7 Online-Tools, um sofort Rechnungen kostenlos zu erstellen

Geschäftskonten sind stark auf eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung angewiesen, um alle Transaktionen im Blick zu behalten. Das Erstellen einer Rechnung von Grund auf kann jedoch etwas schwierig sein. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Rechnung klar genug ist, um es dem Zahler zu erleichtern, alle Bedingungen zu verstehen und entsprechend zu zahlen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine professionelle Rechnung zu erstellen, können Sie einige Online-Tools nutzen, um sofort eine zu erstellen. Diese Liste umfasst sieben Online-Tools, um schnell professionelle Rechnungen zu erstellen.

Auch hilfreich: Wenn Sie ein Freiberufler oder Kleinunternehmer sind, kann ein All-in-One-CRM-Tool Ihnen helfen, Kunden, Leads und Rechnungen zu verwalten.

Inhaltsverzeichnis

• 1. Beste Auswahl an Vorlagen: OnlineInvoices
• 2. Am besten für wiederkehrende Kunden: Hiveage
• 3. Beste einfache Vorlage: Invoiced
• 4. Am besten für Anpassungen: Kostenloser Rechnungssteller von Freshbooks
• 5. Am besten für einfache PDF-Rechnungen: Invoicely
• 6. Am besten für Rechnungs- und Projektmanagement: Invoice Ninja
• 7. Am besten für kleine Unternehmen: Zoho Invoice Generator
• Häufig gestellte Fragen

1. Beste Auswahl an Vorlagen: OnlineInvoices

Dies ist das umfassendste Rechnungs-Generierungs-Tool, das wir bisher gesehen haben. OnlineInvoices bietet über 80 Rechnungs-Vorlagen, die den Bedürfnissen der meisten Unternehmen gerecht werden. Sie finden Rechnungs-Vorlagen wie Verkaufsrechnungen, Auto-Verkaufsrechnungen, Bau-Rechnungen und sogar Vorlagen für verschiedene Länderformate, wie UK- oder VAE-Rechnungen. Sie sind sehr intuitiv und einfach auszufüllen, auszudrucken und zu versenden.

Wenn Sie interessiert sind, schauen Sie sich ihre robuste Online-Abrechnungssoftware (kostenpflichtig) an, die perfekt für alle kleinen bis großen Unternehmen ist.

Vorteile

• Zahlreiche Rechnungs-Vorlagen
• Alle Buchhaltungsarbeiten werden automatisch erledigt
• Vorlagen sind einfach anzupassen oder von Grund auf neu zu erstellen
• Drucken, als PDF speichern oder direkt von der Seite per E-Mail senden

Nachteile

• Keine Möglichkeit, Rechnungen zu speichern, um sie erneut zu verwenden

2. Am besten für wiederkehrende Kunden: Hiveage

Hiveage ist ein Premium-Online-Rechnungs-Tool, das auch einen kostenlosen Plan anbietet. Sie müssen sich für ein kostenloses Konto anmelden, können jedoch unbegrenzt Rechnungen senden und bis zu fünf wiederkehrende Kunden verwalten. Dies könnte leicht Ihr neues Lieblings-Tool sein, wenn Sie nur ein paar regelmäßige Kunden haben. Außerdem können Sie mit demselben Tool Ihre Zeit und Ausgaben verfolgen, um es einfacher zu machen, Ihre Kosten zu berechnen. Sie können upgraden, wenn Sie mehr Kunden haben.

Vorteile

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Rechnungen mit persönlichem Branding
• Verwalten Sie bis zu 5 Kunden im kostenlosen Konto
• Verfolgen Sie Ihre Zeit und Ausgaben
• Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein
• Speichern Sie Rechnungen schnell zur späteren Bearbeitung

Nachteil

• Erfordert Premium, um mehr als 5 wiederkehrende Kunden zu verwalten
• Erfordert E-Mail-Anmeldung, um kostenlose Rechnungen zu erstellen

Tipp: Sie möchten möglicherweise ein virtuelles Bankkonto für Rechnungszahlungen einrichten.

3. Beste einfache Vorlage: Invoiced

Invoiced ist ein Abrechnungs- und Zahlungstracking-System-Tool, das auch mit Invoiced, einem kostenlosen Rechnungs-Generierungs-Tool, kommt. Es hat eine einfache, aber funktionale Vorlage und alle Standardoptionen, einschließlich Steuer-, Rabatt- und Versandkosten-Eingabe, Hinzufügen eines Logos, automatische Berechnung und die Möglichkeit, die Rechnung direkt herunterzuladen oder zu senden. Wenn Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden, werden Ihre Rechnungen sogar für Sie gespeichert. Andernfalls werden sie lokal auf Ihrem PC gespeichert, aber entfernt, wenn Sie alle Ihre Browsing-Daten löschen.

Vorteile

• Detaillierte Rechnung
• Automatische Berechnungen
• Stellen Sie Ihre gewünschte Währung ein
• Können vergangene Rechnungen ohne Konto einsehen (wenn Sie Ihren Browserverlauf nicht löschen)

Nachteile

• Nur eine Rechnungs-Vorlage verfügbar, selbst wenn Sie sich anmelden

4. Am besten für Anpassungen: Kostenloser Rechnungssteller von Freshbooks

Dieser Rechnungs-Generator wird von dem renommierten Buchhaltungssoftware-Anbieter Freshbooks angeboten. Die Rechnungs-Vorlage ist sauber und bietet alles, was andere oben genannten Rechnungs-Tools bieten können. Der kostenlose Rechnungssteller lässt Sie sehen, was Sie bearbeiten müssen, indem Sie einfach mit der Maus über die Vorlage fahren. Einige Abschnitte, wie Ihr Bundesland, haben Dropdown-Boxen. Sie können sogar die Farbe Ihrer Rechnung anpassen.

Vorteile

• Bietet zwei Arten von Vorlagen
• Alle Texte, Farben und Währungen einfach bearbeiten
• Einfach und leicht auszufüllen
• Professionelles Aussehen
• Als PDF speichern, wenn Sie fertig sind

Nachteile

• Keine Möglichkeit, direkt ohne ein kostenpflichtiges Konto zu senden
• Kann Rechnungen online nicht speichern ohne ein Konto

Gut zu wissen: Wenn Sie basierend auf der Zeit, die Sie mit Aufgaben verbringen, Rechnungen stellen, kann eine Zeitverfolgungs-App hilfreich sein.

5. Am besten für einfache PDF-Rechnungen: Invoicely

Mit dem kostenlosen Rechnungs-Generator von Invoicely füllen Sie die Felder aus, speichern es als PDF, und das war’s. Einfacher geht es nicht. Es ist ein einfaches Online-Rechnungs-Tool. Erstellen Sie unbegrenzt Rechnungen ohne ein Konto. Sie können sich jedoch anmelden, um Ihre Rechnungen zu speichern und direkt von der Plattform zu senden. Sie erhalten bis zu fünf Rechnungen und drei Kunden kostenlos. Für mehr Funktionen und Branding-Optionen müssen Sie upgraden, aber Sie müssen sich nicht anmelden, um Rechnungen direkt auf Ihr Gerät zu erstellen und zu speichern.

Vorteile

• Einfache Rechnung für fast jeden Gebrauch
• Führt Berechnungen automatisch durch
• Als PDF speichern
• Melden Sie sich für einen kostenlosen Plan an, um Rechnungen zu speichern

Nachteile

• Kann nur als PDF speichern
• Keine Branding-Optionen

6. Am besten für Rechnungs- und Projektmanagement: Invoice Ninja

Invoice Ninja ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert und bietet einen kostenlosen Rechnungsplan, der Ihnen vier professionelle Vorlagen, unbegrenzte Rechnungen und bis zu 20 Kunden zu jedem Zeitpunkt bietet. Für Freiberufler und kleine Unternehmen könnte dies alles sein, was Sie benötigen. Verfolgen Sie einfach Ihre Zeit, akzeptieren Sie Zahlungen und verwalten Sie sogar Projekte mit Kaban-Boards. Es ist eine vollständige Rechnungs-Lösung mit einem kostenlosen Plan, die schwer zu schlagen ist.

Vorteile

• Erhalten Sie vier anpassbare Vorlagen kostenlos oder 11 mit einem Premium-Plan
• Verfolgen Sie die Zeit und verwalten Sie den Projektfortschritt
• Akzeptieren Sie Zahlungen
• Senden Sie unbegrenzt Rechnungen
• Speichern Sie Kundendaten für bis zu 20 Kunden kostenlos

Nachteile

• Kann keine Rechnungen generieren, ohne sich anzumelden (keine Kreditkarte erforderlich für den kostenlosen Plan)
• Könnte zu komplex für die grundlegende Rechnungsstellung sein

Tipp: Verwenden Sie Notion-Budgetvorlagen, um Ihre Ausgaben und Einnahmen im Blick zu behalten.

7. Am besten für kleine Unternehmen: Zoho Invoice Generator

Zoho bietet einen großzügigen kostenlosen Plan für kleine Unternehmen, um bis zu 1.000 kostenlose professionelle Rechnungen pro Jahr zu senden. Dies ist auch ideal für Freiberufler. Erstellen Sie ein kostenloses Konto, speichern Sie Rechnungen, verfolgen Sie Ihre Zeit und Ausgaben, speichern Sie Kundendaten und mehr. Wenn Sie gelegentlich eine Rechnung kostenlos senden müssen, probieren Sie das Rechnungs-Generator-Formular aus, mit dem Sie Ihre Rechnung ohne ein Konto herunterladen oder senden können. So können Sie unbegrenzt Rechnungen kostenlos erstellen.

Vorteile

• Bietet zwei kostenlose Rechnungs-Erstellungstools
• Kostenloser Kleinunternehmer-Plan gibt Ihnen bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr
• Integrieren Sie mit anderen Geschäftsanwendungen und akzeptieren Sie sogar Zahlungen (mit kostenlosem Konto)
• Einfach auszufüllende Formulare

Nachteile

• Anmeldung (kostenlos) erforderlich, um benutzerdefinierte Rechnungsstile zu erstellen

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Rechnungen kann ich kostenlos erstellen?

Fast alle Tools auf dieser Liste lassen Sie unbegrenzt Rechnungen kostenlos erstellen. Während Sie sie in den meisten Fällen möglicherweise nicht online speichern können, füllen Sie einfach jedes Mal das Formular aus, wenn Sie eine Rechnung generieren müssen, und das war’s.

Kann ich kostenlose Rechnungen herunterladen und weiter anpassen?

Ja. Sobald Sie Ihre Rechnung heruntergeladen haben, können Sie tun, was Sie möchten. Möchten Sie den Text bearbeiten oder weitere Abschnitte hinzufügen? Konvertieren Sie Ihren PDF-Download kostenlos in ein Microsoft Word-Dokument. Wenn Sie Ihre Änderungen als PDF speichern möchten, sehen Sie, wie Sie Ihr Word-Dokument in PDF exportieren.

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