Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern des Eigentums von Microsoft Forms

Das Ändern des Eigentümers von Microsoft Forms ist ein einfacher Prozess, der Ihnen hilft, das Eigentum und die Berechtigungen in Szenarien wie dem Verlassen eines Mitarbeiters oder der Änderung der Hierarchie der Organisation zu verwalten. In diesem Leitfaden werden wir die Schritte zum Übertragen des Eigentums von Microsoft Forms skizzieren, was Ihnen hilft, Berechtigungen einfach zu verwalten.

Wie kann ich den Eigentümer in Microsoft Forms ändern?

1. Gehen Sie zu Microsoft Forms und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
2. Gehen Sie auf der Hauptseite zu Meine Formulare.
3. Fahren Sie mit der Maus über das Formular, dessen Eigentum Sie ändern möchten, um das Drei-Punkte-Symbol zu erhalten, und klicken Sie darauf, um Optionen zu erhalten.
4. Wählen Sie im Kontextmenü In eine Gruppe verschieben.
5. Wählen Sie nun die Zielgruppe aus dem folgenden Pop-up aus und klicken Sie auf Verschieben.
6. Sobald dies erledigt ist, erhalten Sie die Nachricht, dass das Formular oben auf der Seite verschoben wurde.
7. Jetzt können Sie auf das Formular im Abschnitt Meine Gruppen zugreifen.

Wenn Sie keine Berechtigung haben, Microsoft Forms anzuzeigen, bitten Sie den Administrator, die Berechtigungen zu überprüfen. Wenn das Problem auf Ihrer Seite liegt, versuchen Sie es mit einem anderen Browser; für weitere Lösungen lesen Sie diesen Leitfaden.

Tipps, die Sie beim Übertragen des Eigentums beachten sollten

• Denken Sie daran, dass, sobald ein Formular in eine Gruppe verschoben wird, alle Mitglieder der Gruppe Eigentümerrollen erhalten. Dies kann die Zusammenarbeit verbessern, aber Sie müssen die Gruppe sorgfältig auswählen.
• Wenn Sie jedoch das Eigentum eines internen Formulars an eine Einzelperson übertragen möchten, unterstützt Microsoft Forms dies bis jetzt nicht.
• Wenn Sie es jedoch an einen persönlichen Benutzer weitergeben möchten, müssen Sie ihm den Link „Als Vorlage teilen“ zur Verfügung stellen. Die andere Person kann dann das Formular duplizieren, was ein separates Formular erstellt, und Sie müssen die Antworten später in der Tabelle zusammenführen.
• Wenn Sie das Eigentum von einem Mitarbeiter übertragen, der das Unternehmen verlassen hat, stellen Sie sicher, dass Sie das Konto des Eigentümers mindestens während des Übertragungsprozesses deaktivieren.
• Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Formulardaten von einem gelöschten Konto innerhalb von 30 Tagen übertragen, da die Daten nur für diesen Zeitraum aufbewahrt werden.
• Überprüfen Sie regelmäßig den Zugriff von Eigentümern, Bearbeitern und Befragten und entfernen Sie die unnötigen.
• Wählen Sie Gruppenformulare, wenn Sie mit einem Team arbeiten oder eine bessere Zusammenarbeit wünschen. Dies ermöglicht mehreren Personen in der Gruppe, das Formular zu besitzen, herunterzuladen und zu verwalten, wenn der Hauptbesitzer abwesend ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Ändern des Eigentums in Microsoft Forms Administratoren befähigt, Berechtigungen und den Datenzugriff effizient in ihrer Organisation zu ändern.

Wenn Sie Microsoft Forms nicht öffnen können, könnte es ein Berechtigungsproblem sein; hier ist ein detaillierter Leitfaden, um Ihnen zu helfen, das Problem zu beheben.

Wenn Microsoft Forms jedoch nicht alle Fragen anzeigt, könnte es sich um einen vorübergehenden Fehler handeln; Sie können sich abmelden und wieder anmelden, um das Problem zu beheben.

Konnten Sie den Eigentümer in Microsoft Forms mit diesen Schritten ändern? Lassen Sie es uns im Kommentarfeld unten wissen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.