5 Chrome-Apps zur Maximierung Ihrer Produktivität

In dieser geschäftigen Zeit ist es gut zu wissen, dass es viele Produktivitäts-Apps gibt, die uns helfen können, effizienter zu werden. Die meisten Apps auf dieser Liste sind plattformübergreifend, aber die Art und Weise, wie sie Google-Dienste nutzen, macht sie besonders praktisch als Chrome-Apps.

1. Trello

Trello ist ein beliebtes Tool, das oft als eine der besten Produktivitätslösungen für persönliche und berufliche Nutzung gelobt wird. Es übersetzt das Konzept eines schwarzen Bretts in eine App, mit der Sie “Karten” (Aufgaben) verwalten und in verschiedene “Boards” (Projekte) sortieren können. Sie können jedem Karte Etiketten, Fotos, Notizen und Dateien anhängen und neue Karten und Projekte direkt erstellen, indem Sie eine E-Mail an Trello senden. Es unterstützt auch die Markdown-Formatierung.

Sie können andere Benutzer einladen und ihnen den Zugriff auf Ihre Boards ermöglichen. Wenn sie Änderungen an einem Projekt vornehmen, wird Trello Sie benachrichtigen. Es ist auch möglich, Personen in “Organisationen” zu gruppieren, um berufliche Kontakte von Freunden und Familie zu trennen. Trello bietet eine detaillierte Online-Dokumentation, und Sie können die Funktionalität erweitern, indem Sie Power-Ups aktivieren, die die Möglichkeit beinhalten, ausgewählte Aufgaben zu priorisieren, “Kartenalterung” (visuelle Erinnerungen an alte, unerledigte Aufgaben) und die Integration mit Google Kalender.

2. Symphonical

Symphonical ist das vielseitigste Tool auf dieser Liste, da es mehrere Produktivitätssysteme gleichzeitig unterstützt. Sie beginnen mit der Erstellung einer Wand – einem Container für Ihre Aufgaben. Eine Wand kann ein einfacher Wochenplaner für Ihre Hausarbeit oder ein komplexer SCRUM-Workflow für Ihren Job sein. Wände können privat oder öffentlich sein, und Sie können den Notizstil für jede Wand auswählen, Beschreibungen hinzufügen und Teammitglieder auswählen, die darauf zugreifen können.

Die Integration mit Google-Diensten bedeutet, dass Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Symphonical anmelden können, um dann andere Benutzer einzuladen und direkt mit ihnen zu kommunizieren. Die Liste der Teammitglieder befindet sich rechts, während die Übersicht Ihrer Wände auf der linken Seite ist. Der Hauptbereich befindet sich in der Mitte, und hier können Sie Aufgaben per Drag-and-Drop organisieren, Kategorien ändern und Notizen und Anhänge hinzufügen. Jede Wand kann über das Menü auf der rechten Seite exportiert, gedruckt und archiviert werden. Benachrichtigungen werden unter dem Menü angezeigt.

Symphonical bietet mehrere Produktivitätsmethoden, sodass Sie die am besten geeignete für Ihr Projekt auswählen können. Sie können sich für das Eisenhower-Entscheidungsprinzip entscheiden, das Aufgaben in vier Kästchen (Wichtig, Dringend, Nicht Wichtig, Nicht Dringend) unterteilt, oder die sehr ähnliche ABC-Analyse. Wenn Sie etwas Traditionelles und Einfaches benötigen, hat Symphonical auch Standardkalender und priorisierte To-Do-Listen.

3. TickTick

TickTick ist eine relativ einfache App, die perfekt für Menschen ist, die es genießen, Dinge von ihrer Liste abzuhaken, auch wenn das nur virtuell geschieht. Es bietet einen von links nach rechts verlaufenden Mehrspalten-Workflow, der sich auf Fristen konzentriert. Sie können mehrere Listen haben, Aufgaben taggen und annotieren sowie Unteraufgaben hinzufügen. Jede Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum, und Sie können wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen festlegen, um niemals eine Frist zu verpassen. Überfällige Aufgaben werden automatisch markiert und oben auf Ihrer Liste platziert. Abgeschlossene Aufgaben können archiviert werden, und neue können direkt aus Ihrem Gmail-Posteingang hinzugefügt werden. Während Sie es auf Android und iOS verwenden können, bietet die Chrome-Version von TickTick den Vorteil des Offline-Zugriffs auf alle Ihre Daten.

Das beste Produktivitätssystem für TickTick ist GTD (Getting Things Done), das auf der Idee basiert, Aufgaben aufzuschreiben und sie in Listen zu organisieren, je nachdem, wann sie abgeschlossen werden sollen. Schwierige Projekte werden in kleine, “umsetzbare Schritte” unterteilt. Am Ende der Woche sollen Sie über Ihren Fortschritt nachdenken, unerledigte Aufgaben vorantreiben und Prioritäten neu zuweisen.

4. Droptask

Wenn Sie sich als “visuellen Typ” betrachten, probieren Sie Droptask aus. Anstelle von langweiligen To-Dos und Kalendern verwendet Droptask farbenfrohe Kreise, um Ihnen zu helfen, Aufgaben in Gruppen zu organisieren. Sie können weiter mit Tags kategorisiert und mit Unteraufgaben und Checklisten erweitert werden. Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, fünf Projekte zu erstellen und jeweils einen Teamkollegen hinzuzufügen.

Falls Ihnen die Standardoberfläche nicht gefällt, wechseln Sie zur Aktivitätsansicht, in der Sie den Fortschritt verfolgen und Parameter wie Dringlichkeit, Wichtigkeit und Aufwand für jede Aufgabe festlegen können. Die Gmail-Integration erleichtert es, Benachrichtigungen, Zusammenfassungs-E-Mails und Berichte über überfällige Aufgaben zu erhalten. Droptask funktioniert auch gut mit Google Kalender.

Der Ansatz von Droptask erinnert an Mind Maps, eine beliebte Methode zur Organisation von Wissen, indem Ideen und Schlüsselwörter in bunten Formen gezeichnet und miteinander verbunden werden, um sinnvolle Kontexte zu schaffen. Dies soll Ihnen helfen, neue Informationen zu merken und das Verständnis neuer Konzepte zu verbessern.

5. Week Plan

Week Plan scheint ein gewöhnlicher Kalender zu sein, bietet jedoch mehrere Funktionen, die ihn einzigartig machen. Er versteht, dass Menschen komplexe Wesen sind, und lässt Sie Ihre Aufgaben nach verschiedenen “Rollen” unterteilen, in denen Sie sie ausführen – als Familienmitglied, Freund oder Freiwilliger. Danach setzen Sie Ziele für jede Woche und geben deren Wichtigkeit und Fälligkeitsdatum an. Sie können alle Ihre Aufgaben im Hauptzeitplan sehen und Optionen und Einstellungen über das Seitenmenü auf der linken Seite aufrufen.

Ihr Zeitplan kann mit anderen Benutzern geteilt werden, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Sie können auch neue Aufgaben per E-Mail hinzufügen, an Diskussionen über Aufgaben teilnehmen und diese an Kollegen delegieren. Die “Analytics”-Ansicht ist großartig für Statistiken und Zeitverfolgung. Für die Introspektion verwenden Sie den “Vision Tracker”, der Sie durch die Aufgabenplanung mit Aufforderungen zu Lebenswerten, langfristigen Zielen, Erfolgen und Ihrer Missionserklärung führt. Week Plan ermöglicht es Ihnen, alle Daten im CSV-Format zu exportieren, Ihren Zeitplan in Google Kalender zu übertragen und den Zeitplan auszudrucken. Beachten Sie, dass Sie sich automatisch für eine Testversion der Pro-Version anmelden, wenn Sie sich auf der Website von Week Plan anmelden.

Welche Produktivitätsmethode funktioniert am besten für Sie? Verlassen Sie sich auf den guten alten Stift und das Papier oder verwenden Sie Produktivitäts-Apps? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.

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