7 Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Office kostenlos nutzen können

Google und Microsoft kontrollieren den größten Teil des Marktes für Produktivitäts-Software, aber viele Funktionen sind nicht kostenlos. Wenn Sie Geld sparen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, Microsoft Office kostenlos zu nutzen, einschließlich offizieller Methoden von Microsoft.

Inhaltsverzeichnis

• 1. Nutzen Sie Microsoft Office kostenlos online
• 2. Kostenlose Microsoft Office Mobile-Apps
• 3. Kostenloses Office für Schüler, Fakultäten und Mitarbeiter
• 4. 30-Tage kostenlose Testversion von Office 365
• 5. Zukünftige Office- und andere Microsoft-Produkte vorab testen
• 6. Teilen Sie Microsoft Office mit anderen
• 7. Verwenden Sie kostenlose Microsoft Office-Alternativen

1. Nutzen Sie Microsoft Office kostenlos online

Greifen Sie auf die meisten der beliebten Office-Programme kostenlos zu, solange Sie ein Microsoft-Konto haben, das kostenlos erstellt werden kann. Ihr Konto gewährt Ihnen kostenlosen Zugang zu Word, PowerPoint, Excel, OneNote (das ebenfalls eine kostenlose eigenständige App ist), OneDrive und Outlook (inklusive Kalender). Sie können sich hier anmelden.

Sie erhalten auch Sway, um interaktive Präsentationen und Berichte zu erstellen. Wenn Sie Skype nutzen, können Sie mit Ihrem kostenlosen Microsoft-Konto Ihre Kontakte aus Outlook mit Skype verknüpfen.

Ähnlich wie bei der kostenlosen Version von Googles Produktivitätssuite ist Ihr Cloud-Speicher begrenzt. OneDrive umfasst nur 5 GB Speicher. Außerdem sind die Apps nur online verfügbar, also kein Offline-Zugang. Ein weiterer Nachteil ist, dass einige erweiterte Funktionen in den grundlegenden Online-Versionen nicht verfügbar sind. Für die meisten Benutzer ist dies kein Problem, aber es könnte ausreichen, um Power-User abschrecken.

2. Kostenlose Microsoft Office Mobile-Apps

Während einige Desktop- und mobile Geräte mit kostenlosen Testversionen von Microsoft Office geliefert werden, sind die Basisversionen der gleichen Apps, die Sie mit dem kostenlosen Office 365-Plan erhalten, kostenlos für mobile Geräte. Laden Sie die neuesten iOS- und Android-Apps hier herunter.

Es gibt jedoch eine große Einschränkung. Während Sie Microsoft Office kostenlos auf den meisten Android- und iOS-Geräten nutzen können, können Sie Dokumente auf Bildschirmen, die größer als 10,1 Zoll sind, nicht bearbeiten. Sie können die Apps verwenden, um Dokumente auf größeren Bildschirmen anzuzeigen, aber Sie können nichts erstellen oder bearbeiten. Auf größeren Bildschirmen sollten Sie die Browser-Version stattdessen verwenden. Fügen Sie die App-Webseiten zu Ihrem Startbildschirm für einen einfachen Zugang hinzu.

Es gibt eine Möglichkeit, das Bildschirmgrößenproblem zu umgehen. Übertragen Sie Ihren kleineren mobilen Bildschirm auf Ihren Fernseher oder verwenden Sie ein HDMI-Kabel, um Ihren kleineren Bildschirm physisch mit einem größeren externen Bildschirm zu verbinden. Es ist keine besonders bequeme Lösung, aber ideal, wenn Sie Office-Apps oft verwenden.

Obwohl es nicht immer funktioniert, kann die Verwendung eines Android-Emulators auf einem Desktop Ihnen helfen, die Bildschirmgrößenbeschränkung zu umgehen. Natürlich arbeiten Sie immer noch mit einem kleineren Bildschirm, aber es ist bequemer auf Ihrem Laptop oder Desktop.

3. Kostenloses Office für Schüler, Fakultäten und Mitarbeiter

Microsoft bietet Office 365 kostenlos für berechtigte Schüler und Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen an. Ihre Schule muss angemeldet sein, damit Sie darauf zugreifen können – Microsoft erweitert das Angebot an alle Schüler. Ein Administrator kann Sie jedoch direkt anmelden, wenn Ihre Schule sich nicht bereits für dieses Programm angemeldet hat.

Geben Sie einfach Ihre gültige Bildungs-E-Mail-Adresse ein, um zu sehen, ob Sie auf der oben verlinkten Seite berechtigt sind. Abhängig von der Version, für die sich Ihre Schule anmeldet, haben Sie möglicherweise nur Webzugang oder vollen Zugang zu sowohl den Web- als auch den Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.

Als Schüler können Sie auch für diese anderen Rabatte für Schüler von Microsoft in Frage kommen.

4. 30-Tage kostenlose Testversion von Office 365

Office 365 ist 30 Tage kostenlos. Sie können es hier herunterladen. Die Testversion kann auf fünf Laptops oder Desktops gleichzeitig verwendet werden. Jeder Benutzer erhält ein Terabyte Cloud-Speicher auf OneDrive im Rahmen der Testversion.

Diese Option hat zwei Nachteile:

• Sie erhalten nur 30 Tage kostenlos Microsoft Office, was diese Option für die langfristige Nutzung ungeeignet macht.
• Microsoft erhebt Ihre Kreditkarteninformationen, bevor Sie Zugriff auf den Download der Software erhalten.

Andererseits können Sie jederzeit kündigen, genießen aber dennoch die volle 30-tägige Testversion.

5. Zukünftige Office- und andere Microsoft-Produkte vorab testen

Microsoft führt öffentliche Vorabversionen seiner Produkte durch. Die Apps variieren stark, und es kann auf nur Enterprise-Versionen mit Volumenlizenzierung beschränkt sein. Sie können jedoch suchen, indem Sie “öffentliche Vorschau” auf der Microsoft Support-Webseite eingeben.

6. Teilen Sie Microsoft Office mit anderen

Eine weitere Möglichkeit, wie Sie Microsoft Office möglicherweise kostenlos nutzen können, besteht darin, einen freundlichen Freund oder Verwandten zu haben, der über ein Familienabonnement verfügt. Dadurch können bis zu sechs Benutzer pro Abonnement teilnehmen. Auch wenn Sie offiziell auf Personen beschränkt sind, die in Ihrem Haushalt leben, müssen Sie nicht zusammen wohnen. Zumindest könnten sie die Kosten mit Ihnen teilen, um die jährlichen Abonnementgebühren drastisch zu reduzieren.

7. Verwenden Sie kostenlose Microsoft Office-Alternativen

Natürlich gibt es immer Alternativen zu Microsoft Office. Solange Sie eine wählen, die in beliebten Office-Formaten speichert, muss niemand wissen, dass Sie Office eigentlich nicht verwenden. Alternativen sind für Windows, Mac, Linux, iOS, Android und das Web verfügbar.

Egal, wie Sie Microsoft Office nutzen, kostenlos ist immer der beste Preis. Aber es kostet immerhin nur 70 $/Jahr. Wenn Sie ein Schüler sind, der Windows verwendet, werfen Sie einen Blick auf diese unverzichtbaren Apps, um das Schuljahr einfacher zu gestalten. Sie können sogar den Google Play Store auf Windows installieren, um Zugriff auf hilfreiche Android-Apps zu erhalten.

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