8 Google Assistant-Dienste für mehr Produktivität

Bist du beim Arbeiten leicht ablenkbar? Die Google Assistant-Dienste können dir helfen, produktiv zu bleiben, indem sie die Notwendigkeit beseitigen, auf dein Telefon zu schauen und dennoch einige Aufgaben zu erledigen.

Tagsüber nehmen wir oft unser Telefon in die Hand, um eine Nachricht zu senden, die mit dem, woran wir arbeiten, zu tun hat, und lassen uns von verschiedenen Benachrichtigungen oder Apps ablenken. Wir verschwenden die Zeit, die wir mit Arbeiten verbringen sollten.

Du kannst Ablenkungen auf ein Minimum reduzieren, wenn du nicht auf dein Telefon schauen musst. Es gibt eine Vielzahl von Diensten im Google Assistant, die dir helfen, diese Falle zu vermeiden. Alles, was du tun musst, um sie zu aktivieren, ist deine Stimme. Und die Dienste in dieser Liste erfordern auch nicht, dass du neue Apps auf deinem Telefon hinzufügst. Vielleicht kannst du sogar einige löschen!

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Wenn du Google Assistant nicht so eingerichtet hast, dass er auf deine Stimme reagiert, kannst du diese schnellen Schritte befolgen, um ihn zu aktivieren.

1. Berühre und halte die Home-Taste auf deinem Gerät.
2. Tippe oben rechts auf “Weitere Einstellungen.”
3. Wähle unter “Geräte” dein Telefon oder Tablet aus.
4. Aktiviere Google Assistant und schalte die “Ok Google”-Erkennung ein.

Hier sind einige nützliche Dinge, die Google Assistant-Dienste für dich tun können, um dich von Ablenkungen fernzuhalten und produktiv zu arbeiten.

E-Mail senden

E-Mails zu senden ist ein notwendiger Teil des Arbeitstags eines jeden, aber das Öffnen deiner E-Mails kann dich in ein schwarzes Loch der Ablenkungen ziehen. Nutze Google Assistant, um eine E-Mail zu senden, ohne dein Postfach zu öffnen und eine Stunde in den E-Mail-Wirren zu verlieren.

Dazu starte Google Assistant und sage “ E-Mail _ (Name des Kontakts). “ Diktiere dann die Nachricht, die du verfassen möchtest, überprüfe sie und sende sie.

Einen Taschenrechner verwenden

Mathematik ist manchmal schwierig. Wenn du eine schnelle Berechnung benötigst, musst du nicht deine Taschenrechner-App öffnen und das Problem eingeben. Alles, was du tun musst, ist Google Assistant zu fragen, und er wird das Problem für dich unter Verwendung der richtigen Reihenfolge der Operationen lösen. Diese Funktion spart dir sowohl Zeit als auch mentale Energie, was es einfacher macht, fokussiert und produktiv zu bleiben.

Tägliche Ausgaben verfolgen

Ob für die Arbeit oder zu Hause, das Verfolgen deiner Ausgaben kann zeitaufwendig und kompliziert sein. Google hat einen Ausgabenverfolgungsdienst, bei dem du deine Ausgaben jeden Tag protokollieren kannst. Sage einfach: “OK Google, sage Daily Expense, dass ich 23,15 $ für Lebensmittel ausgegeben habe.”

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Dir bei Entscheidungen helfen

Wusstest du, dass Erwachsene jeden Tag über 35.000 Entscheidungen treffen? Warum nimmst du dir nicht etwas Druck von dir selbst und verbringst weniger Zeit mit Entscheidungen und mehr Zeit mit Arbeiten? Du kannst Google Assistant bitten, eine Münze zu werfen, oder du kannst sagen: “Sprich mit Help Me Choose” und es wird dir zwei Optionen geben. Der Dienst wählt für dich!

Dich erinnern

Beschäftigte Menschen lassen sich ablenken und vergessen Dinge. Wenn du zu einem Meeting gehen oder um 14:00 Uhr ein Webinar ansehen möchtest, kannst du Assistant bitten, dir eine Erinnerung zu setzen, indem du sagst: “OK Google, setze eine Erinnerung, um dieses Webinar um zwei Uhr anzusehen” oder “Erinnere mich daran, John anzurufen.”

Einen Timer setzen

Viele Arbeiter verwenden die Pomodoro-Methode, um sich konzentriert zu halten. Ein Teil dieses Systems erfordert das Setzen von Timern für Arbeits- und Pausenzeiten. Einen Timer mit Google Assistant zu setzen ist einfach. Sage einfach: “OK Google,” und frage dann, ob es einen Timer oder Countdown auf eine Minute setzen kann. Er beginnt automatisch zu laufen.

Die aufgewendete Zeit für Aufgaben verfolgen

Wenn du von zu Hause aus arbeitest oder ein unabhängiger Auftragnehmer für jemanden bist, musst du die Stunden, die du mit Arbeiten verbringst, im Auge behalten. Google Assistant hat eine Möglichkeit, diese Informationen zu verfolgen, ohne dass du komplizierte Software benötigst, die dir Zeit raubt, die du mit Arbeiten verbringen solltest. Bitte Google Assistant, mit Timesheets Companion zu sprechen. Es verfolgt deine Arbeit und speichert sie in einer Tabelle für dich.

Sprachnotizen aufnehmen

Wenn du an einer Sache arbeitest, aber plötzlich eine Idee für etwas anderes für ein anderes Projekt bekommst, was tust du dann? Um dich auf das zu konzentrieren, was du tust, und gleichzeitig diese brillante Idee zu behalten, kannst du Google Assistant bitten, mit Vocal Notes zu sprechen, und es wird deine Gedanken aufzeichnen und speichern. Du kannst später darauf zugreifen und sie entweder lesen oder anhören.

Die Dienste, die im Google Assistant verfügbar sind, machen es einfacher, Aufgaben in jedem Bereich deines Lebens im Auge zu behalten. Für weitere Möglichkeiten, Google Assistant in deinem Alltag zu nutzen, schaue dir den Abschnitt “Was es tun kann” auf der Google Assistant-Startseite an.