5 Beste Microsoft Teams Freigabe-Kalender-App

Wenn Sie Teams für die Kommunikation in Ihrer Organisation nutzen, ist eine zuverlässige Freigabe-Kalender-App ideal für die Koordination. Wir haben viele davon getestet, um Ihnen die Kurzliste der besten Microsoft Teams Kalender-Apps zu präsentieren.

Was ist die beste Kalender-App für Microsoft Teams?

1. Google Kalender – Bester kostenloser Kalender

Zunächst einmal ist Google Kalender kostenlos und jeder mit einem Google-Konto hat ihn bereits auf seinen PCs und Android-Handys installiert. Es ist extrem einfach, ihn zu teilen, und Sie können tatsächlich separate Kalender für persönliche und berufliche Nutzung oder sogar separate Kalender für verschiedene Abteilungen erstellen, damit Sie Aufgaben und Ereignisse nicht vermischen.

Die Web-App hat viele Vorteile, einschließlich einer Weltuhr, um schnell herauszufinden, welche Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen und an verschiedenen Standorten verfügbar sind. Sie können Termine, Aufgaben und Listen festlegen und sogar Besprechungsräume für bestimmte Ereignisse buchen.

Außerdem ist Google Kalender mit all Ihren anderen Google-Apps verbunden. Zum Beispiel können Sie sofort Ihre Kontaktliste von Gmail abrufen. Wenn Sie ein Meeting mit einem angefügten Standort festlegen, sehen Sie es sofort direkt in Google Maps. Es ist kein Kopieren und Einfügen im Browser erforderlich.

Wir können einfach keinen wirklich schwachen Punkt für Google Kalender finden, abgesehen davon, dass es an eine riesige Organisation gebunden ist, die möglicherweise nicht die beste ist, um Ihre privaten Daten zu teilen. Funktional betrachtet können wir uns nichts vorstellen, was Sie von einem Kalender benötigen würden, das nicht im Google Kalender enthalten ist.

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2. Microsoft Outlook Kalender – Bester integrierter Kalender

Ob Sie es mögen oder nicht, wenn Sie Microsoft Teams nutzen, ist der beste Partner dafür der Microsoft Outlook Kalender. Und das liegt daran, dass er bereits mit Teams integriert ist. Außerdem, wenn Sie Outlook für die E-Mails Ihrer Organisation verwenden, sollte dies die logische Wahl sein.

Zunächst gehen alle aus den E-Mails festgelegten Termine direkt in Ihren Kalender, und dann ist es einfach, einen Kalender mit dem Rest Ihres Teams zu teilen. Wie beim Google Kalender können Sie Meetings einrichten, Filter festlegen und sogar den Kalender sofort ausdrucken.

Outlook ist auch sehr praktisch, da Sie Aufgaben verfolgen, Kontakte verwalten und Berichterstattungsfunktionen nutzen können. Ein weiterer großer Vorteil ist die nahtlose Integration der Office-Apps.

Der einzige mögliche Nachteil ist, dass einige Funktionen eine Exchange-Server-Integration erfordern können. Das könnte jedoch bereits für Ihre Organisation verfügbar sein.

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3. Calendly – Toller Kalender für jede Plattform

Wohl eines der wichtigsten Merkmale eines Kalenders ist die Terminplanung. Die Kalender von Google und Outlook machen das richtig, aber die meisten anderen Kalender bieten diese Funktion nicht.

Das beste Feature von Calendly ist die Terminplanung, und es ist einfach, es mit Microsoft Teams zu teilen und zu integrieren. Dieses Kalender-Tool informiert Sie sofort über freie Zeiten und Termine, wenn Sie einen Termin vereinbaren können, da es mit allen anderen Kalendern, die Sie haben, synchronisieren kann.

Darüber hinaus kann es beim Einrichten eines Termins den Teilnehmern mehr Zeitfenster zur Auswahl anbieten, und wenn sie eines auswählen, ist das ohne weitere Kommunikation festgelegt.

Das Beste an Calendly ist jedoch, dass Sie sich entweder mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto anmelden können, wodurch eine automatische Synchronisierung mit diesen Kalendern erfolgt.

Die App ist kostenlos für die persönliche Nutzung, aber für die Unternehmensversion müssen Sie einen Plan beantragen.

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4. Calendar.com – Spezieller Teams-Kalender

Calendar.com wurde 2009 veröffentlicht und wurde speziell für Teams und die Planung von Aufgaben und Terminen entwickelt.

Wie Calendly erstellt Calendar.com einen einheitlichen Kalender, der alle Daten aus all Ihren anderen Kalendern synchronisiert. Außerdem können Sie es auch auf Zapier und Zoom verwenden und Meetings direkt von diesen Plattformen aus einrichten.

Das Design der App ist sauber, übersichtlich, und die Farbkodierung hilft Ihnen, Ereignisse für verschiedene Zwecke wie Arbeit, privat oder Studium zu trennen.

Wenn Sie sich gefragt haben, auf welchen Plattformen Sie es verwenden können, gehören dazu Android und iPhones, sodass jeder abgedeckt ist.

Calendar.com gibt es in drei Versionen: Basic, Standard und Pro, aber nur die erste ist kostenlos.

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5. SavvyCal – Großartig für die Terminplanung

SavvyCal ist viel mehr als ein Kalender. Zunächst aggregiert es alle Ihre Kalender, und dann können Sie es verwenden, um Meetings ganz einfach ohne Probleme einzurichten.

Wenn jemand einen Termin mit Ihnen erstellt, ermöglicht Ihnen die Web-App, Ihren Kalender über seinen zu legen, um gemeinsame freie Zeiten für das Meeting zu finden.

Sie können auch Teampläne mit nur wenigen Klicks erstellen und die Teamkollegen mit nur wenigen Klicks hinzufügen.

Und wenn Sie geneigt sind, zu viele Meetings einzurichten, kann SavvyCal mit Limits eingestellt werden, wie viele Meetings in einem bestimmten Zeitraum gebucht werden können.

Darüber hinaus können Sie Ihre Verfügbarkeit mit mehreren Kollegen auf Planungslinks in Teams oder anderen Plattformen kombinieren, sodass Sie sich nicht überschneiden.

Es ist jedoch zu beachten, dass SavvyCal nicht kostenlos ist. Der Basisplan beginnt bei 12 USD pro Benutzer und Monat. Sie können ihn jedoch 30 Tage lang testen, bevor Sie sich für einen Plan entscheiden.

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Damit schließen wir unsere Liste der besten Microsoft Teams Kalender-Apps ab, um Ihnen zu helfen, besser mit Ihren Kollegen zu organisieren.

Dies sind die besten verfügbaren Kalender, aber Sie können jede beliebige Web-App-Kalender nutzen, die Sie möchten. Unsere Empfehlung ist, einen Kalender zu verwenden, der mit Ihrer E-Mail verknüpft werden kann. Das wird vieles einfacher machen.

Das gesagt, könnten Sie auch an unserer Liste der besten Kalender für Windows 11 interessiert sein.

Wenn Sie mit den oben genannten Kalendern gearbeitet haben, lassen Sie uns in den Kommentaren unten von Ihren Erfahrungen wissen.