10 OpenOffice Tipps und Tricks zur Steigerung der Produktivität

Apache OpenOffice ist eine kostenlose, Open-Source-Office-Suite, die die Privatsphäre der Benutzer unterstützt und alle Ihre Arbeiten im OpenDocument-Format (ODF) speichert. Die Software ist mit beliebten Closed-Source-Office-Alternativen wie Microsoft Office kompatibel und umfasst Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Grafiken und Datenbankanwendungen. Hier ist eine Liste von OpenOffice-Tipps, die Sie kennen sollten.

Inhaltsverzeichnis

• 1. Machen Sie sich mit Erweiterungen vertraut
• 2. Ändern Sie die UI-Sprache in OpenOffice
• 3. Aktivieren Sie Schreibhilfen
• 4. Passen Sie Tastenkombinationen an
• 5. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis
• 6. Schreiben Sie Formeln und Ausdrücke
• 7. Drucken Sie Handouts aus Ihrer Präsentation
• 8. Suchen Sie im Web
• 9. Senden Sie Ihr Dokument als E-Mail
• 10. Probieren Sie eine alternative Methode zum Einfügen von Tabellen aus
• Häufig gestellte Fragen

Auch lesen: Wie man das Gradzeichen in Microsoft Word einfügt

1. Machen Sie sich mit Erweiterungen vertraut

Wenn es Funktionen gibt, die Sie nutzen möchten, die OpenOffice standardmäßig nicht hat, sollten Sie in Betracht ziehen, eine Erweiterung für zusätzliche Funktionalität zu installieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um auf die Erweiterungsbibliothek von OpenOffice aus Writer zuzugreifen.

Hinweis: Einige dieser Erweiterungen haben seit einiger Zeit keine Updates erhalten, sodass sie möglicherweise nicht mit der neuesten Version von OpenOffice kompatibel sind.

1. Gehen Sie zu “Extras -> Erweiterungs-Manager.”

1. Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Option “Weitere Erweiterungen online erhalten.”

1. Sie werden zur OpenOffice-Erweiterungsbibliothek weitergeleitet, wo Sie nach verschiedenen Erweiterungen mit Schlüsselwörtern suchen können. Alternativ können Sie einfach stöbern.

Wenn Sie nicht wissen, was Sie zuerst herunterladen sollen, haben wir einige Vorschläge:

• Professionelles Vorlagenpaket: Mit dem Pro Template Pack erhalten Sie Zugriff auf eine Bibliothek professioneller Vorlagen, die alles von Geschäftsdokumenten und Präsentationen bis hin zu Plakaten und Pressemitteilungen abdecken. Es ist wirklich nützlich, es zur Hand zu haben.
• BasicCommentHelper: Aktivieren Sie die Kommentarfunktion in OpenOffice mit der BasicCommentHelper-Erweiterung. Nach der Installation können Sie Ihre Beobachtungen im gesamten Dokument hinzufügen, genau wie Sie es in Microsoft Word tun würden.
• Sprachbibliotheken: OpenOffice wird mit einer großen Sammlung von Wörterbüchern geliefert, die es Ihnen ermöglichen, weitere Sprachen hinzuzufügen, damit Sie in Ihrer Muttersprache tippen können.

Auch lesen: Wie man Google Docs in Microsoft Word (und umgekehrt) konvertiert

2. Ändern Sie die UI-Sprache in OpenOffice

OpenOffice wird standardmäßig mit Englisch als UI-Sprache geliefert. Sie können es jedoch sehr einfach in Ihre Muttersprache ändern.

1. Gehen Sie zur OpenOffice-Downloadseite und wählen Sie Ihr Sprachpaket aus dem Dropdown-Menü aus. Drücken Sie “Sprachpaket herunterladen.”

1. Installieren Sie es auf Ihrem Gerät.

2. Navigieren Sie zu “Extras -> Optionen.”

1. Wählen Sie im linken Seitenmenü “Spracheinstellungen -> Sprachen.”

1. Wählen Sie eine andere UI-Sprache aus dem Dropdown-Menü “Benutzeroberfläche” auf der rechten Seite aus.
2. Starten Sie die Apache OpenOffice-Software neu, um die UI-Sprache zu ändern.

3. Aktivieren Sie Schreibhilfen

Wenn Sie Ihre Muttersprache nicht in OpenOffice verwenden, benötigen Sie möglicherweise Rechtschreibprüfung, Silbentrennung, ein Thesaurus und andere ähnliche Funktionen, um Ihnen beim Schreiben zu helfen.

1. Navigieren Sie zu “Extras -> Optionen -> Spracheinstellungen -> Schreibhilfen” für eine Liste der verfügbaren Sprachmodule.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten oben für “Verfügbare Sprachmodule”, um zu sehen, welche Tools für die aktuelle Sprache installiert sind.
2. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um zu sehen, welche Sprachen installiert sind.

1. Wenn Sie Ihre Sprache nicht sehen, klicken Sie auf “Weitere Wörterbücher online erhalten.”

Auch lesen: Wie man eine eigene benutzerdefinierte Farbe in LibreOffice hinzufügt

4. Passen Sie Tastenkombinationen an

OpenOffice bietet eine breite Palette vordefinierter Tastenkombinationen, aber Sie können auch Ihre eigenen erstellen. Weisen Sie verschiedenen Tasten unterschiedliche Funktionen zu und erledigen Sie die Arbeit, ohne die Maus zu berühren.

1. Öffnen Sie ein Dokument in OpenOffice.
2. Navigieren Sie zu “Extras -> Anpassen.”
3. Wechseln Sie zur Registerkarte “Tastatur” oben, um eine Liste der Shortcuts zu finden.

1. Wählen Sie einzelne Software wie Writer aus oder wenden Sie sie global mit der OpenOffice-Option oben an.
2. Um zu ändern, was eine Tastenkombination bewirkt, finden Sie sie in der Liste und drücken Sie die Schaltfläche “Ändern”.

1. Wählen Sie im Abschnitt “Funktionen” aus, was die Tastenkombination auslösen soll. Beispielsweise können Sie Shift + 8 so einstellen, dass es die Erstellung eines HTML-Dokuments auslöst.

Auch lesen: Wie man die Ränder in Google Docs ändert

5. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie an einem umfangreichen Dokument arbeiten, kann ein Inhaltsverzeichnis nützlich sein, da es den Lesern ermöglicht, das Dokument schnell zu überfliegen. Mit OpenOffice können Sie mit einem Klick ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Bevor Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, fügen Sie einige Überschriften zu Ihrem Dokument hinzu, um eine Struktur zu schaffen.

1. Finden Sie die Überschrift-Stile, indem Sie zu “Format -> Stile und Formatierung” gehen.

1. Doppelklicken Sie auf eine der Optionen, die im Popup-Fenster angezeigt werden, um Ihre Überschriften hinzuzufügen.

1. Klicken Sie an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.
2. Navigieren Sie zu “Einfügen -> Indizes und Tabellen”.

1. Legen Sie auf der Seite “Index/Tabelle einfügen” die Anzahl der Ebenen (oder Überschriftennummern) fest, die Sie einbeziehen möchten. Ändern Sie die Einstellung “Bis Ebene auswerten”, wenn Sie nicht alle von ihnen möchten.

1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen “Gliederung” markiert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche “…” daneben. Wenn die Schaltfläche ausgegraut erscheint, überprüfen Sie die Option “Zusätzliche Stile”.

1. Wählen Sie einen der verschiedenen Stile aus, um Ihr Inhaltsverzeichnis anzupassen.
2. Klicken Sie auf “OK” im Haupt-Tab, und Ihr Inhaltsverzeichnis sollte in Ihrem Dokument erscheinen.
3. Wenn Sie später entscheiden, neuen Inhalt zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, wird das Inhaltsverzeichnis nicht automatisch aktualisiert. Um es zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Inhaltsverzeichnis und wählen Sie die Option “Index/Tabelle aktualisieren”. Die neuen Überschriften sollten Ihr Inhaltsverzeichnis ausfüllen.

Auch lesen: Wie man eine handschriftliche Unterschrift zu Google Docs hinzufügt

6. Schreiben Sie Formeln und Ausdrücke

OpenOffice bietet eine sehr robuste Unterstützung für das Schreiben von Sonderzeichen und Formeln, und das Einfügen in ein Dokument ist sehr einfach.

1. Navigieren Sie zu “Einfügen -> Sonderzeichen.”

1. Finden Sie das Sonderzeichen, das Sie im kleinen Fenster, das erscheint, möchten. Wenn Sie mehrere auswählen, werden sie alle am unteren Rand des Fensters angezeigt und alle werden eingefügt.

1. Das Schreiben von Formeln ist etwas komplexer als das Hinzufügen von Sonderzeichen. Gehen Sie zuerst zu “Einfügen -> Objekt -> Formel.”

1. Dies öffnet ein Bearbeitungsfenster am unteren Rand, ein Feld, in dem Sie Ihre Gleichung im Dokument schreiben, und die “Schwebenden” Fenster, in denen Sie Ihre Elemente hinzufügen.

1. Wählen Sie aus den verschiedenen Elementen in “Elemente” aus, um Funktionen, Multiplikationen, Operatoren und Operationen wie Addition, Subtraktion oder Boolesche Operationen hinzuzufügen.
2. Um die Variablen “a” und “b” zu ändern, klicken Sie auf jede in der Gleichungsbox im Dokument. Wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer Gleichung fertig sind, klicken Sie irgendwo außerhalb.

Tipp: Verwenden Sie die Formelreferenztabellen, um Ihre Gleichungen schnell und effizient einzugeben.

Auch lesen: Wie man seine Excel-Arbeitsmappe oder Datei mit einem Passwort schützt

7. Drucken Sie Handouts aus Ihrer Präsentation

Handouts können einen schnellen Überblick über Ihre Präsentation bieten. Wenn Sie Ihre Präsentation direkt drucken, nimmt jede Folie eine Seite ein, was ineffizient ist. Mit Handouts können Sie jedoch zwei bis sechs Folien auf einer Seite erhalten.

1. Öffnen Sie eine Präsentation und klicken Sie auf die Registerkarte “Handout” über der Folienansicht.

1. Wählen Sie im Tab “Layouts” auf der rechten Seite die Anzahl der Folien aus, die Sie pro Seite haben möchten.

1. Das Standardseitenlayout ist Querformat. Wenn Sie Hochformat (vertikal) möchten, wählen Sie “Format -> Seite” und wählen Sie “Hochformat.”
2. Um horizontale Linien für Notizen hinzuzufügen, können Sie das Linienwerkzeug verwenden, um ein Set von drei bis vier Linien neben der ersten Folie zu zeichnen.

1. Um eine Seitenzahl am unteren Rand jedes Blattes (nicht jeder Folie) hinzuzufügen, verwenden Sie das “Text”-Werkzeug, um ein Textfeld am unteren Rand der Seite zu zeichnen und das Wort “Seite” einzugeben.

1. Gehen Sie zu “Einfügen -> Felder -> Seitenzahl”, um eine automatisch inkrementierende Seitenzahl hinzuzufügen.

Auch lesen: Wie man eine Spalte in Microsoft Excel verschiebt

8. Suchen Sie im Web

Sie können OpenOffice verwenden, um nach einer beliebigen URL und einem Schlüsselwort aus Ihrem Dokument zu suchen.

1. Navigieren Sie zu “Ansicht -> Symbolleisten -> Hyperlink-Leiste.” Klicken Sie darauf, und Sie sollten eine neue Leiste oben in Ihrem Dokument sehen.

1. Wann immer Sie im Web nach einem bestimmten Begriff suchen möchten, der in Ihrem Dokument erscheint, markieren Sie das Wort/die Wörter im Text.

1. Drücken Sie auf das Fernglas-Symbol in der Symbolleiste und wählen Sie eine Suchmaschine aus. Sie haben nur einige Optionen, aber Google ist enthalten.
2. Dies öffnet die Suchergebnisse Ihrer markierten Schlüsselwörter in Ihrem Standardbrowser.
3. Alternativ können Sie die URL-Leiste oben verwenden, um direkt von OpenOffice zu einer Website zu gelangen.

Auch lesen: Wie man Duplikate in Excel findet und entfernt

9. Senden Sie Ihr Dokument als E-Mail

Sie können OpenOffice verwenden, um Dokumente direkt aus dem Programm zu senden. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie mehrere E-Mails pro Tag senden müssen.

1. Klicken Sie auf “Datei -> Senden.”

1. Sie haben mehrere Optionen, einschließlich “Dokument als E-Mail senden” und “E-Mail als OpenDocument-Text.”

1. Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen angeklickt haben, öffnet OpenOffice Ihren Standard-Mail-Client mit dem Dokument als Anhang. Diese Technik funktioniert nicht, wenn Sie einen webbasierten E-Mail-Client wie Gmail haben. Sie müssen einen nativen E-Mail-Client wie Thunderbird oder Mailspring installieren, um das Problem zu lösen.

10. Probieren Sie eine alternative Methode zum Einfügen von Tabellen aus

In OpenOffice können Sie auch Tabellen einfügen, indem Sie eine Reihe von Bindestrichen (-) oder Tabs verwenden, die durch Pluszeichen (+) getrennt sind. Die Pluszeichen werden verwendet, um Spaltentrenner anzuzeigen, während Bindestriche (oder Tabs) verwendet werden, um die Breite einer Spalte zu umreißen.

Um sicherzustellen, dass dieser Trick funktioniert, überprüfen Sie, ob die Funktion aktiviert ist.

1. Gehen Sie zu “Extras -> AutoKorrektur” und stellen Sie im Tab “Optionen” sicher, dass die Option “Tabelle erstellen” aktiviert ist.

1. Gehen Sie zu “Format -> AutoKorrektur” und wenn “Während der Eingabe” nicht aktiviert ist, klicken Sie darauf.

1. Schreiben (oder kopieren/einfügen) Sie etwas wie dies in OpenOffice: +—————–+—————+——+

1. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Tabelle sofort zu erstellen.

Auch lesen: Wie man den Gmail-Namen auf Mobilgeräten und PCs ändert

Häufig gestellte Fragen

Unterstützt OpenOffice Impress Animationen?

Ja. OpenOffice Impress hat eine hervorragende Unterstützung für Elementanimationen und Seitenübergänge. Beachten Sie, dass Impress möglicherweise die Animation nicht erkennt, wenn Sie eine Microsoft Office-Präsentationsdatei importieren.

Kann OpenOffice Microsoft Office vollständig ersetzen?

Je nach Ihren Bedürfnissen bietet die OpenOffice-Suite möglicherweise gerade genug, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Sie sollten jedoch beachten, dass einige Funktionen von Microsoft Office in OpenOffice keinen Ersatz haben. Auf der positiven Seite können Sie möglicherweise einige dieser fehlenden Optionen über Erweiterungen zu OpenOffice hinzufügen.

Wie konvertiere ich ein Word-Dokument in das OpenOffice-Format?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Word-Dokument und suchen Sie nach “Öffnen mit.” Wählen Sie OpenOffice aus, um die Word-Datei zu öffnen. Wenn das Dokument nicht richtig formatiert ist, können Sie es manuell formatieren. Klicken Sie dann auf die Option “Datei -> Speichern unter” und wählen Sie das ODF-Textdokument (.odt), um es so zu speichern. Alternativ können Sie einen der vielen Online-Dateikonverter verwenden, wie Convertio.

Bildnachweis: Amy Hirschi über Unsplash. Alle Screenshots wurden von Hrishikesh Pathak aufgenommen.