Beste Mac-Tipps für die Arbeit von zu Hause

Weltweit werden Mitarbeiter gebeten, von zu Hause aus zu arbeiten. Das bedeutet jedoch nicht, dass es schwierig sein muss, da Sie Ihr Zuhause so einrichten können, dass es Ihrem Büro ähnelt. Die richtigen Werkzeuge zu haben, ist der beste Weg, um effizient zu arbeiten und Ihre täglichen Stresslevel zu reduzieren. Hier sind die besten Tipps für Mac-Besitzer, die von zu Hause aus arbeiten.

Ihr iPad als sekundäres Display

Wenn Sie Ihre Tage im Büro verbringen, haben Sie wahrscheinlich einen Monitor, der Ihnen hilft, mühelos Multitasking zu betreiben. Zu Hause könnte es Ihnen schwerfallen, alle Ihre offenen Fenster auf einem kleineren Display zu haben. Ihr iPad kann Ihnen dabei helfen.

Für alle, die ein MacBook von 2016 oder später verwenden, kann Ihr iPad mit dem Computer verbunden werden und die Sidecar-Funktion nutzen. Um diese kabelgebundene oder kabellose Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf die AirPlay-Schaltfläche in Ihrer Mac-Menüleiste, die wie ein Quadrat mit einem darunter liegenden Dreieck aussieht. Wählen Sie nun die Option, sich mit Ihrem iPad zu verbinden.

Das war’s. Ihr iPad sollte jetzt als Erweiterung Ihres Mac-Desktops angezeigt werden. Sie können Fenster wie bei jedem anderen Monitor verschieben. Sie können auch Ihr Mac-Display spiegeln, um denselben Inhalt anzuzeigen. Gehen Sie dazu zurück zum AirPlay-Dropdown in der Menüleiste und wählen Sie die Option, Ihr Display zu spiegeln.

Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen

Das Letzte, was Sie brauchen, während Sie Ihren Remote-Workflow herausfinden, ist eine Lawine von Benachrichtigungen. Einige davon könnten nützlich sein, wenn Sie anfangen, Kalender- und E-Mail-Benachrichtigungen zu sehen, aber es gibt wahrscheinlich viel unnötigen Lärm.

Um eine scheinbar endlose Flut zu stoppen, gehen Sie zu den Systemeinstellungen und dann zum Abschnitt “Benachrichtigungen”. Auf diesem Bildschirm können Sie wählen, ob Sie die Abzeichen und Töne für alle App-Benachrichtigungen beibehalten oder entfernen möchten. Sie können auch entscheiden, den Ton eingeschaltet zu lassen, aber die Banner-Pop-ups auszuschalten. Es gibt totale Flexibilität für fast jede installierte App, um etwas Ruhe und Frieden zu finden.

Sicher, es kann zeitaufwendig sein, die Benachrichtigungen für jede App manuell einzustellen, aber die Belohnung kann wunderbar sein. Und wenn Sie jemals eine kurze Pause benötigen, halten Sie die Optionstaste (Alt-Taste auf einigen externen Tastaturen) gedrückt und klicken Sie auf das Benachrichtigungscenter-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm.

Bildschirmzeit hilft Ihnen, Pausen einzulegen

Die Bildschirmzeit ist eine massiv unterschätzte App auf dem Mac, da sie ein fantastisches Werkzeug ist, um Ihre Zeit zu verwalten und Sie dazu zu zwingen, Pausen für die mentale Gesundheit einzulegen.

Um die Bildschirmzeit zu aktivieren, öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie auf “Bildschirmzeit”. Ihre erste Ansicht zeigt eine Menge Statistiken, die Sie daran erinnern, wie lange Sie gearbeitet haben und in welchen Anwendungen. Sie möchten sich auf die Optionen links für “Ausfallzeit”, “App-Limits” und “Kommunikation” konzentrieren.

Für ersteres ermöglicht die Ausfallzeit, jede App zu deaktivieren, außer denjenigen, die Sie weiterhin verwenden möchten. Wenn Sie während der Ausfallzeit nur FaceTime zulassen möchten, können Sie das einrichten. Die App-Limits funktionieren ähnlich. In diesem Fall können Sie die “+”-Schaltfläche drücken und eine App auswählen, die Sie einschränken möchten. Dies ist eine gute Möglichkeit, sich selbst dazu zu zwingen, nicht den ganzen Tag Spiele auf Ihrem Computer zu spielen.

Kommunikation ist eine gute Möglichkeit, einzuschränken, wer Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt kontaktieren kann. Standardmäßig ist jeder aktiviert, aber Sie können es so einrichten, dass nur Ihre Telefonkontakte durchkommen. Alternativ können Sie es so einrichten, dass nur ausgewählte Kontakte Sie erreichen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich eine gesunde Pause von der Arbeit zu gönnen, während Sie dennoch Ihren Freunden und Ihrer Familie erlauben, sich zu melden.

Split View für Multitasking

Wenn Sie fokussiert sein und Arbeit erledigen müssen, kann Split View helfen. Um zwei Fenster nebeneinander zu aktivieren, klicken Sie auf die grüne runde Schaltfläche oben links in einem beliebigen Anwendungsfenster auf dem Mac. Wenn Sie die Schaltfläche mit der Maus gedrückt halten, erscheint ein Dropdown.

Drei Optionen werden angeboten, darunter der Wechsel in den Vollbildmodus, eine weitere hilfreiche Lösung oder das Verschieben des Fensters nach rechts oder links auf dem Bildschirm. Wenn Sie eine Seite auswählen, zeigt die gegenüberliegende Seite des Bildschirms sofort alle derzeit geöffneten Apps auf Ihrem Mac an. Wählen Sie eine dieser Apps aus, um sie auf der gegenüberliegenden Seite zu öffnen, und Sie multitasken. Dies ist eine großartige Möglichkeit, einen Browser neben einer Tabelle, einem Word-Dokument oder einer PowerPoint-Präsentation geöffnet zu halten.

Alternativ versuchen Sie, den ganzen Tag nicht zu multitasken. Sich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit zu konzentrieren, könnte genau das sein, was Sie brauchen, um eine Frist einzuhalten, eine Präsentation abzuschließen oder sich auf ein großes Meeting vorzubereiten. Studien haben gezeigt, dass Multitasking tatsächlich Ihre Produktivität schädigen kann, also während es in einigen Fällen hilfreich sein kann, schadet es in anderen Fällen mehr, als es nützt. Letztendlich ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es beim Multitasking,

beschäftigt zu sein, nicht dasselbe ist wie produktiv zu sein. Dennoch ist es gut zu wissen, dass macOS bereit ist zu helfen, wenn Sie zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen.

Erinnerungen halten Sie auf Kurs

Die Erinnerungen-App von Apple hat einige Iterationen durchlaufen und ist langsam zu einer großartigen To-Do-Liste geworden. Es ist wichtig, sich zu Hause schnell an alles zu erinnern, was Sie tun müssen.

Sie können beliebig viele Listen erstellen und ihnen jeden gewünschten Titel geben. Sie können leicht Notizen zu jeder Aufgabe hinzufügen, um sich an spezifischere Details zu einem Anruf, einem Termin oder allem dazwischen zu erinnern. Die Mac-Ansicht zeigt Ihnen eine detaillierte Ansicht von allem, was bevorsteht, wenn Sie Daten und Zeiten zu Erinnerungen hinzufügen. Sie sehen auch eine Liste für “Markiert”, wenn Sie kritische Erinnerungen haben, die Sie einfach nicht vergessen können. Einfach zu lernen und visuell ansprechend, sind Erinnerungen ein Muss in jeder Homeoffice-Umgebung. Dass es mit Ihren iOS-Geräten synchronisiert wird, macht es zu einer vollständigen To-Do-Liste-Lösung.

Ergonomie zählt

Egal, ob Sie zu Hause an einem iPad, iMac oder MacBook arbeiten, es ist wichtig, bequem zu sein, weshalb Ergonomie so wichtig ist. Langes Sitzen kann Ihrem Körper und Ihrem Geist zusetzen, daher ist Komfort ebenso wichtig wie der Vorschlag eines guten macOS-Geräts. Beginnen Sie zunächst mit dem richtigen Schreibtisch und stellen Sie sicher, dass Sie einen haben, der Ihren Beinen, Knien und Oberschenkeln bequem passt. Aus Sicht der Höhe könnten Sie ein guter Kandidat für einen Stehschreibtisch sein, der insgesamt gesünder ist.

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch kann eine ausgezeichnete Möglichkeit sein, tagsüber “in Bewegung” zu bleiben und einige der Beschwerden zu beseitigen, die mit dem Sitzen den ganzen Tag verbunden sind. Zu guter Letzt ist ein guter Stuhl definitiv nicht weniger wichtig. Der richtige Stuhl kann in Bezug auf den Komfort alles ausmachen, also stellen Sie sicher, dass Sie einen ausprobieren. Einen zu finden, der höhenverstellbar ist und bequeme Armlehnen sowie eine starke Lendenstütze hat, ist ein guter Ausgangspunkt.

Neben der Ergonomie Ihres Körpers sollten Sie auch Hardware einführen, die Ihnen helfen kann, bequem zu bleiben. Heben Sie Ihr Apple-Laptop für bessere Sichtbarkeit und Komfort mit Produkten wie dem Twelve South-Ständer für ein Homeoffice an. Ihr Laptop sechs Zoll über Ihre Nische zu heben, bedeutet weniger Nacken- und Schulterschmerzen durch das Hocken. Wenn Sie viele Geräte haben, die mit Ihrem Mac verbunden werden müssen, benötigen Sie möglicherweise auch eine gute Dockingstation, damit Sie nicht ständig umherbeugen müssen, um USB-Sticks anzuschließen.

Fazit

Wenn es darum geht, von zu Hause aus zu arbeiten, gibt es einige sehr einfache und schnelle Dinge, die Sie tun können, um es so gut oder besser als im Büro zu gestalten. Tipps wie Bildschirmzeit können auch sicherstellen, dass Sie Zeit für Pausen finden, damit Sie nicht versehentlich von morgens bis abends arbeiten. Vergessen Sie schließlich nicht, Ihren Mac regelmäßig zu reinigen und zu desinfizieren, da Sie die meiste Zeit an ihm arbeiten werden.