3 Möglichkeiten, Zellen in Microsoft Excel zu teilen
Manchmal haben Sie mehrere Datenstücke in einer einzelnen Zelle in Excel. Dies geschieht häufig, wenn Sie Excel-Tabellenblätter kombinieren oder Daten importieren. Anstatt sich einfach damit abzufinden, können Sie Zellen in Microsoft Excel teilen. Der Prozess ist jedoch nicht so einfach, wie nur eine Teilungsoption zu haben. Außerdem gibt es mehrere verschiedene Möglichkeiten, das gleiche Ergebnis zu erzielen.
Verwendung von Text in Spalten
Die offizielle Microsoft-Methode besteht darin, Text in Spalten zu verwenden, um Zellen in Microsoft Excel zu teilen. Diese Methode überschreibt jeden Text, der sich in der Zelle direkt rechts von der Zelle befindet, die Sie teilen. Um zu vermeiden, dass etwas verloren geht, erstellen Sie eine neue leere Spalte neben der Zelle, die Sie teilen.
Wählen Sie die Zelle aus, die Sie teilen möchten. Sie können mehrere Zellen gleichzeitig auswählen, wenn Sie möchten.
Wählen Sie die Registerkarte Daten und wählen Sie die Option „Text in Spalten“.
Wählen Sie „Getrennt“, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Wählen Sie die Art des Trennzeichens, das Ihre Zelle verwendet. Verwenden Sie das Vorschaufenster, um zu sehen, ob die Daten Ihrer Zelle korrekt aufgeteilt werden.
Klicken Sie auf Anwenden und wählen Sie das Datenformat für Ihre neuen Zelle(n) aus. Dies erscheint normalerweise nur in der Desktop-Version. In den meisten Fällen bleiben Sie bei der Standardoption, die der Ihrer ursprünglichen Zelle entspricht. Klicken Sie auf Fertig.
Blitzfüllung
Diese Option funktioniert für einfache Teilungen. Für komplexere Optionen sollten Sie Text in Spalten oder Excel-Funktionen verwenden (nächster Abschnitt). Die Blitzfüllung hilft Ihnen, Zellen in Microsoft Excel zu teilen, indem sie Muster erkennt und Zellen basierend auf diesem Muster automatisch ausfüllt.
Beginnen Sie damit, die Blitzfüllung zu aktivieren, falls Sie dies noch nicht getan haben. Gehen Sie zu „Datei -> Optionen -> Erweitert“ und scrollen Sie zum Bereich Bearbeitungsoptionen. Aktivieren Sie „Automatisch Blitzfüllung“ und „AutoVervollständigen für Zellwerte aktivieren“. Drücken Sie OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Erstellen Sie als Nächstes eine neue Spalte direkt neben der Zelle, die Sie teilen möchten. Sie muss direkt daneben sein, sonst funktioniert es nicht.
Geben Sie in der neuen Spalte den Teil der Zelle ein, den Sie teilen möchten. Wenn ich beispielsweise meinen Namen teile, würde ich „Crowder“ in die Zelle neben „Crystal Crowder“ eingeben.
Je nach Version von Microsoft Excel, die Sie haben, gibt es zwei Methoden für den nächsten Schritt. Öffnen Sie die Registerkarte Daten und sehen Sie, ob Sie eine Blitzfüllungsoption haben. Wenn ja, klicken Sie auf die Zelle, die Sie gerade eingegeben haben – „Crowder“ für mich. Klicken Sie dann auf Blitzfüllung. Dies füllt alles in der Spalte aus.
Ziehen Sie die untere rechte Ecke der Zelle nach unten zur nächsten. Sie werden ein kleines Symbol sehen. Klicken Sie darauf und wählen Sie „Blitzfüllung“. Stellen Sie sicher, dass es die richtigen Daten aus der nächsten Zelle erfasst. Wenn ja, ziehen Sie die Ecke nach unten, um die leere Spalte so lange auszufüllen, wie Sie sie benötigen. Wählen Sie „Blitzfüllung“, um die Spalte automatisch auszufüllen.
Excel-Funktionen
Wenn Sie etwas Robusteres als Text in Spalten benötigen, gibt es eine weitere Option. Sie müssen die Funktionen LEFT, RIGHT, MID, LEN und SEARCH verwenden, um Zellen in Microsoft Excel zu teilen.
Die genaue Formel variiert je nach Art und Weise, wie Sie die Zelle teilen. Wenn Sie beispielsweise Namen teilen, benötigen Sie eine Formel, um den ersten und eine andere, um den letzten zu erfassen. Natürlich wird es komplizierter, wenn Sie mit mittleren und durch Bindestriche verbundenen Namen zu tun haben.
Beginnen Sie damit, neue Spalten neben der Zelle zu erstellen, die Sie teilen möchten (muss nicht direkt daneben sein). Sie benötigen eine neue Spalte für jedes Datenstück, das Sie teilen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle in drei Teile teilen, benötigen Sie drei leere Spalten.
Klicken Sie in die erste leere Zelle in Ihrer ersten Spalte neben der Zelle, die Sie teilen möchten. Um das Beispiel zu erleichtern, teile ich einen Namen.
Die Formel, um den Vornamen zu erfassen, würde so aussehen (klicken Sie auf die Zelle und dann auf den Formel-/Funktionsbereich, um die Formel einzugeben):
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))
Die Formel betrachtet die linke Seite der Zeichen in der Zelle, die Sie teilen. (A2 ist die Zelle, die Sie teilen.) Der SEARCH-Teil sagt der Formel, dass sie am Leerzeichen (verwenden Sie das Trennzeichen in Ihrer Zelle) beginnen und nach links gehen soll, bis sie das erste Zeichen erreicht.
Für den Nachnamen müssen Sie das, was Sie ursprünglich gefunden haben, von dem Ergebnis abziehen. Die Formel würde so aussehen:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
Die LEN-Funktion hilft dabei, die richtige Position des Zeichens in Ihrer Zelle zu zählen. Genau wie die LEFT-Funktion beginnt die RIGHT-Funktion von der rechten Seite des Leerzeichens oder Trennzeichens.
Die MID-Funktion funktioniert, um Daten aus der Mitte Ihrer Zelle zu teilen. Dies hilft Ihnen, Dinge wie einen zweiten Vornamen zu erfassen.
Da die Formel so unterschiedlich sein kann, ist es eine gute Idee, sich die verschiedenen Szenarien von Microsoft anzusehen, um zu sehen, wie man verschiedene Formate teilt und wie man die Formel nach Bedarf variieren kann.
Wenn die Formel in der gesamten Spalte gleich bleibt, ziehen Sie die untere rechte Ecke, um die Spalte auszufüllen.
Was ist Ihre Lieblingsmethode, um Zellen in Microsoft Excel zu teilen? Wenn Sie stattdessen Zellen zusammenführen müssen, erfahren Sie, wie Sie sowohl Zellen als auch Spalten einfach zusammenführen.
