Alguns de nós temos inúmeros endereços de e-mail com serviços como Gmail, Hotmail e Yahoo, para citar alguns. Nessa situação, pode ser preferível ter todos os endereços de e-mail gerenciados por um único cliente de e-mail para facilitar o acesso, em vez de ter que verificar cada um deles meticulosamente um de cada vez. O Protocolo de Acesso a Mensagens da Internet (IMAP) e o Protocolo de Correio (POP3) são dois métodos de acessar e-mails armazenados em um servidor com um cliente de e-mail, como o Microsoft Outlook.