Eversign: Der bequeme Weg, Dokumente in Chrome zu signieren

Suchen Sie nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit, Dokumente online zu signieren? Wenn ja, ist Eversign das perfekte Werkzeug dafür. In wenigen Minuten können Sie ein Dokument signieren und direkt aus Ihrem Browser versenden, dank ihrer Chrome-Erweiterung.

Dies ist ein gesponserter Artikel und wurde von Eversign ermöglicht. Die tatsächlichen Inhalte und Meinungen sind die alleinigen Ansichten des Autors, der die redaktionelle Unabhängigkeit wahrt, auch wenn ein Beitrag gesponsert ist.

Man versteht wirklich nicht, wie praktisch ein E-Signatur-Tool wie dieses ist, bis man tatsächlich eines benötigt. Je nach Ihrem Alter erinnern Sie sich vielleicht an die Zeiten, als elektronische Unterschriften eine große Mühe und zeitaufwendig waren. Ich erinnere mich, dass ich einen Dokumentenscanner nur für diesen Zweck hatte.

Ich musste das Dokument auf meinem langsamen Drucker ausdrucken, von Hand unterschreiben (ja, mit einem echten Stift), die unterschriebene Version auf meinen Computer scannen (dieser Prozess war doppelt so langsam wie das Drucken) und es dann per E-Mail an das Unternehmen/den Absender senden. Es klingt vielleicht nicht so schlimm, aber es dauerte oft zwischen fünfzehn und dreißig Minuten (je nach bestimmten Faktoren). Das vermisse ich ganz sicher nicht!

Sich daran zu erinnern, hilft mir wirklich, den Komfort von Eversign zu schätzen. In mehr als zehn verschiedenen Sprachen verfügbar, entfällt all diese Schritte und Sie können Dokumente direkt aus Google Chrome signieren.

Installation und Einrichtung

Die Installation von Eversign in Google Chrome erfordert keinerlei Aufwand; fügen Sie einfach die Chrome-Erweiterung hinzu, und Sie sind fertig. Sie werden sofort die Option bemerken, Dokumente im Dokumenten-Viewer von Chrome, Gmail, Google Drive und Google Docs zu signieren.

Ein Klick auf das Browser-Symbol erklärt in den meisten Fällen einfach, wie die Erweiterung funktioniert. Wenn Sie jedoch ein tatsächliches Dokument anzeigen, wird beim Klicken auf das Browser-Symbol stattdessen eine Liste der Dateien auf der aktuellen Seite angezeigt, und Sie erhalten bequem die Option, sie zu signieren.

Einrichten eines Eversign-Kontos

Bevor Sie Dokumente signieren können, müssen Sie ein Eversign-Konto erstellen, falls Sie noch keins haben. Sie können dies über ihre Website oder nach dem Klicken auf einen Eversign-Button aus einem beliebigen Dokument in Chrome tun (es wird Sie auffordern, sich anzumelden oder ein Konto zu erstellen).

Während Sie die Schritte durchgehen, werden Sie aufgefordert, einen Plan auszuwählen. Eversign hat drei zur Auswahl: Basic (9,99 $/Monat), Professional (39,99 $/Monat) und Professional Plus (79,99 $/Monat). Wenn Sie jedoch nicht interessiert sind, haben Sie die Möglichkeit, “jetzt überspringen” zu wählen.

Hinweis: Mit einem kostenlosen Konto können Sie nur bis zu fünf Dokumente pro Monat signieren.

Was wirklich schön an Eversign ist, ist, dass Sie, wenn Sie ein Unternehmen haben, sich als solches registrieren und eine Vanity-URL auswählen können, die dazu passt. Glücklicherweise benötigen Sie keine, um sich anzumelden. Im letzten Schritt können Sie “Ich bin eine Einzelperson” auswählen, wenn Sie kein Unternehmen haben.

Nach diesem Schritt sind Sie bereit, Dokumente mit Eversign zu signieren.

Verwendung von Eversign

Um es zu wiederholen: Eversign kann in Gmail, Google Docs, Google Drive und sogar beim Vorschau von PDF-Dateien in Chrome verwendet werden. Ein kleiner gelber “Signieren”-Button wird in Gmail und Chrome Preview angezeigt, ein Rechtsklick zeigt die Option in Google Drive an, und das Menü “Tools” zeigt die Option in Google Docs an.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird zunächst Ihr Dokument vorbereitet und dann werden einige Optionen angezeigt. Es wird gefragt: “Wer muss unterschreiben?” und Sie können nur mich, mich und andere oder nur andere auswählen.

Es gibt Ihnen auch die Option, in Eversign zu öffnen, obwohl ich festgestellt habe, dass dies anscheinend nur zur Homepage der Website führt, anstatt etwas zu öffnen, das mit dem Dokument zu tun hat.

Nachdem Sie ausgewählt haben, wer unterschreibt, wird die Datei im eigenen Dokumenteneditor von Eversign geöffnet. Sie sehen einige Felder auf der rechten Seite, die zum Dokument hinzugefügt werden können; Sie können sie nach Bedarf ziehen und ablegen. Jedes Feld kann auch in der Größe verändert werden.

Einige der Felder können bereits ausgefüllt sein, wie Ihr vollständiger Name und Ihr Unternehmen. Es scheint, dass die Informationen, die Sie bei der Anmeldung eingegeben haben, hier verwendet werden. Es gibt kein Raster oder eine Möglichkeit, die Felder perfekt auszurichten, sodass Sie, wenn Sie Perfektionist sind, wahrscheinlich ein wenig genervt sein werden und mehr Zeit als nötig damit verbringen, sie auszurichten.

Hinzufügen einer Unterschrift und Initialen

Beim Hinzufügen des Unterschriftsfeldes wird ein Abschnitt “Unterschrift hinzufügen” angezeigt, der es Ihnen ermöglicht, eine gespeicherte Unterschrift (eine computererstellte Unterschrift) zu verwenden, einen anderen Typ von computererstellter Unterschrift auszuwählen, eine Unterschrift mit Ihrer Maus zu zeichnen, wenn Sie möchten, dass sie authentisch aussieht, oder eine hochzuladen.

Ich liebe die Option, einen anderen Typ von computererstellter Unterschrift auszuwählen. Ihnen wird eine Auswahl an einigen Schreibschrift-Schriften angeboten, und Sie können auch Ihren Namen ändern oder hinzufügen, wenn nötig. Ebenso können Sie dasselbe tun, wenn Sie Initialen zu einem Dokument hinzufügen. Sie haben jedoch noch mehr Schriftarten zur Auswahl.

Im Menü “Aktionen” können Sie das Dokument neu zuweisen, wenn Sie möchten, dass jemand anderes es unterschreibt, die Unterschrift ablehnen, das Dokument drucken und/oder als PDF herunterladen. Ich habe festgestellt, dass das Drucken und Herunterladen von hier keine Felder oder Unterschriften erfasst, die Sie dem Dokument hinzugefügt haben.

Hinweis: Sie müssen mindestens ein Unterschriftsfeld platzieren, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen; ein Initialenfeld zählt nicht.

Nachdem ich ein Dokument in Gmail unterschrieben hatte, leitete mich Eversign zurück zur ursprünglichen E-Mail und erstellte automatisch eine Antwort darauf mit dem unterschriebenen Dokument im Anhang. Bequemer geht es nicht!

Sie finden das unterschriebene Dokument auch unter “Abgeschlossen” auf der Eversign-Website (über Ihr Dashboard). Wenn Sie sich also entscheiden, es jetzt nicht zu senden oder es versehentlich zu entfernen, können Sie es dort zurückbekommen.

Das Eversign-Dashboard

Apropos Eversign-Dashboard, es ist ein großartiger Ort, um Ihre Dokumente, aktuellen Aktivitäten, Unterschriften, Vorlagen, Entwürfe und das Zitat für den Monat zu sehen. Da das Menü der Browsererweiterung keine Optionen bietet, ist dies der Ort, um Dinge anzupassen.

Wie Sie oben sehen können, ist es wirklich sauber und organisiert. Außerdem, wenn Sie entscheiden, dass fünf Dokumente nicht genug für Sie sind, können Sie ganz einfach von hier aus upgraden. Im Menü “Schnellaktionen” können Sie ein Dokument zum Signieren hinzufügen, eine neue Vorlage erstellen und neue Kontakte hinzufügen.

Fazit

Während ich die Eversign-Optionen in Gmail, Google Docs (über das Menü “Tools”) und der Chrome-Dokumentenvorschau leicht finden konnte, kann ich dasselbe nicht über Google Drive sagen. Ich habe versucht, mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei zu klicken, aber ich konnte Eversign unter der Option “Öffnen mit” (oder irgendwo anders) nicht finden.

Ich konnte jedoch unterschreiben, nachdem ich auf das Browser-Symbol geklickt und das Dokument dort aufgelistet gesehen hatte. Das ist für mich jedoch kein Dealbreaker, da es genauso einfach ist, auf das Browser-Symbol zu klicken. Ich finde nur, dass das visuelle Sehen des gelben “Signieren”-Buttons oder einer Option im Rechtsklickmenü mir hilft, mich daran zu erinnern, dass Eversign da ist und bereit zur Nutzung.

Wenn Sie nach einer bequemen Möglichkeit suchen, Dokumente elektronisch zu signieren, ist Eversign definitiv der richtige Weg. Es ist sehr benutzerfreundlich für die nicht so technikaffinen Benutzer und bietet dennoch zusätzliche Funktionen für diejenigen, die nach etwas etwas Fortgeschrittenerem suchen.

Eversign-Website

Bildnachweis: Dragon695 über Wikimedia Commons