Pendant des années, un programme de base de données pour bureau signifiait pour de nombreux utilisateurs Microsoft Access – un programme qui nécessite une certaine connaissance pour sa configuration et son utilisation. Cependant, ces dernières années, ce besoin est devenu plus facile à combler grâce aux applications web et autres logiciels de bureau qui apparaissent sur Internet, offrant une utilisation plus facile et des prix plus bas (parfois gratuits).