10 der besten Google Keep Tipps, die Sie kennen sollten

Google hat Keep als Notiz-App entwickelt. Es ist auf allen wichtigen mobilen Plattformen verfügbar, wie Android, iOS und im Web – es gibt auch eine Chrome-Erweiterung. Für sowohl geschäftliche als auch private Zwecke hat Keep viele Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Tag zu organisieren und fokussiert zu bleiben.

Inhaltsverzeichnis

• 1. Sprachmemos erstellen
• 2. Text von einer handschriftlichen Liste transkribieren
• 3. Notizen mit Labels versehen
• 4. Schnell To-Do-Listen erstellen
• 5. Erinnerungen setzen
• 6. Notizen aus Ihrer E-Mail hinzufügen
• 7. Aufgaben teilen und Ihren Einkauf verwalten
• 8. Zum Dunkelmodus wechseln
• 9. Keep-Notizen aus jeder App hinzufügen
• 10. Die super leistungsstarke Suche nutzen
• Häufig gestellte Fragen

Auch lesen: Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes: Welche ist die beste Notiz-App?

1. Sprachmemos erstellen

Wenn Sie es eilig haben und nicht tippen möchten, können Sie Google Keep verwenden, um Sprachnachrichten aufzunehmen und zu transkribieren. Um ein Sprachmemo zu erstellen, müssen Sie ein mobiles Gerät verwenden, auf dem die Keep-App installiert ist.

1. Tippen Sie auf das Mikrofonsymbol am unteren Bildschirmrand.

1. Erlauben Sie den Zugriff auf das Mikrofon, wenn um Erlaubnis gefragt wird.

2. Ein Mikrofonsymbol erscheint auf dem Bildschirm. Beginnen Sie zu sprechen, um Ihre Nachricht aufzunehmen.

1. Die Aufnahme endet, wenn Sie aufhören zu sprechen.
2. Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie den Text Ihrer Nachricht und die Audiodatei darunter. Tippen Sie im Bereich “Titel”, um Ihre Datei zu benennen. Sie können auch Fehler in der Nachricht bearbeiten.

1. Tippen Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke, um zu teilen, Kopien zu erstellen oder Labels und Mitwirkende hinzuzufügen.

1. Passen Sie die Sprachmemos weiter an, indem Sie auf das Farbsymbol in der unteren linken Ecke tippen, um eine Hintergrundfarbe oder ein Bild hinzuzufügen.

1. Tippen Sie auf das “+”-Symbol in der linken Ecke, um Bilder, Zeichnungen, zusätzliche Aufnahmen und Kontrollkästchen hinzuzufügen, falls gewünscht.

Auch lesen: So ändern Sie die Hintergrundfarbe von Notizen auf iOS

2. Text von einer handschriftlichen Liste transkribieren

Manchmal kommen Ideen schnell in den Kopf, sodass Sie sie auf ein Stück Papier kritzeln. Wenn Sie diese Liste mit einem Kollegen teilen oder für später speichern möchten, kann Keep sie aus Ihren handschriftlichen Notizen transkribieren.

Mobil

1. Öffnen Sie die Keep-App auf Ihrem Telefon.
2. Tippen Sie auf das Bildsymbol unten.

1. Wählen Sie “Foto aufnehmen”, um ein Bild Ihrer Notiz zu machen. Alternativ, wenn Sie das Bild bereits haben, wählen Sie “Bild auswählen”.
2. Sobald das Bild zu Keep hinzugefügt wurde, können Sie einen Titel hinzufügen und dann auf das Aktualisierungssymbol unter dem Bild tippen.

1. Tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts.

1. Wählen Sie “Bildtext erfassen”.

1. Warten Sie, bis die App ihre Magie entfaltet. Die Ergebnisse sollten im unteren Teil des Displays erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Text auf Fehler überprüfen, da diese relativ häufig auftreten (wie Sie im Screenshot unten sehen können).

Desktop

1. Auf dem PC tippen Sie auf das Bildsymbol in der oberen rechten Ecke der “Notiz erstellen”-Leiste.

1. Finden Sie Ihre handschriftliche Notiz auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus, um sie hochzuladen.
2. Tippen Sie auf die drei Punkte unter dem Bild.

1. Wählen Sie “Bildtext erfassen”.
2. Der Text sollte sofort darunter erscheinen. Überprüfen Sie erneut auf Fehler.

Auch lesen: So halten Sie Ihre Notizen mit Obsidian organisiert

3. Notizen mit Labels versehen

Google Keep unterstützt keine Verwendung von Ordnern und Unterordnern. Sie können jedoch Ihre Notizen mit Labels organisieren.

Mobil

Sie können ein Label in der mobilen App erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Tippen Sie auf das Hamburger-Menü oben.

1. Wählen Sie “Neues Label erstellen”.

1. Benennen Sie Ihr neues Label.
2. Drücken Sie die Häkchen-Taste zur Bestätigung. Ihr Label wurde jetzt erstellt.

1. Um ein Label einer Notiz zuzuweisen, öffnen Sie eine in der Keep-App.
2. Tippen Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke.

1. Wählen Sie Labels.

1. Überprüfen Sie ein Label aus der Liste.

1. Alternativ können Sie von dort aus ein neues erstellen, indem Sie auf das Feld “Labelnamen eingeben” tippen und einen Namen dafür eingeben.

Desktop

Sie können Labels auch auf Ihrem PC direkt über Ihren Browser Ihren Notizen und Listen zuweisen.

1. Öffnen Sie Keep auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie die Option “Labels bearbeiten”.

1. Geben Sie den Namen Ihres neuen Labels ein und klicken Sie auf “Fertig”.
2. Öffnen Sie eine Notiz.
3. Tippen Sie auf die drei Punkte unten.

1. Wählen Sie “Label hinzufügen”.
2. Wählen Sie eine der Optionen aus.

1. Alternativ können Sie das Feld “Labelnamen eingeben” verwenden, um direkt von dort aus ein neues Label zu erstellen.

Auch lesen: Die besten Web-Apps zum Diktieren Ihrer Dokumente und Notizen

4. Schnell To-Do-Listen erstellen

Google hat eine App, die speziell für die Erstellung von To-Do-Listen namens Google Tasks entwickelt wurde, aber Google Keep wird auch diese Listen für Sie erstellen. Um eine To-Do-Liste in Keep zu erstellen, befolgen Sie diese Anweisungen:

Mobil

1. Tippen Sie auf das Symbol “Neue Liste” in der unteren linken Ecke Ihrer mobilen App.

1. Fügen Sie einen Titel hinzu und beginnen Sie, Ihre To-Do-Elemente einzugeben. Tippen Sie auf “+Listenelement”, um das nächste hinzuzufügen.

1. Wenn Sie Ihre Aufgabe abgeschlossen haben, tippen Sie auf das Kontrollkästchen, um es in die Liste “Abgehakte Elemente” unten zu verschieben.

1. Sie können Ihre Listen genau wie Ihre Notizen anpassen, z. B. indem Sie ein farbenfrohes Hintergrundbild oder Aufnahmen hinzufügen.

2. Sie können auch eine vorhandene Notiz in eine To-Do-Liste umwandeln. Tippen Sie dazu auf das Pluszeichen in der unteren linken Ecke, um die Option “Kontrollkästchen” zu finden.

1. Ihre Notiz wird in eine Liste umgewandelt, sodass Sie neue Elemente hinzufügen können.

Desktop

1. Tippen Sie auf das Symbol “Neue Liste” am Ende der “Notiz erstellen”-Leiste.

1. Fügen Sie einen Titel hinzu und beginnen Sie, Elemente hinzuzufügen. Drücken Sie die Eingabetaste, um das nächste hinzuzufügen.

1. Vergessen Sie nicht, dass Sie Ihre Liste anpassen können, wenn Sie möchten, indem Sie einen Hintergrund und Dinge wie Bilder und Zeichnungen hinzufügen.

2. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Elementen fertig sind, klicken Sie auf “Schließen”.

3. Die Liste wird auf dem Hauptbildschirm von Keep angezeigt.

4. Wenn Sie einige abgeschlossene Elemente abhaken möchten, öffnen Sie die Liste und überprüfen Sie die Kästchen neben den Elementen, die Sie abgeschlossen haben, um sie in die Liste “Abgeschlossene Elemente” zu verschieben.

1. Genau wie auf dem Mobilgerät können Sie eine Notiz in eine Liste umwandeln. Finden Sie die Notiz und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.

1. Wählen Sie “Kontrollkästchen anzeigen”, wodurch die Notiz jetzt wie eine Liste aussieht.

Auch lesen: So scannen Sie Dokumente in der Notizen-App für iOS

5. Erinnerungen setzen

Haben Sie Dinge, an die Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt oder während Sie an einem bestimmten Ort (wie einem Geschäft) sind, erinnern müssen? Erstellen Sie Erinnerungen in Keep, damit Sie nichts vergessen.

Mobil

1. Wählen Sie eine Notiz aus.

2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Displays auf das Glockensymbol, um eine Erinnerung zu setzen.

3. Sie können Erinnerungen so einstellen, dass sie zu einer bestimmten Zeit oder an einem bestimmten Ort ausgelöst werden. Stellen Sie Ihre gewünschten Parameter in den Optionen unten ein.

Desktop

1. Öffnen Sie eine Notiz in Keep.
2. Tippen Sie auf das Glockensymbol unten. (Es ist das erste.)

1. Stellen Sie die Art der Erinnerung ein, die Sie möchten.

6. Notizen aus Ihrer E-Mail hinzufügen

Wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten und einige Notizen basierend auf dem, was darin steht, aufschreiben möchten, können Sie sie schnell zu Keep hinzufügen, wenn sie in Gmail auf Ihrem Computer ist.

1. Klicken Sie auf die Keep-Verknüpfung auf der rechten Seite des Bildschirms.

1. Klicken Sie auf “Notiz erstellen”.
2. Der Titel der E-Mail wird in der neuen Notiz angezeigt. Schreiben Sie sich eine Notiz über die E-Mail, wenn Sie möchten. Sobald Sie sie speichern, können Sie eine Erinnerung hinzufügen, damit Sie sich daran erinnern, sie nach einem geschäftigen Tag zu lesen.

Auch lesen: So übertragen Sie Sprachnotizen vom iPhone

7. Aufgaben teilen und Ihren Einkauf verwalten

Für Familien, in denen jede Person eine Verantwortung hat, ist dies eine bemerkenswerte Lösung. Die Erinnerungs- und Mitwirkenden-Funktion von Google Keep ermöglicht es Ihnen, dies nahtlos zu tun.

Wenn Sie eine gemeinsame Aufgabe zu erledigen haben, kann jede Person die Aufgaben abhaken, sobald sie sie abgeschlossen hat. Dadurch wird der Rest des Teams aktualisiert. Denken Sie daran, es als eine Mini-Projektmanagement-Software zu betrachten! So verwenden Sie diese Funktion.

Mobil

1. Öffnen Sie eine Notiz in der mobilen Keep-App.
2. Tippen Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke des Displays und wählen Sie “Mitwirkender”.

1. Fügen Sie Personen zur Mitwirkenden-Liste hinzu, indem Sie deren Telefonnummer oder E-Mail-Adresse verwenden.

1. Drücken Sie “Speichern”, sobald Sie mit dem Hinzufügen von Personen fertig sind.
2. Keep sendet eine E-Mail an Ihre Mitwirkenden, in der sie eingeladen werden, beizutragen. Beachten Sie, dass Mitwirkende ebenfalls Google Keep installiert haben müssen, um zu den Notizen beizutragen.

Desktop

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Notiz und klicken Sie auf das Personen-Symbol unten.

1. Beginnen Sie, Personen hinzuzufügen, indem Sie deren E-Mails verwenden. Sie können so viele hinzufügen, wie Sie möchten.

1. Wie in der mobilen App wird Keep eine Kopie Ihrer Pläne an die E-Mails Ihrer Mitwirkenden senden, damit sie zur Aufgabe beitragen können. Stellen Sie sicher, dass sie alle mit Ihren Ideen einverstanden sind, bevor Sie ihre E-Mails in Ihre Liste aufnehmen.

8. Zum Dunkelmodus wechseln

Google Keep hat auch einen Dunkelmodus, also wenn Sie Ihren Augen eine Pause gönnen möchten, hier ist, wie Sie ihn aktivieren.

Mobil

1. Öffnen Sie die Keep-App und tippen Sie auf das Hamburger-Symbol in der oberen rechten Ecke.

1. Wählen Sie “Einstellungen”.

1. Gehen Sie zu “Thema”.

1. Wählen Sie “Dunkel”.

Desktop

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke.

1. Wählen Sie “Dunkelmodus aktivieren”.

Auch lesen: Organisieren Sie sich mit den einfachen, aber leistungsstarken QOwnNotes

9. Keep-Notizen aus jeder App hinzufügen

Sind Sie auf ein interessantes Stück Information online gestoßen und möchten es speichern? Sie können eine Notiz an die Keep-Mobile-App senden, indem Sie diese einfachen Schritte befolgen.

1. Finden Sie einen Text, den Sie in eine Keep-Notiz umwandeln möchten.

2. Markieren Sie ihn, indem Sie lange darauf tippen und Ihren Finger ziehen, um den gesamten Satz einzuschließen.

3. Wählen Sie die Freigabeoption aus dem Mini-Menü, das oben erscheint.

1. Wählen Sie die Keep-App aus den verfügbaren Optionen aus.

1. Eine Karte wird jetzt erstellt, die den Text mit dem Link zum Artikel zeigt, wie unten dargestellt. Drücken Sie “Speichern”.

1. Gehen Sie zurück zu Keep, um die Notiz in der App zu finden.

Auf iOS ist es ein wenig anders, wenn Sie versuchen, eine Notiz von einer Webseite zu erstellen. Grundsätzlich können Sie eine Notiz erstellen, die den Link zur Seite enthält.

1. Öffnen Sie eine Seite in Ihrem Browser.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche “Teilen” unten.

1. Wählen Sie die Keep-App aus Ihrer Liste von Optionen aus. (Möglicherweise müssen Sie die drei Punkte (Mehr) drücken, um die App zu finden.)

1. Eine Karte mit einem Link zur betreffenden Webseite wird auf dem Display angezeigt. Schreiben Sie Ihre Notiz darunter und drücken Sie dann “Posten”, um die Notiz zu speichern.

1. Besuchen Sie die Keep-App, um die Notiz mit dem Link zu finden.

10. Die super leistungsstarke Suche nutzen

Die Suchfunktion in Google Keep funktioniert wirklich gut, also nutzen Sie sie. Zum Beispiel können Sie nach Wörtern suchen, die in handschriftlichen Notizen erscheinen, und Keep wird sie mühelos finden. Die Suche durchforstet aktive Notizen sowie archivierte.

Aus diesem Grund ist es möglicherweise keine gute Idee, Passwörter in Keep zu speichern. Wenn Sie es trotzdem tun möchten, sollten Sie Codewörter und Hinweise verwenden, um sich an Passwörter zu erinnern, um die Risiken zu minimieren, dass jemand anderes sie leicht entdeckt.

Auch lesen: 7 nützliche Apps für das Führen von Online-Videotagebüchern

Häufig gestellte Fragen

1. Die Handschrift-Transkriptionsfunktion funktioniert bei mir nicht, was kann ich tun?

Wenn Google Keep in einer Schleife bleibt, wenn Sie es bitten, handschriftliche Notizen zu transkribieren, haben Sie möglicherweise mit einem zufälligen Fehler zu kämpfen. Sie können versuchen, die App zu schließen und erneut zu öffnen, aber wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie, es abzuwarten. Versuchen Sie es in ein paar Stunden erneut, und hoffentlich wird es wieder funktionieren.

2. Welche anderen Google-Dienste integrieren sich mit Keep?

Neben Gmail können Sie Notizen auch einfach von Google Drive, Kalender, Docs, Sheets und Slides an Keep senden.

3. Gibt es würdige Alternativen zu Google Keep?

Evernote ist eine der bekannteren Alternativen zu Google Keep. Wenn Sie iOS verwenden, finden Sie hier eine Liste von Notiz-Apps, die Sie ebenfalls ausprobieren möchten. Einige von ihnen haben auch Android-Pendants.