5 Wesentliche LibreOffice Writer Tipps zur Verbesserung Ihrer Produktivität

LibreOffice ist die Wahl der sparsamen (oder Linux-)Person für eine Bürosoftware, die all die Robustheit von Microsofts dominanter Software bietet, während sie vollständig Open Source ist und Sie keinen Cent kostet.

Während selbst die neueste Version des Textverarbeitungsprogramms von LibreOffice, Writer, ohne die schicke, ribbonartige Benutzeroberfläche von Microsoft Office oder WPS etwas altmodisch aussieht, lassen Sie sich nicht täuschen. Es hat alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um schnell qualitativ hochwertige Dokumente zu erstellen. Hier sind einige Tipps, um Ihr LibreOffice-Handwerk zu verfeinern.

1. Ändern Sie das Standard-Speicherformat auf Word

Das ODT-Format, in dem Writer Dokumente standardmäßig speichert, ist prinzipiell eine gute Idee, da es ein Format ist, das technisch so gestaltet ist, dass es mit minimalem Aufwand funktioniert, egal welche Bürosoftware Sie verwenden. Aber die Realität ist, dass es nicht perfekt ist, und wenn Sie ein .odt-Dokument an Microsoft Office-Nutzer senden, können sie beim Öffnen auf einige Probleme stoßen. Aus diesem Grund bevorzuge ich, dass mein Standard-Speicherformat das universell kompatiblere Word (.doc) Format ist.

Um das Standard-Speicherformat von Writer zu ändern, gehen Sie zu “Extras -> Optionen -> Laden/Speichern -> Allgemein” und ändern Sie unter “Standarddateiformat und ODF-Einstellungen” das Dropdown-Menü “Immer speichern als” auf “Microsoft Word 97/2003”.

Wenn Sie das .docx-Format (das neuere Format für Microsoft Office) bevorzugen, wählen Sie stattdessen “Microsoft Word 2007 – 2013 XML”.

2. Erstellen Sie Formatvorlagen für Ihre Dokumente

Wenn Sie regelmäßig für verschiedene Medien oder Kunden wie dieses schreiben, haben diese oft bestimmte stilistische und formattechnische Eigenheiten, an die Sie sich anpassen müssen. Um dies zu vereinfachen, können Sie Ihre eigenen Stile für Absätze, Schriftarten, Rahmen und Seitenlayout erstellen.

Sie können diese Optionen sehen, indem Sie zu “Stile -> Stile und Formatierung” gehen oder F11 in LibreOffice drücken. Um einen neuen Stil zu erstellen, drücken Sie “Shift + F11” in LibreOffice oder klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich “Stile und Formatierung” und klicken Sie auf Neu. Sie können Ihrem Stil dann einen erkennbaren Namen geben und ihn mit den Registerkarten bearbeiten, bevor Sie auf OK klicken. Aktivieren Sie ihn, indem Sie doppelt darauf im Bereich “Stile und Formatierung” klicken.

3. Tastenkombinationen

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Effizienz in LibreOffice zu steigern, ist, sich mit den zahlreichen Tastenkombinationen vertraut zu machen. Hier sind einige meiner Favoriten:

• Aktionen rückgängig machen und wiederherstellen: Ctrl + Z und Ctrl + Y
• Neuen Absatz innerhalb einer Liste: Alt + Enter
• Zeilenumbruch ohne neuen Absatz: Shift + Enter
• Manueller Seitenumbruch: Ctrl + Enter
• Ganze Wörter auswählen: Ctrl + Shift + Hoch-/Links/Rechts/Runter-Pfeil (halten oder wiederholt drücken, um mehr Wörter auszuwählen)

4. Erweiterungen in LibreOffice aktivieren

Die in LibreOffice verfügbaren Erweiterungen sind eines der am wenigsten geschätzten Merkmale der Software, und sobald Sie sie eingerichtet haben, ist das Hinzufügen zu Ihrer Bürosoftware einfach.

Um zum Erweiterungsmanager zu gelangen, klicken Sie auf “Extras -> Erweiterungsmanager”, und Sie sehen eine Reihe von Erweiterungen, die mit LibreOffice vorinstalliert sind. Um die verfügbaren Erweiterungen zu sehen, gehen Sie zur offiziellen Website (Sie können auch darauf zugreifen, indem Sie im Erweiterungsmanager auf “Weitere Erweiterungen online erhalten” klicken) und stöbern Sie herum. Hier können Sie die gewünschten Erweiterungen herunterladen.

Ein potenzielles Hindernis ist, dass Sie Java auf Ihrem PC installiert haben müssen (wenn Sie das nicht haben und versuchen, Erweiterungen hinzuzufügen, erhalten Sie die Nachricht “Konnte Java Implementation Loader nicht erstellen”). Holen Sie sich Java hier, dann sind Sie bereit.

5. Konvertieren Sie PDFs in bearbeitbare Dokumente mit OCR

Um Ihnen zu zeigen, wie Sie Erweiterungen installieren, werde ich dies mit einer meiner Favoriten demonstrieren. OCR ermöglicht es Ihnen, PDFs oder gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text in LibreOffice zu konvertieren und ist super praktisch, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten von physisch auf digital umstellen.

Um es zu erhalten, gehen Sie zum Erweiterungsmanager (Tastenkombination: Ctrl+Alt+E), klicken Sie auf “Weitere Erweiterungen online erhalten”, und geben Sie dann OCR in das Suchfeld oben rechts ein. Laden Sie “Libre OCR” in einen Ordner Ihrer Wahl herunter, und klicken Sie dann im Erweiterungsmanager auf “Hinzufügen” und navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Erweiterung heruntergeladen haben.

Es sollte in wenigen Sekunden installiert werden und sich dann automatisch aktivieren. Sie sehen jetzt “OCR” im Menü oben in LibreOffice, wo Sie darauf klicken und Bilder hochladen können, um sie zu konvertieren.

Fazit

LibreOffice ist nicht ganz so knarrig, wie es auf den ersten Blick aussieht, oder? Es versteht sich von selbst, dass dies nur die Spitze des Eisbergs ist, wenn es um Dinge geht, die Sie mit LibreOffice tun können, und wenn genug Leute Interesse an dieser Software zeigen, könnten wir in Zukunft weitere Tipps hinzufügen. In der Zwischenzeit sollten Sie auch unseren Leitfaden zur Beschleunigung von LibreOffice auf Ihrem PC und zum Hinzufügen benutzerdefinierter Farben zur Farbpalette in LibreOffice überprüfen.

Eine letzte Sache. Wenn Sie LibreOffice verwendet und geliebt haben, scheint es nur fair, ihnen etwas für ihre unbezahlten Bemühungen zu spenden und die zukünftige Entwicklung zu unterstützen.

Lassen Sie uns wissen, ob wir andere LibreOffice Writer Tipps übersehen haben.