4 wenig bekannte Dinge, die Sie in Gmail tun können, um Ihre Produktivität zu verbessern

Für die meisten Menschen ist Gmail lediglich ein E-Mail-Client, in dem sie E-Mails überprüfen und senden. Sie wissen es vielleicht nicht, aber es gibt viele Möglichkeiten, mehr aus Gmail herauszuholen. Mit diesen Browsererweiterungen können Sie noch hilfreichere Funktionen erhalten! Planen Sie E-Mails, verfolgen Sie sie, halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt und ja, nutzen Sie Gmail offline!

Lassen Sie uns erkunden, wie Sie all dies mit nur wenigen Mausklicks erledigen können.

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E-Mail-Planung und „Später lesen“-Funktionen

Manchmal erhalten Sie eine E-Mail, die Sie im Moment lieber nicht haben möchten. Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail über eine Konferenz, die in einem Monat stattfindet. Sie benötigen noch nicht alle Informationen in der E-Mail; Sie möchten sie eine Woche vor der Konferenz. Sie können die E-Mail aufschieben und planen, dass sie zurückkommt, wenn Sie sie benötigen.

Sie können diese Leistung mit Inbox by Gmail erreichen.

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie aufschieben oder neu planen möchten.

2. Klicken Sie oben in der E-Mail auf „Aufschieben.“ (Das Symbol ist eine Uhr, wie im Screenshot unten zu sehen.)

Wählen Sie eine der vielen Aufschuboptionen:

• Wenn Ihre E-Mail Daten und Zeiten enthält, wie im obigen Beispiel, wird eine Zeit basierend auf diesen vorgeschlagen. Sie können jedoch auch eine beliebige andere Zeit wählen.
• Sie können bis zu einer bestimmten Zeit oder einem bestimmten Datum aufschieben – bis „morgen“, „später in dieser Woche“, „dieses Wochenende“ oder „nächste Woche.“
• Sie können auch bis zu „Irgendwann“ aufschieben. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie sich nicht sicher sind, wann Sie die Informationen benötigen. Sie können dann zurückgehen und Ihr „Irgendwann“ im Aufschubmenü bearbeiten.
• Sie können bis zu einem bestimmten Ort aufschieben. Tun Sie dies, indem Sie die Option „Einen Ort auswählen“ verwenden. Legen Sie den Standort fest, und wenn Sie dort ankommen, erhalten Sie die E-Mail.

Verfolgen von E-Mail-Öffnungen

Haben Sie jemals eine E-Mail gesendet und waren nervös, während Sie auf eine Antwort warteten? Es ist noch schlimmer, weil Sie nicht wissen, ob Ihre E-Mail gelesen wurde oder nicht. Gmail löst dieses Problem für Sie.

Sie können E-Mail-Bestätigungen und -Öffnungen mit Chrome-Erweiterungen wie Contact Monkey, MailTrack und Yesware verfolgen.

Die Marke MailTrack hat keine Begrenzung, wie lange Sie sie verwenden können. Aber die Marke „Gesendet mit MailTrack“ wird mit Ihren Nachrichten gesendet, also wenn Sie dies professionell nutzen möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, für die App zu bezahlen. Contact Monkey lässt Sie es vierzehn Tage lang ausprobieren.

1. Um MailTrack zu verwenden, gehen Sie auf deren Website und klicken Sie auf „Installieren“.

2. Sie erhalten ein Pop-up. Klicken Sie auf „Erweiterung hinzufügen.“

3. Warten Sie, bis Ihre Erweiterung geladen ist.

4. Die App führt Sie zu einer „Erste Schritte“-Seite. Klicken Sie auf „Mit Google anmelden.“

5. Klicken Sie auf das Gmail-Konto, das Sie verwenden möchten.

6. Gewähren Sie der Erweiterung Zugriff, indem Sie auf „Erlauben“ klicken.

7. Die App wird Sie sofort auffordern, ein Upgrade durchzuführen, indem sie Ihnen ihre Zahlungspläne präsentiert. Wählen Sie Kostenlos, da es unbegrenztes Tracking hat, und Sie müssen zu keinem Zeitpunkt upgraden, wenn das nicht für Sie passt.

8. Sie werden zu einer Willkommensseite weitergeleitet. Klicken Sie auf „Gehe zu meiner E-Mail.“

9. Sie finden das Symbol der Erweiterung in Ihrem Gmail, wie im Bild unten zu sehen. Sie erhalten auch eine E-Mail von ihnen, in der Sie aufgefordert werden, ein Upgrade durchzuführen, wenn Sie nicht die Marke „Gesendet mit MailTrack“ wünschen oder wenn Sie dies professionell nutzen möchten.

10. Das folgende Bild zeigt, wie die Anzeige „Gesendet mit MailTrack“ in Ihrer E-Mail erscheinen wird.

11. Sie können wählen, MailTrack beim Senden einer E-Mail auszuschalten, wenn Sie diese E-Mail nicht verfolgen möchten. Klicken Sie einfach auf das MailTrack-Symbol in Ihrem Nachrichtenfeld und schalten Sie den Schalter aus. Sie können auch Ihre MailTrack-Einstellungen von hier aus steuern.

Sie können auch den kostenpflichtigen Dienst von Google, G Suite, verwenden, um Ihre E-Mails zu verfolgen.

Damit dies funktioniert, müssen Sie die Funktion „Lesebestätigung“ aktivieren. Gehen Sie dazu zu Ihrer G Suite-Admin-Konsole. Wählen Sie „Apps -> G Suite -> Einstellungen für Gmail -> Erweiterte Einstellungen.“

Aktivieren Sie die Funktion in „E-Mail-Lesebestätigungen“, wie unten gezeigt.

Lesen Sie auch: Wie man E-Mails in Gmail besser organisiert

Stellen Sie die E-Mail-Säuberung auf Autopilot mit Dmail

Haben Sie jemals eine E-Mail gesendet und gewünscht, Sie könnten sie zurücknehmen? Oder eine E-Mail gesendet, auf die der Empfänger nur für eine begrenzte Zeit zugreifen soll? Sie können dies in Ihrem Gmail mit einer Chrome-Erweiterung namens Dmail tun.

1. Laden Sie die Erweiterung in Chrome herunter.

2. Öffnen Sie Ihr Gmail und erlauben Sie der Erweiterung den Zugriff auf Ihre E-Mails.

3. Wenn Sie Ihre E-Mails senden möchten, stellen Sie sicher, dass der Dmail-Schalter aktiviert ist (wie im Screenshot unten zu sehen).

Sie können festlegen, wie lange die E-Mail bestehen bleiben soll, bevor sie gelöscht wird. Selbst wenn Sie „Nie“ einstellen, können Sie in Ihren gesendeten Ordner gehen und die E-Mail „Widerrufen“.

Verwenden Sie Gmail offline

Sie erhalten ständig E-Mails, daher möchten Sie möglicherweise auf Ihren Posteingang zugreifen, ohne online zu gehen. Gmail Offline hilft Ihnen, dieses Problem zu lösen. Sie können auf E-Mails antworten und E-Mails löschen oder archivieren. Sobald Sie online gehen, synchronisiert Gmail automatisch alles, was Sie offline getan haben.

1. Laden Sie die Gmail Offline Chrome-Erweiterung herunter. Klicken Sie auf „App hinzufügen.“

2. Sie werden zu Ihren Chrome-Apps weitergeleitet.

3. Klicken Sie auf die Gmail Offline-App.

4. Sie erhalten eine Pop-up-Benachrichtigung.

5. Klicken Sie auf die Auswahloption „Offline-Mail erlauben“ und dann auf „Weiter.“

6. Sie können jederzeit offline auf Ihr Gmail zugreifen, indem Sie chrome://apps in das URL-Feld Ihres Chromes eingeben und die Eingabetaste drücken. Wenn die Seite geladen ist, klicken Sie auf die App, um sie zu öffnen.

7. In den Einstellungen können Sie die Dauer festlegen, die Ihr offline Gmail abdecken soll.

Das war’s! Sie haben jetzt Zugriff auf Gmail offline.

Zusammenfassung

Das war’s! Sie können Ihre E-Mail-Säuberung auf Autopilot stellen, Ihre E-Mails verfolgen, Gmail offline verwenden und planen, Ihre E-Mails später zu lesen (in Zeit oder Raum). Wenn Sie dies hilfreich fanden, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Ja“ unten, und vergessen Sie nicht, in den Kommentaren zu teilen, was Sie am hilfreichsten fanden.