Certaines d'entre nous ont de nombreuses adresses e-mail avec des services comme Gmail, Hotmail et Yahoo pour n'en nommer que quelques-uns. Dans une telle situation, il peut être préférable d'avoir toutes les adresses e-mail gérées par un seul client de messagerie pour plus de facilité d'accès au lieu de devoir vérifier chacune d'elles une par une. Le protocole d'accès aux messages Internet (IMAP) et le protocole de bureau de poste (POP3) sont deux méthodes d'accès aux e-mails stockés sur un serveur avec un client de messagerie tel que Microsoft Outlook.