8 Nützliche Tricks, um das Verwalten von Trello-Karten zu Erleichtern

Trello ist ein organisatorisches Tool, das Sie in vielen Bereichen Ihres Lebens verwenden können. Egal, ob Sie es für die Organisation zu Hause, Geschäftssysteme oder eine andere Aufgabenliste benötigen, es gibt so viele Möglichkeiten, Trello-Boards einzurichten und zu nutzen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Trello basiert auf dem Kanban-System der Organisation, das bewegliche Karten für jede Aufgabe verwendet, die Sie erledigen müssen. Jede Karte kann eine große Menge an Informationen über diese spezielle Aufgabe enthalten.

Trello fügt häufig neue Funktionen hinzu, um die Nutzung des Systems zeiteffizienter zu gestalten. Hier sind einige Dinge, die Sie mit Trello-Karten tun können, nachdem Sie die Grundlagen bereits gelernt haben.

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1. Neue Karten überall einfügen

Normalerweise, wenn Sie eine neue Karte zu einer Liste hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Eine weitere Karte hinzufügen“ am Ende der Liste. Wenn Sie sie dann an einen anderen Ort verschieben möchten, müssen Sie die Karte dorthin ziehen und ablegen. Es gibt jedoch einen schnelleren Weg. Wenn Sie an einer Stelle zwischen zwei Karten doppelklicken, an der die neue Karte erscheinen soll, wird das Dialogfeld „Karte hinzufügen“ genau dort angezeigt, wo Sie es möchten.

2. Karten beim Erstellen neu positionieren

Wenn Sie eine Karte am Ende der Liste erstellen, aber dann feststellen, dass Sie sie an zweiter Stelle haben möchten, müssen Sie nicht von vorne beginnen oder die fertige Karte ziehen und ablegen. Geben Sie einfach den Namen der Karte ein und fügen Sie dann ein Caret „^“ und die Nummer des Slots hinzu, den Sie verwenden möchten. Zum Beispiel wird „^2“ an den zweiten Slot gehen. Sie können auch „^top“ oder „^bottom“ eingeben, um die fertige Karte an diesen Platz in der Liste zu verschieben.

3. Nach Karten nach Label suchen

Wenn Sie die farbigen Labels verwenden, um Ihre Boards visuell zu organisieren, können Sie nach bestimmten Labels suchen, indem Sie einfach die Farbe des Labels nach dem Wort Label eingeben. Zum Beispiel können Sie „label:green“ eingeben, um alle Karten mit grünen Labels auf Ihrem Board zu sehen. Sie können es auch für benannte Labels wie „label:clients“ verwenden, um diese Karten mit diesem Label zu finden.

4. Karten nach Label filtern

Sie können auch die Filterfunktion verwenden, um Karten mit bestimmten Labels zu finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Menü anzeigen“ und wählen Sie dann „Karten filtern“ aus der Liste. Klicken Sie auf die Farbe des Labels, das Sie sehen möchten. Es ermöglicht Ihnen auch, mehr als eine Farbe gleichzeitig zu suchen. Wenn es nach einer Farbe filtert, sehen Sie ein Häkchen daneben.

5. Karten-Updates erhalten

Wenn Sie Trello im Team verwenden, möchten Sie möglicherweise die Karte beobachten und ein Update erhalten, wann immer jemand anderes etwas an dieser Karte ändert. Klicken Sie dazu auf die Karte, für die Sie Updates möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Beobachten“ unten in der erweiterten Karte.

6. Ziehen und Ablegen auf Karten

Trello funktioniert durch Ziehen und Ablegen von Elementen auf den Boards, aber Sie können auch Webseiten-URLs und Dokumente direkt auf eine Karte ziehen. Um eine Website-Adresse zu verschieben, markieren Sie sie in der Adressleiste Ihres Browsers, ziehen Sie sie auf den Tab, auf dem Trello geöffnet ist, und bewegen Sie sie dann auf die Karte, auf der Sie den Link haben möchten. Für Dokumente müssen Sie es einfach aus Ihrem Dokumentenordner auf die Karte ziehen.

7. Karten verbinden

Um den Aufwand zu vermeiden, zwischen Karten hin und her zu wechseln, können Sie die beiden verbinden. Öffnen Sie die Karte, die Sie mit einer anderen verlinken möchten, und klicken Sie auf „Anhang“ auf der rechten Seite. Klicken Sie auf die Trello-Option und suchen Sie nach der Karte, die Sie verbinden möchten. Um eine Verbindung herzustellen, die es Ihnen ermöglicht, zwischen den beiden hin und her zu wechseln, öffnen Sie die Karte, die Sie gerade verlinkt haben, und fügen Sie die ursprüngliche Karte als Anhang hinzu. Ein Klick wird Sie jetzt hin und her senden.

8. Einzelne Karten aus einer Liste erstellen

Wenn Sie Karten basierend auf einer Liste von Elementen erstellen möchten, erstellen Sie zuerst eine neue Karte und fügen Sie die Liste in den Titel ein. Trello wird fragen, ob Sie wirklich alle Elemente auf einer Karte haben möchten oder ob Sie für jedes einzelne eine neue Karte möchten. Wenn Sie eine neue Karte für jedes Element wählen, werden neue Karten in der Liste für jedes dieser Elemente erstellt.

Wenn Sie Trello verwenden, probieren Sie einige dieser Tipps aus und sehen Sie, ob sie Ihnen Zeit sparen, wenn Sie mit den Karten arbeiten.