Flatfile-Bewertung: Der bessere Weg, Kundendaten zu importieren

Wie jedes Unternehmen weiß, ist das Importieren von unordentlichen Kundendaten zeitaufwendig, frustrierend und erfordert in der Regel Stunden, um Daten in Excel zu formatieren. Deshalb verändert Flatfile die Art und Weise, wie Unternehmen mit der Onboarding von Kundendaten umgehen. Das Ziel? Unternehmen zu helfen, weniger Zeit mit der Datenbewältigung und mehr Zeit mit der Nutzung zu verbringen. Der Flaggschiff-Datenimporteur von Flatfile, Portal, hilft B2B-Unternehmen, eine elegante Importerfahrung für ihre Kunden zu bieten.

Dies ist ein gesponserter Artikel und wurde durch Flatfile ermöglicht.

Überblick über die Funktionen

Auf den ersten Blick mag Flatfile zu einfach erscheinen, aber genau das ist der Sinn der Sache. Die Plattform übernimmt die automatische Spaltenzuordnung, komplexe Datenvalidierung und bietet einen intuitiven Importassistenten, damit Ihre Kunden ihre Daten schneller und mit Vertrauen importieren können.

Ich hatte Zugang zu Portal, dem aktuellen Produkt von Flatfile.

Portal kann in jede Anwendung innerhalb von Minuten integriert werden, und nur wenige Zeilen Code können eine produktionsbereite Importerfahrung bieten. Es ist nicht nötig, langwierige Entwicklungsphasen zu durchlaufen oder noch einen CSV-Importer zu bauen. Flatfile Portal importiert Excel-Dateien, die allgemein als XLSX, CSV und TSV bekannt sind.

Portal ist ein fortschrittlicher Importassistent, der wirklich Spaß macht. Er passt Spaltendaten während eines Imports automatisch an, wodurch die Notwendigkeit für Kunden entfällt, Spaltenüberschriften manuell zuzuweisen. Das ist großartig für nicht-technische Benutzer. Portal lernt sogar über die Arten von Daten, die Kunden importieren, je mehr sie den Importassistenten verwenden. Portal kann 95 Prozent der importierten Spaltenüberschriften automatisch zuordnen.

Portal bündelt auch Data Hooks, die konfiguriert werden können, um Daten beim Import automatisch zu formatieren. Denken Sie an Felder wie Postleitzahlen (die manchmal führende Nullen verpassen können, wie die Postleitzahlen in nordöstlichen Städten in den USA), Produkt-SKUs, Währungen – die Möglichkeiten sind endlos. Portal spart den Kunden unzählige Stunden manueller Datenformatierung vor dem Import.

Portal importiert und validiert erstaunlich große Excel-Dateien. Tatsächlich hat das Team von Flatfile einen Import mit 2.097.152 Zeilen getestet, ohne jegliche Probleme! Ich persönlich habe keine so großen Dateien, aber ich habe die Demo mit einer Datei getestet, die über 600 Zeilen hatte, und es gab keine Probleme.

Ein weiteres beeindruckendes Merkmal, das die Nutzung von E-Mail und vielen anderen kollaborativen Tools erschwert, ist die Sicherheit. Da alles in Ihrem eigenen sicheren Portal Ihres Teams oder Unternehmens erfolgt, müssen Sie sich keine Sorgen über regulatorische Verstöße machen, während Sie hin und her Daten importieren und migrieren. Flatfile erfüllt bereits die Anforderungen von SOC2 und HIPPA und entspricht auch den GDPR-Vorgaben. Sie können auch benutzerdefinierte Compliance-Spezifikationen nach Bedarf anfordern.

Flatfile nutzt AWS S3 für Verschlüsselung und Speicherung. Es gibt auch On-Premises- und clientbasierte Installationsoptionen für mehr Datenschutz und Sicherheit.

Der Bedarf an einfachem Import

Das Onboarding von Daten ist ein ständiger Kampf für Unternehmen. In der Regel sind kostspielige Kompromisse erforderlich, die zu fehlerhaften oder fehlenden Datensätzen führen, oder die Unternehmen müssen versuchen, eine benutzerdefinierte Lösung zu entwerfen. Keine dieser Optionen ist attraktiv.

In Flatfiles “The State of Data Onboarding” stellte das Unternehmen fest, dass 54 Prozent der Befragten täglich Daten importieren. Das bedeutet, dass keine Zeit bleibt, um Stunden mit der Zuordnung von Datentypen, der Formatierung von Datensätzen und der Überprüfung von Dateiversionen zu verbringen.

Apropos Zeitaufwand, die Umfrage ergab auch, dass 23 Prozent der Befragten Wochen und sogar Monate damit verbringen, Kundendaten zu importieren. Das ist keine effiziente Möglichkeit, wettbewerbsfähig zu bleiben. Selbst mit internen Tools, manueller Eingabe und vorgefertigten Werkzeugen hatten 96 Prozent der Unternehmen immer noch Schwierigkeiten beim Importvorgang.

Bei der Frage, wie der Daten-Onboarding-Prozess verbessert werden sollte, nannten die Befragten folgende Ideen:

• Zusammenarbeit ermöglichen
• Dateiversionen steuern
• Möglichkeit für Kunden, ihre eigenen Daten zu importieren
• Einfach zu bedienen und zu interpretieren

Flatfile arbeitet daran, all dies und mehr zu realisieren.

Flatfile vereinfacht den Datenimport

Dies ist nicht nur ein weiterer vorgefertigter Datenimporteur. Stattdessen wird Flatfile KI-gestützt, um Datentypen automatisch zuzuordnen und zu lernen. Dies macht letztendlich die Erfahrung des Importierens von Unternehmensdaten für Kunden angenehm. Sie können es auch anpassen, um während des Implementierungsprozesses Ihre häufigsten Datentypen zu erkennen. Durch die Validierung der Daten während des Prozesses arbeitet Ihr Backend-Produkt mit sauberen, einsatzbereiten Daten. Dies ist weit voraus gegenüber einer unordentlichen Tabelle mit durcheinandergebrachten Spalten und Zeilen.

Portal bietet einen Überblick über alle importierten Dateiversionen, Dateibesitzer und mehr. Dies hilft Ihnen, den Daten-Onboarding-Prozess besser zu steuern.

Um Informationen besser zu überprüfen und zu validieren, bietet Flatfile:

• Data Hooks – Echtzeit-Datenvalidierung
• Lookup-Felder – Vergleichen von Daten mit Ihrer eigenen Datenbank oder einem Drittanbietersystem
• Webhooks – Verwenden Sie einen Webhook-Listener, um Flatfile-Daten in die Datenbank Ihres Systems zu übertragen

Was beeindruckend an diesem Unternehmen ist, dass sie nicht nur eine Plattform erstellt haben. Sie hören aktiv auf das Feedback der Nutzer und entwickeln neue Funktionen. Zum Beispiel wurde die Auswahl der Kopfzeile als eine weit verbreitete angeforderte Funktion erkannt, die vom Produktteam von Flatfile Beachtung findet.

Nutzung der Plattform

Die Verwendung der grundlegendsten Importoptionen von Portal ermöglicht es Ihnen, schnell zu beginnen. Alternativ können Sie die detaillierten Schnellstartleitfäden zur Einrichtung des Flatfile-Portalrahmens für Ihr System nutzen. Die Implementierung kann in nur einer Stunde erfolgen.

Ich habe eine Tour durch das Portal gemacht und war angenehm überrascht. Es war gar nicht kompliziert. Laden Sie einfach eine Datei hoch, gehen Sie durch den Assistenten, bestätigen Sie die Zuordnungen und senden Sie sie an das Portal, um die Datei nach Ihren Wünschen zu verwenden.

Das Dashboard ist nicht überladen. Der Fokus auf die Vereinfachung des Prozesses ist das, was dieser Plattform einen erheblichen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschafft.

Erwarten Sie, viel weniger Zeit in Excel mit der manuellen Formatierung und Migration von Daten zu verbringen. Sie können Flatfile die Arbeit für Sie erledigen lassen und sich endlose Kopfschmerzen ersparen.

Ich hatte die Gelegenheit, tiefer in die Plattform einzutauchen. Anders als bei anderen Tools, die die Implementierung erschweren, werden Sie durch den Prozess der Einrichtung Ihres Importeurs basierend auf Ihren Bedürfnissen geleitet. Dies beginnt alles mit der Auswahl Ihres gewünschten Rahmens: Javascript, React oder Angular.

Basierend auf dem anfänglichen Codeschnipsel können Sie genau testen, wie Ihr Importeur funktioniert, indem Sie ein Sandbox-Tool wie Codesandbox verwenden. Erstellen Sie ganz einfach benutzerdefinierte Validierungsregeln, die zu Ihren Datentypen passen. Dies ist eine willkommene Entlastung von voreingestellten Regeln, die möglicherweise nicht mit den Daten funktionieren, die Ihr Unternehmen und Ihre Kunden verwenden.

Indem Sie Ihre eigenen Regeln und Formate festlegen, werden Daten automatisch zugeordnet und korrekt formatiert. Selbst wenn Sie Tabellen importieren, die nicht immer die gleichen Überschriften, Spalten in der gleichen Reihenfolge oder variierte Formate aufweisen, bringt Ihr benutzerdefinierter Importeur alles zusammen und gibt dem Chaos Sinn, sodass Sie Daten erhalten, die Sie tatsächlich verwenden können.

Die Anpassung erstreckt sich auch darauf, wie Ihre Importanwendung aussieht und sich anfühlt. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass es wie ein Drittanbieter-Tool aussieht. Stattdessen wird es nahtlos mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Marke harmonieren.

Schlussgedanken

Bereit, den Daten-Onboarding-Prozess zu vereinfachen? Probieren Sie Flatfile aus. Sie haben nichts zu verlieren, außer Stress, Frustration und unzählige Stunden, die mit der alten Methode verschwendet wurden. Jeder Entwickler, der sich anmeldet, erhält automatisch eine kostenlose Testversion. Wer kein Entwickler ist, kann eine Demo anfordern, um mehr über Portal und die Preisgestaltung zu erfahren. Statt einen weiteren CSV-Importer zu bauen, nutzen Sie die Plattform von Flatfile.