6 Tolle Outlook Alternativen für Alle Plattformen
Microsoft Outlook bleibt ein Riese unter den Desktop-E-Mail-Clients. Es ist voller nützlicher Funktionen zur Organisation von Postfächern, wie z.B. Posteingangsregeln, gemeinsame Postfächer und die oft unterschätzten Nachverfolgungsflaggen. Aber wenn Sie kürzlich Ihr Office365-Abonnement aufgegeben oder das Microsoft Office-Ökosystem verlassen haben, sollten Sie diese Outlook-Alternativen in Betracht ziehen.
Glücklicherweise gibt es viele gute Optionen für Benutzer von Gelegenheitsnutzern bis hin zu Profis, und wir haben unsere bevorzugten Alternativen zu Microsoft Outlook in dieser Liste zusammengestellt.
Hinweis: Wir empfehlen hier Gmail nicht als Alternative, haben jedoch einen speziellen Vergleich zwischen Gmail und Outlook, der Ihnen bei der Entscheidung hilft.
Inhaltsverzeichnis
- Beste für eine Vertraute Oberfläche: eM Client
- Beste für eine Produktive Umgebung: Thunderbird
- Beste für Teams: Spark
- Beste für E-Mail-Tracking: Mailspring
- Beste für KI-Unterstützung: BlueMail
- Beste für das Senden von Sicheren Nachrichten: Canary Mail
1. Beste für eine Vertraute Oberfläche: eM Client
Plattformen: Windows, Mac, Android, iOS
Sofern Sie nicht viele Konten gleichzeitig nutzen möchten, ist eM Client eine großartige, kostenlose Desktop-E-Mail-App. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Konten separat oder in einem nahtlosen universellen Posteingang anzuzeigen, und Sie können alle Ihre Posteingänge und Ordner im linken Bereich einfach verwalten.
eM Client ist eine der besten Outlook-Alternativen, da die Benutzeroberfläche Microsoft Outlook ziemlich ähnlich ist. Es gibt einen Posteingang, Kalender, Kontakte und andere Abschnitte am unteren Rand, mit einer „Mehr“-Option, um die versteckten Bereiche anzusehen. Die Kontaktdetails, Agenda und Chat-Icons befinden sich auf der rechten Seite.
Zusätzliche Funktionen umfassen Snooze, Tags, Signaturen, Benachrichtigungen, Verschlüsselung und robuste E-Mail-Formatierungsoptionen. Es hat auch eine hervorragende dunkle Themenoption. Das einzige, was wir dagegen sagen können, ist, dass die kostenlose Version Ihre Nutzung auf nur zwei E-Mail-Konten beschränkt (die unbegrenzte/kommerzielle Version kostet 50 $).
Tipp: Für weitere Details zu dieser Outlook-Alternative lesen Sie unsere Bewertung von eM Client für Mac.
2. Beste für eine Produktive Umgebung: Thunderbird
Plattformen: Windows, Mac, Linux
Thunderbird ist der erste Anlaufpunkt für die meisten Personen, die nach einer schnellen Alternative zu Outlook suchen. Es ist schon lange auf dem Markt und beeindruckt weiterhin. Mit Unterstützung für unbegrenzte E-Mail-Konten, zahlreichen Plugins und blitzschneller Funktionalität hat es sich seinen Platz auf dem Thron der E-Mail-Clients wirklich verdient.
Was Thunderbird als eine der produktivsten Outlook-Alternativen auszeichnet, ist das integrierte Adressbuch, der Kalender, der Aufgabenmanager und der Chat-Bereich. Diese Abschnitte ermöglichen es Ihnen, an Ihrem Posteingang zu arbeiten, Ihre Kontakte zu verwalten, Ereignisse zu planen, Aufgaben hinzuzufügen und abzuschließen sowie mit Kollegen an einem Ort zu chatten. Praktischerweise befindet sich jeder Bereich, den Sie öffnen, in seinem eigenen Tab-Fenster.
Thunderbird synchronisiert sich mühelos mit großen Anbietern wie Outlook, Gmail und Yahoo, aber Sie können es manuell so einrichten, dass es mit den meisten IMAP- und POP3-E-Mail-Diensten gut funktioniert. Laden Sie Thunderbird kostenlos herunter und spenden Sie optional, um die Anwendung zu unterstützen.
3. Beste für Teams: Spark
Plattformen: Windows, Mac, Android, iOS
Die Spark-E-Mail-App stammt von Readdle, dem Unternehmen hinter Apps wie Fluix, PDF Expert und Scanner Mini. Mit all den grundlegenden Funktionen, die Sie von einem E-Mail-Client erwarten würden, machen die herausragenden Funktionen von Spark es ideal für Teams. Sie können Nachrichten teilen, E-Mails mit oder ohne Fälligkeitsdaten zuweisen, ein gemeinsames Postfach für den Teamzugriff nutzen und an E-Mail-Entwürfen zusammenarbeiten. Sie können auch Kommentare zu E-Mails hinzufügen, die Sie teilen und gemeinsam bearbeiten.
Zusätzliche Funktionen, die Sie genießen werden, umfassen einen intelligenten Posteingang zur Organisation und die Möglichkeit, E-Mails oben zu fixieren. Sie können auch Nachrichten snoozen, Erinnerungen festlegen und E-Mails planen.
Einige Teamfunktionen sind für Spark auf Windows nicht verfügbar, wie gemeinsame Postfächer, Zuweisungen und gemeinsame Entwürfe. Laden Sie Spark kostenlos herunter oder sehen Sie sich die Spark-Abonnementpläne für weitere Funktionen an.
Gut zu wissen: Diese Tastenkombinationen für Microsoft Outlook ermöglichen es Ihnen, Aktionen auszuführen, ohne die Menüs und das Ribbon durchsuchen zu müssen.
4. Beste für E-Mail-Tracking: Mailspring
Plattformen: Windows, Mac, Linux
Wenn Sie nach Outlook-Alternativen suchen, die Ihnen mitteilen, ob Ihre E-Mails geöffnet werden und ob die von Ihnen enthaltenen Links geklickt werden, sollten Sie den E-Mail-Client Mailspring ausprobieren. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, können Sie das Link-Tracking, das Öffnungsverfolgung oder beides aktivieren. Sie sehen einen Indikator für diese Aktivitäten oben links im Anwendungsfenster. Klicken Sie, um die entsprechenden Nachrichten zu sehen, und wählen Sie „Aktivitätsansicht“ für einen vollständigen Bericht.
Weitere Funktionen, die Mailspring zu einer ausgezeichneten Outlook-Alternative machen, sind Kontaktdetails wie LinkedIn-Profile und Nachrichtenverlauf, Snooze und Erinnerungen, anpassbare intelligente Antworten und E-Mail-Planung. Sie können auch E-Mail-Threads teilen, indem Sie einen geheimen Link erhalten.
Als Bonus erhalten Sie beim ersten Installieren von Mailspring E-Mails mit Aufforderungen, Aktionen auszuführen, die Ihnen helfen, sich mit der Anwendung vertraut zu machen. Laden Sie Mailspring kostenlos herunter und schauen Sie sich Mailspring Pro für zusätzliche Funktionen an.
5. Beste für KI-Unterstützung: BlueMail
Plattformen: Windows, Mac, Linux, Android, iOS
Wenn Sie ein wenig Hilfe benötigen, um genau das zu tippen, was Sie sagen möchten, kann Ihnen der KI-Assistent von BlueMail helfen. Mithilfe von BlueMail GEM AI können Sie auf E-Mails antworten oder E-Mails verfassen und erhaltene Nachrichten mithilfe künstlicher Intelligenz zusammenfassen. Geben Sie eine kurze Beschreibung dessen, was Sie sagen möchten, ein, und BlueMail liefert eine Nachricht, einschließlich der Betreffzeile. Bei Antworten berücksichtigt das KI-Tool auch die ursprüngliche E-Mail des Empfängers.
Eine andere Funktion, die Ihnen gefallen wird, ist das Later Board, um eingehende Nachrichten basierend darauf zu organisieren, wann Sie darauf antworten möchten. Wie ein Kanban-Board können Sie die Nachrichten in die Abschlussliste verschieben, wenn Sie fertig sind. Sie können auch die integrierten Bereiche Kalender und Kontakte der App für ein umfassendes E-Mail-Client-Paket nutzen.
Sie werden die Vielzahl von Einstellungen genießen, die Sie für BlueMail anpassen können. Von der Anzeige und dem Thema bis hin zur Ordnerverwaltung und Signaturen ist diese kostenlose E-Mail-App einen Versuch wert.
Tipp: Verwenden Sie ChatGPT, um E-Mails und andere Formen schriftlicher Kommunikation zu verfassen.
6. Beste für das Senden von Sicheren Nachrichten: Canary Mail
Plattformen: Windows, Mac, Android, iOS
Canary Mail bietet eine Möglichkeit, E-Mails sicher zu senden, was seine herausragende Funktion ist. Senden Sie eine verschlüsselte Nachricht mit „SecureSend“ und optional einem Ablaufdatum. Ihr Empfänger erhält eine E-Mail, dass Sie ihm eine Nachricht gesendet haben, kann sich bei Google anmelden oder einen Magic Link erhalten, um die E-Mail zu öffnen, und Ihnen dann sicher antworten.
Diese E-Mail-Anwendung bietet auch eine robuste KI-Funktion namens Copilot zum Verfassen von E-Mails, die Sie senden, und zum Zusammenfassen von E-Mails, die Sie erhalten. Sie können E-Mails anheften, snoozen und mit Sternen markieren, Spam markieren und sich von E-Mail-Listen abmelden.
Weitere Funktionen sind Lesebestätigungen, ein Massen-Posteingangsbereiniger, Filter, Wischaktionen, Tastenkombinationen, Benachrichtigungen, Vorlagen und mehr.
Welche Alternative Werden Sie Wählen?
Mit dieser Auswahl an E-Mail-Clients, die wir hier zusammengestellt haben, sollten Sie keine Probleme haben, einen zu finden, der Ihre Bedürfnisse perfekt erfüllt. Aber Sie werden vielleicht feststellen, dass die ausschließlich online verfügbaren Dienste ausreichen, und Sie benötigen keinen von diesen. Wenn Ihnen eine Art lokales Backup Ihrer E-Mails wichtig ist, dann suchen Sie nicht weiter.
Für noch mehr Optionen werfen Sie einen Blick auf diese E-Mail-Clients für Linux.
