Erstellen und Umwandeln von Formularantworten in PDFs mit dem JotForm PDF-Editor

Wie Sie wissen, lieben wir es hier bei Make Tech Easier, Unternehmen und technologische Innovationen zu behandeln, die unser Leben unkompliziert machen. Wir haben in der Vergangenheit mehrere behandelt, und heute werden wir JotForm behandeln – ein Unternehmen, das 2018 im Rampenlicht stand, weil es den Prozess der PDF-Erstellung automatisiert hat. Lassen Sie uns in diese aufregende Welt des JotForm PDF-Editors eintauchen.

Dies ist ein gesponserter Artikel und wurde von JotForm ermöglicht. Die tatsächlichen Inhalte und Meinungen sind die alleinigen Ansichten des Autors, der die redaktionelle Unabhängigkeit wahrt, selbst wenn ein Beitrag gesponsert ist.

Stellen Sie sich vor

Sie haben ein Online-Formular erstellt und möchten die gesammelten Informationen in ein präsentierbares Dokumentformat umwandeln. Angenommen, Sie haben nur eine Formularübermittlung erhalten, ist es einfach, die Daten in PDF umzuwandeln. Kopieren Sie einfach die Informationen, öffnen Sie ein neues Word-Dokument, fügen Sie den Inhalt ein und speichern Sie schließlich das Dokument als PDF.

Jetzt, nehmen wir an, Sie haben etwa 200 Formularübermittlungen erhalten. Das würde viel Zeit und Mühe erfordern, um all diese Antworten in separate PDFs umzuwandeln. Hier bietet der JotForm PDF-Editor eine hilfreiche Hand. Er automatisiert den Prozess der PDF-Erstellung, sodass Sie keine manuelle Arbeit leisten müssen.

Was ist der JotForm PDF-Editor?

Der JotForm PDF-Editor ist ein Online-Formularerstellungstool, mit dem Sie PDFs aus den Daten der Formularantworten erstellen können. JotForm bietet seit 2006 eine bequeme Möglichkeit für Benutzer, beeindruckende Online-Formulare zu erstellen und zu veröffentlichen. Ihr PDF-Editor macht einen Schritt nach vorne, um die gesammelten Daten umsetzbar und ansprechender zu gestalten.

Wie erreicht er das? Wenn die Übermittlungen eingehen, wandelt dieser PDF-Editor automatisch die gesammelten Daten der Formularantworten in professionelle, elegante PDFs um, die Sie mit Ihren Kollegen teilen können.

Funktionen, die uns gefallen haben

Hier sind die herausragenden Funktionen, die den JotForm PDF-Editor von der Konkurrenz abheben.

1. Unbegrenzte Designmöglichkeiten

Die Schönheit des JotForm-Editors zeigt sich darin, wie er es Ihnen ermöglicht, Ihre PDFs zu gestalten, ohne Ihre Kreativität einzuschränken. Egal, ob Sie Bilder hinzufügen, das Logo Ihres Unternehmens einfügen, Abschnitte in horizontaler Ausrichtung hinzufügen oder Farben verwenden möchten, die den Ton Ihrer Marke widerspiegeln, Sie können alles mit sehr wenig Aufwand tun.

Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Elemente mit nur einem Klick hinzuzufügen. Sie können sogar steuern, wie Sie möchten, dass die Antworten im Dokument erscheinen – entweder im Quer- oder Hochformat.

2. Mehr als 100 Vorlagen

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Geben Sie Ihrem Design einen Schub, indem Sie eine Vorlage auswählen, mit der Sie arbeiten möchten. JotForm bietet über einhundert Vorlagen zur Auswahl, sodass Sie immer eine finden, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Von Formularen für die Veranstaltungsplanung bis hin zu Verträgen und Rechnungen hat JotForm die Grundlage, die benötigt wird, um Ihr Unternehmen hervorzuheben.

3. Elektronische Unterschriften

Professionelle Dokumente können ohne Unterschrift nicht als gültig angesehen werden. Ihre Kunden, Klienten oder Mitarbeiter können jetzt ihre elektronische Unterschrift mit einem Computer oder einem mobilen Gerät einfügen. Wie praktisch ist das? Dies beseitigt den zeitaufwändigen Prozess des Druckens und manuellen Unterzeichnens des Dokuments und fügt ein Element der Professionalität hinzu.

4. Einfache Integrationen

Der JotForm PDF-Editor integriert sich nahtlos mit beliebten Softwarelösungen wie Box, DropBox und Google Sheets. Dies stellt sicher, dass Ihre Formularantworten in den Cloud-Diensten Ihrer Wahl gespeichert werden. Es hilft Ihnen auch, alle relevanten Informationen und Werkzeuge an einem Ort zu behalten.

5. Einfaches Teilen

Mit dem JotForm PDF-Editor können Sie Ihre PDFs ganz einfach mit Ihrem Personal und Ihren Kunden teilen. Drücken Sie einfach die Schaltfläche “Teilen”, und das System generiert schnell einen Link, den Sie kopieren oder per E-Mail senden können. Es ist auch einfach, zwischen den PDFs, die Sie erhalten, umzuschalten, und Sie können wählen, ob Sie mit einem einzigen Klick drucken, herunterladen oder teilen möchten.

Wie funktioniert der JotForm PDF-Editor?

Zuerst müssen Sie ein Online-Formular mit dem JotForm-Formularerstellungstool erstellen und es mit Ihrem Publikum teilen (veröffentlichen).

Sobald dies erledigt ist, verwenden Sie den JotForm PDF-Editor, um eine PDF-Vorlage zu gestalten, die automatisch erstellt wird, wenn jemand Ihr Formular einreicht. Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie der JotForm PDF-Editor funktioniert.

Der PDF-Editor hilft Ihnen, Ihr Unternehmenslogo, Seitenzahlen, Hintergrundbild/-farbe und Ausrichtung hinzuzufügen sowie die gewünschten Schriftarten auszuwählen.

Sobald die Übermittlungen eingehen, können Sie wählen, ob Sie Ihre PDF-Dokumente mit nur einem Klick teilen, speichern, herunterladen oder sogar drucken möchten.

Preise

JotForm bietet vier Preispakete an: Starter, Bronze, Silber und Gold. Hier ist, was Sie mit jedem Paket erhalten.

Starter

Preis: Kostenlos

Dieses Paket ist kostenlos, was es zur besten Option macht, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie diesen Service benötigen. Mit dieser Option haben Sie Anspruch auf bis zu 100 monatliche Übermittlungen (SSL-Sicher), 1.000 monatliche Ansichten, 100 MB Speicherplatz und drei Zahlungen. Das Starter-Paket beschränkt Sie auf nur fünf Online-Formulare pro Monat.

Der einzige Nachteil dieses Pakets ist, dass Sie das Branding von JotForm in all Ihren PDFs erhalten.

Bronze

Preis: 19 $ pro Monat.

Das Bronze-Paket berechtigt Sie, bis zu 1.000 Übermittlungen (SSL-Sicher), 10.000 monatliche Formularansichten, 10 GB Speicherplatz und zehn Zahlungen zu erhalten. Dieses Paket erhöht die Anzahl der Online-Formulare, die Sie pro Monat erstellen können, auf zehn.

Silber

Preis: 39 $ pro Monat

Mit diesem Paket erhalten Sie 100 GB Speicherplatz, unbegrenzten Gesamtspeicher für Übermittlungen, unbegrenzte Formularansichten und die vollständige Kontrolle über das Branding Ihrer PDFs. Am wichtigsten ist, dass es die Anzahl der Formulare, die Sie erstellen können, auf 100 erhöht und HIPAA-konform ist.

Das Silber-Paket erhöht die Kapazität für monatliche Übermittlungen auf 10.000 und Zahlungen auf 100.

Gold

Preis: 99 $ pro Monat

Der Gold-Plan ist das umfassendste Paket, das JotForm anbietet. Mit diesem Angebot erhalten Sie alles, was das Silber-Paket bietet. Darüber hinaus genießen Sie unbegrenzte Formularerstellung, unbegrenzte Zahlungen, 1 TB Speicherplatz und bis zu 100.000 Formularübermittlungen.

Derzeit bietet das Unternehmen einen Rabatt von 50 % auf alle Pakete an, sodass Sie davon profitieren und zum halben Preis kaufen können, aber handeln Sie schnell, denn dieser Rabatt gilt nur bis zum 11. Januar.

Vor- und Nachteile

Hier sind die Vor- und Nachteile, die wir beim JotForm PDF-Editor festgestellt haben.

Vorteile

• Intuitiv und einfach zu bedienen
• Ein kostenloses (Starter) Paket, das für den durchschnittlichen Benutzer ausreichend ist
• Hochgradig anpassbar mit Optionen zum Hinzufügen von Tabellen, Optionsfeldern, Dropdowns und mehr
• Mehrere Vorlagen, die es Ihnen ermöglichen, Formulare zu duplizieren, was den Prozess der PDF-Erstellung weiter vereinfacht

Nachteile

• Die Anzahl der Formulare, monatlichen Formularansichten und monatlichen Formularübermittlungen ist begrenzt, selbst in den kostenpflichtigen Optionen.
• Kein Kundensupport per Telefon

Fazit

In einer Zeit, in der die internetbasierte Datensammlung zum Mainstream geworden ist, ist die Verwendung von Formularen für jede Website zur Notwendigkeit geworden.

Während es viele Methoden gibt, die Sie verwenden können, um Online-Formulare zu erstellen, spricht JotForm einen großen Schmerzpunkt an: Es macht es möglich, Formularantworten in ein ordentliches und präsentierbares Format umzuwandeln, dank ihres PDF-Editors. Sie bieten auch diesen praktischen Leitfaden zum Bearbeiten von PDFs an. Alles in allem ist der JotForm PDF-Editor ein ausgezeichnetes Werkzeug, das Sie in Ihrem Arsenal haben sollten.

Haben Sie den JotForm PDF-Editor ausprobiert? Wenn ja, wie sind Ihre Erfahrungen? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.