SharePoint zu Datei-Explorer hinzufügen für einfachen Zugriff auf Dateien

Das Hinzufügen von SharePoint zum Datei-Explorer ermöglicht es Ihnen, von jedem Windows-PC aus einfach auf Ihre Dateien zuzugreifen. Das spart viel Zeit, da Sie keinen Browser öffnen müssen, um auf SharePoint-Bibliotheken und -Dokumente zuzugreifen. Dadurch können Sie nicht nur SharePoint im Datei-Explorer anzeigen, sondern es auch mit Ihrem Gerät synchronisieren, um Zugriff auf neuere SharePoint-Uploads zu erhalten. Die folgende Anleitung beschreibt, wie Sie SharePoint auf verschiedene Arten zum Datei-Explorer hinzufügen können.

Gut zu wissen: Möchten Sie nicht, dass Windows Dateien und Ordner automatisch in OneDrive speichert? Erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.

Inhaltsverzeichnis

• 1. SharePoint zum Datei-Explorer mit OneDrive for Business hinzufügen
• 2. SharePoint im Datei-Explorer über den Microsoft Store anzeigen
• 3. SharePoint mit Hub für SharePoint im Datei-Explorer synchronisieren
• 4. SharePoint im Datei-Explorer mit WebDAV verbinden

1. SharePoint zum Datei-Explorer mit OneDrive for Business hinzufügen

Es gibt mehr als ein paar Möglichkeiten, auf SharePoint vom Datei-Explorer zuzugreifen. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, Ihr SharePoint-Konto über OneDrive for Business auf Ihrem lokalen PC mit dem Datei-Explorer zu verbinden. Beachten Sie, dass diese Methode nicht mit dem OneDrive Personal Vault funktioniert.

Öffnen Sie den Standardbrowser auf Ihrem Windows-PC und besuchen Sie das My Apps-Portal von Microsoft. Melden Sie sich mit dem Benutzernamen an, den Sie zum Zugriff auf SharePoint verwenden. Es handelt sich entweder um eine benutzerdefinierte Domain oder ein onmicrosoft.com-Konto, das mit Ihnen verknüpft ist, wenn Sie ein Microsoft 365 Business-Konto erstellen.

Wenn Sie ein Nicht-Admin-Benutzer sind, müssen Sie Ihren Administrator nach dem Benutzernamen und Passwort fragen. Sobald Sie sich im My Apps-Portal angemeldet haben, wählen Sie SharePoint aus der Liste der Apps aus. Sie werden zu Ihren vorhandenen SharePoint-Websites weitergeleitet.

Nachdem Sie die Online-Homepage von SharePoint geöffnet haben, suchen Sie Ihre Lieblingswebsite unter den Unterüberschriften: Folgen, Häufige Sites und Neueste. Sobald Sie sich auf dieser Website befinden, navigieren Sie zum Tab Dokumente, um die Dateien und Ordner anzuzeigen.

Da Sie SharePoint-Dokumente anzeigen können, klicken Sie auf Synchronisieren, um die Ordner in Ihr OneDrive-Konto zu kopieren. Die Online-Version von SharePoint ermöglicht es Ihnen, spezifische Ordner oder Ihre gesamte SharePoint-Dokumentbibliothek auszuwählen.

Die oben genannte Aktion löst eine Nachricht „Wir synchronisieren Ihre Dateien“ aus, während die Ordner auf Ihr Gerät kopiert werden. Warten Sie eine Weile, bis dies abgeschlossen ist. Wenn Sie jedoch keine Reaktion auf Ihren Windows-Ordnern sehen, bedeutet dies, dass das OneDrive auf dem PC beschädigt ist. Sie werden aufgefordert, die neueste Version von OneDrive zu installieren.

Wenn Sie versuchen, SharePoint-Dateien mit dem OneDrive-Ordner Ihres PCs zu synchronisieren, erhalten Sie eine Popup-Warnung in Ihrem Browserfenster, die besagt: „Diese Seite versucht, Microsoft OneDrive zu öffnen.“ Klicken Sie auf Öffnen, um fortzufahren.

Die OneDrive-Anwendung auf Ihrem Windows-PC wird Sie automatisch auffordern, sich mit dem Benutzernamen anzumelden, den Sie für SharePoint verwenden.

Im nächsten Popup-Fenster wählen Sie die Option Angemeldet bleiben bei all Ihren Apps und klicken auf OK, um fortzufahren. Wenn Sie beim Anmelden bei Ihrem SharePoint-Konto auf einen Fehler stoßen, schließen Sie den Bildschirm und beenden Sie die Synchronisierung von OneDrive.

Nachdem Ihr OneDrive Business-Konto bereit ist, wird die SharePoint-Website als Ordner im Datei-Explorer verfügbar sein. Sie können dies bestätigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Eigenschaften des Dateiordners klicken, um es anzuzeigen.

Hinweis: In der Vergangenheit hatte die Online-Version von SharePoint eine spezifische Option unter Alle Dokumente, die Im Datei-Explorer anzeigen hieß. Damit konnten Sie Ihre SharePoint-Dateien direkt mit dem Datei-Explorer synchronisieren. Diese Option ist nicht mehr verfügbar.

Tipp: Erfahren Sie, wie Sie Registerkarten für den Datei-Explorer in Windows aktivieren.

2. SharePoint im Datei-Explorer über den Microsoft Store anzeigen

Der Microsoft Store ist eine der Quellen, die Ihnen ursprünglich geholfen hat, SharePoint zum Datei-Explorer hinzuzufügen.

Laden Sie die offizielle Microsoft 365-App herunter und installieren Sie sie, und öffnen Sie sie aus dem Store. Sie können die Anwendung auch öffnen, indem Sie „Microsoft 365 (Office)“ in das Windows-Suchfeld eingeben.

Wenn Ihr Windows-PC-Konto dasselbe wie Ihr Microsoft SharePoint-Konto ist, finden Sie SharePoint leicht in der Liste der Apps auf der linken Seite. Andernfalls verwenden Sie die Suchleiste von Microsoft 365, um zur Option SharePoint über Ihre Arbeit oder Schule zu gelangen.

In beiden Szenarien öffnet sich ein neuer Tab in Ihrem Standardbrowser, der Sie zur Anmeldeseite von SharePoint weiterleitet. Sie müssen die Benutzeranmeldeinformationen für Ihr gültiges Microsoft 365 Business-Konto eingeben, um den Zugriff auf Ihr SharePoint-Konto zu ermöglichen.

Sobald Sie dort sind, verwenden Sie die zuvor beschriebene OneDrive-Synchronisierungsmethode, um den Zugriff auf SharePoint in den Ordnern Ihres Computers zu ermöglichen.

3. SharePoint mit Hub für SharePoint im Datei-Explorer synchronisieren

Eine weitere Möglichkeit, sich mit einer Root-SharePoint-Website auf einem Windows-PC zu verbinden, besteht darin, das Microsoft Store-Dienstprogramm Hub für SharePoint zu verwenden.

Um zu beginnen, geben Sie Ihre SharePoint-URL ein, die Sie aus der Adressleiste der Startseite von SharePoint kopieren und einfügen können. Anstelle von „sharepoint.com“ können Sie auch den genauen Standort der Website eingeben, z. B. „sharepoint.com/sites/XXX.“ Diese Informationen finden Sie in SharePoint Meine Sites.

Geben Sie schließlich Ihren gültigen SharePoint-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden, um sich beim Hub anzumelden.

Hub für SharePoint erledigt einen ziemlich guten Job beim Importieren aller richtigen Dokumente von Ihrer SharePoint-Website. Um die neuesten Dateibibliotheken online anzuzeigen, drücken Sie einfach die Schaltfläche mit dem Aktualisierungssymbol. Es wird Hub für SharePoint automatisch mit den realen SharePoint-Ordnern in der Cloud synchronisieren.

Es ist wirklich überraschend, dass diese erstaunliche kostenlose App derzeit eine niedrige Bewertung im Microsoft Store hat. In diesem Zusammenhang haben wir getestet, dass dies genau mit den aktuellen Versionen von SharePoint online funktioniert.

Wie jede andere App ist es einfach, dieses Dienstprogramm an die Taskleiste zu heften. Sie können es auch zum Startmenü und anderen Ordnerstandorten für einen schnellen Zugriff hinzufügen.

FYI: Falls Sie Probleme mit der OneDrive-Synchronisierung auf Ihrem Computer haben, überprüfen Sie diese Liste von Lösungen.

4. SharePoint im Datei-Explorer mit WebDAV verbinden

Die klassische Methode zum Zuordnen von Netzlaufwerken ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Online-SharePoint-Website mit Windows zu verbinden. Gehen Sie dazu zu Ihrem Menü Dieser PC im Datei-Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Netzlaufwerk zuzuordnen auszuwählen.

Klicken Sie auf die Option Mit einer Website verbinden, die Sie zum Speichern Ihrer Dokumente und Bilder verwenden können im neuen Fenster. Dadurch wird der Assistent Netzwerkstandort hinzufügen geöffnet, der eine Verbindung zu FTPs und verschiedenen Online-Netzwerkstandorten herstellt.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Wählen Sie im nächsten Schritt einen benutzerdefinierten Netzwerkstandort aus und klicken Sie erneut auf Weiter. Geben Sie den Standort Ihrer Website an, der eine SharePoint-URL ist. Denken Sie daran, /WebDAV/ am Ende hinzuzufügen.

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um SharePoint direkt in den Datei-Explorer zu bringen.

Wenn Sie die WebDAV-Methode verwenden, gibt es nur noch eine Sache zu beachten. Sie müssen die Internetinformationsdienste (IIS) auf Ihrem Gerät aktivieren. IIS wird auch in vielen anderen Fällen verwendet, z. B. beim Installieren des ownCloud-Servers in Windows.

Sobald Sie erfolgreich auf SharePoint vom Datei-Explorer zugreifen können, können Sie viele Dinge tun, darunter:

• Die SharePoint-Dokumente im Schnellzugriffsmenü des Datei-Explorers anheften
• Sie im Windows-Startmenü anheften
• Auf neue und aktualisierte Dateien in Ihrer SharePoint-Cloud von Ihrem lokalen Computer aus zugreifen.

Tipp: Erfahren Sie, wie Sie verhindern, dass Microsoft Teams beim Start geöffnet wird.

Nachdem wir alle verschiedenen Möglichkeiten untersucht haben, SharePoint zum Datei-Explorer hinzuzufügen, sollten Sie bedenken, dass es möglicherweise nicht für jeden geeignet ist. Der größte Nachteil sind die hohen Lizenzkosten. Wir haben eine Liste der besten kostenlosen SharePoint-Alternativen.

Alle Screenshots und Bilder von Sayak Boral.