6 Online-Tools für Teams im Homeoffice

Es gab einen stetigen Anstieg von Unternehmen, die ihren Mitarbeitern erlauben, von zu Hause oder anderen Orten aus zu arbeiten. Hier ist ein unkomplizierter Leitfaden zu den besten Online-Tools im Jahr 2020 für Teams, die remote arbeiten. Egal, wo Ihre Mitarbeiter sich befinden, diese Apps helfen ihnen, auch außerhalb des Büros produktiver zu sein.

Webkonferenzen

1. GoToMeeting

Ob Sie Ihre Teammitglieder regelmäßig treffen oder ein Online-Webinar durchführen müssen, Sie benötigen eine Webkonferenz-Software. GoToMeeting ist ein sehr beliebter Organizer für Audio-/Video-Meetings. Nachdem Sie ein Meeting geplant haben, können alle Teilnehmer über ihre Bürotelefone anrufen oder sich über ihre Laptops und Android-/iOS-Apps verbinden.

Vom Teilen des Bildschirms bis zum Stummschalten von Teilnehmern und Zeichnen über Präsentationsfolien fühlt sich ein virtueller Besprechungsraum in GoToMeeting sehr nah an einer Besprechung im Büro an. Sie können die Protokolle der Meetings in der Cloud transkribieren. Eine verwandte Funktion, GoToWebinar, hilft Ihnen, Webinare für Interessenten zu gestalten.

Alternativen: Abgesehen von GoToMeeting sind Cisco Webex und Zoom ebenfalls gute und beliebte Alternativen für Webkonferenzen. Sowohl Cisco Webex als auch Zoom bieten kostenlose Tarife für 100 Teilnehmer unter 40 Minuten. Funktional bieten sie einen ähnlichen Wert wie GoToMeeting.

Fernsteuerung/Zugriff

2. TeamViewer

Ein gutes Fernzugriffstool ist entscheidend für die Überwachung vor Ort und die Bereitstellung sicherer Unterstützung. TeamViewer ist ein gutes Beispiel. Vom Service Ihres Firmenlaptops bis zur Behebung von Softwareproblemen können die Supportmitglieder die Probleme von überall aus einfach beheben.

TeamViewer verfügt auch über eine hervorragende Augmented-Reality-Funktion namens „Pilot“, die großartig für vor Ort arbeitende Teams ist, die mit einem Remote-Experten zusammenarbeiten möchten. Mithilfe einer Partner-ID erhält der Remote-Experte eine bessere Visualisierung der Probleme vor Ort.

Alternativen: Anständige Alternativen zu TeamViewer für den Remote-Support sind VNC Connect und Zoho Assist.

Außerdem lesen: So richten Sie den Fernzugriff auf einen Computer mit einer dynamischen IP-Adresse ein.

Team-Chat

3. Slack

Wenn Ihre Mitarbeiter auf der ganzen Welt verteilt sind und Sie es mit verschiedenen Zeitzonen zu tun haben, benötigen Sie ein effizientes Team-Chat-Tool, um alle Interaktionen zu verwalten. Slack, die Nummer eins unter den Team-Chat-Apps, ist eine sehr beliebte Wahl. Es ist auch sehr praktisch für Freiberufler, die mehrere Remote-Jobs jonglieren, da sie verschiedenen Slack-Arbeitsbereichen beitreten und diese getrennt halten können.

Slack integriert sich mit Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello und vielen anderen Tools. Fast keine Einarbeitung ist erforderlich, da ein Neuling nur einem von einem Teamadministrator erstellten Arbeitsbereich beitreten muss. Slack bleibt für bis zu 10.000 der neuesten Nachrichten kostenlos.

Alternativen: Mattermost und Rocketchat gehören zu den besten selbstgehosteten Slack-Alternativen. Beide sind Open Source und können auf eine wachsende Anzahl von Benutzern in Ihrem Team skaliert werden. Weitere Apps, die als Team-Chat-Tools zunehmend beliebt werden, sind Microsoft Teams, Discord und Wire.

Projektmanagement

4. Basecamp

Haben Sie mehrere überlappende Projekte und funktionsübergreifende Teams? Dann benötigen Sie ein Projektmanagement-Tool wie Basecamp, um diese zu vereinen. Als Remote-Administrator müssen Sie nur alle einladen, sich mit Ihrer Unternehmens-Basecamp-Seite zu verbinden und sie einem oder mehreren Projekten und Teams zuzuweisen. Das war’s!

Jedes Projekt und jedes Team hat sein eigenes schwarzes Brett, ein Lagerfeuer für informelle Chats, Dokumentenaustausch, To-do-Listen und automatische Check-ins zur Anwesenheit.

Alternativen: Mit starken Unternehmensklienten wie Google und NASA bietet Asana eine fortgeschrittenere Projektmanagement-Lösung im Vergleich zur Einfachheit von Basecamp. Hier können Sie mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Diagrammen, Formularen arbeiten und sich mit mehr Apps integrieren. Trello ist eine weitere anständige Alternative zu Basecamp und wird oft von Marktforschungsteams und kreativen Organisationen genutzt, die mit eleganten Vorlagen arbeiten möchten.

Dokumentenkollaboration-Apps

5. Dropbox Business

Kollaboriert Ihr Team oft über den Austausch von Dokumenten? Dann benötigen Sie ein richtiges Dokumentenfreigabe- und -bearbeitungstool wie Dropbox Business, das Ihnen hilft, die Versionsänderungen remote nachzuverfolgen. Es ermöglicht Ihnen, gemeinsam mit anderen Teammitgliedern Änderungen vorzunehmen.

Die Premium-Tarife von Dropbox kommen mit 5 TB Cloud-Speicher, was großartig für Unternehmen jeder Größe ist. Es hat einen sehr einfachen, rudimentären Ansatz, der ideal für intensives Bearbeiten ist.

Alternativen: Wenn Sie Google-Produkte bevorzugen, fühlen Sie sich vielleicht wohler, wenn Sie in Googles GSuite mit Google Drive, Hangouts, Forms, Docs und mehr zusammenarbeiten. Für Teams, die mehr auf Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw. angewiesen sind, gibt es Office 365 für Unternehmen, Microsofts Zusammenarbeitssuite. Die selbstgehostete Nextcloud-Lösung ist auch eine Alternative für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Verwaltung von Remote-Entwicklern

6. GitHub

Hat Ihr Team viele Programmierer und Entwickler? In diesem Fall können sie auf GitHub frei zusammenarbeiten. Es ermöglicht Teams, unabhängig an ihren Codes zu arbeiten, Screenshots und Snippets hinzuzufügen und sie zusammenzuführen. Sie finden hier detaillierte Schritte. GitHub ist kostenlos für Open-Source-Projekte, es gibt jedoch professionelle und Unternehmenspläne.

Alternativen: Schauen Sie sich unsere Liste selbstgehosteter Alternativen für GitHub an.

Andere Tools für die Remote-Zusammenarbeit

Bevorzugen Sie die Interaktion mit Teams über E-Mail? Dann möchten Sie vielleicht Groove ausprobieren, ein Collaboration-Tool, das dem vertrauten Outlook-Desktop ähnlich ist. Twiddla ist ein Online-Whiteboard-Tool, das nicht einmal ein Konto benötigt, um mit der Arbeit zu beginnen.

Das Leben dreht sich nicht nur um die Arbeit. Sie können auch Videos gemeinsam mit Freunden online ansehen, Freunden beim Spielen von Steam-Spielen zusehen oder sogar Ihre lokalen Multiplayer-Spiele online mit Freunden spielen. Ihnen wird nie langweilig, wenn Sie zu Hause bleiben.