9 Nützliche Automator-Workflows zur Verbesserung Ihrer Produktivität in macOS

Haben Sie das Gefühl, immer wieder die gleichen monotonen Aufgaben zu erledigen? In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Automator verwenden können, um 5 dieser frustrierenden, sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren, die viel zu viel Ihrer Zeit in macOS in Anspruch nehmen.

Inhaltsverzeichnis

• 1. PDF in Klartext umwandeln
• 2. Einen “Alle beenden”-Schalter erstellen
• 3. Hunderte von Dateien im Batch umbenennen
• 4. Jedes Bild von Landschafts- in Hochformat drehen
• 5. Text-zu-Audio: Jeden Text in eine Erzählung umwandeln
• 6. Wortanzahl
• 7. Desktop-NASA-Bild des Tages erstellen
• 8. Grafiken durch Ablegen von Bildern auf ein Symbol konvertieren
• 9. Eine Sprachnotiz aufnehmen

1. PDF in Klartext umwandeln

PDFs sind im Wesentlichen Bilder von Text, aber was ist, wenn Sie den Text vom Bild trennen müssen? Verschwenden Sie keine Zeit und Mühe damit, jeden einzelnen Absatz manuell in ein separates Textdokument zu kopieren! Sie können eine Anwendung erstellen, die automatisch jede Textzeile aus einem PDF extrahiert und diesen Text dann als separate Datei speichert.

1. Starten Sie Automator, indem Sie den Finder Ihres Macs öffnen, zu “Programme” navigieren und dann die Automator-App auswählen.

2. Wir erstellen eine Anwendung, also wählen Sie “Anwendung -> Wählen.”

3. Sie sollten jetzt den Haupteditor von Automator sehen, in dem wir alle unsere Anwendungen erstellen werden. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte “Aktionen” ausgewählt ist.

4. Wählen Sie in der Spalte “Bibliothek” “PDFs” aus.

5. Suchen Sie “PDF-Text extrahieren” und ziehen Sie dieses Element in den Editor. Die Aktion “Extrahieren…” wird nun zum Editor hinzugefügt, bereit zur Anpassung.

6. Sie können jetzt angeben, ob Automator den extrahierten Text als Rich-Text-Dokument oder als Klartext-Dokument speichern soll.

7. Öffnen Sie das Dropdown-Menü “Ausgabe speichern in” und wählen Sie aus, wo die resultierende Textdatei gespeichert werden soll.

8. Geben Sie an, ob die resultierende Textdatei denselben Namen wie das ursprüngliche PDF haben soll, oder Sie können ihr einen eindeutigen Namen zuweisen, indem Sie “Ausgabedateiname: Benutzerdefinierter Name” verwenden.

9. Wählen Sie in der Automator-Toolbar “Datei -> Speichern…” und geben Sie Ihrer Anwendung einen Namen.

Jetzt können Sie den gesamten Text aus einem PDF extrahieren, indem Sie einfach dieses PDF auf die Anwendung ziehen, die Sie gerade erstellt haben.

2. Einen “Alle beenden”-Schalter erstellen

Wenn Sie die Gewohnheit haben, mehrere Anwendungen im Hintergrund laufen zu lassen, kann dies die Leistung Ihres Macs merklich beeinträchtigen.

Während Sie jede Anwendung manuell schließen könnten, warum sparen Sie sich nicht die Zeit und Mühe und erstellen eine spezielle “Alle beenden”-Anwendung?

1. Starten Sie Automator oder wählen Sie “Datei -> Neu” aus der Automator-Toolbar.

2. Wählen Sie “Anwendung -> Wählen.”

3. Wählen Sie in der Spalte “Bibliothek” “Dienstprogramme” aus.

4. Suchen Sie das Element “Alle Anwendungen beenden” und ziehen Sie es in den Editor.

5. Gibt es einige Anwendungen, die Sie von Ihrem “Alle beenden”-Schalter ausschließen möchten? Um eine Anwendung immun zu machen, klicken Sie auf “Hinzufügen” und wählen Sie dann diese Anwendung aus der Liste aus.

6. Wenn Sie bereit sind, Ihre “Alle beenden”-Anwendung zu erstellen, wählen Sie “Datei -> Speichern…” und geben Sie dieser Anwendung einen Namen.

Jetzt können Sie beim nächsten Mal, wenn Sie “alle beenden” möchten, einfach diese Anwendung ausführen, und sie schließt alle derzeit laufenden Anwendungen für Sie!

3. Hunderte von Dateien im Batch umbenennen

Es gibt viele Situationen, in denen Sie mehrere Dateien umbenennen müssen, aber mein am wenigsten beliebter ist das Umbenennen einer Menge von Fotos, die ich gerade nach einem großen Ereignis wie einem Urlaub, einer Hochzeit oder einer Geburtstagsfeier heruntergeladen habe.

In diesen Situationen möchten Sie für jede Datei einen ähnlichen Namen verwenden.

1. Wählen Sie in der Automator-Toolbar “Datei -> Neu” aus.

2. Wählen Sie “Anwendung > Wählen.”

3. Wählen Sie in der Spalte “Bibliothek” “Dateien & Ordner” aus.

4. Wenn diese Anwendung gestartet wird, sollte sie fragen, welche Dateien Sie umbenennen möchten. Suchen Sie also “Nach Finder-Elementen fragen” und ziehen Sie es in den Editorbereich.

5. Da wir Dateien im großen Stil umbenennen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Mehrere Auswahl hinzufügen”.

6. Suchen Sie im linken Menü “Finder-Elemente umbenennen” und ziehen Sie es in den Editor.

7. An diesem Punkt wird ein Popup warnen, dass diese Aktion die Originaldateien ändern kann, und Sie haben die Möglichkeit, diese Änderungen auf eine Kopie der Originaldatei anzuwenden. Da wir nur den Dateinamen ändern, werde ich keine Kopie erstellen.

8. Wählen Sie als Nächstes das Kontrollkästchen “Neuer Name” aus und lassen Sie Automator wissen, wie es Ihre Dateien umbenennen soll. Sie können jede beliebige Namensstruktur verwenden, die Sie bevorzugen, aber ich möchte jeder Datei eine fortlaufende Nummer hinzufügen, also wähle ich “Fortlaufend machen” gefolgt von “Nummer hinzufügen zu: bestehendem Dateinamen.”

9. Wenn Sie mit den eingegebenen Informationen zufrieden sind, klicken Sie auf “Datei -> Speichern…”

Jetzt öffnet diese Anwendung jedes Mal, wenn Sie sie starten, ein neues Finder-Fenster, in dem Sie alle Dateien angeben können, die Sie umbenennen möchten.

Auch lesen: Laden Sie ganz einfach alle Bilder von Webseiten in Safari mit Automator herunter

4. Jedes Bild von Landschafts- in Hochformat drehen

Wenn Sie eine große Anzahl von Fotos, Screenshots, PDFs oder anderen Dateien haben, die Sie drehen möchten, können Sie Automator verwenden, um diese Dateien zu drehen, ohne jede Datei öffnen, manuell drehen und dann die Datei schließen zu müssen.

1. Starten Sie entweder Automator oder wählen Sie “Datei -> Neu” aus der Automator-Toolbar.

2. Wählen Sie “Anwendung > Wählen.”

3. Wählen Sie in der Spalte “Bibliothek” “Fotos” aus.

4. Suchen Sie “Bilder drehen” und ziehen Sie es in den Editorbereich.

5. An diesem Punkt sehen Sie ein Popup, das warnt, dass diese Aktion die Originaldateien ändern kann. Da wir nur den Winkel ändern, werde ich diese Änderung auf die Originaldatei anwenden.

6. Lassen Sie Automator wissen, wie es die betreffende Datei drehen soll – nach links, nach rechts oder um 180 Grad.

7. Sie können jetzt diese Anwendung erstellen, indem Sie “Datei -> Speichern…” auswählen.

Jetzt können Sie jedes Mal, wenn Sie eine Datei drehen möchten, einfach diese Datei auf Ihre Anwendung ziehen. Beachten Sie, dass die Datei, sofern Sie nichts anderes angegeben haben, an ihrem ursprünglichen Speicherort bleibt.

5. Text-zu-Audio: Jeden Text in eine Erzählung umwandeln

Manchmal ist es einfacher zuzuhören als zu lesen. Sie können Automator verwenden, um einen Dienst zu erstellen, der Text in Audio umwandelt. Um Ihnen die Flexibilität zu geben, jeden Text in Audio umzuwandeln, implementiere ich diesen Workflow als Dienst, auf den Sie direkt über das Kontextmenü von macOS zugreifen können.

1. Wählen Sie in der Automator-Toolbar “Datei -> Neu” aus.

2. Wählen Sie “Dienst -> Wählen.”

3. Wählen Sie in der Spalte “Bibliothek” “Text” aus.

4. Wählen Sie “Text in Audiodatei” und ziehen Sie es in den Editorbereich.

5. Öffnen Sie das Dropdown-Menü “Systemstimme” und wählen Sie Ihren Erzähler aus. Sie können jede Systemstimme in der Vorschau anhören, indem Sie sie aus der Liste auswählen und dann auf “Abspielen” klicken.

6. Geben Sie in “Als speichern” den Namen ein, den die generierte Audiodatei verwenden soll.

7. Wählen Sie in der Automator-Toolbar “Datei -> Speichern…” und geben Sie diesem Dienst einen Namen, der diesen Dienst im Kontextmenü von macOS repräsentiert.

Sie können jetzt diesen Dienst verwenden, um jeden Text in eine Audiodatei umzuwandeln:

• Ziehen Sie, um den betreffenden Text zu markieren.
• Klicken Sie mit der Steuerung auf den markierten Text und wählen Sie “Dienste…” gefolgt vom Namen des Dienstes, den Sie gerade erstellt haben.

Automator wird jetzt eine Audiodatei aus diesem Text generieren.

Um diese Datei abzuspielen, klicken Sie darauf, und macOS beginnt, die Audiodatei in Ihrem Standard-Mediaplayer abzuspielen.

6. Wortanzahl

Seltsamerweise haben nicht viele Apps eine eingebaute Wortanzahl, was seltsam ist, da Sie in vielen Situationen eine begrenzte Anzahl von Wörtern oder schlimmer noch Zeichen für Ihren Text verwenden können. Man könnte denken, dass mehr Apps diese Funktion haben, aber da sie es nicht tun, lassen Sie uns dies mit Automator hinzufügen.

Öffnen Sie Automator und wählen Sie, um einen Dienst-Workflow zu erstellen.

Fügen Sie eine “Applescript ausführen”-Aktion hinzu, lassen Sie das Kontrollkästchen “Ausgabe ersetzt ausgewählten Text” deaktiviert und geben Sie das folgende Skript in die Aktion ein oder fügen Sie es ein:

on run {input, parameters}  
set theWords to count words of (input as string)  
display dialog("Es gibt " & theWords & " Wörter in dieser Auswahl." as string)  
end run

Speichern Sie als “Wortzähler MTE” und das nächste Mal, wenn Sie Wörter in einer beliebigen App zählen möchten, wählen Sie die Wörter aus und gehen Sie zum Menü “Anwendung -> Dienste”, und eine der Auswahlmöglichkeiten wird “Wortzähler MTE” sein (in unterstützten Apps).

Einige Apps erkennen aus verschiedenen Gründen nicht, dass der Text ausgewählt ist, aber viele Apps werden es tun. Wenn sie es tun, erhalten Sie eine Ausgabe wie die folgende:

7. Desktop-NASA-Bild des Tages erstellen

Das ist großartig, wenn Sie sich schnell an Ihrem Desktop-Hintergrund langweilen. Mit RSS-Feeds und Automator können Sie eine Anwendung erstellen, die den RSS-Feed für das NASA-Bild des Tages sucht und das oberste Bild als Ihren Desktop-Hintergrund festlegt.

Die Desktop-Bildeinstellungen, die Sie haben, bleiben erhalten, also stellen Sie das Bild so ein, dass es alle Bilder in Ihrem neuen Verzeichnis alle dreißig Minuten für eine Hintergrundpräsentation durchläuft.

Machen Sie es wie gerade eben und öffnen Sie Automator, aber wählen Sie diesmal, um einen Anwendungs-Workflow zu erstellen.

Fügen Sie eine “Bestimmte URLs abrufen”-Aktion hinzu und geben Sie die URL ein: https://www.nasa.gov/rss/dyn/image_of_the_day.rss

Ziehen Sie als Nächstes eine “Bild-URLs aus Artikeln abrufen”-Aktion hinein und wählen Sie “verlinkt von den Artikeln” aus dem Dropdown-Menü aus.

Wählen Sie eine “URLs herunterladen”-Aktion aus und ziehen Sie diese in den Workflow. Wählen Sie ein neues Verzeichnis, zum Beispiel Bilder -> NasaPictures.

Fügen Sie eine “Desktop-Hintergrund festlegen”-Aktion hinzu.

Speichern Sie es auf dem Desktop und führen Sie es aus. Der Ordner wird mit frischen NASA-Bildern gefüllt und beginnt, sie während Ihrer Arbeit durchzuschalten.

8. Grafiken durch Ablegen von Bildern auf ein Icon konvertieren

Das ist wirklich eine coole Sache. Dies erstellt ein Symbol, auf das Sie Dateien ablegen können, um sie in JPEG zu konvertieren, sogar um sie zu skalieren.

1. Erstellen Sie einen Anwendungs-Workflow.

2. Ziehen Sie eine “Neuer Ordner”-Aktion hinein und geben Sie den Namen KONVERTIERTE DATEIEN ein (geben Sie ein Leerzeichen nach den Wörtern ein) und einen Speicherort für den Ordner, der erstellt werden soll, wenn die App ausgeführt wird, aus dem Dropdown-Menü.

Klicken Sie jetzt auf die Variablen-Schaltfläche auf der linken Seite neben den Aktionen, und Sie erhalten einige Variablen, die Sie hineinziehen können. Wählen Sie “Datum & Uhrzeit” und ziehen Sie “Aktuelle Uhrzeit” in den Raum nach KONVERTIERTE DATEIEN. Geben Sie ein weiteres Leerzeichen danach ein, und ziehen Sie “Heutiges Datum” danach.

3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü beim heutigen Datum und wählen Sie alles ohne /-Zeichen aus. Dies wird vom Dateisystem nicht toleriert.

4. Fügen Sie eine “Ordnerinhalt abrufen”-Aktion hinzu und ziehen Sie diese unter die letzte Aktion. Dies bereitet die Datei zur Verarbeitung vor.

5. Fügen Sie eine “Bildtyp ändern”-Aktion hinzu und wählen Sie JPEG aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können an diesem Punkt Konvertierungsoptionen hinzufügen, aber für jetzt überspringen wir das und speichern.

6. Speichern Sie die Anwendung in Ihrem Anwendungsordner, suchen Sie sie im Finder und ziehen Sie sie in das Dock.

Jetzt, wenn Sie es ausführen, indem Sie eine beliebige Art von Datei darauf ziehen, wird ein Ordner auf dem Desktop erstellt, und eine JPEG-Version der Datei wird darin gespeichert.

9. Eine Sprachnotiz aufnehmen

1. Starten Sie Automator. Klicken Sie auf Workflow und dann auf Wählen.

2. Verwenden Sie das Suchfeld auf der linken Seite des Fensters, um die folgenden Aktionen hinzuzufügen: “Neue Audioaufnahme”, “Aufnahme starten” und “Aufnahme stoppen”. Sie können einfach nach den Namen der Aktionen suchen, die Sie möchten, und dann darauf klicken, um sie zu Ihrem Workflow hinzuzufügen.

In den Start- und Stoppaktionen sehen Sie Kontrollkästchen. Klicken Sie darauf. Sie sollten “Warten auf Abschluss der Aufnahme” und “Film nach Stopp schließen” lesen. Konfigurieren Sie den oberen Teil des Fensters so, dass er Dienst erhält keine Eingabe in jeder Anwendung anzeigt, und speichern Sie Ihre Anwendung mit einem Namen, den Sie sich merken werden, wie Sprachnotizen oder Remotely Nagging Kenny. Es liegt an Ihnen, je nach Ihren Bedürfnissen.

3. Schließen Sie Automator und öffnen Sie ihn erneut. Wählen Sie “Vorhandenen Workflow öffnen”, navigieren Sie zu Ihrer Datei und öffnen Sie sie. Sie sollten die gleichen Elemente in Ihrem Workflow wie zuvor sehen.

4. Klicken Sie auf “Workflow” und dann auf “Ausführen”.

5. Wenn ein Aufnahmefenster erscheint, beginnen Sie zu sprechen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Leertaste, um die Aufnahme zu beenden und die Datei zu speichern. Die Datei wird mit dem Namen Audioaufnahme.mov gespeichert.

Jetzt können Sie aufnehmen, wann immer Sie möchten.

Neben Automator können Sie auch benutzerdefinierte Optionen zum Menü “Dienste” hinzufügen. Sie möchten vielleicht auch herausfinden, wie Sie das Anwendungsfenster in macOS “immer im Vordergrund” halten können.