Beste Finanzsoftware für kleine Unternehmen: [Aus 15 Getesteten]

Wir leben in einer Zeit technologischen Fortschritts und dieser Einfluss zieht sich durch jede Schicht unserer Gesellschaft, weshalb auch Finanzen und Buchhaltung keine Ausnahme bilden.

Finanzsoftware oder cloudbasierte Buchhaltungs-Tools können eine enorme Belastung von den Schultern gestresster Buchhalter nehmen. Es versteht sich von selbst, dass es im besten Interesse aller ist, dass sie beim ersten Mal richtig sind.

Während Buchhaltungssoftware seit Jahren verfügbar ist, hat der digitale Fortschritt dazu beigetragen, dass sich die Finanzsoftware für kleine Unternehmen weiterentwickelt.

Hier werden wir uns die besten Lösungen für Buchhaltungssoftware basierend auf Beliebtheit und Effizienz ansehen. Aber zuerst lassen Sie uns einige Kriterien überprüfen, die bei der Auswahl solcher Software beachtet werden sollten.

Wie wähle ich die beste Finanz-App für mein Unternehmen?

Ob Sie ein kleines Unternehmen haben oder nur Ihr privates Budget verwalten möchten, eine einfache Finanzlösung kann durchaus ausreichen.

Es gibt jedoch bestimmte Funktionen, die Sie möglicherweise dennoch wünschen, um Ihr Leben einfacher zu gestalten. Lassen Sie uns einige der wichtigsten durchgehen.

➡ Bilanzen und Ausgabenberichte

Sie können Ihre Buchhaltung auf einer Excel-Tabelle führen, aber dafür müssen Sie Formeln anwenden und die Daten manuell eingeben. Stattdessen könnten Sie auch Buchhaltungssoftware zur besseren Verfolgung verwenden.

Was Sie wirklich benötigen, ist eine Software, die mit Ihren Konten synchronisiert ist, und auf diese Weise wird der Status Ihres Budgets jedes Mal sofort aktualisiert, wenn Sie eine Zahlung leisten oder Geld erhalten.

Das erste, wonach Sie suchen sollten, ist eine Software mit automatisierten Funktionen und einem benutzerfreundlichen Reporting-Dashboard, damit Sie ganz einfach alle Ihre Transaktionen sehen können.

➡ Geldtransfer und Kreditbeantragung

Selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, wird es Ihre Arbeit erheblich erleichtern, wenn Sie Geld und Rechnungen an Ihre Kunden oder Mitarbeiter von einer einzigen Plattform aus senden können.

Einige der unten aufgeführten Lösungen geben Ihnen sogar Zugriff auf Kreditbeantragungen, sodass Sie den Liquiditätsgrad Ihres Unternehmens aufrechterhalten können.

➡ Steuerverwaltung

Die Berechnung Ihrer Steuern und die Abrechnung mit dem Staat hat höchste Priorität, selbst wenn Sie eine normale Person sind, also muss das Finanztool in der Lage sein, dies genau zu tun.

Suchen Sie nach Software, die eine integrierte Steuerverwaltungsberechnung hat, und wenn sie auch die erforderlichen Dokumente ausstellen kann, ist das hervorragend.

Das gesagt, lassen Sie uns durch unsere Empfehlungen der besten Finanzsoftware für kleine Unternehmen gehen.

Was ist die beste Finanzsoftware für ein kleines Unternehmen?

Freshbooks – Buchhaltung auf einen Blick

Wenn es um Finanzsoftware geht, hat Freshbooks definitiv einen soliden Ruf als eine der besten Lösungen auf dem Markt.

Es gibt viele verschiedene Merkmale, die Freshbooks empfehlen, aber alles beginnt mit exzellentem Support.

Das bedeutet, dass alle Probleme, auf die Sie stoßen könnten, schnell gelöst werden können, sodass die Arbeit effizient fortgesetzt werden kann.

Es bietet hervorragenden Support für Teamarbeit und macht die Zusammenarbeit dank aller neuen Tools und Optionen erheblich einfacher.

Ein weiterer großartiger Aspekt ist, dass es so umfassend sein kann, wie der Benutzer es benötigt. Innerhalb einer Firma, Prioritäten und Notwendigkeiten, also wenn Sie nach etwas Größerem suchen, kann Freshbooks zu der Finanzsoftware wachsen, die Sie brauchen.

Lassen Sie uns schnell einen Blick auf seine Hauptmerkmale werfen:

• Es bedient die finanziellen Bedürfnisse verschiedener Arten von Unternehmen, sodass es für mehr als ein Vorhaben verwendet werden kann
• Benutzer können sich auf kontextabhängige Einstellungen verlassen, um sicherzustellen, dass die Genauigkeit voll ausgeschöpft wird
• Berichte und die Verarbeitung von Zahlungen bis hin zu Rechnungen und Cloud-Rechnungsstellung
• Großartige Funktionen für das Tracking und die Verwaltung von Ausgaben
• Anpassbar mit Add-Ons, die zusätzliche API- und Steuerverwaltungsunterstützung bieten

QuickBooks – Sorgenfreies Ausgaben-Tracking

QuickBooks ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen auf dem Markt, die mehr als nur Zeit und Geld spart.

Was an dieser Software am interessantesten ist, ist, dass sie wichtige Einblicke liefert und es Ihnen ermöglicht, Ausgaben besser zu verstehen, zu verfolgen und letztendlich langfristig Geld zu sparen. Alternativ können Sie immer ein separates Ausgabenverwaltungstool verwenden, das eine native Integration mit QuickBooks hat.

Darüber hinaus berechnet es Steuern und kann dabei auch die Steuerabzüge minimieren, mit denen Sie umgehen müssen.

Das Tool ist vielseitig genug, um auf allen wichtigen Plattformen von Windows und Mac bis hin zu Mobiltelefonen und Tablets in der Online-Version zu funktionieren, aber Sie können es auch als vollständige Software herunterladen.

Es gibt sogar eine neue Live-Buchhaltungsfunktion, die einen zertifizierten virtuellen Experten bereitstellt, um Ihre Bücher mit garantierter Genauigkeit zu verwalten.

Lassen Sie uns schnell einen Blick auf seine Hauptmerkmale werfen:

• Generieren Sie detaillierte Berichte und erhalten Sie wichtige finanzielle Einblicke
• Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben genau
• Verfolgen Sie Rentabilität, Inventar, Kilometerstand und Verkaufssteuer
• Erfassen, verwalten und bezahlen Sie Quittungen und Rechnungen
• Maximieren Sie Steuerabzüge
• Erfassen Sie die Zeiten von Mitarbeitern

ZoHo Books – Automatisierte Buchhaltung für Unternehmen

Wenn Sie nach einer Finanzsoftware für Unternehmen suchen, haben Sie heute Glück. ZoHo Books bietet einige der besten Funktionen mit großartigen einzigartigen App-Integrationen, um Ihr Geschäft zum Blühen zu bringen.

Da wir über Finanzen sprechen, bringt ZoHo alle Ausgaben an einem Ort zusammen, für einfachen Zugang. Jeder Cent, der durch eines der Konten geflossen ist, findet sich irgendwo in der Datenbank. Fügen Sie Banktransaktionen hinzu und scannen Sie Belege, um alles im Blick zu behalten.

Darüber hinaus können Sie in Sekundenschnelle benutzerdefinierte Rechnungen erstellen. Jetzt können Sie Kostenschätzungen senden und diese direkt in Rechnungen umwandeln. Wenn eine Zahlung verspätet ist, senden Sie dem Kunden eine Erinnerung und geben Sie ihnen mehr Zahlungsoptionen, damit sie schneller bezahlen.

Wenn Sie alle Ausgaben an einem Ort haben, ist es einfach, sie in Kategorien zu sortieren und sogar Bankabstimmungen in wenigen Momenten durchzuführen, sodass Sie bereit für die Steuersaison sind.

ZoHo bietet auch einige weitere unglaubliche Funktionen:

• Zeiterfassung für Projekte, Aufgaben und Mitarbeiter
• Verfolgung unbezahlter Stunden in Projekten
• Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern durch Slack-Integration
• Sicherere Zahlungen mit Stripe- und Paypal-Integrationen
• Mobile App für 24/7 Zugriff von überall

Moneyspire – Beste detaillierte Finanzübersicht

Moneyspire hat eine benutzerfreundliche und anpassbare Benutzeroberfläche, sodass Sie Schriftgröße, Farben und alle anderen Aspekte einfach anpassen können.

Die Anwendung ist voll kompatibel mit anderer Finanzsoftware und ermöglicht das Importieren von QIF, QMTF, OFX, QFX und CSV-Dateien aus anderen Finanz-Apps.

Es ist erwähnenswert, dass diese Anwendung alle Währungen der Welt unterstützt, sodass sie unabhängig von Ihrer Region funktioniert.

Lassen Sie uns schnell einen Blick auf ihre Hauptmerkmale werfen:

• Kann die neuesten Wechselkurse herunterladen und kann sogar Geld zwischen fremden Konten überweisen. Unterstützt Bank-, Kreditkarten-, Bargeld-, Investitions- und andere Konten
• Automatisch Transaktionen aufzeichnen und Erinnerungen erstellen
• Umfassende Dashboards und Berichte erstellen und generieren
• Optionale Cloud-Unterstützung, sodass Sie Daten zwischen mehreren Geräten synchronisieren und teilen können
• Finanzdaten sind durch 128-Bit-Verschlüsselung geschützt

Sage Intacct – Cloud-Steuer-Dashboards

Sage Intacct, das in mehreren Geschäftsbereichen exceliert, ist die Zukunft Ihres Unternehmens, unabhängig von der Größe.

Sie haben multidimensionale Finanz- und Managementberichte mit datengestützten Dashboards und automatisierten Zahlungs-Tools.

Die Hauptnutzung dieses Expertenkontos-Tools besteht darin, Besitzern oder Managern zu helfen, ihre Ausgaben zu verfolgen und genau zu sehen, wie viel sie in Bezug auf geschätzte Steuern schulden.

Um es klarzustellen, Sie können die grundlegenden Säulen Ihres finanziellen Zustands mit den Kernfinanzdaten, Dashboards und Berichten oder der Abrechnungs-Kategorie verwalten, um jede Ausgabe zu verfolgen.

Darüber hinaus kommt die Software mit hochmodernen Funktionen, um Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen und Budgets und Steuern innerhalb einer Plattform zu organisieren. Es ist gut zu wissen, dass Sie unabhängig von der Branche Ihr Geschäft verbessern können.

Lassen Sie uns schnell einen Blick auf ihre Hauptmerkmale werfen:

• Automatisierte Rechnungsstellung und Cash-Management
• Umfangreiche Daten-Dashboards und -Übersicht
• Zeiterfassung für enge Zeit
• Komplexes Einnahme-Abrechnungs- und Kostenmanagement-System

Bill – Experten für Kreditoren

Wenn Sie die Kontrolle über Ihre Budgets wirklich übernehmen möchten, sollten Sie Bill auf jeden Fall eine Chance geben, denn es verfügt über all die Werkzeuge, die Sie benötigen.

Zunächst können Sie mit diesem Tool in Minuten einen Kredit von bis zu 15 Millionen USD über eine einfach Online-Anwendung beantragen, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.

Dann bietet es Ausgabenberichte nur mit wenigen Klicks und hilft Ihnen, die ausgegebenen Beträge in Echtzeit zu verstehen und zu kategorisieren.

Das Abstimmen von Kreditabrechnungen kann lästig sein, aber in dieser Lösung werden die Ausgaben mit nur wenigen Klicks oder Berührungen codiert und mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert.

Manuelle Spesenpapiere werden auch mit Bill umgangen, da Ihre Mitarbeiter die Informationen direkt in die Plattform eingeben können, damit Sie sie überprüfen, genehmigen oder abweisen können.

Dieses Tool ist ein echtes Asset für jedes Unternehmen, ob klein, mittel oder groß, und Sie werden feststellen, dass es Ihnen viel Geld sparen wird.

Werfen Sie einen Blick auf einige seiner besten Funktionen:

• Flexible Transaktionsprüfungen
• Verfügbar auf jedem System, einschließlich mobiler Geräte
• Live-Transaktions-Dashboard
• Schneller und flexibler Kredit für Unternehmen jeder Größe
• Integration von Buchhaltungssystemen

Xero – Vollständige papierlose Lösung

Xero ist eine Softwarelösung, die viele Menschen ansprechend finden werden, insbesondere wenn sie Benutzer einer anderen Softwarelösung sind: QuickBooks Online.

Was das bedeutet, ist, dass Xero nicht nur für neue Nutzer ein großartiges Erlebnis bietet, sondern auch für QuickBooks-Benutzer, die mehr aus ihrer Buchhaltungssoftware herausholen möchten.

Der Bedarf, auf eine robustere Lösung für Finanzsoftware umzusteigen, ist oft bei Unternehmen, insbesondere kleinen oder Startups, zu sehen, aufgrund der Veränderungen in den Anforderungen, die sie mit ihrem Status erfahren.

Sie können die Software für viele verschiedene Aufgaben verwenden, die von Bilanzen und Spesenanträgen bis hin zu Finanzberichten, Bankabstimmungen und Rechnungsstellung reichen.

Es bietet auch eine echte Mac-Oberflächenintegration, was bedeutet, dass Benutzer die Mac-Module problemlos nutzen können, um eine native Verbindung zur Apple-Benutzeroberfläche herzustellen.

Lassen Sie uns schnell einen Blick auf seine Hauptmerkmale werfen:

• Benutzer können leicht zwischen Prozessen wechseln
• Inventarverfolgung
• Zugang zu Hunderten neuer Add-Ons
• Integriertes Modul für Löhne

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Beste finanzielle Tipps & Tricks

Die Software von unserer Liste wird Ihnen sehr helfen, Ihr Budget und die Verfolgung von Geldern zu verwalten, aber es liegt immer noch in Ihrer Verantwortung, wie Sie das Geld ausgeben oder investieren.

Hier sind einige Tipps, wie Sie das Budget verwalten können:

• Geben Sie immer weniger aus, als Sie verdienen – Das ist eine der goldenen Geschäftsregeln, aber nicht jeder kann sich daran halten; Kostenreduzierung wird Ihnen helfen, voranzukommen
• Halten Sie sich an Ihr Budget – Wenn Sie das Budget richtig geplant haben, sollte es für die Aufgabe angemessen sein; versuchen Sie, einige Anpassungen an Ihren Ausgaben vorzunehmen, anstatt es zu überschreiten
• Tilgen Sie Ihre Kreditverbindlichkeiten – Die Begleichung Ihrer Darlehen ist entscheidend, um ein sauberes Budget zu führen; denken Sie daran, dass dies nicht nur Plastik-Karten sondern echtes Geld sind
• Erstellen Sie einen Sparplan – Legen Sie mindestens 5% Ihrer Einnahmen für Ersparnisse beiseite, bevor Sie beginnen, Ihre Rechnungen zu bezahlen; Sie können bei Ihrer Zukunft nicht zu vorsichtig sein
• Investieren Sie weiter – Jeder Geschäftsmogul wird Ihnen sagen, dass Sie Geld ausgeben müssen, um Geld zu verdienen, daher ist das Investieren in Ihr Unternehmen entscheidend für dessen Fortschritt

Da haben Sie es, wir hoffen, dass Sie diese Tools gut nutzen werden und dabei Zeit und Geld sparen.

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Welche Software verwenden Sie derzeit, um Ihr Unternehmen zu verwalten? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns im Kommentarfeld unten.