5 Native Windows Features, Die Mich Zu Einem Besseren Schriftsteller Machen

Als Schriftsteller sind Sie ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, Ihr Handwerk zu verbessern und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Glücklicherweise bietet Windows mehrere native Funktionen, die Ihnen helfen können, ein effizienterer und produktiverer Schriftsteller zu werden und das Schreiben zu erleichtern.

Inhaltsverzeichnis

• 1. Arbeiten Sie mit OneDrive Cloud-Synchronisierung
• 2. Lassen Sie Ihre Worte mit dem Narrator lebendig werden
• 3. Diktieren Sie Ihre Gedanken mit Spracherkennung
• 4. Lassen Sie Copilot Ihr persönlicher Schreibassistent sein
• 5. Beschleunigen Sie Ihren Arbeitsablauf mit Tastenkombinationen
• 6. Beseitigen Sie Ablenkungen mit Hilfe von Fokus-Sitzungen
• 7. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz mit virtuellen Desktops
• 8. Erfassen und Kommentieren Sie Screenshots mit dem Snipping Tool

1. Arbeiten Sie mit OneDrive Cloud-Synchronisierung

Der schlimmste Albtraum eines jeden Schriftstellers ist es, Stunden, Tage oder sogar Wochen an Arbeit zu verlieren, weil er versehentlich eine Datei gelöscht hat oder die Festplatte Ihres PCs ausgefallen ist. Glücklicherweise enthält Windows OneDrive, die Cloud-Backup-Lösung von Microsoft, die helfen kann, solche katastrophalen Verluste zu verhindern. Durch die automatische Synchronisierung Ihrer Dateien in die Cloud bleibt Ihre Arbeit von jedem Gerät mit Internetverbindung leicht zugänglich.

Das Aktivieren von OneDrive ist ein Kinderspiel. Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche, geben Sie “OneDrive” ein und starten Sie die Anwendung. Wenn Sie neu im Microsoft-Ökosystem sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Bestehende Benutzer können sich einfach mit ihren Anmeldeinformationen anmelden. Während OneDrive im Allgemeinen zuverlässig ist, empfehle ich, zu lernen, wie man Probleme mit der OneDrive-Synchronisierung behebt, damit Sie diese beheben können, sobald Sie auf sie stoßen.

2. Lassen Sie Ihre Worte mit dem Narrator lebendig werden

Das Korrekturlesen ist ein wesentlicher Bestandteil des Schreibprozesses, und das Hören Ihrer Worte, die laut vorgelesen werden, ist eine der besten Möglichkeiten, Fehler zu erkennen und den Fluss Ihres Textes zu verbessern. Windows hat eine native Funktion, den Narrator, die Ihnen beim Schreiben helfen kann.

Der Narrator ist eine Bildschirmleseanwendung, die jeden Text auf Ihrem Bildschirm laut vorlesen kann. Um den Narrator zu aktivieren, aktivieren Sie die Funktion über Einstellungen -> Erleichterte Bedienung -> Narrator, und drücken Sie dann Windows + Strg + Enter. Sie können auch die Geschwindigkeit und Stimme der Erzählung anpassen und aus mehreren Stimmen wählen.

Tipp: Lernen Sie, wie Sie die Text-zu-Sprache-Funktion in Narrator verwenden.

3. Diktieren Sie Ihre Gedanken mit Spracherkennung

Selbst erfahrene Schriftsteller erreichen typischerweise maximal etwa 80 Wörter pro Minute in einer Textdatei. Im Vergleich dazu spricht die durchschnittliche Person mit einer Geschwindigkeit von etwa 130 Wörtern pro Minute. Es versteht sich von selbst, dass Diktieren eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Schreibproduktion zu steigern, und Windows enthält diese Funktion nativ.

Wie in diesem Leitfaden zum Diktieren in Windows ausführlicher erklärt, beginnen Sie mit dem Diktieren, indem Sie Windows + H drücken, wodurch die Diktierleiste erscheint. Klicken Sie dann auf die Mikrofontaste oder drücken Sie erneut Windows + H, und Windows beginnt, zuzuhören und Ihre Worte zu transkribieren. Wenn Sie das Diktieren pausieren oder fortsetzen müssen, klicken Sie auf die Mikrofontaste oder drücken Sie erneut Windows + H.

4. Lassen Sie Copilot Ihr persönlicher Schreibassistent sein

Der KI-gestützte Chatbot von Microsoft, Copilot, findet zunehmend seinen Weg in eine wachsende Anzahl von Microsoft-Apps. Sie finden ihn sogar in Word, einem beliebten Schreibwerkzeug. Um diesen digitalen Schreibassistenten zu aktivieren, klicken Sie auf das Copilot-Symbol.

Von dort aus beschreiben Sie, was Sie schreiben möchten, einschließlich aller Notizen oder Gliederungen, die Sie haben, und Copilot wird Textvorschläge generieren, um Ihren Schreibprozess zu starten oder neu zu entfachen. Es hört dort nicht auf: Copilot kann sogar Inhalte basierend auf Ihren vorhandenen Word- oder PowerPoint-Dateien generieren, sodass Sie beispielsweise schnell Erkenntnisse aus Artikeln extrahieren können, die Sie vor Jahren geschrieben haben, und diese Erkenntnisse in einem neuen Artikel verwenden können.

5. Beschleunigen Sie Ihren Arbeitsablauf mit Tastenkombinationen

Als Schriftsteller führen Sie wahrscheinlich viele Aufgaben immer wieder aus, wie das Kopieren und Einfügen von Text, das Löschen von Zeilen und das Rückgängigmachen von Fehlern. Während es praktisch ist, dass Windows es ermöglicht, diese Aufgaben über die grafische Benutzeroberfläche auszuführen, ist es viel schneller, Tastenkombinationen zu verwenden.

Die folgende Liste enthält zehn Tastenkombinationen, die für Schriftsteller äußerst nützlich sind:

Tipp: Für eine umfassendere Liste von Windows-Tastenkombinationen werfen Sie einen Blick auf unser Windows 10 Tastenkombinationen Cheatsheet.

6. Beseitigen Sie Ablenkungen mit Hilfe von Fokus-Sitzungen

Viele Schriftsteller sind mit der Pomodoro-Technik vertraut, einer Zeitmanagementmethode, die die Arbeit in Intervalle unterteilt, die typischerweise 25 Minuten lang sind und durch kurze Pausen getrennt werden. Wenn Sie diese Technik hilfreich finden oder sie ausprobieren möchten, helfen Ihnen Fokus-Sitzungen, eine native Funktion der Uhr-App in Windows, dabei, beim Schreiben auf Kurs zu bleiben.

Fokus-Sitzungen helfen Ihnen, Ihre Schreibsitzungen zu organisieren, indem Sie spezifische Zeiträume für konzentrierte Arbeit festlegen. Dies minimiert Benachrichtigungen, Warnungen und andere Unterbrechungen. Um eine Fokus-Sitzung einzurichten, öffnen Sie Einstellungen und gehen Sie zu System -> Fokus. Passen Sie die gewünschten Einstellungen an und starten Sie Ihre erste Sitzung.

7. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz mit virtuellen Desktops

Schriftsteller sind oft leidenschaftliche Multitasker, die Schreiben mit Recherche, Kommunikation und anderen Aktivitäten jonglieren. Um organisierter und produktiver zu bleiben, hilft es, diese Aktivitäten mithilfe mehrerer virtueller Desktops zu trennen.

In Windows 11 können Sie virtuelle Desktops ganz einfach erstellen und verwalten, indem Sie auf das Taskansicht-Symbol neben der Starttaste klicken. Dies öffnet eine Übersicht Ihrer virtuellen Desktops. Sie können einen neuen erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neuer Desktop klicken.

Sobald Sie einen neuen Desktop erstellt haben, öffnen Sie die Apps, die Sie auf diesem speziellen Desktop verwenden möchten. Zum Beispiel könnten Sie einen Desktop haben, der dem Schreiben gewidmet ist, mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm und Ihrer Notiz-App geöffnet, während ein anderer Desktop Ihre Forschungsmaterialien und Ihren Webbrowser beherbergt.

8. Erfassen und Kommentieren Sie Screenshots mit dem Snipping Tool

Screenshots sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Artikel, insbesondere solcher, die für das Web bestimmt sind, wie dieser hier. Während es zahlreiche funktionsreiche Screenshot-Tools für Windows gibt, kann das native Snipping Tool oft die Aufgabe erledigen.

Das Snipping Tool ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Screenshots zu erfassen, einschließlich Freihand-, rechteckigen, Fenster- und Vollbildschnitten. Sie können sogar Videoclips eines bestimmten Teils Ihres Bildschirms aufnehmen. Sobald Sie einen Schnitt gemacht haben, wird er automatisch in das Snipping Tool-Fenster kopiert, wo Sie Änderungen vornehmen, das Bild speichern und teilen können.

Um das Snipping Tool zu öffnen, geben Sie “Snipping Tool” in die Suchleiste des Startmenüs ein und klicken Sie auf die App. Alternativ können Sie die Tastenkombination Windows + Shift + S für einen statischen Bildschnitt oder Windows + Shift + R für einen Videoschnitt verwenden. Wenn Sie das Snipping Tool häufig verwenden, möchten Sie möglicherweise die Drucktaste so einstellen, dass sie direkt das Snipping Tool öffnet.

Windows bietet eine Fülle von nativen Funktionen, die Ihren Schreibworkflow erheblich verbessern und Ihre Produktivität steigern können. Während diese nativen Windows-Funktionen für sich genommen unglaublich leistungsfähig sind, können Sie Ihr Schreiberlebnis weiter optimieren, indem Sie auch Drittanbieter-Apps für Windows erkunden.

Bildnachweis: DALL-E. Alle Screenshots von David Morelo.