Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes: Welches ist die beste Notizen-App?

Derzeit gibt es viele Notizen-Apps. Evernote ist so zeitlos wie eh und je und entwickelt sich mit der Zeit weiter. Google Keep von dem Suchmaschinenriesen ist ein weiteres Highlight. Apple Notes erhielt mit der aktuellen Veröffentlichung von iOS 15 ein großes Update, das es mit dem Rest der Konkurrenz auf eine Stufe stellt. Hier untersuchen wir Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes, um herauszufinden, welche der besseren ist und warum.

Tipp: Wir empfehlen auch alternative Notizen-Apps für Microsoft-Nutzer, Markdown-Notizen, Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit.

Inhaltsverzeichnis

• Benutzeroberfläche (UI)
• Erstellen und Formatieren von Notizen
• Kategorisieren, Suchen und Abrufen von Notizen
• Teilen und Zusammenarbeiten an Notizen
• Zusatzfunktionen
• Der Gewinner ist …

Benutzeroberfläche (UI)

Evernote erhielt kürzlich ein dringend benötigtes Update, bei dem die Benutzeroberfläche neu gestaltet wurde, um mit der Notizen-Industrie Schritt zu halten. Sie ist jetzt viel übersichtlicher, mit den neuesten Notizen oben, einem Scratch Pad für schnelle Notizen darunter und der Möglichkeit, neue Notizen in verschiedenen Formaten an der Unterseite zu erstellen. Die restlichen Optionen – wie Tags, Kategorien, Aufgaben usw. – wurden in einem Seitenmenü verstaut.

Wo Evernote wirklich glänzt, ist die Möglichkeit, die Startseite anzupassen, sodass Sie Elemente wie Kalender, Aufgaben usw. von der Startseite hinzufügen / entfernen können. Tippen Sie einfach auf das Symbol „Haus mit Bleistift“ oben, um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen.

Google Keep hat weniger Optionen – und folglich eine sauberere Benutzeroberfläche, mit Notizen, die chronologisch angeordnet sind, und einem Menü am unteren Rand. Einstellungen und einige erweiterte Optionen sind im Seitenmenü versteckt. Ein vertrautes, mehrfarbiges Plus-Symbol befindet sich unten, um neue Notizen zu erstellen.

Apple Notes hat eine veraltete Benutzeroberfläche, bei der Sie zwischen Ordnern hin und her wechseln müssen, um auf Notizen zuzugreifen. Es gibt keinen Seitenleisten-Kurzlink oder die Option für die neuesten Notizen wie bei Evernote. Tags können jedoch eine schnelle Möglichkeit sein, Notizen zu finden, ebenso wie die Suchleiste oben, die zur Hilfe kommt.

Gewinner: Evernote. Evernotes Benutzeroberfläche ist nicht nur funktional, sondern auch anpassbar, sodass Sie Elemente wie das Scratch Pad hinzufügen oder entfernen können. Dies hilft, Ablenkungen zu reduzieren.

Erstellen und Formatieren von Notizen

Beginnen wir mit Evernote, indem Sie einfach auf die Schaltfläche Neu unten auf der Startseite tippen und einen Notiztyp auswählen, den Sie erstellen möchten. Sie werden feststellen, dass Evernote mehrere Notizformate wie Text, To-Do, Audio, Kamera, Zeichnung oder Skizze und mit angehängten Dateien unterstützt. Im Inneren können Sie aus Hunderten von Vorlagen wählen. Es gibt auch ein umfangreiches Formatierungsmenü, das einfach zu bedienen ist.

Eine neue Notiz in Google Keep zu erstellen, ist einfach; jedoch gibt es weniger unterstützte Notiztypen. Auch kann eine Notiz entweder eine Textnotiz oder eine To-Do sein, jedoch nicht beides gleichzeitig, was für einige Benutzer ziemlich einschränkend sein kann.

Sie können Ihre Notizen farblich kennzeichnen oder einen Hintergrund aus den gegebenen Optionen auswählen, aber es gibt keine Möglichkeit, Ihren eigenen Hintergrund hochzuladen oder eine Vorlage auszuwählen. Schließlich steht keine Formatierungs-Menüleiste zur Verfügung, abgesehen von einigen Markup-Shortcuts wie fett und kursiv.

Apple Notes unterstützt Listen, Tabellen, Bilder und Textnotizen mit einer respektablen Anzahl von Formatierungsoptionen, die irgendwo zwischen Evernote und Keep liegen. Sie finden dort alle gängigen Optionen, und die Nutzung ist kinderleicht.

Wie Evernotes Scratch Pad bietet Apple Notes Quick Notes, ist jedoch derzeit nur auf iPads beschränkt.

Gewinner: Evernote. Im Gegensatz zu Google Keep und Apple Notes unterstützt Evernote die meisten Notizformate. Die Textformatierungsoptionen sind erstklassig, sogar bei mobilen Apps.

Lese auch: 10 der besten Google Keep Tipps, die Sie wissen sollten

Kategorisieren, Suchen und Abrufen von Notizen

Evernote verwendet eine Kombination aus Notizbüchern/Ordnern, Stapeln und Tags, um Notizen zu kategorisieren. Sie können nach Notizen mit Schlüsselwörtern suchen oder Tags und Ordner verwenden, um sie zu finden. Evernote unterstützt keine verschachtelten Ordner oder Tags, obwohl dies von den Benutzern seit einiger Zeit gefordert wird. Alle Aufgaben, die Fälligkeitstermine haben oder jemandem zugewiesen sind, werden separat aufgelistet.

Google Keep verfolgt einen anderen Ansatz. Es gibt keine Ordner, aber Sie erhalten Labels, genau wie in Gmail. Sie können auch eine Hintergrundfarbe für Notizen zuweisen und sie nach dieser Farbe finden. Google wird automatisch versuchen, Essen, Orte/Standorte, Menschen, Reisen usw. in den Notizen zu erkennen und intelligente Kategorien dafür zu erstellen. Schließlich sind alle Notizen mit Erinnerungen, URLs, Aufnahmen usw. automatisch separat kategorisiert.

Tipp: Ein wenig bekannter Keep-Hack ist die Verwendung von Tags. Während es keine Möglichkeit gibt, Tags direkt zuzuweisen, können Sie „#tag“ innerhalb einer Notiz hinzufügen und dann die leistungsstarke Suchleiste von Keep verwenden, um alle Notizen mit diesen Tags zu finden.

Apple Notes verfolgt den Ordneransatz, jedoch ohne Verschachtelungen – genau wie Evernote. Mit der Veröffentlichung von iOS 15 können Sie Tags hinzufügen, die separat aufgelistet werden, und es gibt die bewährte Suchleiste oben. Ein intuitives Feature sind intelligente Ordner, bei denen Sie einen benutzerdefinierten Ordner erstellen und Tags zuweisen können. Alle Notizen mit den gewählten Tags werden unter diesem intelligenten Ordner aufgelistet. Man könnte es als Kategorien in gewisser Weise betrachten.

Allerdings bietet Apple Notes auch einige intelligente Filter, wie die Möglichkeit, Notizen nach Standort, Erinnerung, Datum, Flagge und Priorität zu filtern. Wenn Sie auf die Suchleiste tippen, um eine Abfrage einzugeben, wird Ihnen auffallen, dass Apple die Notizen nach Checklisten, Zeichnungen, Anhängen, Scans usw. für eine schnellere Auffindbarkeit gruppiert. Dies macht es noch einfacher, bestimmte Arten von Notizen oder Notizen mit spezifischen Daten und Attributen zu finden.

Gewinner: Apple Notes. Evernote kommt knapp dahinter, da es als digitales Archiv konzipiert wurde. Apple übertrifft es, indem es gleich zu Beginn mehrere intelligente Filter anbietet, was es noch besser macht.

Teilen und Zusammenarbeiten an Notizen

Evernote bietet mehrere Optionen zum Teilen von Notizen oder Notizbüchern. Öffnen Sie eine Notiz, und Sie können entweder einen teilbaren Link zur Notiz erstellen oder jemandem per E-Mail einladen, die Notiz anzuzeigen/bearbeiten. Eine Kopie der Notiz kann ebenfalls zur Durchsicht per E-Mail gesendet werden. Es ist schnell und einfach, den Zugriff auf die Notiz jederzeit zu widerrufen.

Google Keep hat weniger Optionen, funktioniert aber. Sie können jemanden einladen, an der Notiz mitzuarbeiten, aber Sie können nicht steuern, ob sie die Notiz nur ansehen oder auch bearbeiten können. Standardmäßig haben sie Bearbeitungsrechte. Es gibt auch keine Möglichkeit, einen Link zu einer Notiz zu teilen. Sie können die Notiz in Google Docs kopieren, was mehr granularen Kontrolle bietet wie Evernote, aber nicht dasselbe wie eine Notizen-App ist.

Wie Evernote erlaubt auch Apple Notes den Nutzern, Notizen mit anderen zu teilen, bietet jedoch auch die Kontrolle darüber, ob sie die Notiz ansehen und/oder bearbeiten können. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, einen teilbaren Link zu erstellen. Sowohl Evernote als auch Apple Notes erlauben Ihnen auch zu steuern, ob eingeladene Benutzer die Notiz an weitere neue Benutzer einladen dürfen oder nicht. Dies sind Rechte auf Admin-Ebene.

Alle drei Notizen-Apps unterstützen @Erwähnungen, was bedeutet, dass Sie schnell Familienmitglieder oder Teammitglieder zu einer Notiz hinzufügen und ihnen Aufgaben zuweisen können.

Gewinner: Evernote. Während alle drei Notizen-Apps das Teilen und die Zusammenarbeit ermöglichen, geht Evernote einen Schritt weiter und bietet Kontrolle. Sie entscheiden, wer mit der Notiz interagieren darf und wie.

Zusatzfunktionen

Die oben genannten Funktionen sind Standardfunktionen, die eine gute Notizen-App ausmachen oder brechen. Aber es gibt auch zusätzliche, durchdachte Funktionen, die eine großartige Notizen-App hervorheben und sie von der Masse abheben.

Evernote:

• Sie können Text wie Passwörter innerhalb einer Notiz verschlüsseln, aber es gibt keine Möglichkeit, die Notiz selbst oder ein Notizbuch zu verschlüsseln. Auch wenn der Text verschlüsselt ist, kann er trotzdem versehentlich gelöscht werden, was in einigen Fällen katastrophal sein könnte.
• Sie können alle Arten von Dateien an eine Notiz anhängen, wie Bilder, Videos, Dokumente usw.
• Evernote folgt einem Freemium-Modell, bei dem bestimmte Funktionen kostenlos angeboten werden, einige erweiterte Funktionen jedoch hinter einer Paywall verborgen sind.
• Evernote funktioniert auf Windows, macOS, Android, iOS und im Web und verfügt auch über Browsererweiterungen.

Google Keep:

• Sie können nur Bilder an eine Notiz anhängen, nicht jedoch andere Dateitypen.
• Es ist vollständig kostenlos.
• Wie die meisten Google-Apps wurde Keep mit einem Web-first-Ansatz entwickelt und funktioniert im Web, auf Android und iOS.

Apple Notes:

• iOS 15 unterstützt systemweite Übersetzungen, die auch in der Notizen-App funktionieren.
• Die Aktivitätsansicht ermöglicht es Ihnen, Änderungen von anderen Benutzern zu verfolgen und wie sie mit der Notiz interagiert haben. Die Hervorhebungsansicht listet alle Änderungen anderer Benutzer in einer übersichtlichen Liste auf.
• Wie die meisten Apple-Apps ist Notes auf das Apple-Ökosystem beschränkt, profitiert jedoch von der tiefen Integration mit anderen Apps.

Häufig gestellte Fragen

1. Hat der kostenlose Plan von Evernote eine Begrenzung?

Der kostenlose Plan erlaubt 60 MB an Daten, die pro Monat hochgeladen werden, mit einer Obergrenze von 25 MB pro Notiz. Sie können es auf bis zu zwei Geräten verwenden. Erfahren Sie hier mehr über die Pläne.

2. Können Sie Google Keep offline verwenden?

Nein. Wie die meisten Google-Apps kommt Keep nicht mit einer Desktopversion. Sowohl die Webversion als auch die mobilen Apps benötigen eine aktive Internetverbindung, um zu funktionieren und Daten zu synchronisieren.

3. Hat Apple Notes eine Begrenzung?

Es scheint keine Begrenzungen zu geben. Apple hat nichts ausdrücklich angegeben.

Der Gewinner ist …

Evernote ist ein abgerundeteres Produkt und eignet sich als digitales Archiv. Der kostenlose Plan reicht für die meisten Benutzer aus, während fortgeschrittene und professionelle Benutzer die kostenpflichtigen Pläne erkunden können.

Google Keep ist eher für gelegentliche Bedürfnisse und einige schnelle Notizen oder einfach zur Organisation Ihres Tages geeignet. Es ist nicht geeignet, um Projekte zu erstellen und Fortschritte zu verfolgen, zum Beispiel, sondern für das Erstellen von schnellen Listen oder das Niederschreiben von Gedanken mitten in der Nacht.

Apple Notes hat sich zu einem umfassenderen Notizenprodukt entwickelt, mit den in iOS 15 hinzugefügten Funktionen. Wenn Sie tief im Apple-Ökosystem verwurzelt sind, ist Notes ein solider Mitbewerber und wird dort liefern, wo es erforderlich ist. Lesen Sie weiter, um weitere großartige Notizen-Apps für iOS kennenzulernen.