Adobe Document Cloud für Microsoft Outlook - Alles-in-Einem-Leitfaden

Wenn Sie neu bei Adobe Document Cloud für Microsoft Outlook sind, lesen Sie weiter.

Diese Integration ist eine leistungsstarke Kombination für die papierlose Verarbeitung von Dokumenten zu Hause, bei der Arbeit und in der Schule. Ich habe das Tool für Outlook einige Tage getestet, bevor ich diesen detaillierten Erklärungsartikel schrieb. Hier erfahren Sie die Grundlagen, seine Funktionen, technisches Wissen und Fehlerbehebung. Lassen Sie uns anfangen!

Was ist Adobe Document Cloud für Microsoft Outlook?

Adobe DC für Microsoft Outlook ist ein Plug-In für die Outlook-Desktop-, Web- und macOS-App. Es integriert verschiedene Funktionen der originalen Adobe Acrobat Pro-App direkt in Ihren Outlook-E-Mail-Client für Zuhause, Schule oder Büro.

Wenn Sie dieses Plug-In verwenden, können Sie:

• Ein PDF signieren und es direkt aus Outlook anhängen.
• Große Dokumente, Verträge, rechtliche Unterlagen usw. direkt als Outlook-E-Mails senden.
• Sofort auf Dokumente aus verschiedenen Cloud-Dokumentenspeichern wie Microsoft OneDrive, SharePoint usw. zugreifen.

Sie müssen auch keine gescannten Bilder, Word-Dokumente, E-Mails und andere Dateien in PDFs für die E-Mail umwandeln.

Um Adobe DC für Microsoft Outlook nutzen zu können, müssen Sie jedoch die folgenden Systemanforderungen erfüllen:

• Windows 7 oder neuere PCs
• Outlook-E-Mail-Client von Microsoft Office 2010 und 2013
• Verwendung eines Schul- oder Arbeitskontos für Microsoft 365
• Neues Outlook auf Windows, Web und Mac
• Aktives Abonnement für Adobe DC oder Adobe Acrobat Pro.

Hier finden Sie die Download-Optionen:

Was macht Adobe Document Cloud für Microsoft Outlook?

Adobe DC für Outlook ermöglicht es Ihnen, Ihre großen E-Mail-Anhänge direkt von der Outlook-Desktop- oder Web-App in Ihr Adobe DC-Konto hochzuladen. Anschließend können Sie dasselbe Plug-In verwenden, um einen teilbaren Link für die hochgeladene Datei zu erstellen und ihn per E-Mail zu senden.

In der Regel erlaubt Outlook das Anhängen von Dokumenten, Medien, ZIP-Dateien usw. im Bereich von 10 MB bis 150 MB. Wenn Sie also einen wirklich großen E-Mail-Anhang senden müssen, kommt dieses Plug-In zur Hilfe. Auch wenn Sie ein PDF signieren und von einem Mitarbeiter, Kunde oder Klienten unterschrieben bekommen müssen, können Sie die Hochsicherheits-E-Signaturfunktion des Plug-Ins verwenden. Stellen Sie sich vor, Sie signieren ein Dokument von einem PC und haben es an jemanden weitergeleitet, der das PDF von einem Smartphone aus zugreift und es e-signiert. In diesem Szenario leitet Adobe DC den Empfänger automatisch zu einer geeigneten mobile-kompatiblen API für die E-Signatur weiter.

Darüber hinaus können Sie das Adobe DC-Plug-In verwenden, um eine E-Mail in Echtzeit mit einem Klick in eine PDF-Datei zu konvertieren. Wenn Sie nachfolgende E-Mails im selben Thread erhalten, können Sie das bestehende PDF ändern, um die neuen Nachrichten hinzuzufügen. So können Sie ein zuverlässiges Backup aller E-Mails für ein Projekt in einem leicht zugänglichen PDF erstellen.

So fügen Sie Adobe DC für Microsoft Outlook hinzu

Der Installationsprozess hängt von der Outlook-Version ab, die Sie verwenden. Ich habe unten Methoden für sowohl die klassische als auch die neue Version angegeben:

Installation des klassischen Outlook-Plug-Ins

1. Laden Sie das 32-Bit- oder 64-Bit-Architektur Adobe DC für Outlook-Plug-In von Adobes Portal herunter.
2. Führen Sie den Installer aus dem Downloads-Verzeichnis aus.
3. Der Einrichtungsassistent wird automatisch die Outlook 2010- oder 2013-Versionen auf Ihrem PC finden und den Installationsprozess starten.
4. Wenn Sie keine kompatible Outlook-Desktop-App haben, sehen Sie eine Fehlermeldung wie unten dargestellt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie dasselbe Adobe DC-Plug-In wie die Architektur Ihres Outlooks herunterladen. Wenn Sie beispielsweise eine 32-Bit-Outlook-App verwenden, müssen Sie die 32-Bit-Version von Adobe DC herunterladen.

Wenn Sie die Software-Architektur Ihrer Outlook-App nicht kennen, so finden Sie diese heraus:

1. In der Outlook-Desktop-App drücken Sie Alt + F + D, um den Microsoft Produktinformations-Bildschirm zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Über Outlook.
3. Oben im Über Microsoft-Dialogfeld sollten Sie sehen, ob Ihre Outlook-Installation 32-Bit oder 64-Bit ist.

Installation des neuen Outlook-Plug-Ins

1. Öffnen Sie die Outlook für Microsoft 365-Desktop-App.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Apps im linken Navigationsbereich.
3. In der unten rechten Ecke des neuen schwebenden Menüs sehen Sie Apps hinzufügen. Klicken Sie darauf.
4. Nun gelangen Sie zum Outlook Apps-Bildschirm.
5. Geben Sie Adobe in das Feld Apps und mehr suchen ein.
6. Warten Sie, bis alle Adobe-Plug-Ins auf der rechten Seite angezeigt werden.
7. Klicken Sie nun auf die Option Adobe Acrobat für Microsoft. Es sollte der vierte Punkt auf der Suchergebnisseite sein.
8. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Hinzufügen.
9. Es sollte in wenigen Sekunden installiert werden und einen Willkommensbildschirm anzeigen. Tippen Sie auf Verstanden.
10. Klicken Sie auf das Mail-Symbol in der Outlook-Seitenleiste, um zum Startbildschirm zurückzukehren.

Installation von Adobe Sign für neues Outlook

Befolgen Sie die zuvor genannten Schritte, um zum Bildschirm zu gelangen, auf dem Sie alle Adobe-Plug-Ins für Outlook sehen können.

Klicken Sie auf das dritte Adobe Sign-Plug-In, das exklusiv für die Outlook-App für Einzelpersonen und Geschäftsbenutzer ist. Wenn Sie von einer Behörde sind, klicken Sie auf das zweite Adobe-Plug-In. Dieses ist speziell mit erweiterten Sicherheitsfunktionen für Organisationen ausgestattet.

So verwenden Sie Adobe DC für Microsoft Outlook

1. Öffnen Sie eine E-Mail in Ihrer Outlook-Desktop-App.
2. Sie sollten das Apps-Symbol im Block der E-Mail-Adresse des Absenders sehen.
3. Es befindet sich normalerweise am rechten Rand der Menüleiste der Absender-E-Mail.
4. Klicken Sie auf Apps.
5. Jetzt sollten Sie das Adobe Acrobat für Microsoft-Plug-In im schwebenden Outlook Apps-Menü sehen.
6. Klicken Sie auf das Adobe Acrobat-Plug-In.
7. Wenn Sie das Tool zum ersten Mal verwenden, führt Sie Adobe zum Anmeldeschirm.
8. Melden Sie sich mit dem E-Mail-Konto an, das Sie für das Adobe DC-Abonnement verwendet haben.
9. Beginnen Sie jetzt, eine neue E-Mail in Outlook zu verfassen.
10. Wenn Sie einen Link für eine große Datei über Adobe DC teilen müssen, klicken Sie auf Apps > Adobe Acrobat-Plug-In.
11. Die Adobe Acrobat-Seitenleiste öffnet sich an der rechten Seite von Outlook.
12. Klicken Sie auf die Option Als Link teilen.
13. Sie erhalten einige Optionen zur Auswahl des Dokuments. Zum Beispiel Aus OneDrive auswählen und Aus meinem Computer auswählen.
14. Sobald Sie dies getan haben, wird Adobe Acrobat die Datei in seinem eigenen sicheren Cloud-Speicher hochladen.
15. Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird ein teilbarer Link mit einem oder zwei Sätzen als Anweisungen in den E-Mail-Text eingefügt.
16. Senden Sie die E-Mail an den Empfänger. Dieser kann online auf das Dokument zugreifen, es lesen, bearbeiten und kommentieren, ohne Adobe Acrobat auf seinem PC oder Mac installieren zu müssen.

So deaktivieren Sie Adobe Document Cloud für Microsoft Outlook

Wenn Sie das Adobe DC für Outlook-Plug-In entfernen möchten, versuchen Sie eine der unten erwähnten Methoden:

Für altes Outlook

1. Wenn Sie sich auf dem Outlook-Startbildschirm befinden, drücken Sie Alt + F + T, um Outlook-Optionen zu öffnen.
2. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Add-Ins.
3. Klicken Sie auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Gehe zu neben dem COM-Add-Ins-Dropdown.
4. Das COM-Add-Ins-Dialogfeld wird geöffnet.
5. Suchen Sie das Adobe Document Cloud für Microsoft – Acrobat-Add-In und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Entfernen.

Für neues Outlook

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Apps im linken Navigationsbereich von Outlook.
2. Klicken Sie im schwebenden Dialog auf Apps hinzufügen.
3. Klicken Sie auf die Option Ihre Apps verwalten in der unteren linken Ecke.
4. Auf der rechten Seite sollten Sie das Adobe Acrobat-Plug-In sehen.
5. Klicken Sie auf das horizontale Drei-Punkte-Menü rechts.
6. Klicken Sie im Kontextmenü, das sich öffnet, auf Entfernen.

Zusammenfassung

Jetzt wissen Sie, wie Sie Adobe Document Cloud für Microsoft Outlook installieren und verwenden. Von nun an können Sie effizient große Dokumente zur Überprüfung oder E-Signatur mit Mitarbeitern teilen.

Wenn Sie nach dem Hinzufügen des Adobe DC für Outlook-Plug-Ins auf Probleme stoßen, können Sie das Tool durch Deaktivieren und Wiederaktivieren der Funktion beheben.

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