3 der besten Zeitverfolgungs-Tools, um die Rechnungsstellung zu erleichtern
Wenn Sie ein Freiberufler sind, der nach Stunden abrechnet, ist es entscheidend, die Zeit, die Sie mit einem Projekt verbringen, genau zu verfolgen. Ein gutes Zeitverfolgungssystem erleichtert die Rechnungsstellung, indem es alle Ihre erfassten Stunden in einem leicht verständlichen Format präsentiert, das entweder schnell in eine Rechnung übertragen oder in Ihre gewählte Rechnungssoftware exportiert werden kann. Hier sind einige der besten Zeitverfolgungs-Tools, die Sie verwenden können, um die Zeit zu verfolgen.
1. Toggl
Toggl ist eines unserer Lieblings-Zeitverfolgungs-Tools. Es verfügt über eine hervorragend gestaltete Benutzeroberfläche, die die Nutzung der Software intuitiv macht, mit fast null Schulungsaufwand, um loszulegen. Zeit kann leicht verschiedenen Projekten zugeordnet werden, und diese Projekte sind mit bestimmten Kunden verbunden. Die kostenlose Version ist flexibel genug, damit eine Einzelperson (oder sogar kleine Teams) sie für immer nutzen kann, aber die kostenpflichtige Version enthält einige nützliche Funktionen. Mit Toggl Premium kann Zeit spezifisch als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden, exportierbare Stundenzettel-Vorlagen können einfach gespeichert werden, und die Teamzusammenarbeit wird einfacher. Die Premium-Version beginnt bei 18 $ pro Benutzer und Monat, während die Unternehmensversion für größere Firmen bei 49 $ pro Benutzer und Monat beginnt.
Toggl ist eine Webanwendung, die von überall zugänglich ist, mit mobilen Apps für iOS und Android. Sie können Toggl auch mit mehr als 85 Drittanbieterdiensten wie Basecamp und Todoist integrieren, um die Zeitverfolgung besser in Ihren bestehenden Workflow zu integrieren.
2. Harvest
Harvest ist eine Zeitverfolgungs-App, die von Anfang an in die Rechnungsstellung integriert ist. Sie ist speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen konzipiert. Wie Toggl hat Harvest eine einfache Benutzeroberfläche zur Zeitverfolgung, die es Ihnen ermöglicht, Zeit bestimmten Projekten, Kunden und Aufgaben zuzuordnen. Im Gegensatz zu Toggl enthält Harvest jedoch ein integriertes Rechnungsstellungstool, das Rechnungen direkt aus Ihrer erfassten Zeit generieren kann. Es integriert sich auch mit QuickBooks Online und Xero, um Rechnungen in bestehenden Finanzpipelines zu erstellen. Harvest kann mit Projektmanagement-Tools wie Basecamp und Trello integriert werden. Es kann auch über eine Chrome-Erweiterung, eine Mac-App oder eine Smartphone-App aufgerufen werden. Eine eingeschränkte Version von Harvest ist kostenlos verfügbar, und die umfassender ausgestattete Version beginnt bei 12 $ pro Monat.
3. Timely
Timely ist ein Tracking-Tool, das speziell für kreative Teams entwickelt wurde und sich mit Projektmanagement-Software integriert, um Ressourcen zu budgetieren und investierte Arbeitsstunden zu verfolgen. Wie andere Zeitverfolgungs-Apps macht es die Eingabe abrechenbarer Stunden einfach, aber seine teamorientierte Stärke ist das, was Timely von anderen abhebt. Verschiedene Teammitglieder können unterschiedliche Stundensätze haben. Aufgaben können in Projektphasen wie Pitching, Design und Coding sortiert werden.
Projektmanager können die erfasste Zeit mit den verfügbaren Stunden für ein Projekt abgleichen. Benutzer können Google Kalender- und Outlook-Ereignisse als abrechenbare Zeit importieren. Stundenzettel können exportiert werden, um den Kunden bei der Prüfung der für das Projekt aufgewendeten Zeit zu helfen. Gmail-Integrationen helfen Ihnen, E-Mails gegen Projekte zu protokollieren und Details für spätere Referenzen zu bewahren. Und die Memory-Funktion kann automatisch Zeit in Timely protokollieren, basierend auf den Dokumenten und Anwendungen, an denen Sie gearbeitet haben. Die Timely-Apps sind für macOS, Windows, iOS und Android verfügbar. Nach der 14-tägigen kostenlosen Testversion ist Timely ab 15 $ pro Benutzer erhältlich.
Tipp: Wenn Sie an der Selbsthosting von Apps auf Ihrem eigenen Server interessiert sind, ist eine unserer Lieblings-Zeitverfolgungs-Apps Kimai. Schauen Sie sich das an!
Fazit
Die Zeitverfolgung ist ein essentielles Werkzeug für Unternehmen jeder Größe. Wenn Sie eine Software erhalten, die einfach zu bedienen ist und sich in Ihren bestehenden Workflow integriert, wird dies Ihren Rechnungs- und Abrechnungsprozess genauer und einfacher machen.
