Einige von uns haben zahlreiche E-Mail-Adressen bei Diensten wie Gmail, Hotmail und Yahoo, um nur einige zu nennen. In einer solchen Situation kann es bevorzugt werden, alle E-Mail-Adressen von einem E-Mail-Client verwalten zu lassen, um die Zugänglichkeit zu erleichtern, anstatt jede einzeln mühsam zu überprüfen. Internet Message Access Protocol (IMAP) und Post Office Protocol (POP3) sind zwei Methoden, um auf E-Mails zuzugreifen, die auf einem Server mit einem E-Mail-Client wie Microsoft Outlook gespeichert sind.