12+ OneNote-Vorlagen für Produktivität

Microsoft OneNote ist ein hervorragendes Notiztool, aber man kann noch viel mehr damit machen. Egal, ob Sie es für das Management eines Projekts, die Planung Ihres Arbeitstags oder das Verfolgen von Aufgaben nutzen möchten, schauen Sie sich diese OneNote-Vorlagen für einen schnellen Start an.

Kurze Überprüfung: Haben Sie Ihren Schreibtisch bereits für Produktivität optimiert?

Inhaltsverzeichnis

• 1. Projektübersicht
• 2. Besprechungsnotizen
• 3. To-Do-Liste
• 4. Täglicher Arbeitszeitplan
• 5. Wöchentlicher Planer
• 6. Quartalsplaner
• 7. Vier Quadranten des Zeitmanagements
• 8. Arbeitsnotizbuch
• 9. Gemeinsames Notizbuch für Gruppenprojekte
• 10. Tagebuch / Journal
• 11. Cornell-Notizen
• 12. Monatliche Kalender
• OneNote-Vorlagen auf Etsy
• Häufig gestellte Fragen

Eingebaute OneNote-Seitenvorlagen

Einer der besten Orte, um mit OneNote-Vorlagen zu starten, ist die Anwendung selbst. Sie können die integrierte Projektübersichtsvorlage verwenden und aus einer Vielzahl von Besprechungsnotizen- und To-Do-Listen-Seitenvorlagen wählen.

Öffnen Sie Ihr Notizbuch und gehen Sie zum Register Einfügen. Wählen Sie im Abschnitt “Seiten” die Seitenvorlagen aus. Sie sehen möglicherweise einige aufgelistet, können jedoch auch Seitenvorlagen unten auswählen, um alle über die Seitenleiste für Vorlagen anzuzeigen.

1. Projektübersicht

In der Seitenleiste sehen Sie die Vorlagen nach Kategorie gruppiert. Erweitern Sie die Kategorie Geschäft und wählen Sie die Vorlage Projektübersicht aus, um sie als Seite in Ihrem Notizbuch hinzuzufügen.

Nutzen Sie die Felder in der Vorlage für Projekt-, Unternehmens- und Präsentatorennamen. Fügen Sie eine Beschreibung, Projektziele, Ressourcen, Verfahren, einen Zeitplan für Meilensteine, den aktuellen Status und zugehörige Dokumente hinzu.

2. Besprechungsnotizen

Ebenfalls im Abschnitt Geschäft der Seitenleiste finden Sie mehrere Optionen für Besprechungsnotizvorlagen. Von einfach über detailliert bis formal bietet jede Vorlage etwas anderes. Wählen Sie Detaillierte Besprechungsnotizen.

Beginnen Sie mit den Besprechungsdetails, einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort und Agenda. Fügen Sie dann die Teilnehmer, Ankündigungen, den Status alter Punkte, eine Zusammenfassung und Informationen für die nächste Besprechung hinzu.

3. To-Do-Liste

Erweitern Sie den Abschnitt Planer in der Seitenleiste, um einige verschiedene To-Do-Listen-Vorlagen zu sehen. Die Vorlage “Einfache To-Do-Liste” bietet Ihnen Kontrollkästchen mit Platz für Ihre Punkte, während die “Projekt-To-Do-Liste” einen Abschnitt für jedes Projekt bietet.

Die “Priorisierte To-Do-Liste” verwendet drei Spalten, um Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit zu unterteilen. Fügen Sie Punkte in die Spalten Hoch, Mittel und Niedrig ein, wie es Ihnen passt.

Gut zu wissen: Sie können auch eine Auswahl an Produktivitätsvorlagen für Notion finden!

4. Täglicher Arbeitszeitplan

Für einen klaren Zeitplan, der Ihnen hilft, Ihren Tag zu planen, werfen Sie einen Blick auf diesen täglichen Arbeitszeitplan von OneNote Gem.

Fügen Sie das Datum oben hinzu und tragen Sie dann jede Aufgabe, Besprechung, Termin und Pause ein. Sie können Punkte in 30-Minuten-Intervallen eingeben, Elemente jedoch auch problemlos über längere Zeiträume hinweg verschieben.

Für den folgenden Tag ändern Sie entweder das Datum und passen den Zeitplan an oder kopieren die Seite, um einen neuen Tag von Grund auf zu beginnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Seitenname und wählen Sie Verschieben oder Kopieren.

Im Pop-up-Fenster wählen Sie ein Notizbuch aus und klicken dann auf Kopieren.

Haben Sie Schwierigkeiten, Aufgaben zu verwalten? Probieren Sie die RICE-Priorisierungsmethode aus, um zu entscheiden, was Sie zuerst erledigen sollten.

5. Wöchentlicher Planer

Wenn ein täglicher Arbeitszeitplan nichts für Sie ist, aber Sie Ihre Woche planen möchten, dann ist dieser wöchentliche Planer von Calendar Labs genau das Richtige für Sie.

Geben Sie das Startdatum der Woche oben ein und planen Sie Ihre Woche mit einem Abschnitt für jeden Tag. Verwenden Sie die Linien innerhalb der Abschnitte, um Termine und To-Dos für Ihre geschäftlichen oder persönlichen Dinge hinzuzufügen.

Ähnlich wie der oben genannte tägliche Arbeitszeitplan können Sie die Vorlage für die kommenden Wochen kopieren.

6. Quartalsplaner

Der Quartalsplaner von Calendar Labs ist perfekt, um Ihr Jahr in drei Monaten pro Zeitraum zu planen. Er enthält die US-Feiertage im Abschnitt Notizen, mit übereinstimmenden roten Daten in den Kalendern für jeden entsprechenden Monat.

Um zum nächsten Quartal zu wechseln, wählen Sie einfach die Seite rechts oder links aus, je nach Ihrem Notizbuchlayout.

7. Vier Quadranten des Zeitmanagements

Die Vorlage “Vier Quadranten des Zeitmanagements” von OneNote Gem ist großartig, wenn Sie die Eisenhower-Methode zum Aufgabenmanagement praktizieren. Sie ermöglicht es Ihnen, alles auf Ihrem Tisch leicht zu priorisieren.

Sie sehen hilfreiche Hinweise für die Arten von Aufgaben, die Sie in jeden Quadranten einfügen sollten. Zum Beispiel sollte der Krisen-Quadrant (dringend und wichtig) Punkte wie dringende Probleme, Überarbeitungen und eilige Fristen enthalten.

Für mehr zu dieser Technik werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel darüber, wie Sie die Eisenhower-Matrix verwenden, um Ihre Aufgaben zu verwalten.

8. Arbeitsnotizbuch

Für eine andere Art von Vorlage werfen Sie einen Blick auf dieses Arbeitsnotizbuch von OneNote Gem. Dies ist ein vorgefertigtes Notizbuch mit Seiten für Besprechungsnotizen, Planung, Reisen, Projekte und Forschung.

Wenn Sie jede Seite besuchen, sehen Sie hilfreiche Beispiele dafür, was Sie einfügen sollten, sowie nützliche Tipps und Tastenkombinationen für OneNote.

Anstatt ein Notizbuch zu erstellen und alle Seiten von Grund auf neu hinzuzufügen, können Sie mit dieser Vorlage für ein Arbeitsnotizbuch einen Sprungstart bekommen.

9. Gemeinsames Notizbuch für Gruppenprojekte

Ähnlich wie die Vorlage für das Arbeitsnotizbuch, schauen Sie sich diese Vorlage für ein gemeinsames Notizbuch für Gruppenprojekte von OneNote Gem an. Sie finden mehrere Abschnitte, damit Sie und Ihr Team mit Ihrem nächsten Projekt Schritt halten können.

Sie können Ziele und einen Zeitplan, Entwürfe, Forschungsgegenstände, Aufgaben und Probleme, Teaminformationen sowie Besprechungsnotizen eingeben – alles in einem praktischen Notizbuch.

Teilen Sie Ihr Notizbuch, wie Sie es mit allem anderen in OneNote tun würden. Wählen Sie Teilen oben aus und dann Ganze Notizbuch teilen. Laden Sie es in OneDrive hoch, falls Sie es noch nicht getan haben, und teilen Sie den Link mit Ihren Teammitgliedern.

Denken Sie daran, dass Sie aus Bearbeiten- oder Ansichtsberechtigungen wählen oder diese Freigabeeinstellungen später anpassen können.

10. Tagebuch / Journal

Um Ihre Gedanken, Aktivitäten und denkwürdigen Ereignisse festzuhalten, können Sie diese Vorlage für ein Tagebuch / Journal von Auscomp verwenden. Das Notizbuch bietet Abschnitte für monatliche und tägliche Einträge.

Im monatlichen Abschnitt sehen Sie rechts von den Daten Platz für Ihre Einträge. Um zu einem anderen Monat zu wechseln, wählen Sie einfach die Seite aus. Sie können die hilfreichen Anweisungen oben verwenden, um einen neuen Tag hinzuzufügen und Einträge zu entfernen oder zu ändern.

Im täglichen Abschnitt wählen Sie den Monat und das Datum im Seitenbereich auf der linken oder rechten Seite aus und fügen dann einfach Ihre Tagebuchnotizen hinzu. Ähnlich wie im monatlichen Abschnitt sehen Sie Anweisungen zum Hinzufügen eines neuen Tages, Monats und Jahres, was eine gute Möglichkeit ist, Ihr Tagebuch aktuell zu halten.

Für ein Tagebuchnotizbuch, auf das Sie während der Arbeit in anderen Bereichen von OneNote schnell zugreifen können, ist diese Vorlage genau richtig.

11. Cornell-Notizen

Wenn Sie das Cornell-Notizsystem verwenden, werden Ihnen die Cornell-Notizen-Vorlage von OneNote Gem gefallen. Diese schön farbcodierte Vorlage bietet rot, gelb und blau für Ihre Hinweise, Notizen und Zusammenfassungen.

Die Hinweise und Zusammenfassungen haben jeweils einige Aufzählungspunkte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Der Bereich „Notizen“ enthält „Aufzeichnen“, „Vorgehen“, „Wiederholen“, „Denken“ und „Überprüfen“, die bereit sind, um Ihre Punkte hinzuzufügen.

Denken Sie daran, dass Sie eine Kopie der Seite erstellen können, um sie an anderen Tagen oder für andere Notizensitzungen zu verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, wählen Sie Verschieben oder Kopieren, wählen Sie ein Notizbuch aus und klicken Sie auf Kopieren.

12. Monatliche Kalender

Notegram bietet einige nützliche Vorlagen, einschließlich einer schnellen Möglichkeit, monatliche Kalender für das gesamte Jahr zu Ihrem OneNote-Notizbuch hinzuzufügen.

Anstatt manuell eine Vorlage herunterzuladen, melden Sie sich bei Notegram mit Ihrem OneNote-Konto an, klicken Sie auf Speichern bei der Vorlage, die Sie verwenden möchten, und sie wird automatisch in Ihrem Standard-OneNote-Notizbuch angezeigt, normalerweise unter Schnelle Notizen.

Wenn Sie den monatlichen Kalender herunterladen, wählen Sie den Monat und das Jahr aus, bevor Sie eine Kopie speichern. Sie können die Wochen beginnen lassen, indem Sie das Kontrollkästchen Sonntags zuerst deaktivieren. Die Kalender-Vorlage selbst ist einfach, was sie zu einem großartigen Druck- oder leeren Canvas für Ihre jährlichen Veranstaltungs- oder Urlaubsplanungen macht.

OneNote-Vorlagen auf Etsy

Während alle Optionen auf dieser Liste zum Zeitpunkt dieses Schreibens kostenlos sind, gibt es einige wunderbare kostenpflichtige OneNote-Vorlagen auf Etsy. Die Vorlagen variieren im Preis und beginnen bei etwa 2 $.

Besuchen Sie Etsy und geben Sie „OneNote-Vorlage“ in die Suche ein oder sehen Sie sich einige dieser erschwinglichen Optionen an.

• OneNote Digital Planner: täglich, wöchentlich und monatlich verlinkte Planer mit sowohl Sonntag- als auch Montag-Versionen
• OneNote Projektmanagement-Planer: Arbeitsumfang, Zeitplan, Budget, Organigramm und Projektverfolgungen
• OneNote Projektmanagement-Vorlage: Projektvorschlag, Risikomanagement, Issue Tracker, Zeitpläne und Kontakte
• OneNote Planer für Fachleute: Kalender, Aufgaben, Vision Board, To-Do-Liste, Journal und Tracker für Aufgaben, Gewohnheiten und Ideen

Konnten Sie die richtige Vorlage nicht finden? Sie können weitere OneNote-Vorlagen auf diesen Seiten finden.

Häufig gestellte Fragen

Wird Microsoft OneNote einstellen?

OneNote für Windows 10 wird bis Oktober 2025 weiterhin unterstützt. Danach müssen Sie die OneNote-Anwendung verwenden. Diese kommt mit Microsoft 365, kann aber auch aus dem Microsoft Store heruntergeladen werden.

Um zu sehen, welche Version Sie haben, suchen Sie nach dem Menü “Datei”. Wenn Sie dieses Menü sehen, verwenden Sie die OneNote-Anwendung. Wenn Sie dieses Menü nicht sehen und „OneNote für Windows 10“ in der Titelleiste sehen, ist das die Version, die Sie verwenden.

Kann ich eine von mir erstellte Seite als Vorlage in OneNote speichern?

Absolut! Wenn Sie eine Seite erstellen, die Sie als Vorlage verwenden möchten, gehen Sie zum Register „Einfügen“ und wählen Sie „Seitenvorlagen -> Seitenvorlagen“. Wenn die Seitenleiste für Vorlagen öffnet, klicken Sie unten auf „Aktuelle Seite als Vorlage speichern“ und geben Sie ihr einen Namen.

Kann ich eine Vorlage automatisch mit einer neuen Seite öffnen?

Sie können eine Standardvorlage festlegen, die jedes Mal geöffnet wird, wenn Sie eine Seite zu einem Abschnitt in Ihrem Notizbuch hinzufügen. Gehen Sie zum Register „Einfügen“ und wählen Sie „Seitenvorlagen -> Seitenvorlagen“. Wählen Sie in der Seitenleiste die Dropdown-Box in der Nähe des unteren Bereichs aus, um eine Standardvorlage auszuwählen.

Bildnachweis: Pixabay. Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.