Besser verwalten Sie Ihr Gmail-Postfach mit Aliasen

Möchten Sie ein aufgeräumtes Gmail-Postfach? Versuchen Sie es mit Aliasen – alternativen E-Mail-Adressen, die mit Ihrem Hauptkonto verknüpft sind und Ihnen helfen können, E-Mails besser zu organisieren. Anstatt Ihre primäre E-Mail für jede Anmeldung zu verwenden, erstellen Sie ein Alias und halten Sie alles ordentlich. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Gmail-Aliasnamen einrichten, um ein besser organisiertes Postfach zu erhalten.

Gut zu wissen: Haben Sie Probleme mit Gmail, das nicht wie erwartet funktioniert? Probieren Sie diese Lösungen aus, um wieder ins Spiel zu kommen.

Warum Aliase in Gmail verwenden

Gmail-Aliase gibt es in zwei Varianten – temporär und dauerhaft. Manchmal möchten Sie einfach Ihre primäre E-Mail-Adresse nicht preisgeben – aber eine ganz neue für solche Situationen zu erstellen? Zu viel Arbeit. Deshalb sind temporäre Gmail-Aliase so nützlich! Sie sind mit Ihrer Haupt-E-Mail verknüpft, sodass alles, was an Ihr Alias gesendet wird, in Ihrem Posteingang ankommt.

Sie können dann Filter erstellen, um E-Mails, die an ein Gmail-Alias gesendet werden, automatisch in einen bestimmten Ordner oder ein Label zu verschieben. So bleibt alles organisiert. Ein weiterer Vorteil? Temporäre Gmail-Aliase helfen, Ihr Postfach von täglichen Marketing-E-Mails freizuhalten.

Was die dauerhaften Aliase betrifft, so sind sie praktisch, wenn Sie E-Mails von verschiedenen Adressen aus demselben Posteingang senden möchten.

Hier sind einige Situationen, in denen Sie Aliase sinnvoll nutzen könnten:

• Jobsuche – Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind, könnten Sie ein temporäres Alias erstellen und es in Ihrem Lebenslauf und Ihren Bewerbungen verwenden. So werden alle Antworten in einen Jobsuche-Ordner aggregiert.
• Online-Verkauf – Teilen Sie ein temporäres Alias für Ihre Kontaktdaten in einer Anzeige auf Craigslist oder ähnlichen Seiten.
• Zusammenarbeit an Projekten – Dies ermöglicht es Ihnen, alle E-Mails für verschiedene Projekte in verschiedene Ordner zu leiten.
• Dinge getrennt halten – Sie können separate Arbeits-E-Mails von Ihrem persönlichen Posteingang trennen, aber dennoch Nachrichten von dem anderen Konto einfach mit dauerhaften Aliasen senden.

Tipp: Überprüfen Sie unseren Vergleich von Outlook und Gmail, um zu entscheiden, welcher E-Mail-Client am besten für Sie geeignet ist.

Erstellen Sie ein temporäres Alias in Gmail (Kostenloses Konto)

Um die temporären Gmail-Aliase zu verwenden, ändern Sie einfach Ihre bestehende Gmail-Adresse, wenn Sie sich für einen neuen Dienst anmelden, indem Sie entweder „.“ oder „+“ Zeichen hinzufügen. Gmail ignoriert diese Zeichen und behandelt jede dieser Varianten als dieselbe Adresse.

Sie können auch ein „+“-Zeichen in Ihrer primären E-Mail-Adresse einfügen und benutzerdefinierten Text danach hinzufügen. Es ist auch möglich, das „.“-Zeichen in Kombination mit „+“ zu verwenden, um Ihre Aliase weiter zu definieren (siehe unten für Beispiele.)

Hinweis: Wenn Sie beim Versuch, sich mit einem Alias unter Verwendung des „+“-Zeichens anzumelden, einen Fehler erhalten, versuchen Sie stattdessen, zu „.“ zu wechseln. Einige Websites erlauben möglicherweise keine E-Mail-Adressen, die das „+“-Zeichen enthalten.

Wenn Sie sich für ein Alias entschieden haben, gehen Sie zu Gmail auf Ihrem PC. Es ist nicht möglich, temporäre Filter über die mobile Gmail-App zu erstellen.

Klicken Sie auf das Suchoptionen anzeigen-Symbol in der Suchleiste oben.

Geben Sie Ihre temporäre Alias-E-Mail-Adresse im An:-Feld ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.

Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Label anwenden und klicken Sie auf den Kategorienamen. Ich habe mich beispielsweise entschieden, diese E-Mails in den Signups-Label-Ordner zu leiten. Sie könnten auch die Option auswählen, diese E-Mails einfach zu Löschen, damit Sie nicht mehr von ihnen gestört werden. Tippen Sie auf Filter erstellen.

Jetzt können Sie diese E-Mail verwenden, wenn Sie sich für eine neue App oder einen neuen Dienst anmelden.

Alle E-Mails von diesen Diensten landen automatisch in Ihrem Hauptposteingang, aber wenn Sie sie dort nicht sehen möchten, fahren Sie mit der Maus über das Label, unter dem Sie sie gespeichert haben, und klicken Sie auf die drei Punkte. Wählen Sie Ausblenden unter In der Nachrichtenliste.

Wenn sie weiterhin in Ihrem Posteingang ankommen, öffnen Sie die E-Mail und entfernen Sie das Posteingang-Label dort. Die E-Mail wird sofort verschwinden.

FYI: So erstellen Sie mehrere Signaturen in Gmail.

Erstellen Sie ein dauerhaftes Alias in Gmail (Kostenloses Konto)

Sie können auch ein dauerhaftes Alias in Gmail erstellen, das eine andere E-Mail-Adresse (Google, Outlook, Yahoo), die Sie bereits besitzen, mit Ihrem Gmail-Posteingang verbindet. Der Vorteil der Verwendung eines dauerhaften Alias besteht darin, dass Sie im Gegensatz zu temporären Aliasen E-Mails direkt von Ihrem primären E-Mail-Konto aus senden können.

Um ein dauerhaftes Alias zu erstellen, navigieren Sie in Ihrem Browser zu Gmail. Drücken Sie auf das Zahnradsymbol auf der rechten Seite des Displays.

Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.

Wechseln Sie auf dem nächsten Bildschirm zur Registerkarte Konten und Import. Klicken Sie neben E-Mail senden als auf Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.

Fügen Sie die andere E-Mail-Adresse hinzu, die Sie besitzen. Stellen Sie sicher, dass die Option Als Alias behandeln darunter aktiviert ist. Drücken Sie die Schaltfläche Nächster Schritt.

Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Schaltfläche Verifizierung senden.

Gehen Sie jetzt zu Ihrer anderen E-Mail-Adresse und suchen Sie die Bestätigungs-E-Mail. Öffnen Sie sie und klicken Sie auf den eingebetteten Link. Drücken Sie Bestätigen auf der neuen Seite, die sich in Ihrem Browser öffnet.

Kehren Sie zu Ihrem Hauptposteingang zurück und aktualisieren Sie. Die zusätzliche E-Mail sollte jetzt unter E-Mail senden als angezeigt werden. Überprüfen Sie die Optionen Beim Antworten auf eine Nachricht und wählen Sie aus, ob Sie von derselben Adresse antworten möchten, an die die Nachricht gesendet wurde, oder von der Standardadresse.

Jetzt, wenn Sie jemandem eine E-Mail senden möchten, können Sie auf die E-Mail-Adresse klicken, um zu Ihrem Alias zu wechseln. Während Sie keinen dauerhaften Alias über die Gmail-Mobile-App hinzufügen können, können Sie E-Mails von einem Alias senden, sobald Sie ihn über Gmail im Web hinzugefügt haben.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Nachrichten, die Sie an die Alias-E-Mail erhalten haben, nicht sehen können. Sie können nur Nachrichten von diesem Alias über Ihre Haupt-E-Mail senden. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre primäre E-Mail sauber und ordentlich halten können.

Sie können so viele dauerhafte Aliase zu Ihrem Gmail-Konto hinzufügen, wie Sie möchten, indem Sie die Anweisungen oben jedes Mal befolgen, wenn Sie einen neuen Alias hinzufügen möchten. Wenn Sie einen löschen möchten, gehen Sie erneut zu Konten und Import und suchen Sie die Schaltfläche Löschen rechts neben Ihrer Alias-E-Mail-Adresse. Drücken Sie, um sie zu entfernen.

Erstellen Sie ein Google Workspace Gmail-Alias

Wenn Sie ein Gmail-Konto haben, das Teil eines Google Workspace ist, können Sie Aliase als Administrator erstellen. Damit können Sie mehrere E-Mail-Aliase erstellen, die dieselbe Domain teilen. Zum Beispiel:

Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto in der Google Admin-Konsole an. Klicken Sie im linken Menü auf Verzeichnis -> Benutzer.

Klicken Sie links auf die E-Mail, für die Sie Aliase hinzufügen möchten. Wählen Sie Alternative E-Mails hinzufügen unter dem Benutzernamen.

Klicken Sie auf Alternative E-Mail und geben Sie Ihr Alias ein – den Teil vor dem @-Zeichen.

Sobald Sie dies eingerichtet haben, werden alle E-Mails, die Sie an diese Alias-E-Mail-Adresse erhalten, in Ihrem Hauptposteingang angezeigt.

Wenn Sie jetzt ALLE Ihre Google-Postfächer an einem Ort überprüfen möchten, können Sie das tun. Unser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mehrere Gmail-Konten auf demselben Gerät verwalten. Andererseits, wenn Sie jemals eine E-Mail in Gmail verloren haben, überprüfen Sie diese Tipps, die Ihnen helfen, sie wiederherzustellen.

Bildnachweis: DepositPhotos Alle Screenshots von Alexandra Arici