I file offline di Microsoft Outlook (OST) sono la replica delle cartelle della casella di posta del server Exchange sui computer locali. In modalità offline (Exchange memorizzato nella cache), Outlook salva tutti i dati della casella di posta di Exchange localmente nel file OST. Il file OST contiene quindi tutti i tuoi elementi di posta in modalità offline sul tuo disco rigido. In questo modo fornisce un mezzo efficiente per accedere alle cartelle della casella di posta del server Exchange in caso di crash del server o connessione Internet scadente.