Produktivität steigern und hybride Teams einfach mit Insightful.io verfolgen

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Das Management eines Remote-Teams ist nicht einfach, insbesondere wenn Sie versuchen, alle produktiv zu halten. Behalten Sie im Auge, wer aktiv arbeitet und wer nicht, indem Sie ein Mitarbeiterüberwachungstool wie Insightful.io verwenden. Nutzen Sie es, um die Zeit für Ihr gesamtes Team zu verfolgen, und erhalten Sie Berichte, um besser zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten.

Dies ist ein gesponserter Artikel und wurde von Insightful.io ermöglicht. Die tatsächlichen Inhalte und Meinungen sind die alleinigen Ansichten des Autors, der auch bei gesponserten Beiträgen die redaktionelle Unabhängigkeit wahrt.

Inhaltsverzeichnis

Was ist Insightful.io?
Einrichtung der ersten Verfolgung und Überwachung
Erkundung des Dashboards von Insightful.io
Zuweisung von Projekten und Aufgaben
Verwendung von Insightful als Mitarbeiter
Verwendung von Insightful zur Zeiterfassung
Preise von Insightful.io
Detaillierte Verfolgung und einfache Verwaltung

Was ist Insightful.io?

Insightful.io ist eine cloudbasierte Software zur Mitarbeiterüberwachung und Zeiterfassung. Sie funktioniert sowohl auf firmeninternen als auch auf persönlichen Computern. Richten Sie einfach die Art der Verfolgung ein, die Sie verwenden möchten, z. B. nur während der Arbeit an einem festgelegten Projekt oder manuelles Ein- und Ausstempeln, laden Sie Ihre Mitarbeiter ein und beginnen Sie, deren Zeit zu überwachen.

Das Tool ermöglicht es Ihnen, Screenshots zufällig und auf Anfrage zu machen, um zu sehen, ob Mitarbeiter mehr Zeit mit Arbeiten oder mehr Zeit mit Ablenkungen in sozialen Medien verbringen.

Für Remote-Teams ist es eine einfache Möglichkeit, Zeitpläne zu verfolgen, egal in welcher Zeitzone sich Ihre Mitarbeiter befinden.

Einrichtung der ersten Verfolgung und Überwachung

Der Einstieg in Insightful.io ist ein überraschend unkomplizierter Prozess. Sie bieten sogar eine 7-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an. Sie müssen eine Arbeits-E-Mail haben, um sich als Arbeitgeber anzumelden. Persönliche E-Mails, wie eine Yahoo-Adresse, werden nicht akzeptiert. Mitarbeiter können jeden Anbieter verwenden.

Während der ersten Einrichtung werden Sie gefragt, ob Sie Insightful auf Firmen- oder persönlichen Computern verwenden, und wählen dann Ihre Verfolgungsart. Für meine Überprüfung wählte ich Persönliche Computer, um es auf meinem eigenen Laptop zu testen.

Für die Verfolgungsart entschied ich mich für Manuell. Sie können auch Projektbasiert wählen, um die Zeit nur zu verfolgen, wenn ein Mitarbeiter an einem Projekt arbeitet. Sie müssen die Regeln für Projekte festlegen, damit die Software weiß, was und wann sie verfolgen soll. Bei Manuell stempeln die Mitarbeiter ein/aus, wie sie es im Büro tun würden.

Jede Art der Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, Screenshots zu machen. Wählen Sie, wie viele Screenshots pro Stunde. So können Sie schnell sehen, ob Mitarbeiter an den richtigen Apps/Aufgaben arbeiten oder stattdessen persönliche Seiten/Apps verwenden.

Einrichtung der Verfolgungsart in Insightful.io.

Schließlich laden Sie Mitarbeiter ein. Wenn Sie zuerst ein wenig mehr einrichten möchten, überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit dem Hauptdashboard fort. Das Dashboard selbst ist eine saubere, minimalistische Oberfläche mit einfacher Navigation und klaren Menüs. Ehrlich gesagt, Sie werden die Grundlagen wahrscheinlich in nur wenigen Minuten lernen.

Hauptdashboard von Insightful.io vor der Einrichtung der Mitarbeiter.

Erkundung des Dashboards von Insightful.io

Offensichtlich werden Sie nicht viele Daten sehen, bis Sie Ihre Mitarbeiter eingerichtet haben. Nach diesem entscheidenden Schritt beginnen die Daten in Echtzeit zu erscheinen. Das Dashboard hat 11 Abschnitte:

Produktivitätstrends – allgemeine Trends für Produktivität, Mitarbeiter, Teams und Kategorien für den Tag oder einen festgelegten Zeitraum. Sie können die Daten auch mit vorherigen Tagen vergleichen.
Echtzeit-Einblicke – sehen Sie eine Liste aller Mitarbeiter, ob sie aktiv sind oder nicht, und welche App/Website sie gerade verwenden.
Benachrichtigungen – richten Sie Benachrichtigungen ein und überprüfen Sie diese, z. B. wenn ein Mitarbeiter sich nicht einstempelt oder eine längere Pause macht.
Mitarbeiter – eine Liste der Mitarbeiter. Legen Sie deren Lohnsatz, Team und Alias fest. Klicken Sie auf einen Mitarbeiter, um weitere Details anzuzeigen, einschließlich Diagrammen, verwendeten Apps, Screenshots und mehr.
Teams – eine Liste aller Teams, die Sie eingerichtet haben. Der Standard ist Standardteam.
Screenshots – sehen Sie alle Screenshots für einen ausgewählten Zeitraum.
Zeit und Anwesenheit – verfolgen Sie alle Mitarbeiter, deren Schichten und Anwesenheit.
Aktivitäten – sehen Sie eine Zeitleiste der Aktivitäten eines Mitarbeiters und Protokolle jeder verwendeten App/Website sowie wie lange jede verwendet wurde.

Anzeigen der Aktivitätsprotokolle im Insightful-Dashboard.

Projekte – richten Sie Projekte ein und weisen Sie Aufgaben zu. Sehen Sie die Details, wie viel Zeit Mitarbeiter für diese Aufgaben und Projekte aufgewendet haben.
Berichte – sehen Sie Berichte über verwendete Apps/Websites, Arbeitsart und Standort.
Einstellungen – richten Sie nahezu alles über Insightful.io ein und passen Sie es an. Sie können sogar nach Einstellungen suchen. Ändern Sie Berichte, Zeiterfassung, organisatorische Einrichtung, Sicherheit, Datenschutz, Standorte und vieles mehr.

Einstellungen von Insightful für die meisten Aspekte des Tools.

Zuweisung von Projekten und Aufgaben

Um Mitarbeiter auf Kurs zu halten, weisen Sie ihnen Projekte und einzelne Aufgaben zu. Sie können Teams oder einzelne Mitarbeiter jedem gewünschten Projekt oder jeder gewünschten Aufgabe zuweisen. Ein nettes Feature sind Integrationen mit Projekten. Haben Sie derzeit Projekte in Trello oder Asana oder anderen beliebten Projektmanagement-Tools aufgeführt?

Einrichtung eines neuen Projekts.

Insightful.io integriert sich mit zahlreichen anderen Apps. Ziehen Sie Daten aus diesen Apps für einen umfassenderen Blick darauf, was Mitarbeiter tun, und fügen Sie Aufgaben automatisch hinzu, damit Mitarbeiter wissen, woran sie arbeiten sollen.

Damit Mitarbeiter Aufgaben sehen können, müssen Sie einige Einstellungen ändern. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen Verfolgungseinstellungen und bearbeiten Sie Ihre Verfolgungsart. Stellen Sie sicher, dass alle Berechtigungen unten aktiviert sind, damit Mitarbeiter ihre Aktivitäten sehen und die Zeit für Aufgaben verfolgen können.

Ändern der Berechtigungen für die Projektverfolgung in Insightful.

Mitarbeiter sehen dann die Details der Aufgaben und stempeln bei spezifischen Aufgaben ein, wenn sie daran arbeiten.

Verwendung von Insightful als Mitarbeiter

Die Mitarbeiterseite der Insightful.io-Plattform ist ebenso einfach zu bedienen, jedoch mit deutlich weniger Einstellungen. Ich habe Insightful, die Desktop-Tracking-App, auf meinem Windows-Laptop installiert. Ich verwendete eine andere E-Mail und lud mich selbst ins Team ein. Sobald ich die Einladung erhielt, musste ich nur einen Benutzernamen und ein Passwort einrichten und einen Windows-, Mac- oder Linux-Installer auswählen.

Ich war innerhalb weniger Minuten bereit, mich einzuchecken. Das Einchecken war so einfach wie das Tippen auf die Schaltfläche Einchecken. Ich konnte dann meine Gesamtzeit sehen und meine zugewiesenen Aufgaben im Tab Zeiterfassung einsehen.

Mitarbeiteroberfläche für Insightful.io.

Mitarbeiter haben auch ihr eigenes webbasiertes Dashboard, auf das sie über die Insightful-App zugreifen. Das Dashboard sieht ähnlich aus wie das Hauptdashboard und zeigt ihnen ihre Aktivitäten, Anwesenheit und Berichte über die verwendeten Apps und Websites. Dies ist eine gute Möglichkeit, Mitarbeitern zu helfen, zu sehen, wo ihre Zeit verwendet wird, um ihre Produktivität zu steigern.

Wie beim Hauptdashboard muss ein Mitarbeiter nur auf seinen Namen klicken, um seine Aktivitäten anzuzeigen. Mitarbeiter können ihre Zeit bei Bedarf sogar manuell aktualisieren. Natürlich kann das Unternehmen diese Details überprüfen und nach Bedarf bearbeiten.

Anzeigen der Aktivitäten im Mitarbeiter-Dashboard.

Verwendung von Insightful zur Zeiterfassung

Ich habe andere Mitarbeiterüberwachungstools verwendet, und Insightful ist das einfachste, das ich eingerichtet und verwaltet habe. Es gibt keine komplizierte Installation, und die Einstellungen könnten nicht einfacher sein.

Zum Beispiel, als ich Insightful installierte und mich eincheckte, erschien meine Aktivität sofort im Hauptdashboard von Insightful (Unternehmensansicht). Screenshots wurden in regelmäßigen Abständen angezeigt, die ich überprüfen konnte. Und aus der Sicht eines Mitarbeiters gab es keine Ablenkungen durch die Insightful-App, und ich bemerkte nie, wann ein Screenshot gemacht wurde.

Um die produktive Zeit vollständig zu sehen, müssen Sie Tags, Websites und Apps einrichten, damit Insightful weiß, was Sie als produktiv betrachten. Andernfalls sehen Sie nur aktive und inaktive Zeit sowie was ein Mitarbeiter aktiv verwendet. Produktivitätstrends ändern sich in Echtzeit, um Ihnen einen Überblick über alle Teams und Mitarbeiter zu geben.

Produktivitätstrends nach einer Weile der Überwachung.

Natürlich können Sie Mitarbeiter und Teams überprüfen, um mehr Details zu ihnen zu sehen. Wenn Sie auf einen Mitarbeiter klicken, sehen Sie auch alle ihre Screenshots an einem Ort.

Mitarbeiter-Screenshots und Details in Insightful.

Preise von Insightful.io

Nach der kostenlosen Testversion wählen Sie einen Premium-Plan. Es gibt vier zur Auswahl, sowie Add-Ons:

Produktivitätsmanagement – 6,40 $/Nutzer/Monat – umfasst die meisten Verfolgungs- und Anwesenheitsfunktionen, jedoch keine Projekte und Aufgaben.
Zeiterfassung – 8 $/Nutzer/Monat – umfasst alles im Produktivitätsmanagement und bietet auch Projekt- und Aufgabenmanagement.
Prozessverbesserung – 12 $/Nutzer/Monat – umfasst alles aus den vorherigen Plänen und bietet auch Prozessoptimierung und Workflow-Daten.
Enterprise – individuelle Preisgestaltung – umfasst alle anderen Funktionen, Add-Ons, zusätzliche Sicherheitsfunktionen und bessere Kundenservice-Optionen.

Premium-Add-Ons bieten Ihnen zusätzliche Funktionen, wie mehr Screenshots, Bildschirmaufzeichnung, bessere Sicherheit und sogar Integrationen mit Datenbanken.

Detaillierte Verfolgung und einfache Verwaltung

Persönlich habe ich es geliebt, Insightful.io zu verwenden. Die Verfolgung war genau, einschließlich der inaktiven Zeit. Apps und Websites erschienen sofort im Dashboard, als ich sie verwendete. Außerdem ist es einfach zu bedienen und zu verstehen, sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter. Egal, ob Sie die Produktivität vor Ort verbessern oder Remote-Mitarbeiter besser verwalten möchten, Insightful hat alles, was Sie brauchen.

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion, um zu sehen, wie alles funktioniert. Die meisten Funktionen sind in der Testversion enthalten, um Ihnen zu helfen, zu sehen, welche Funktionen Sie am meisten benötigen. Probieren Sie Insightful.io aus, um die Produktivität zu steigern und Ihr Team besser zu verwalten.