Alcuni di noi hanno numerosi indirizzi email con servizi come Gmail, Hotmail e Yahoo per citarne alcuni. In una situazione del genere, potrebbe essere preferibile gestire tutti gli indirizzi email tramite un unico client di posta per facilitare l'accessibilità invece di dover controllare ciascuno singolarmente. Il Protocollo di Accesso ai Messaggi Internet (IMAP) e il Protocollo Postale (POP3) sono due metodi per accedere alla posta memorizzata su un server tramite un client di posta come Microsoft Outlook.