5 Gründe, warum ein Microsoft 365-Abonnement jeden Cent wert ist

Unter den Microsoft-Produkten sticht ein Microsoft 365-Abonnement als beliebte Wahl hervor, selbst mit zahlreichen kostenlosen Alternativen. Betrachtet man die Hauptvorteile, ist es leicht zu erkennen, warum Microsoft 365 jeden Cent wert ist.

1. Zugriff auf Desktop-Versionen von Word, Excel und PowerPoint

Der Hauptgrund, warum ich mich für Microsoft 365 angemeldet habe, war, um alle meine Office-Apps auf meinem Windows-Laptop und PC aktiv zu halten. Es ist derzeit der beste Weg, um mit diesen Anwendungen auf einem Desktop zu arbeiten, da Sie Zugriff auf die neuesten Versionen sowie Updates erhalten. Als professioneller Schriftsteller sind die Offline-Versionen von Word, Excel und PowerPoint für meine Arbeit unerlässlich.

Sicher, es gibt die Webversionen von Office, auf die Sie jederzeit zugreifen können. Aber die Desktop-Version bleibt der Goldstandard für präzise Formatierung. Ihre Spalten, Rasterlinien, Wasserzeichen und Deckblätter sind universell akzeptabler und unterstützen alle Arten von Druckern. Word Online fehlt es an vielen wichtigen Funktionen, die in der Desktop-Version verfügbar sind, wie z.B. Seriendruck und SmartArt.

Darüber hinaus bietet die Desktop-Version von Word eine bessere Unterstützung für Zitationen und Bibliografien. Für Excel und PowerPoint würde ich ihre Webversionen oder alternative Produkte nicht in Betracht ziehen. Wenn ein Kunde eine Excel-Datei verlangt, meint er speziell ein Dokument, das mit Microsoft Excel erstellt wurde. Alternativen wie Google Sheets sind nicht akzeptabel.

Tipp: Sie können Word, Excel oder PowerPoint offline über eine lebenslange Office-Lizenz nutzen. Diese ist für ein Gerät gültig und auf lange Sicht kostengünstiger.

2. OneDrive-Speicherplatz ist ein Geldsparer

Microsoft 365 bietet mit 1 TB OneDrive-Premium-Speicher für 69,99 $/Jahr eine der besten Cloud-Speicheroptionen. Es bietet zehnmal mehr Speicher und ein viel besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als Google Ones Basisplan, für den ich 1,99 $/Monat zahle und der nur 100 GB Speicherplatz bietet. Mit einem Familienplan für nur 99,99 $/Jahr erhalten Sie 6 TB Cloud-Speicher. Sie können ihn mit anderen teilen, aber wenn Sie mehrere Outlook-Konten haben, genießen Sie noch mehr Speicher.

Die monatlichen Kosten für Google erscheinen nicht lohnenswert, da ich schnell mein verfügbares Kontingent erreichen könnte. Mit OneDrive hingegen sind 1 TB mehr als genug Speicherplatz für mich, ohne die Sorge, dass ich keinen Platz mehr habe. Die nächste Google One-Stufe bietet 2 TB für 99,99 $ pro Jahr. Zu diesem Preis bietet ein Microsoft 365-Familienplan dreimal mehr Speicher (6 TB) und ist damit ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

Für diejenigen, die Outlook- oder Hotmail-Konten verwenden, hat Microsoft es sehr schwierig gemacht, ohne ein Microsoft 365-Abonnement auszukommen. Mit nur 5 GB kombiniertem Outlook- und OneDrive-Speicher auf einem kostenlosen E-Mail-Konto ist der Speicherplatz schnell voll. Es hindert Sie auch daran, E-Mails zu senden oder zu empfangen. Sie müssen entweder wichtige E-Mails und Dateien löschen oder sich für Microsoft 365 anmelden. Natürlich mag das niemand, aber es gibt wirklich keine andere Option, wenn Sie Microsoft-Konten für die Arbeit verwenden.

Ihr Outlook-Erlebnis verbessert sich jedoch. Mit einem Microsoft 365-Abonnement sind alle Ihre E-Mails werbefrei. Alle E-Mail-Anhänge werden auf Malware gescannt, und Sie erhalten eine Datenverschlüsselung für alle Inhalte Ihres Postfachs. Persönlich denke ich, dass es viel besser ist, ein verbessertes Outlook zu haben.

Eine der besten Funktionen von OneDrive ist seine enge Kompatibilität mit Office-Anwendungen. Um das 1 TB-Speicherangebot mit einem Microsoft 365-Abonnement optimal zu nutzen, speichern Sie alle Ihre Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien online und greifen Sie von mehreren Geräten darauf zu.

Verwandt: Wenn Sie ein Student sind, ziehen Sie eine dieser anderen Cloud-Speicheroptionen in Betracht.

3. Schutz mehrerer Geräte mit Microsoft Defender-Sicherheit

Das ist heute ein großes Thema und unerlässlich. Kürzlich hat Microsoft die auf Microsoft Defender basierende Endpunktsicherheit in sein Microsoft 365-Abonnement aufgenommen. Sie unterscheidet sich von den kostenlosen Lösungen, die unter Windows-Sicherheit gebündelt sind, auch „Defender“ genannt. Die Endpunktlösung ist darauf ausgelegt, mehrere Geräte, einschließlich Windows, Mac, iOS und Android, vor Zero-Hour-Bedrohungen zu schützen. Sie bietet auch fortschrittlichen identitätsbasierten Schutz und Dark-Web-Scanning.

Ich bin fest davon überzeugt, dass es entscheidend ist, eine zusätzliche Sicherheitsebene über die Windows-Sicherheit hinaus zu haben, aufgrund neuer Ransomware-Varianten und staatlich geförderter Bedrohungen. Es ist ein gutes Angebot, dass Microsoft Defender in einem Microsoft 365-Abonnement enthalten ist und keinen separaten Kauf erfordert. Angesichts der jüngsten Schwachstellen in Microsofts Endsystemen, die durch die CrowdStrike-Ausfallzeiten, die globale Systeme in letzter Zeit betroffen haben, verursacht wurden, verwende ich jedoch ein Antivirenprogramm eines anderen Anbieters, um meine Endpunkte zu schützen.

4. 24/7-Technischer Support

Bei einer kostenlosen Version von Windows oder einem einmaligen Kauf von Office haben Sie nur dann Zugriff auf den Microsoft-Support, wenn Ihr Produkt aktiviert werden muss. Danach können Sie wirklich niemanden vom Microsoft-Team bei Problemen kontaktieren. Der einzige Weg, dies zu umgehen, besteht darin, ein Microsoft 365-Abonnement zu erwerben. Es öffnet die Türen zum Microsoft-Support über:

• Microsoft 365 Admin Center: über Ihr Microsoft 365-Konto zugänglich, ermöglicht das Admin-Center Ihnen, online Tickets zu erstellen und deren Lösung zu verfolgen.
• Kostenlose Telefonnummern: Wenn Sie in den USA sind, können Sie einen Microsoft-Supportmitarbeiter unter (800) 865-9408 für alle Probleme erreichen.
• Live-Chat: für alle Störungen oder unerwarteten technischen Probleme

5. Nahtlose Zusammenarbeit

Es gibt einige wichtige Kollaborationsfunktionen, auf die Sie nur über ein Microsoft 365-Abonnement zugreifen können. Die wichtigste ist SharePoint, das einen Microsoft 365 Business-Plan erfordert, der ab 6 $/Monat erhältlich ist. Sie können auch auf Microsoft Teams zugreifen, das ebenfalls mit einem Personal- oder Familienplan verfügbar ist. Beide Apps helfen Ihnen, mit mehreren Benutzern zu interagieren, sei es durch gemeinsame Arbeitsbereiche oder Online-Videoanrufe.

Ist Microsoft 365 es wert?

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Microsoft 365-Abonnement selbst für Windows-Benutzer optional ist. Für mich ist das größte Anliegen das wiederkehrende Zahlungsmodell, das im Laufe der Zeit addiert werden kann. Ich war zunächst für den monatlichen Plan angemeldet, der zwar günstig war, aber einige Male Probleme hatte, als die Zahlung aufgrund einer anderen Zahlungsmethode abgelehnt wurde. Sie wären besser mit einem Jahresplan beraten, der ausreichende Rabatte bietet.

Angesichts des vollständigen Angebots ist jedoch klar, dass Microsoft 365 ein sehr leistungsstarkes Softwarepaket ist. Es hat mehrere Lösungen in einem vereint. Der 1 TB Cloud-Speicher und der Zugriff auf Offline-Office sind überzeugende Gründe für ein Abonnement. Darüber hinaus ist Microsoft Defender eine leistungsstarke Lösung für sich, die Sie möglicherweise davon abhalten kann, zusätzliche Antivirenprodukte zu kaufen, trotz einiger Nachteile. Mit Teams und SharePoint ist Microsoft 365 eines der besten Software-Abonnements, die Sie derzeit als Windows-Benutzer kaufen können.

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