Beste KI-Tools für Produktivität
Wir haben alle von ChatGPT gehört, aber seien wir ehrlich – es ist ein bisschen ein überladener Google. KI-gestützte Chatbots machen Spaß, aber was ist, wenn Sie wirklich arbeiten müssen? Glücklicherweise hilft KI nicht nur Schulkindern, Aufsätze zu schreiben oder Büroangestellten dabei, geeignete Arbeits-E-Mails zu formulieren. Diese KI-Tools können Ihnen ernsthaft Zeit sparen, indem sie Ihnen helfen, produktiver zu sein.
Inhaltsverzeichnis
- ChatPDF
- PlusAI
- Otter.ai
- Summerize.tech
- Claude
- Podcastle
- Murf
1. ChatPDF
Preis: Kostenlos mit Premium-Optionen
Plattformen: Online
Wenn Sie jemand sind, der sich mit langen Berichten und Forschungspapieren im PDF-Format herumschlagen muss, haben Sie Glück. Früher, als Künstliche Intelligenz lediglich ein Plotpunkt für B-Movies war, die in den tiefsten Ecken Ihres örtlichen Blockbusters zu finden waren, mussten Sie durch die Lektüre jeder Seite leiden. Dank des KI-gestützten ChatPDF können Sie jetzt stattdessen mit Ihrem PDF sprechen und die Informationen abrufen, die Sie benötigen.
Das Hochladen eines PDFs zu ChatPDF ermöglicht es Ihnen, das PDF im linken Bereich anzuzeigen, während ein Chat-Eingabeaufforderung ähnlich wie ChatGPT rechts sitzt. Um mit Ihrem PDF zu interagieren, geben Sie eine Frage ein, drücken die Eingabetaste und lehnen sich zurück, während die Ergebnisse generiert werden. Zum Beispiel können Sie etwas Allgemeines eingeben wie „Fasse diesen Artikel zusammen“ oder spezifischere Fragen stellen.
Es gibt einige Einschränkungen. Erstens beträgt die maximale Dateigröße, die ChatPDF verarbeiten kann, 32 MB. Wenn Sie ein besonders großes PDF haben, müssen Sie es in mehrere Dateien aufteilen. Zweitens ist das Tool kostenlos – bis zu einem gewissen Grad. Der Versuch, größere PDFs (über 25 MB) zu lesen, wird Sie auffordern, ein Abonnement zu bezahlen.
2. PlusAI
Preis: 10 $/Monat (Basic), 20 $/Monat (Pro), Individuelles Angebot (Enterprise)
Plattformen: Online (Google Slides)
Präsentationen zu erstellen, kann unglaublich zeitaufwendig sein. Das gilt insbesondere für die Nicht-Sadisten, die etwas anderes als schwarzen Text auf weißem Hintergrund tun möchten. Glücklicherweise kann Plus AI helfen, einige der mühsameren Aspekte der Erstellung digitaler Präsentationen zu automatisieren. Plus AI funktioniert als Add-On für Google Slides (Entschuldigung Microsoft PowerPoint-Nutzer) und hat eine Reihe von Vorgaben und Tools, die Ihnen helfen, in wenigen Minuten ansprechende Präsentationen zu erstellen.
Müssen Unternehmensstatistiken in einem auffälligen Kreisdiagramm dargestellt werden? Kein Problem. Haben Sie einen langen Unternehmensbericht, der in prägnante Stichpunkte zusammengefasst werden muss? Plus AI kümmert sich darum. Möchten Sie, dass das Farbschema Ihrer Präsentation mit Ihrem Unternehmenslogo übereinstimmt? Das wird erledigt. Zudem können Sie Themen mit Ihrem gesamten Team teilen, um Konsistenz sicherzustellen. Während Plus AI nicht kostenlos ist, können Sie es sieben Tage lang testen, um zu sehen, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht. Danach gibt es verschiedene Preisstufen, je nachdem, welche Funktionen Sie benötigen.
3. Otter.ai
Preis: Kostenlos mit Premium-Optionen
Plattformen: Windows, macOS, Mobil
Mit Otter.ai können Sie sich von den Protokollen für Meetings verabschieden. Otter.ai synchronisiert sich mit Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und mehr und erstellt automatisch Besprechungsnotizen. Otter.ai erstellt Echtzeit-Transkriptionen und Notizen von Präsentationen und Meetings. Dies ermöglicht es den Teilnehmern der Besprechung, präsent und engagiert mit ihren Kollegen zu bleiben. Benutzer können sogar mit Otter chatten und Fragen zum Meeting stellen, was im Wesentlichen lange Meetings in die relevantesten, mundgerechten Informationshäppchen aufbereitet!
Darüber hinaus erstellt Otter.ai Aktions- und Zusammenfassungs-E-Mails und sogar Slack-Beiträge, um Aufgaben zu delegieren und wichtige Informationen an andere weiterzugeben. Es kann sogar Screenshots von Folien machen, damit Sie diese leicht in E-Mails anhängen oder über Slack teilen können. Otter.ai ist kostenlos auszuprobieren; jedoch gibt es einige Einschränkungen, die bemerkenswerteste ist ein Limit von 300 Transkriptionsminuten pro Monat. Otter.ai hat zwei weitere Abonnement-Stufen, wobei die günstigste 10 $ pro Monat kostet. Sie bieten auch eine Enterprise-Version an, aber die Preise hängen von den Bedürfnissen der Organisation ab.
4. Summerize.tech
Preis: Kostenlos
Plattformen: Online
Die Website Summarize.tech sieht vielleicht nicht nach viel aus, aber sie ist unglaublich nützlich. Dieses KI-gestützte Tool kann lange YouTube-Videos zusammenfassen. Geben Sie eine YouTube-URL ein, und Sie erhalten eine Textzusammenfassung des Inhalts des Videos. Darüber hinaus bietet Summarize.tech detailliertere Zusammenfassungen von bestimmten Abschnitten des Videos an, komplett mit hyperverlinkten Zeitstempeln, die Sie zu genau diesem Moment im Video bringen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit einem langen Video zu tun haben und zu einem bestimmten Teil springen möchten.
Zum Beispiel, siehe den Screenshot oben. Das Video beschreibt, wie man verschiedene Upgrades an einem Gaming-Laptop vornimmt. Summarize.tech macht einen guten Job beim Verdichten des Videos auf die relevantesten Informationen. Darüber hinaus bietet es Zeitstempel, die Sie zu diesem Moment des Videos auf YouTube zurückbringen. Verabschieden Sie sich von der Tortur, durch ausschweifende YouTube-Kanäle zu leiden, dank Summarize.tech.
5. Claude
Preis: Kostenlos mit Premium-Option
Plattformen: Online
Wie ChatGPT ist Claude ein Chatbot. Claude gelingt es jedoch, sich unter einer Vielzahl von Mitbewerbern abzuheben. Das Ziel des Entwicklers von Claude, Anthropic, ist es, einen Chatbot mit menschlicher Fluidität und Genauigkeit zu schaffen. Das ist alles gut und schön, aber das ist nicht der Grund, warum Claude auf dieser Liste steht. Der wahre Grund ist, dass Claude in der Lage ist, wesentlich mehr Eingaben zu verarbeiten – bis zu 75.000 Wörter auf einmal.
Nicht viele Menschen werden einen 75.000-Wörter-Diatrib in einen Chatbot eingeben. Der praktischere Weg, das 75.000-Wörter-Limit zu nutzen, besteht darin, eine Reihe von Fragen zu beantworten. Im Gegensatz zu ChatGPT erinnert sich Claude an frühere Eingaben und kann seine Antworten erweitern. Das bedeutet, dass Claude komplexe mehrstufige Anweisungen verarbeiten und große Mengen an Inhalten bewältigen kann. Claude befindet sich derzeit in einer Beta-Testphase und ist kostenlos nutzbar, hat jedoch einige Nutzungsbeschränkungen, es sei denn, Sie entscheiden sich für ein kostenpflichtiges Abonnement.
6. Podcastle
Preis: Kostenlos mit Premium-Optionen
Plattformen: Windows, macOS, iOS
Wie Sie wahrscheinlich wissen, sind Podcasts explosionsartig in der Beliebtheit gewachsen. Es gibt buchstäblich einen Podcast für jedes Nischeninteresse. Tatsächlich sind Podcasts so allgegenwärtig, dass es gut sein könnte, dass Sie jemanden kennen, der einen hat! Oder vielleicht haben Sie daran gedacht, selbst einen zu starten! Wie auch immer, Sie sollten Podcastle im Hinterkopf behalten, sobald Sie bereit sind, die Aufnahme-Taste zu drücken.
Podcastle ist eine Software-Suite, die entwickelt wurde, um das Podcasting zu erleichtern, und eine Vielzahl von KI-Tools verwendet, um zu helfen. Am nützlichsten ist der Audio-Editor. Die KI von Podcastle kann Ihr aufgezeichnetes Material automatisch bearbeiten, indem sie Stille findet und entfernt sowie all die peinlichen Füllwörter eliminiert. Darüber hinaus verfügt Podcastle über KI-generierte Stimmen. Geben Sie einfach Ihr Skript ein, und Podcastle liest es in menschenähnlichen Stimmen vor. Darüber hinaus hat Podcastle weitere Tools, darunter ein virtuelles Aufnahmestudio, einen Video-Editor und einen automatisierten Veröffentlichungsassistenten. Podcastle hat eine kostenlose Stufe, die Sie starten kann, sowie verschiedene Abonnement-Stufen, die Ihnen den Zugang zu fortgeschritteneren Funktionen ermöglichen.
Gut zu wissen: Überprüfen Sie auch die besten Apps zum Aufzeichnen von Podcasts mit Gästen.
7. Murf
Preis: Kostenlos mit Premium-Optionen
Plattformen: Online
Wenn Sie so sind wie ich, hassen Sie es, die eigene Stimme zu hören. Ich würde sogar so weit gehen zu sagen, dass es „peinlich“ ist. Dank KI müssen Sie Ihre Stimme nie wieder aufnehmen. Murf ist ein KI-Sprachgenerator, der über 120 Text-zu-Sprache-Stimmen in über 20 Sprachen verfügt. Darüber hinaus können Sie den Voiceover, den Murf generiert, anpassen: ändern Sie Tonhöhe, Geschwindigkeit, Interpunktion und Betonung, um den Klang nach Ihren Wünschen anzupassen.
Was Murf von anderen abhebt, sind seine Stimmen: echte Menschen. Das macht Ihre Voiceovers natürlich, im Gegensatz zu diesen schrecklichen robotischen Stimmen, die überall auf TikTok zu hören sind. Um das Ganze abzurunden, ist Murf super benutzerfreundlich. Laden Sie Ihr getipptes Transkript hoch, und Murf erledigt den Rest. Es sind verschiedene Abonnementpläne erhältlich, die von etwa 20 $ pro Monat aufwärts reichen; jedoch ist Murf kostenlos auszuprobieren. Die Testversion ermöglicht es Ihnen, alle Funktionen von Murf auszuprobieren, ist jedoch auf nur 10 Minuten der Spracherzeugung begrenzt. Darüber hinaus können Sie keine der Audiodateien herunterladen.
Trotz der Zweifler ist Künstliche Intelligenz hier, um zu bleiben. Sie beweist sich bereits als transformative Technologie und wird dies nur weiterhin tun, da sie leistungsfähiger und fähiger wird. Die besten KI-Tools können bei der Produktivität helfen und uns ermöglichen, mehr von unserer Zeit zurückzugewinnen.
Bildnachweis: Pexels. Alle Screenshots von Ryan Lynch.
