6 Tipps, um das Lesen von Unternehmensdatenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen zu erleichtern

Wie viele andere tendiere ich dazu, die Nutzungsbedingungen oder Datenschutzrichtlinien eines Unternehmens zu überspringen, bevor ich auf „Zustimmen“ klicke. Das Problem ist, dass diese Klauseln trotzdem gelten, und sie können unangenehm werden, wenn etwas schiefgeht. Wenn Sie Schwierigkeiten mit dem langen Kleingedruckten haben, folgen Sie den Tipps in diesem Leitfaden, um schnell die relevanten Teile zu finden.

1. Suchen Sie nach spezifischen Schlüsselwörtern

Es gibt eine Reihe von Wörtern, die mit besorgniserregenden Klauseln in den Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen von Unternehmen verbunden sind. Sie können die Suchfunktion (Strg + F) des Browsers verwenden, um direkt nach diesen Wörtern zu suchen und die wichtigen Klauseln zu lesen.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der wichtigsten Schlüsselwörter:

• Haftung: Bezieht sich auf Klauseln, für die das Unternehmen Verantwortung übernimmt (oder nicht).
• Kündigung: Bedingungen, die Ihr Konto aussetzen können.
• Schadenersatz: Anforderungen, dass Sie Verluste abdecken, wenn Ihre Handlungen dem Unternehmen schaden.
• Teilen: Wird normalerweise verwendet, wenn es um die Weitergabe Ihrer Daten geht.
• Partner: Sie müssen wissen, wie das Unternehmen mit Ihren Daten in Verbindung mit seinen Partnerunternehmen umgeht.
• Zustimmung: Oft in sensiblen Klauseln mit Informationen zur Datennutzung und dem Zugriff auf den Service verwendet.
• Daten: In den meisten Dokumenten wird das Wort „Daten“ häufig erwähnt, und es ist wichtig, da es normalerweise mit der Nutzung Ihrer Daten verbunden ist.
• Offenlegen: Oft in Klauseln zu Benutzerdaten und Ihrem Nutzung von Kontoinformationen zu finden.

2. Suchen Sie nach einer TL;DR- oder Abschnitt mit Schlüsselpunkten

Wenn Sie einen solchen Abschnitt finden, stellen Sie sicher, dass Sie ihn durchgehen. In den meisten Fällen werden dort auch umstrittene Klauseln aufgeführt.

3. Verwenden Sie das ToS;DR-Online-Tool

ToS;DR ist ein Online-Tool, das die Nutzungsbedingungen der meisten Unternehmen verfolgt und bewertet. Es hebt im Wesentlichen alle wichtigen Punkte hervor, die das Unternehmen in die Nutzungsbedingungen aufgenommen hat, und farbcodiert sie basierend auf ihrer Wirkung auf Sie. Es gibt sogar eine Gesamtnote von A bis E basierend auf der Qualität ihrer Praktiken.

Sie können auf jede hervorgehobene Information klicken, um genau zu sehen, wo die Information auf der offiziellen TOS-Seite geschrieben ist. Suchen Sie einfach nach Ihrem Dienst in der oberen Suchleiste, um zu sehen, ob sie bewertet wurden oder nicht. Ihre Browsererweiterung macht den Prozess noch einfacher.

4. Überprüfen Sie das Aktualisierungsdatum

Sie finden das Datum der letzten Aktualisierung (oder das in Kraft tretende Datum) der Nutzungsbedingungen oder der Datenschutzrichtlinie oben oder ganz unten auf der Seite, das genau zeigt, wann sie aktualisiert wurden. Sie müssen sicherstellen, dass es kürzlich aktualisiert wurde, mindestens innerhalb des letzten Jahres. Datenschutzgesetze wie CCPA oder DPDPA tauchen von Zeit zu Zeit auf, was die Unternehmen dazu zwingen sollte, ihre Richtlinien zu aktualisieren. Selbst Änderungen an solchen Gesetzen können eine Aktualisierung der Richtlinien für Unternehmen erzwingen.

Wenn die Seite seit 2-3 Jahren nicht aktualisiert wurde, bedeutet dies, dass sie wahrscheinlich nicht für die neuesten Gesetze aktualisiert wurde, die sich negativ auf Sie auswirken könnten.

5. Lassen Sie sich eine Zusammenfassung von einem KI-Chatbot geben

Ein KI-Chatbot wie ChatGPT kann solche langen Seiten zusammenfassen und sogar besorgniserregende Informationen extrahieren. Kopieren Sie einfach die gesamte Seite in das Chatbot-Fenster und bitten Sie ihn, die Punkte zusammenzufassen und hervorzuheben, die die Benutzer negativ beeinflussen können.

Im Folgenden ein Beispiel für eine Eingabeaufforderung für eine Datenschutzrichtlinie:

Fassen Sie die folgende Datenschutzrichtlinie zusammen, mit dem Fokus darauf, wie Benutzerdaten gesammelt, mit Dritten geteilt, aufbewahrt werden und welche Rechte (Zugriff, Löschung, Übertragbarkeit) der Benutzer hat. Halten Sie es unter 150 Wörtern.

6. Verwenden Sie EULAlyzer, um interessante Abschnitte hervorzuheben

EULAlyzer ist eine Windows-Anwendung, die Abschnitte in einer Nutzungsbedingungen-Seite markieren kann, die Benutzer interessant finden könnten; mit anderen Worten, es kann Abschnitte hervorheben, die die Benutzer negativ beeinflussen könnten. Während es dafür gedacht ist, sie beim Installieren einer App zu scannen, können Sie auch von überall (sogar online) kopieren/einfügen, um sie zu scannen.

Nach dem Scannen werden die markierten Texte angezeigt und in Kategorien wie Dritte, ohne Vorankündigung, Werbebotschaften etc. aufgelistet. Sie können dann ein Element in der markierten Liste anklicken, um direkt zu dieser Klausel in den TOS für mehr Details zu gelangen.

Die Verwendung eines KI-Chatbots für schnelle Zusammenfassungen ist definitiv die anpassbarste Methode, um das Lesen von TOS oder Datenschutzrichtlinien zu erleichtern. Wenn Sie überhaupt nicht lesen möchten, ist es auch eine gute Option, der Bewertung von ToS;DR zu vertrauen. Vielleicht möchten Sie auch wissen, was die Cookie-Zustimmung bedeutet, bevor Sie zustimmen.