Formularausfüllsoftware: 8 Beste für 2025

Formularausfülldienste ermöglichen es den Nutzern, Formulare mit einem Klick auf einen Button automatisch auszufüllen. Sie können Teil eines größeren Programms sein, wie z.B. eines Passwortmanagers oder einer Unternehmens-Single-Sign-On-Lösung.

Angesichts der heutigen Digitalisierung ist das Ausfüllen von Formularen online Teil unseres täglichen Lebens - sei es beim Auschecken unserer Käufe in einem Online-Shop, der Anmeldung im Online-Shop, dem Hinzufügen neuer Informationen zum Online-Shop, dem Einloggen in unsere Konten und mehr.

Wenn man darüber nachdenkt, sind Formularausfüller das Gegenteil von Screen-Scrapern, die verwendet werden, um Daten aus einem bestimmten Formular zu extrahieren.

Brauche ich eine Formularausfüllsoftware?

Es hängt wirklich von Ihren täglichen Aktivitäten ab. Aber die Verwendung einer solchen Software beschleunigt definitiv den Prozess, sich bei mehreren Webseiten gleichzeitig zu verbinden oder Online-Bestellungen aufzugeben.

Safari, Chrome oder Opera gehen den Ansatz, hochpriorisierte Formularfelder zu identifizieren und eine Möglichkeit anzubieten, zu verwalten, was genau der Browser in diesen speziellen Feldern automatisch ausfüllen wird.

Zum Beispiel bietet Opera eine Autofill-Funktion für Kreditkarten und Adressen an. Chrome, Safari und Opera unterscheiden sich in Bezug darauf, welche Felder sie automatisch ausfüllen, aber die grundlegenden Felder, die benötigt werden, um einen Checkout-Prozess abzuschließen, werden unterstützt.

Microsoft Edge und Firefox speichern hingegen bestimmte Werte, die zusammen mit dem Wert des Namensattributs übermittelt wurden, um jedes Feld automatisch auszufüllen.

Falls der Browser in Zukunft ein Feld mit einem passenden Namensattribut sieht, wird er sofort Autofill-Optionen anbieten.

Dieser Ansatz wirft einige Bedenken hinsichtlich der Sicherheits- und Datenschutzprobleme auf, weshalb der Wert autocomplete-off seit langem unterstützt wird, um zu verhindern, dass der Browser entscheidende Daten aus diesem Grund speichert und automatisch ausfüllt.

Dennoch reicht der Benutzer ein Formular ein, damit der Browser Werte speichern kann, die später für die Autofill-Funktion verwendet werden. Der Browser wird Ihre Antworten nicht speichern, ohne dass das Formular übermittelt wird, und das sollten Sie wissen.

Deshalb bevorzugen Entwickler diese Methode, anstatt im Voraus zu bestimmen, welche Felder automatisch ausgefüllt werden.

Lassen Sie uns also einige Formularausfüllsoftware betrachten, die diese mühsame Aufgabe bei jeder Online-Operation erleichtert.

Was ist die beste Online-Formularausfüllsoftware?

RoboForm – Funktionsreicher Passwortmanager

Die Formularausfüllsoftware ist hier, um Ihnen Zeit zu sparen, und in einer Zeit, in der Geschwindigkeit Priorität hat, ist Zeit ein sehr kostbares Gut, und RoboForm ist hier, um Ihnen viel davon zu sparen.

Kern von RoboForm ist ein funktionsreicher Passwortmanager und Formularausfüller, der es Ihnen ermöglicht, sich mit nur einem Klick in jede Webseite einzuloggen, bei der Sie ein Konto haben.

Das macht das Einloggen schneller und einfacher und erspart Ihnen die Mühe, sich an etwas anderes als das RoboForm-Konto zu erinnern.

Dank der Autofill-Funktion wird RoboForm nicht nur Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort speichern, sondern auch die Zahlungsinformationen, die jeder weiß, dass sie die meiste Zeit in Anspruch nehmen, um gefunden und ausgefüllt zu werden.

Das Programm ist auf fast allen großen Betriebssystemen verfügbar und somit ideal für diejenigen unter Ihnen, die häufig Formulare ausfüllen, sei es auf Ihrem PC oder unterwegs.

Wenn Sie vollständig von RoboForm profitieren möchten, können Sie auch ein Abonnement in Betracht ziehen, das Ihnen Zugang zu nützlichen Funktionen wie der Synchronisierung für alle Geräte oder der Datensicherung bietet.

Adobe Fill & Sign – Browser-Integrationen

Im Gegensatz zu den anderen Programmen auf unserer Liste ist Adobe Fill & Sign nicht ein eigenständiges Programm, sondern eine Funktion, die sowohl in Adobe Acrobat als auch in Adobe Reader enthalten ist.

Wie Sie vielleicht wissen, werden Sie bei der Installation eines dieser beiden Programme auch gebeten, bestimmte Browser-Integrationen zu installieren. Dies hilft beim Verwalten von PDF-Dokumenten über Ihren Browser, ohne dass Sie sie zuerst herunterladen müssen.

Genau dort glänzt die Adobe Fill & Sign Funktion am besten, da sie auch mit beliebigen PDF-Dokumenten umgehen kann, die unterschrieben werden können. Von diesem Punkt an verhält sich das Produkt wie jedes andere Programm zum Speichern von Unterschriften, das sowohl als Unterschriftenspeicher als auch als Passwortmanager fungiert.

Hier sind einige der Vorteile der Verwendung der Adobe Fill & Sign-Funktion in Adobe Acrobat oder Adobe Reader:

• Intuitive Formularausfüllung
• Integriert sich mit allen wichtigen Browsern
• Erstellt zur Speicherung digitaler Unterschriften
• Ermöglicht das Erstellen und Anpassen Ihrer Unterschriften
• Verlangsamt Ihren Browser nicht

Soda PDF – Hochgradig anpassbare Formulare

Soda PDF ist sowohl als webbasierte als auch als Desktop-App verfügbar. Die neun themenbasierten innovativen Module wurden entwickelt, um die Produktivität zu steigern und die Bedürfnisse von PDF-Nutzern zu erfüllen.

Sie können das Formulare-Modul verwenden, um HTML-Formulare in einer PDF-Datei zu erstellen und diese in Echtzeit anzupassen. Die zahlreichen Funktionen der Software ermöglichen es Ihnen, etwas Einfaches wie ein Textfeldformular oder etwas Komplexeres zu erstellen, wie das Hinzufügen eines Druckknopfs, der verschiedene Funktionen ausführen kann.

Sein modulares Design und die E-Mail-Integration ermöglichen es den Nutzern, das Formular direkt aus dem Dokument heraus zu übermitteln. Darüber hinaus können Sie Daten in die Formulare importieren und exportieren, während die Secure & Sign-Funktion es ermöglicht, eine digitale Unterschrift hinzuzufügen.

Gespeicherte Daten können mit 256-Bit AES-Passwörtern und Steuerungsberechtigungen geschützt werden, die festlegen, wer auf Ihre Dateien zugreifen kann.

Hier sind einige weitere Vorteile der Verwendung von Soda PDF:

• Hochgradig anpassbare Formulare ohne Programmierkenntnisse.
• Hinzufügen von Listenfeldern, Optionsschaltflächen, Kontrollkästchen und mehr.
• Kombinieren der Antworten aus mehreren Formularen in eine einzelne CSV-Datei.
• Starkes Sicherheitsmodul, das Ihre Dateien vor unbefugtem Zugriff schützt.
• Die Möglichkeit, mit Batch-PDFs zu arbeiten.

Forms on Fire – Intuitive Benutzeroberfläche

Sie können jetzt Papierformulare durch Tablets und Telefone mit Cloud-Software ersetzen, und Sie müssen nicht einmal Programmiererfahrung haben.

Sie können die Software verwenden, um Informationen unterwegs zu erfassen, und das ist großartig, denn wir alle wissen, dass Papierformulare extrem langsam und mühsam sind, und durch die mobile Nutzung wird alles einfacher. Sie können auch Fotos, GPS und mehr erfassen!

Die App funktioniert sowohl online als auch offline, sodass Sie alles mitnehmen können, Aufgaben, Formulare und alle Daten, die Sie benötigen, selbst wenn Sie offline sind. Alles, was Sie tun müssen, ist Drag & Drop zu verwenden und ein wenig mit Word und Excel zu arbeiten; Sie müssen keine Programmierkenntnisse haben.

Sie können sich mit mehr als 750 Systemen sowie mit einer benutzerdefinierten API verbinden. Der Workflow ist vordefiniert, regelbasiert oder benutzerdefiniert. Alle Karten, die Datenlisten und die Details von Ihrem Gerät helfen, Ihre Arbeit intelligenter zu gestalten.

Laut den Erfahrungen der Nutzer zeichnet sich die App durch eine großartige intuitive Benutzeroberfläche aus und ist perfekt zum Sammeln und Analysieren von Forschungsdaten.

ProntoForms – Drag-and-Drop-Formularersteller

Mit dieser Software können Prozesse mit Formularautomatisierung transformiert, die Effizienz und Produktivität verbessert sowie die Geschäftsergebnisse verfolgt und optimiert werden.

Mit ihr können Sie ein Formular mit dem Drag-and-Drop-Formularersteller erstellen, und Sie können auch teilweise ausgefüllte Formulare an Ihre Mitarbeiter im Außendienst senden und damit unnötige Fahrten zurück zu Ihrem Büro vermeiden.

Sie können auch Fotos in Ihre Formulare einfügen und darüber skizzieren, um visuelle Darstellungen von standortbezogenen Aktivitäten und umfassendere Berichte über Probleme auf der Baustelle bereitzustellen.

Die Software kann auch offline genutzt werden, da Formulare mit oder ohne Konnektivität ausgefüllt werden können und sie automatisch gesendet werden, sobald das Netzwerk wiederhergestellt ist.

Das Tool kann erfolgreich Unterschriften und Barcodes direkt auf dem Gerät mittels Touchscreen erfassen. Sie können QR- und Barcodes vom Gerät scannen und direkt in die Formulare integrieren.

Sie können schnell den Standort von Baustellen, die Ankunftszeiten, Kundenbesuche und auch die geleistete Arbeit bestätigen.

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Repsly – Echtzeit-Feedback

Verabschieden Sie sich von Stift und Papier, denn die mobilen Formulare von Repsly ermöglichen es Ihnen, schnell konsistente, saubere und aktuelle Daten zu sammeln.

Falls Sie es nicht gewusst haben, sind mobile Formulare der Schlüssel zu sauberen und konsistenten Daten. Egal, ob Sie versuchen, Ihre Produkte auf einem Regal im Auge zu behalten oder nur Notizen bei jedem Besuch machen möchten, die Software gibt Ihnen ein Werkzeug an die Hand, um ein angepasstes und konsistentes Datensammlungstool zu erstellen.

Die Informationen, die Sie im Feld sammeln, bieten in Echtzeit Feedback und ermöglichen es Managern, Geschäftsentscheidungen zu treffen, ohne tonnenweise Papierkram oder auf wöchentliche Zusammenfassungs-E-Mails zu warten.

Sie können Trends über die Zeit hinweg erkennen oder einfach einen schnellen Überblick über die Leistung an diesem Tag erhalten; was auch immer Sie suchen, diese spezielle Software mit mobilen Formularen wird Ihnen helfen.

Obwohl dieses Programm recht robust ist, ist es nicht kompliziert, und die Entwickler versprechen, dass Sie und Ihr Team von der Nutzung ihres Produkts stark profitieren werden. Die mobile Vertriebs-App von Repsly ist sowohl einfach als auch leistungsstark, und ihr Ziel ist es, die Effizienz und Produktivität zu steigern.

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Integrify – Prozessaktivitätsverfolgung

Sie können es nutzen, um schnell Geschäftformulare mit automatisierten Workflows zu erstellen. Sie können jetzt die Geschäftsergebnisse im Feld oder im Büro mit leistungsfähigen automatisierten Formularen drastisch verbessern.

Integrify ist die leistungsstärkste und auch einfachste Workflow-Automatisierungssoftware, die verfügbar ist. Sie können sofort beginnen, Ihr Workflow-System mit der Software zu verwalten und zu verbessern.

Sie werden in der Lage sein, einzigartige Formulare und Prozesse für Einzel-, Gruppen- und mehrstufige Genehmigungen (sequentiell oder parallel) zu erstellen. Sie können jetzt Formulare basierend auf den von Ihren Nutzern bereitgestellten Daten automatisch weiterleiten.

Sie werden in der Lage sein, Formularverarbeitungsflüsse schneller mit der grafischen Benutzeroberfläche des Programms zu erstellen, sodass Sie in Tagen anstelle von Wochen bereitstellen können. Aktivieren Sie die App in nur wenigen Minuten oder installieren Sie Integrify OnPremise in weniger als einer Stunde.

Mit der Software werden Sie eine schnelle Benutzerakzeptanz erleben. Die einfach konfigurierten Benutzeroberflächen bieten den Nutzern eine unkomplizierte Schnittstelle zum Einreichen von Anfragen, Ausführen von Aufgaben und Verfolgen von Prozessaktivitäten.

Sie werden in der Lage sein, eine positive Rendite in weniger als drei Monaten zu erzielen, und die Workflow-Software des Programms wird die direkten Kosten für Prozesse und Workflows um mehr als 30 Prozent senken.

Die von dieser Software angebotenen Lösungen erfordern keine Programmierung, und die intuitive Workflow-Management-Software mit Prozessgestaltung und Formularerstellung benötigt kein Coding.

Dies ist eine robuste und flexible Software, und die serviceorientierte Architektur basiert auf REST-Webdiensten und AJAX-Technologie. Die App bietet eine Widget-Exportfunktion, um Integrify-Widgets auf jeder Intranetseite oder jeder Webseite zu platzieren.

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PerfectForms – Einfach zu bedienen

Sie können dies nutzen, um problemlos Online-Formulare und Workflow-Apps zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Objekte auf eine Leinwand zu ziehen und zu lassen, um leistungsstarke HTML-Formulare und Workflow-Apps zu erstellen.

Sie benötigen keine technischen Fähigkeiten, um Ihr Formular oder Ihre App in die Produktion zu bringen. Sie können Ihre Arbeit in nur wenigen Minuten bereitstellen, ohne auf die IT angewiesen zu sein.

Sie werden in der Lage sein, das Programm zu nutzen, um großartige Berichte zur Überwachung Ihrer Leistung zu erstellen und die Sichtbarkeit zu erhalten, die Sie benötigen, um Verbesserungen voranzutreiben.

Sie können auch Daten aus Verzeichnisdiensten abrufen oder Daten von einigen Drittsystemen über Webdienste oder APIs senden/empfangen, ohne dass Sie überhaupt programmieren müssen.

Insgesamt können Sie jeden Typ von Online-Formular oder Workflow-App erstellen, ohne eine einzige Zeile Code zu kennen, und Sie müssen einfach nur ziehen und ablegen, um eine pixelgenaue Benutzeroberfläche zu gestalten, den Workflow zu kennzeichnen, ihn mit anderen Systemen zu integrieren und Berichte zu erstellen. All dies und mehr können Sie mit dieser Software zur Erstellung von Online-Formularen tun.

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Wir empfehlen Ihnen, jede dieser Software herunterzuladen und auszuprobieren und zu sehen, wie sie Ihnen bei Ihren täglichen Aktivitäten hilft.

Wenn Sie bereits ein solches Tool mit erheblichen Vorteilen genutzt haben, teilen Sie es uns bitte in den Kommentaren mit.