19 Beste Kollaborationssoftware für kleine Teams

Teamarbeit gewinnt das Spiel, und kollaborative Software ist die Lösung, die reale Anwendungen komplexer zwischenmenschlicher Beziehungen im Büro und die damit verbundenen Feinheiten bietet.

Das ist es, was alle vernünftigen Trainer ihren Spielern beibringen, aber dieser Satz kann weit über das Spielfeld hinaus verwendet werden und gilt insbesondere für kleine Unternehmen.

Mit der heutigen Technologie war es noch nie einfacher, in einer Gruppe zu arbeiten als jetzt, dank des Internets.

Unternehmen und Geschäfte können einwandfrei funktionieren, ohne dass Mitarbeiter im selben Raum oder auf demselben Kontinent sein müssen.

Es gibt zahlreiche Tools, die es Menschen ermöglichen, remote zu arbeiten, während sie die Kommunikation und Produktivität auf dem maximalen Niveau halten, wie z.B. Videokonferenzsoftware.

Worauf sollte ich bei einer Kollaborations-App achten?

Der wichtigste Aspekt der Zusammenarbeit an einem Projekt oder einer Idee ist die Kommunikation, also suchen Sie nach einem Tool, das schnelle, umfassende und einfache Kommunikationsmittel bietet.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Bereich, in dem Sie zusammenarbeiten müssen, daher ist es unerlässlich, Ihre Anforderungen korrekt einzuschätzen.

Aber da die Bedürfnisse der Fachleute unterschiedlich sind, ist es manchmal schwierig, die beste und effektivste Software für die remote Zusammenarbeit bei der Führung eines kleinen Unternehmens auszuwählen.

In dieser Hinsicht haben wir einige Recherchen durchgeführt und eine Liste der besten Kollaborationssoftware erstellt, die mit Windows 10 & 11 kompatibel ist.

Lesen Sie also unseren Artikel, wählen Sie die beste Software für sich aus, versammeln Sie Ihr Team und beginnen Sie, die Arbeit zu erledigen.

Was sind die besten Optionen für Kollaborationssoftware, die man ausprobieren sollte?

Monday.com – Ideal für Homeoffice-Umgebungen

Steigern Sie die Effizienz, Produktion und Ausrichtung Ihres Teams mit Monday.com. Dies ist eine weitere erstklassige Team-Kollaborationssoftware, die eine großzügige, energieboostende Reihe von Funktionen bietet.

Erzielen Sie maximale Produktivität, indem Sie Ihre Arbeit mit Monday.com optimieren. Halten Sie alle Ihre Tools, Dateien und Arbeiten an einem zentralen Ort, um die Verbindung im Team zu erleichtern, Silos zu überbrücken und eine Quelle der Wahrheit in Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Da es alle Ihre Arbeiten, E-Mails, Kalender, Tabellenkalkulationen und vieles mehr an einem Ort aufbewahrt, können Sie Projekte jeder Größenordnung einfach planen, ausführen und verfolgen. Weisen Sie einfach Aufgaben zu und priorisieren Sie den Fortschritt Ihres Teams.

Für ein besseres Unternehmenswachstum hilft Ihnen Monday.com, Zeitpläne, Meilensteine und Abhängigkeiten für alle Projekte festzulegen. Außerdem implementiert es hochgradig anpassbare Dashboards für einen besseren Überblick über aktuelle und zukünftige Ziele, was die Entscheidungsfindung bei deren Erreichung erleichtert.

Monday.com ist so konzipiert, dass es intuitiv ist, sodass Sie im Laufe der Zeit das Gefühl haben werden, dass es sich an Ihr Team anpasst. Seine Tools verleihen dem Workflow Ihres Unternehmens einen erstaunlichen Stil. Tatsächlich werden Sie wahrscheinlich das Gefühl haben, dass es in Ihrem Team immer Montag ist.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Intelligente Verwaltung aller Aufgaben, Projekte und komplexen Workflows jeder Größenordnung
• Anpassbare Dashboards für schnellere Zielverwirklichung
• Über 200 Integrationen und maßgeschneiderte Apps zur Zeitersparnis
• Automatisierte Workflows
• Synchronisiert automatisch alle Ihre Daten über Apps
• 14 Tage kostenlose Testversion ohne Kartenanforderung

ClickUp – Die meisten Drittanbieter-App-Integrationen

ClickUp ist ein cloudbasiertes Kollaborations- und Teammanagement-Tool, das perfekt ist, um eine gute Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern aufrechtzuerhalten.

Gewinnen Sie Schwung bei der Arbeit an großen Projekten mit intelligenten Fortschrittsverfolgungs-Tools und bleiben Sie auf dem richtigen Weg mit Mind Maps. Die ultimative visuelle Gliederung zur Planung und Verfolgung von Projektideen und -aufgaben.

Was gibt es Besseres, um besser zusammenzuarbeiten, als wenn Sie Ihren Mitarbeitern Integrationen für alle Plattformen anbieten, die Sie verwenden? ClickUp bringt über 1000 App-Integrationen wie Slack, GitHub, WebHooks, Google Drive, Dropbox, Google Kalender und viele andere.

Da die Steigerung der Produktivität des Teams ein Muss ist, bietet ClickUp intelligenteres Planen mit Zeitverfolgungs-Insights. Wenn Sie wissen, wie viel Arbeit für ein Projekt erforderlich war, wissen Sie genau, wie Sie Ihr nächstes planen können.

Kennen Sie jedes Ziel und prognostizieren Sie, wie nah Sie daran sind, es zu erreichen, indem Sie intelligente Dashboards verwenden, die in Echtzeit mit Daten aktualisiert werden, die Ihr Team über die Software bereitgestellt hat. Verpassen Sie niemals eine Frist und verbessern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern.

Außerdem sind einige Hauptmerkmale von ClickUp:

• Mind Maps für erstaunliche visuelle Gliederungen von Projekten
• Erstellen Sie Checklisten, setzen Sie Prioritäten und Abhängigkeiten von Aufgaben mit Leichtigkeit
• Intelligente Zielverfolgung für jede spezifische Aufgabe, Geld und vieles mehr
• Zahlreiche Kommunikationsmöglichkeiten über mehr als 1000 App-Integrationen
• Automatisierungsintegrationen zur Steigerung der Effizienz
• Einfache Teamarbeit zur intelligenten Zusammenarbeit.

OnlyOffice – Bestes Tool für Büro-Kollaboration

OnlyOffice ist ein cloudbasiertes Kollaborationstool, dem viele Unternehmen für ihre Remote-Arbeitsbedürfnisse vertrauen und nicht nur.

Um es zu nutzen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, aber Sie benötigen keine so breite Bandbreite, um es zu verwenden.

Und da alles online geschieht, müssen Sie keine großen Softwarepakete installieren und müssen die Registrierungen nach Deinstallationen nicht bereinigen.

Kommen wir zu den Vorteilen, OnlyOffice bietet einen ausgezeichneten, integrierten Instant Messenger, der jedes klassische Tool ersetzen kann, mit Funktionen wie Dateiübertragung und Unterstützung für Mehrbenutzer-Chat.

Wie bei jeder erfolgreichen Kollaborationssoftware wird diese App automatisch und häufig aktualisiert, aber Sie müssen keine Änderungen an Ihrer Benutzeroberfläche vornehmen.

OnlyOffice bietet Verwaltungsfunktionen für alle wichtigen Aufgaben, die Ihr Unternehmen benötigt. Benutzer erhalten integrierte Dokumentenverwaltungs- und Bearbeitungsfunktionen, E-Mail-Management, CRM, Projektmanagementfunktionen und Kalender.

Dieses Tool ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, indem es Benutzern ermöglicht, Teamprojekte zu überprüfen und Kommentare zu hinterlassen, während andere Teammitglieder an demselben Projekt arbeiten.

Dies kann die Produktivität und das Zeitmanagement erheblich verbessern, da es Benutzern ermöglicht, ihre Projekte sofort mit schnellem Feedback zu verbessern.

OnlyOffice hat verschiedene Abonnementpläne, die von der Größe und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens abhängen.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Aktuelle Datenverschlüsselung für Ihre Dokumente
• Unterstützt Drittanbieter-Plugins
• Erweiterte Dokumentenverwaltungs- und Bearbeitungsfunktionen
• E-Mail-Management
• CRM, Projektmanagementfunktionen und Kalender

Smartsheet – Bestes Projektbewertungstool

Als preisgekrönte Arbeitsmanagement-Software kommt Smartsheet jedem Aspekt eines Unternehmens zugute. Sehen Sie, wie einfach es ist, an Projekten zusammenzuarbeiten, um sie früher als die Frist abzuschließen.

Beschleunigen Sie die Planung, indem Sie Ihre Teams befähigen, gemeinsam mit Geschwindigkeit und Verantwortung zu arbeiten und alle Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da Zusammenarbeit der Schlüssel zum Wohlstand eines Unternehmens ist, ist Smartsheet hier, um alle notwendigen Systeme bereitzustellen. Es integriert bereits die Software, die Sie bereits verwenden, wie Slack, Teams, Dropbox, Google Drive, Salesforce und viele mehr, alles, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

Während Wissen entscheidend ist, um Ziele zu planen und zu erreichen, können Sie jetzt die Echtzeit-Sichtbarkeit für alle Ihre Mitarbeiter freischalten. Verbessern Sie die Berichte, die Sie erstellen, mit Echtzeitmetriken und Zusammenfassungen des Fortschritts über alle Projekte.

Außerdem können Sie jetzt jeden sich wiederholenden Prozess automatisieren, um die Effizienz bei der Durchführung standardisierter Aufgaben zu steigern. Optimieren Sie die Arbeit der Mitarbeiter, indem Sie Routinen und manuelle Aufgaben automatisieren und ihnen die Freiheit geben, sich auf wichtigere Projekte zu konzentrieren.

Erstellen Sie ein dynamisches Portfolio, indem Sie einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Unternehmen haben. Darüber hinaus standardisieren Sie wichtige Projektelemente, um die Geschwindigkeit zu erhöhen und die Zusammenarbeit zwischen jedem anderen Mitarbeiter zu verbessern.

Schließlich sind die Hauptmerkmale von Smartsheet:

• Sicher durch administrative Sichtbarkeit und Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau
• Skalierbar für jede Art von Unternehmen
• Vereinheitlicht, indem alle Daten an einem Ort, zugänglich und in Echtzeit aktualisierbar, vorhanden sind
• Vom Benutzer gesteuert, automatisieren Sie Workflows und schaffen Sie eine bessere Arbeitsumgebung
• Einfaches Zusammenarbeiten über die App, egal ob Sie innerhalb oder außerhalb der Organisation sind

Wrike – Großartig für die Planung

Wrike ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das für jedes Team oder jede Organisation geeignet ist. Diese Software hat alle Funktionen, die von einem seriösen Projektmanagementdienst benötigt werden.

Wrike ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte eines Projekts zu verwalten. Setzen Sie Fristen, erstellen Sie individuelle Aufgaben, setzen Sie Unterkategorien und mehr. Zuweisungen können weiter an Teammitglieder vergeben werden.

Es gibt auch einige zusätzliche Optionen, wie die Möglichkeit, Fristen festzulegen, Kommentare zu schreiben, Aufgaben zu verwalten und mehr. Die Integration mit anderen Diensten funktioniert großartig, sodass Benutzer verschiedene Anhänge hinzufügen können.

Die Privatsphäre in Wrike wird hoch geschätzt, im Gegensatz zu einigen anderen Projektmanagement-Tools. Da Sie Personen einladen müssen, um am Projekt teilzunehmen, selbst wenn sie Teil des Teams sind, stellen Sie sicher, dass Sie in einer geschlossenen Umgebung an diesem Projekt arbeiten, ohne Ablenkungen.

Wenn Sie nicht an einem Projekt arbeiten, können Sie Ordner erstellen, in denen andere Arten von Dateien abgelegt werden. Ordner ermöglichen es Ihnen sogar, Projekte für eine bessere Verwaltung zu sortieren.

Für eine bessere Verwaltung Ihrer Arbeit ist Wrike anpassbar, um perfekt zu Ihrer Organisation und zu Ihnen zu passen. Erhalten Sie einen erstaunlichen Workflow mit vorgefertigten Vorlagen sowie team-spezifischen Elementtypen und Automatisierungen, die Prozesse optimieren.

Wrike kommt in einer kostenlosen Version mit Upgrade-Optionen, je nach Ihren Bedürfnissen.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Unterstützung für externe Zusammenarbeit
• Live-Fortschrittsaktualisierungen
• Teilbare Dashboards
• Interaktive Gantt-Diagramme
• Integration der mobilen App

ZoHo Projects – Am besten für das Teammanagement

ZoHo Projects ist eine Unterabteilung von ZoHo, die sich auf Teamkollaboration, Projektmanagement, Planung und Zuweisung von Arbeitsaufgaben an Mitarbeiter spezialisiert hat.

Mit einer bereits großen Plattform im Hintergrund konzentrieren sich ZoHo-Projekte auf die Produktivität und Effizienz von Projekten und Teams. Mit großartigen Funktionen wird diese Software beweisen, dass alles einfacher sein kann.

Kommunikation ist der Schlüssel für ZoHo, daher verfügt es über integrierte Chats und Chat-Räume für schnelle Projektupdates, Benachrichtigungen, Feedback und die Verbesserung der Mitarbeiter insgesamt. Außerdem können Sie Rollen zuweisen und Erwähnungen verwenden, um die Aufmerksamkeit eines Benutzers auf einen bestimmten Chat, ein Thema oder Feedback zu lenken.

Wenn Sie ein großes Unternehmen haben, werden Ihre Mitarbeiter auf viele spezifische Hindernisse stoßen, dafür hat ZoHo Foren, in denen Mitarbeiter Probleme und Lösungen für alle Probleme sowie Tipps und Tricks zur Effizienz posten können.

Kombinieren Sie all diese Funktionen mit anderen aus dem Zeitmanagement, der Automatisierung standardisierter Aufgaben, personalisierten und anspruchsvollen Diagrammen und Berichten sowie einigen erstaunlichen ZoHo-Integrationen mit all seinen anderen Apps.

Sehen wir uns auch die Hauptmerkmale von ZoHo Projects an;

• Feeds, damit jeder weiß, was in Ihrer Organisation passiert
• Gantt-Diagramme für erstaunliche Übersichten
• Aufgabenautomatisierung zur Zeitersparnis und für mehr Produktivität
• Stundenzettel, damit keine Minute verloren geht
• Sehr anpassbar, benutzerfreundlich und an jeden Benutzertyp anpassbar
• Intuitive Benutzeroberfläche für einfaches Browsen und Eingewöhnung in die Benutzeroberfläche

Coda.io – Perfekt für Projektaufgaben und Fristen

Coda.io ist eine cloudbasierte Kollaborationssoftware, die auf Dokumenten, Tabellenkalkulationen und der Erstellung von Tabellen basiert, um die Arbeit zu erleichtern und einen besseren Überblick über Ihr Geschäftsteam zu erhalten.

Dokumente zu erstellen ist einfacher gesagt als getan. Coda ist eine benutzerfreundliche Datenverwaltungs-App, bei der jeder mit dem Drag-and-Drop-Prinzip zu seiner Arbeit beitragen kann.

Alle Daten können von einem Ort aus abgerufen werden! Das Hauptmerkmal ist, dass Coda wie eine große Datenbank funktioniert, sodass alle Daten, die Sie hinzufügen, über andere Dokumente abgerufen werden können und sich jedes Mal aktualisieren, wenn sie bearbeitet werden.

Es ist perfekt, wenn Sie einige Praktikanten haben, die eine Einführung benötigen; Sie können Tutorials mit Fotos und Videos erstellen, ihnen Aufgaben zuweisen und ihren Fortschritt in Echtzeit verfolgen.

Ein schneller Kommunikationsweg ist entscheidend für ein erfolgreiches Team, deshalb bringt Coda Slack- und Gmail-Integrationen mit, damit jeder in Echtzeit über neue Aufgaben oder Prioritäten informiert werden kann.

Je größer das Unternehmen, desto mehr Projekte müssen abgeschlossen werden. Mit Coda können Sie diese Arbeit vereinfachen, indem Sie Unterkategorien für jedes Projekt erstellen und Teams oder andere Mitglieder zuweisen, um mit dem Fortschritt fortzufahren.

Die Hauptmerkmale von Coda sind:

• Vereinfachte Dokumentenerstellung mit Drag-and-Drop-Blöcken
• Individuelle Aufgaben- und Fristzuweisungen
• Datenbank für alle hinzugefügten Informationen
• Dokumente synchronisieren und automatisch aktualisieren
• Pop-up-Benachrichtigungen und Integrationen mit Slack und Gmail

Teamwork – Ideal für Projektmanagement

Dies ist ein weiteres umfassendes Projektmanagement-Tool, das einen großartigen Workflow sowohl im Büro als auch unterwegs ermöglicht.

Teamwork integriert leistungsstarke Funktionen wie Aufgabenmanagement, Projektcreator, Zeiterfassung oder Nachrichtenunterstützung unter einer einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche.

Dieser Dienst integriert zahlreiche andere Produktivitäts-Apps, um Ihnen und Ihrem Team zu ermöglichen, jede Aufgabe ohne unnötige Umstände durchzuführen.

Sie können Microsoft Office, Gmail, Google Chrome, Slack, MS Teams und viele weitere integrieren.

Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, ermöglicht diese Software Ihnen, Kontaktdaten nicht nur Ihrer Teammitglieder, sondern auch Ihrer Kunden und externen Mitarbeiter hinzuzufügen. Es funktioniert als universelle Kommunikationsplattform.

Die Software verfügt auch über eine integrierte Live-Chat-Option für schnelle Kommunikation. Sie kann für Instant Messaging sowie Videokonferenzen verwendet werden. Darüber hinaus erstellt sie temporäre Chat-Kanäle für bestimmte Projekte.

Dieses Tool hilft Ihnen, Mitarbeiter in Teams, Abteilungen oder Unterteams zu organisieren.

Sie können die Berechtigungen und Datenschutzeinstellungen jedes Teams festlegen, allgemeine Aufgabenpläne für jedes Team erstellen und die Arbeit weiter unter den einzelnen Personen aufteilen.

Teamwork bietet auch wertvolle Informationen über den Status jeder Aufgabe sowie Zeiterfassungsoptionen für jeden Mitarbeiter.

Sie können eine Listenansicht aller Stunden generieren, die Ihr Mitarbeiter an einem bestimmten Projekt gearbeitet hat, oder wie viele Stunden sie in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet haben.

Die Zeitmanagement-Funktion kann auch helfen, dass Mitarbeiter organisiert bleiben, da sie Live-Berichte über ihren Fortschritt anzeigt.

Teamwork hat eine kostenlose Version, die grundlegende Projekt- und Aufgabenmanagementfunktionen sowie einige Kollaborationsfunktionen wie Instant Messaging umfasst. Es gibt auch andere abonnementbasierte Pläne mit zusätzlichen Funktionen. Jeder kostenpflichtige Plan hat eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Projektportfolio-Generator
• Unterstützt sicheres Dateifreigeben
• Integrierte Notizbücher
• Kalender
• Meilensteine

Asana – Großartige To-Do-Funktionen

Asana unterscheidet sich von anderen Projektmanagement-Tools. Es dient als eine Art erweiterte To-Do-Liste mit vielen zusätzlichen Optionen. Mit Asana können Sie Ziele für Ihr Team in Form von Listenelementen festlegen.

Aber diese Elemente sind interaktiv, da Teammitglieder durch sie miteinander zusammenarbeiten.

Dieser Dienst ist extrem flexibel. Wenn Sie mit Asana eine To-Do-Liste erstellen, können Sie sie einem Teammitglied zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen, Dokumente hochladen oder verlinken, Tags hinzufügen und mehr.

Sie können sich sogar für das Projekt anmelden und Benachrichtigungen über jede Änderung erhalten.

In Bezug auf die Kommunikation gibt es definitiv bessere Optionen als Asana. Fühlen Sie sich jedoch frei, Asana mit Slack und anderen beliebten Tools zu kombinieren.

Darüber hinaus gibt es ein allgemeines Diskussionsforum, in dem Teammitglieder über das Projekt diskutieren können.

Asana ist im Allgemeinen kostenlos verfügbar. Die kostenlose Version bietet Ihnen alle grundlegenden Optionen, die für kleinere Teams ausreichen.

Sie können ein Team von bis zu 15 Personen einrichten und unbegrenzt Projekte und Aufgaben erstellen, jedoch mit begrenzten Dashboards.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Funktionen für Online-Meetings
• Projektstatus-Boards
• Feedback-Unterstützung
• Teams von bis zu 15 Personen festlegen

Microsoft Teams – Beste Integration von Microsoft-Apps

Microsoft Teams ist eine beliebte Meeting- und Videokonferenzsoftware, die von Millionen von Menschen für geschäftliche oder persönliche Anrufe verwendet wird.

Dieses Kollaborationstool ist eindeutig für jeden gemacht. Sie können die Plattform nutzen, um mit anderen bei der Arbeit, in der Schule oder einfach nur mit engen Freunden zu kommunizieren.

Die Verwendung dieser Software ist ideal für kleine Unternehmen, die regelmäßige Meetings benötigen, um sich über neue Projekte, Aufgaben und Geschäfte auf dem Laufenden zu halten.

Wenn das der Fall ist, haben Sie Konferenzfunktionen wie Aufnahmeoptionen, fehlerfreies Bildschirmteilen, integrierten Chat, Live-Untertitel, eine Handheben-Schaltfläche und vieles mehr.

Sie können auch virtuelle Veranstaltungen für die gesamte Abteilung oder das Unternehmen organisieren, 1.000 Teilnehmer einladen und für 10.000 Zuschauer streamen.

Darüber hinaus können Sie von Ihrem mobilen Gerät aus an Last-Minute-Anrufen teilnehmen und die Audiofunktion nutzen, um Ihre Ideen unterwegs zu kommunizieren.

Als letztes Wort ist Microsoft Teams die richtige Plattform für hybrides Arbeiten oder Lernen, um Menschen an einem Ort zu versammeln.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Intelligente Bildschirmfreigabewerkzeuge
• Meetings planen und teilen
• Teamräume-Funktion
• Chat- und Dateifreigabewerkzeuge
• Android-Unterstützung und Einwahloptionen

Slack – Ideal für die Teamkommunikation

Slack ist eine der beliebtesten Kollaborationssoftware der Welt und gehört definitiv zu den effektivsten.

Dieses Programm bietet so viele Optionen, die es Ihnen ermöglichen, die Kommunikation des gesamten Teams oder der Organisation zu organisieren.

Auf den ersten Blick ist Slack nur ein weiterer Messaging-Dienst, aber es ist tatsächlich viel mehr als das. Sie können Gruppenchats, sogenannte Kanäle, erstellen, um mit verschiedenen Personen aus Ihrer Organisation zu kommunizieren.

Kanäle sind öffentlich, sodass jeder sehen kann, was vor sich geht. Darüber hinaus können Sie private Kanäle erstellen, auf die nur Personen innerhalb dieses Kanals Zugriff haben.

Slack ist auch in viele Dienste integriert, wie Google Drive, Dropbox, Twitter und mehr. Das Teilen externer Dateien mit Kanälen ist ebenfalls einfach, da es auf einem einfachen Drag-and-Drop-Prinzip basiert.

Es gibt kostenlose (Lite), Standard- und Plus-Versionen von Slack. Jede Version bietet eine Reihe von Funktionen entsprechend dem Preis.

Die Lite-Version unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Personen, hat jedoch einige Speicherbeschränkungen. Außerdem sind Gruppenchats nicht möglich, und Benutzer können Slack nur mit einem Dienst integrieren.

Slack hat einen kostenlosen Plan, der die meisten der oben genannten Funktionen umfasst. Für zusätzliche Funktionen und mehr Speicherplatz könnten Sie ein Abonnement abschließen.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Mehrere Arbeitsbereiche
• Mobile, Desktop- und In-Browser-App
• Kompatibel mit Screenreadern
• Fortschrittliches Kommunikationsmanagement

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Desktop.com – Großartige App-Integrationen

Die Lösung, die von Desktop.com angeboten wird, hilft Ihnen, Ihre Aufgaben intelligent zu kollaborieren und zu organisieren, mit allen Web-Apps auf einer Plattform.

Die Verwendung dieser Software für kleine Unternehmen kann den Kommunikationswert erhöhen. Sie können Sprach- oder Videoanrufe über den Chat tätigen, Dateien übertragen oder sofort Video-Feedback geben.

Falls Sie sich fragen, wie Sie die Produktivität des Teams steigern oder „Fertig“ schneller auf Ihren Aufgaben hinzufügen können, ist dieses Tool für Sie gemacht.

Sie haben effektive Optionen wie App-Integrationen, einschließlich Google Workspace, Gmail, Dropbox und Trello. Außerdem können Sie in Sekundenschnelle nach Apps oder Gesprächen suchen oder die neuesten Updates im Chat erhalten.

Es ist erwähnenswert, dass Arbeitsbereiche eine großartige Ressource für Effizienz sind. Sie können verschiedene Projekte aufteilen und an dem arbeiten, was wichtig ist, ohne überwältigt zu werden.

Auf der anderen Seite unterstützt der universelle Chat Ihr Team, mit verschiedenen Kunden oder Slack-Nutzern zu interagieren, ohne andere Installationen.

Vergessen Sie also endlose Tabs in Ihrem Browser und organisieren Sie die Arbeit auf intelligente Weise mit diesem Cloud-Organisationsprogramm.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Mehrere Arbeitsbereiche für mehr Projekte
• Kollaborationstools
• Lesezeichen-Manager
• Intuitive App-Integrationen
• Universeller Chat über mehrere Apps

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Miro – Großartige grafische Kommunikation

Miro ist der Branchenstandard für visuelle Zusammenarbeit und Planung. Es kann sowohl von kleinen Teams, die ihren Workflow steigern möchten, als auch von großen Unternehmen, die Unternehmenssteuerungen und -unterstützung suchen, je nach gewähltem Plan verwendet werden.

Sie wissen, wo Sie stehen, also werfen Sie einen genaueren Blick auf einige der umfangreichen Miro-Funktionen, die die Investition wert sind.

Das Hauptziel ist es, die Gesamtproduktivität zu verbessern, sodass dieses Tool es den Benutzern extrem einfach macht, miteinander zu kommunizieren und wertvolle Teamarbeit zu teilen.

Das Hinzufügen von Bildern, Mockups, Haftnotizen und Videos macht die Zusammenarbeit unterhaltsam und entspannend.

Die wichtigsten Funktionen sind Whiteboarding-Tools wie Haftnotizen und Freihand, unbegrenzte externe Board-Betrachter, Echtzeit-Kollaborationsbearbeitung, Asana-Integration und mehr.

Es gibt auch fortschrittlichere Tools, wie das Teilen privater Boards, Azure DevOps- und CA Rally-Integrationen sowie die Whitelistung von Domains, die Miro noch attraktiver machen.

Was das Design betrifft, überstrahlt dieses Tool auch viele seiner Wettbewerber in der Ästhetik.

Daher sichern seine Funktionalität und die Anzahl der hier präsentierten Funktionen Miro eine hohe Position auf jeder Präferenzliste.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Unterstützung für die Einarbeitung von Mitarbeitern
• Vorgefertigte Vorlagen
• Video-Chat und Echtzeit-Zusammenarbeit
• Fortschrittliche Verschlüsselung

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InVision – Großartig für Design-Kollaboration

InVision ist ein leistungsstarkes Tool, das sich an Designer und Künstler richtet. Sein Hauptzweck besteht darin, Prototypen Ihres Designs zu erstellen, aber Sie können es auch als effektives Projektmanagement-Tool verwenden.

Wenn Sie beispielsweise an einem App-Design arbeiten, bringen Sie Ihre Ideen mit InVision zum Leben. Und erhalten Sie nützliches Feedback von Ihren Kollegen.

Sie können Designs aus jedem Programm, wie Photoshop oder Illustrator, verwenden und sie in interaktive Prototypen umwandeln. Alles funktioniert reibungslos und gibt Ihnen eine klare Vorstellung davon, wie Ihr Projekt aussehen wird.

Jeder aus Ihrem Team kann einsteigen und Kommentare hinterlassen, um ein noch besseres Verständnis zu erreichen. InVision ermöglicht es Ihnen auch, interaktive Design-Meetings zu starten. Hier können Sie mit Kollegen über das Projekt diskutieren und Ideen leicht teilen.

Dieser webbasierte Dienst ist kein klassisches Projektmanagement-Tool, bietet jedoch großartige Kollaborationsmöglichkeiten.

InVision ist kostenlos verfügbar. Die kostenlose Version erlaubt Ihnen jedoch nur ein Projekt gleichzeitig.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Echtzeit-geteiltes Whiteboard
• Aufgaben-Erinnerungen
• SSL- und AES-256-basierte Verschlüsselung
• Interaktive Design-Meetings

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• Beste WBS- und Gantt-Diagramm-Software
• Beste Lösungen für das Workforce-Management-Software
• Beste Software zur Überwachung von Mitarbeitern

Bitrix 24 – Gut für CRM

Innerhalb eines Arbeitsumfelds müssen nicht alle Dinge ernst und langweilig sein. Bitrix24 ist ein Softwaredienst, der die Art und Weise revolutionieren wird, wie Ihr Team Projekte verwaltet und miteinander kommuniziert.

Der Dienst ist rund um die Uhr verfügbar und bietet alle Tools, die Sie jemals benötigen werden, um die Zusammenarbeit innerhalb des Arbeitsplatzes zu verbessern.

Aktivitätsstream, Gruppenchats, Kalender, Arbeitsgruppen und andere Kollaborationstools stehen Ihnen zur Verfügung, und bis zu einem bestimmten Funktionsgrad ist das Programm auch kostenlos.

Wenn Sie jedoch alle Funktionen nutzen möchten, die dieses Programm zu bieten hat, sollten Sie sich auch für die Premium-Version anmelden. Die Rendite wird bald genug aus dem verbesserten Workflow kommen.

Darüber hinaus ist Bitrix extrem anpassbar, da Sie die selbst gehostete Version von Bitrix24 auf Ihrem Server ausführen können.

Dies gibt Ihnen die volle Kontrolle über Daten, Zugriff auf den Quellcode und zusätzliche Tools wie Helpdesk und E-Learning sowie Integrations- und Anpassungsoptionen.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Website-Builder
• Online-Dokumente
• Automatisierung von Geschäftsprozessen
• Marketing- und HR-Unterstützung

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Podio – Großartig für das HR-Management

Podio ist ein webbasierter Dienst, der als Mikro-Soziales Netzwerk nur für die Mitglieder Ihres Teams dient (aber sich nicht als soziales Netzwerk bewirbt). Jeder aus dem Team erstellt sein eigenes persönliches Konto bei Podio.

Diese Konten ermöglichen es Teammitgliedern, miteinander zu kommunizieren und am Arbeitsprozess teilzunehmen. Podio ist in Arbeitsbereiche organisiert, in denen verschiedene Personen aus Ihrem Team „untergebracht“ werden können.

Genau wie echte soziale Medien unterstützt Podio auch Apps. Einige der Apps sind die Gruppenchat-App, die Projektmanagement-App, die Meeting-App und mehr.

All diese Apps sind den Benutzern im eigenen Webshop von Podio verfügbar. Die Möglichkeit, verschiedene Funktionen und Optionen über Apps hinzuzufügen, macht Podio extrem flexibel und anpassbar.

Jeder Arbeitsbereich kann ein unterschiedliches Set von Apps und verschiedene Personen aus dem Team haben.

Podio bietet auch ein kostenloses Konto an, das jedoch ziemlich eingeschränkt ist, da es kein Projektmanagement unterstützt.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Erweiterte Sicherheitsfunktionen
• Automatisierte Workflows
• Meeting-Planung
• Unbegrenzter Speicher

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Trello – Großartiges Projektmanagement-Tool

Trello ist ein weiteres Tool, das viele Menschen als To-Do-Listen-Tool betrachten, aber tatsächlich mehr ist. Dieses Projektmanagement-Tool ist für visuelle Personen geeignet, da es eine schöne Mischung aus gutem Aussehen und Funktionalität ist.

Trello ist in Boards und Karten organisiert. Boards können als Arbeitsbereich charakterisiert werden, während Karten einen bestimmten Teil des Projekts darstellen können.

Karten sind hochgradig anpassbar, sodass Sie jede nach Ihren Bedürfnissen gestalten können. Karten können eine Kombination aus Text, Bildern oder anderen Dokumenten sein.

Sie können verschiedene Medien kombinieren, um das genaueste Bild des aktuellen Meilensteins zu erhalten.

Es gibt eine gute Integration mit anderen Diensten und Dateiformaten, sodass Sie ganz einfach eine Karte aus PDF-Dokumenten erstellen können.

Jedes Teammitglied an Bord kann eine Karte zugewiesen bekommen. Das Tracking ist aktiviert, sodass Sie immer sehen können, was auf jeder Karte vor sich geht.

Es fehlen einige Funktionen, wie die Möglichkeit, einen Meilenstein als erledigt zu markieren. Trello hat jedoch die Möglichkeit, Fälligkeitsdaten für Karten festzulegen und sie zu archivieren.

Trello ist kostenlos verfügbar, jedoch mit einigen Einschränkungen. Benutzer der kostenlosen Version können Karten mit einer Größe von bis zu 10 MB anhängen, aber die Anzahl der Karten ist unbegrenzt.

Es gibt auch Gold-, Business-Class- und Enterprise-Versionen, die natürlich einige Einschränkungen aufheben.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Ermöglicht das Festlegen von Fristen und das Hinzufügen von Erinnerungen
• Zeitachsenansicht des Projektfortschritts
• Mehrere Vorlagen
• Gute Integration mit anderen Diensten und Dateiformaten
• Einfach zu bedienen

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Skype – Großartiges Kommunikationswerkzeug

Ja, Sie haben richtig gelesen, wir betrachten Skype als ein gutes Kollaborationstool. Sie werden Skype wahrscheinlich nicht auf einer anderen „Top-Kollaborationstools“-Liste finden, aber die Tatsache ist, dass Skype von Millionen von Fachleuten verwendet wird.

Einige kleinere Unternehmen haben einfach nicht die Ressourcen für Premium-Tools, also entscheiden sie sich, bei Skype zu bleiben. Wenn Sie gelegentliche Fehler ignorieren, ist Skype immer noch eine anständige Wahl.

Microsofts Dienst hat alles, was ein kleineres Team benötigt, um die Arbeit zu erledigen. Wie Sie wahrscheinlich wissen, können Sie mehrere Personen anrufen, chatten, Gruppenchats erstellen, Dateien und Links teilen und mehr.

Es gibt auch Skype for Business für größere Organisationen. Microsoft hat Skype mit praktisch jeder Plattform integriert, sodass Sie sogar die Browser-Version verwenden können.

Wenn Sie also nicht mit weniger bekannten Tools experimentieren möchten und keine fortschrittlichen Projektmanagement-Tools benötigen, ist Skype genau richtig.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Whiteboard für Geschäftsnutzer
• Bildschirmfreigabefunktion
• Unterstützung für PowerPoint-Präsentationen
• Großartige Integration mit anderer Software
• Gruppenchats erstellen, Dateien und Links teilen

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AnyDesk

Diese leistungsstarke Software wurde speziell entwickelt, um erstaunliche Geschwindigkeiten zu bieten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Online-Identität beim Verwenden des Dienstes nicht gefährdet wird.

Um sicherzustellen, dass keine Dritten Ihre Daten sammeln oder aufzeichnen können, verwendet AnyDesk TLS 1.2-Verschlüsselung mit einem RSA 2048-Standard, der die neueste und sicherste Version auf dem Markt ist.

Neben den erstaunlichen Funktionen, die in dieser Software enthalten sind, wie leistungsstarke Verschlüsselung, erstaunliche Optimierungsfähigkeiten und plattformübergreifende Kompatibilität, bietet diese App auch schnellen Zugriff auf alle Funktionen und die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche nach Ihren Wünschen anzupassen.

AnyDesk bietet auch erstklassige Sicherheit mit TLS 1.2-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Niemand kann auf Ihre Daten ohne Erlaubnis zugreifen.

AnyDesk ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter, Kunden und andere Kontakte in einem umfassenden, einfach zu navigierenden Adressbuch schnell zu verwalten.

Sie können die gesamte Palette der AnyDesk-Funktionen auf Plattformen wie macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android und natürlich auch auf der Windows-Plattform nutzen.

Weitere Hauptmerkmale sind:

• Effiziente Bandbreitennutzung
• Whitelist-Zugriff
• Leichtgewichtig
• Internationaler Support

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Da haben Sie es, das sind unsere Top-Auswahlen für Kollaborationssoftware für Windows 10. Die meisten dieser Dienste sind für jede Organisationsebene und Teams jeder Größe geeignet.

Sie können also eine tiefere Analyse durchführen und sehen, welches Programm es wert ist, bezahlt zu werden (oder nicht).

Um Sie und Ihr Team noch produktiver zu machen, sollten Sie sich auch unsere Auswahl der besten Mind-Mapping-Tools und Timer-Apps für Windows ansehen.

Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, was Sie von unseren Auswahlmöglichkeiten halten, und lassen Sie uns wissen, ob Sie von einem anderen großartigen Projektmanagement-Tool wissen, das wir hier nicht erwähnt haben.