Hier ist das ultimative Microsoft OneDrive-Spickzettel

Als Windows-Benutzer ist Microsofts OneDrive der ultimative Partner für Cloud-Speicher. Hier ist ein Spickzettel, um sicherzustellen, dass Sie alle Vorteile nutzen.

Obwohl es viele Cloud-Speicherlösungen gibt, macht es viel mehr Sinn, OneDrive zu verwenden, wenn Sie ein Windows-Benutzer sind. Apps, die zur gleichen Familie gehören und nahtlos mit anderen Apps integriert werden, optimieren Ihren Workflow und steigern Ihre Produktivität.

Wie benutze ich OneDrive effektiv?

1. OneDrive installieren

Wenn Sie ein Windows-Gerät verwenden, ist OneDrive in neueren Betriebssystemen vorinstalliert. Wenn nicht, können Sie es immer im Microsoft Store herunterladen. Sie können es dann auch auf anderen Geräten installieren, die Sie häufig verwenden, wie Ihrem Telefon.

Da OneDrive plattformübergreifend kompatibel ist, können auch Mac-Benutzer es auf ihren Geräten installieren. Der Hauptgrund für die Installation auf mehreren Geräten ist der Zugriff auf Ihre Dateien von überall. Es unterstützt auch die Dateisynchronisierung, sodass Sie sich keine Sorgen um den Transfer von Dateien von einem Gerät auf ein anderes machen müssen.

Ein weiterer wichtiger Grund ist die Sicherung und Wiederherstellung. Wenn eines Ihrer Geräte jemals ausfällt, können Sie sicher sein, dass Ihre Dateien intakt sind, da OneDrive Ihre Daten sichert. Vergessen Sie nicht, dass Sie auch mehrere OneDrive-Konten auf Ihrem PC verwenden können.

2. Dateiverwaltung

2.1 Dateien hochladen

1. Navigieren Sie zu Microsoft OneDrive für das Web.
2. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
3. Ziehen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten, vom Desktop und legen Sie sie in OneDrive in einem Browser ab.
4. Sollten Sie auf Fehler wie einen ungültigen Dateinamen auf OneDrive stoßen, benennen Sie die Datei um.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei und klicken Sie auf Umbenennen.

6. Bearbeiten Sie den Namen und verwenden Sie eine verkürzte Version.
7. Drücken Sie Enter, um den neuen Namen festzulegen, und versuchen Sie erneut, die Datei in OneDrive hochzuladen.

Wenn die Upload-Geschwindigkeit nicht zufriedenstellend ist, können Sie die Anzahl der Dateien, die Sie gleichzeitig hochladen möchten, reduzieren oder andere Möglichkeiten zur Erhöhung Ihrer Upload-Geschwindigkeit prüfen.

2.2 Ordner erstellen

1. Starten Sie OneDrive in Ihrem Browser oder in der Desktop-App.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die OneDrive-Oberfläche und wählen Sie Neu>Ordner.
3. Benennen Sie den Ordner um und verschieben Sie Dateien, indem Sie sie in die neu erstellten Ordner ziehen und ablegen.

Der Schlüssel zur effizienten Dateiorganisation in OneDrive besteht darin, sie hochzuladen und in Ordner zu sortieren.

2.3 Dateisuche

1. Öffnen Sie OneDrive und klicken Sie auf das Ordner öffnen-Symbol in der Taskleiste, um den OneDrive-Ordner im Datei-Explorer zu öffnen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich, bewegen Sie den Cursor auf Sortieren nach im Dropdown-Menü, um die Optionen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Name oder Größe.
3. Wenn es doppelte Dateien gibt, zeigt OneDrive sie nebeneinander an, da sie denselben oder fast identischen Namen tragen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die doppelten Dateien und wählen Sie Löschen aus dem Dropdown-Menü, um sie von OneDrive zu entfernen.
5. Alternativ können Sie die Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auswählen, mit der rechten Maustaste auf die Dateien klicken und dann Löschen aus dem Dropdown-Menü auswählen, um sie von OneDrive zu entfernen.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Speicherplatz freizugeben, indem Sie doppelte Dateien in Ihrem OneDrive entfernen. Leider kann diese manuelle Methode besonders zeitaufwendig sein, wenn Sie viele Dateien im Speicher haben.

Glücklicherweise hat OneDrive eine verbesserte Suchfunktion mit KI eingeführt, die Ihnen helfen kann, Ihre Suchergebnisse zu verbessern und doppelte Dateien viel schneller zu entfernen.

2.4 Vorherige Dateiversionen wiederherstellen

1. Öffnen Sie Ihren bevorzugten Browser und gehen Sie zu OneDrive.com.
2. Suchen Sie die Datei, die Sie auf eine vorherige Version wiederherstellen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
3. Wählen Sie Versions verlauf: Dies zeigt den Änderungsverlauf der betreffenden Datei an. Es zeigt auch das Datum aller vorherigen Versionen sowie die Namen der Benutzer an, die die Änderungen vorgenommen haben.
4. Wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
5. Falls Sie den Inhalt der Datei vor weiteren Maßnahmen überprüfen müssen, klicken Sie auf Datei öffnen. Es gibt auch die Möglichkeit, die bevorzugte Dateiversion von OneDrive auf Ihren PC herunterzuladen.

Es kann jedem passieren, dass Sie versehentlich eine Datei bearbeiten oder ein Mitarbeiter eine gemeinsame Datei bearbeitet hat. Die Wiederherstellung auf eine vorherige Version ermöglicht es Ihnen, die Originalversion wiederherzustellen.

2.5 Dateiwiederherstellung

1. Navigieren Sie zu Ihrem Browser, gehen Sie zur OneDrive-Website und melden Sie sich mit Ihren Informationen an.
2. Gehen Sie zum Papierkorb und wählen Sie alle Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten.
3. Klicken Sie dann auf Wiederherstellen, und alle ausgewählten Dateien werden an den Ort wiederhergestellt, an dem sie gelöscht wurden.

Alternativ können Sie Datenwiederherstellungstools verwenden, wenn sich die Dateien nicht mehr im Papierkorb befinden.

2.6 Einen Ordner von der Synchronisierung ausschließen

1. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Taskleiste und klicken Sie auf das OneDrive-Symbol.

2. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus und klicken Sie auf Einstellungen.

3. Wählen Sie in der Einstellungen-App die Schaltfläche Backup verwalten aus.

4. Für den Ordner, den Sie von einer Synchronisierung ausschließen möchten, tippen Sie auf die Option Backup stoppen.

Nicht jeder Ordner gehört in die Cloud, da einige sensible Informationen enthalten. Das Ausschließen dieser Ordner von OneDrive stellt sicher, dass Sie die Anzahl der Personen, die möglicherweise darauf zugreifen könnten, einschränken, sodass Sie die Daten sicher aufbewahren können.

3. Teilen und Zusammenarbeit

1. Gehen Sie in Ihrem Browser zur Microsoft 365-Website und melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an.
2. Wählen Sie die Ordner oder Dateien aus, die Sie teilen möchten, indem Sie auf die Kreis-Symbole auf der linken Seite klicken. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol oben links oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente und gehen Sie zu Teilen.
3. Es gibt zwei Optionen im Popup-Fenster „Link senden“. Wenn Sie damit einverstanden sind, Ihre Daten anonym mit Bearbeitungsrechten zu teilen, fahren Sie mit der Standardoption Jeder mit dem Link kann bearbeiten fort. Oder klicken Sie einfach auf Link kopieren und springen Sie zu Schritt 6.
4. Im nächsten Schritt können Sie unter Freigabeeinstellungen den Link mit Jemandem oder Bestimmten Personen teilen. Weiter unter Weitere Einstellungen :

• Ändern Sie die Bearbeitungsberechtigungen – Wählen Sie Kann bearbeiten aus, um anderen Benutzern zu erlauben, Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie keine Bearbeitungsrechte gewähren möchten, wählen Sie Kann nur ansehen aus, um nur das Ansehen der freigegebenen Elemente zu erlauben.
• Ablaufende Links (für Premium-Nutzer) – Beschränken Sie den Linkzugriff für einen bestimmten Zeitraum zur besseren Sicherheit.
• Ein Passwort festlegen (für Premium-Nutzer) – Richten Sie ein Passwort für den Link ein, um den Zugriff auf sensible Daten zu steuern.

5. Klicken Sie auf Übernehmen, wenn Sie fertig sind.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Link senden auf Link kopieren, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie diesen Link in WhatsApp, Facebook oder E-Mail ein, um den Zugriff auf OneDrive mit einem anderen Benutzer zu teilen.

Sie können auch die direkte Freigabefunktion von OneDrive nutzen, die es Ihnen ermöglicht, direkt an Ihre Kontakte zu teilen und sowohl von der Desktop-App als auch im Web durchgeführt werden kann.

Jeder mit dem Link kann jetzt auf die freigegebene Datei zugreifen und in Echtzeit Änderungen vornehmen. Erfahren Sie mehr zu diesem Thema

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4. OneDrive Offline-Zugriff

4.1 Dateien bei Bedarf aktivieren

1. Melden Sie sich bei OneDrive auf Ihrem Gerät an.
2. Klicken Sie dann auf das OneDrive-Cloud-Symbol in Ihrem Systemtray, wählen Sie das Zahnradsymbol aus und klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie auf Dateien herunterladen, während Sie sie verwenden unter Dateien bei Bedarf.
4. Wählen Sie Fortfahren, um den Vorgang zu bestätigen.

4.2 Immer auf diesem Gerät über den OneDrive-Ordner behalten

1. Melden Sie sich bei OneDrive auf Ihrem Gerät an.
2. Klicken Sie dann auf das OneDrive-Cloud-Symbol in Ihrem Systemtray und wählen Sie Ordner öffnen.
3. Suchen Sie alle Dateien oder Ordner mit dem ** nur online oder lokal verfügbar-Status, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Immer auf diesem Gerät behalten.
4. Warten Sie auf die Synchronisierung. Danach wird die Datei oder der Ordner ein dunkles grünes Häkchen anzeigen, um anzuzeigen, dass sie jetzt offline verfügbar ist.

Mit dem Offline-Modus für OneDrive können Sie Dateien in Ihrem Browser ohne Internetzugang anzeigen, sortieren, umbenennen, verschieben, kopieren und löschen.

5. OneDrive-Sicherheit

5.1. OneDrive mit Windows Defender einrichten

1. Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie Virus ein und wählen Sie Virus- und Bedrohungsschutz.
2. Klicken Sie auf Einstellungen verwalten.

3. Wählen Sie Kontrollierten Ordnerschutz verwalten im Abschnitt Kontrollierter Ordnerschutz.

4. Schalten Sie den Schalter unter Kontrollierter Ordnerschutz nach vorne, um ihn zu aktivieren.

5. Öffnen Sie als Nächstes den Datei-Explorer.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den OneDrive-Ordner und wählen Sie Mit Windows Defender scannen.

5.2 MFA aktivieren

1. Besuchen Sie auf Ihrem Windows 11-PC die Microsoft-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und wählen Sie Erweiterte Sicherheitsoptionen.
3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Eine neue Möglichkeit hinzufügen, sich zur Verifizierung anzumelden.
4. Derzeit gibt es fünf Möglichkeiten zur Verifizierung oder Anmeldung:

• Verwendung der Microsoft Authenticator-App.
• Einen Code per E-Mail senden.
• Verwenden Sie Ihren Fingerabdruck, Ihr Gesicht oder Ihre PIN.
• Melden Sie sich mit einem USB-, Bluetooth- oder NFC-Gerät an.
• Senden Sie einen Textcode an Ihr Mobilgerät.

5. Klicken Sie im Abschnitt Zusätzliche Sicherheit auf die Option Aktivieren für die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
6. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen.

Mit aktivierter MFA werden Sie aufgefordert, Ihre Identität zu überprüfen, wann immer Sie von einem nicht erkannten Gerät auf OneDrive zugreifen. Sie können auch den persönlichen Tresor aktivieren. Dies fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzu, sodass nur Sie auf sensible Informationen zugreifen können.

Zusätzliche Tipps zur Verwendung von OneDrive

• Wenn Sie Speicherprobleme haben, können Sie Ihren OneDrive-Speicher von 5 GB auf 15 GB erhöhen.
• Die Integration mit Microsoft-Apps ermöglicht es Ihnen, SharePoint-Bibliotheken mit OneDrive zu synchronisieren.
• Sie können auf OneDrive von Outlook aus zugreifen, ohne die Outlook-App zu verlassen.
• OneDrive kann auch als WhatsApp-Backup-Lösung verwendet werden.
• Sie können Dateien mit bis zu 100 GB hochladen, was über dem Limit liegt, und auf Ihre externe Festplatte synchronisieren.
• Im Falle von Übertragungen können Sie auch Dateien von einem OneDrive-Konto auf ein anderes übertragen.

KI übernimmt ebenfalls, daher möchten Sie möglicherweise die KI-Funktionen von OneDrive erkunden und sehen, ob es Vorteile gibt.

Abschließend ist dies nicht erschöpfend, da es nicht alle Möglichkeiten umfasst, das Beste aus Ihrem OneDrive herauszuholen. Denken Sie daran, dass Sie Ihre OneDrive-Einstellungen jederzeit überprüfen und anpassen können, um Ihre Vorlieben zu berücksichtigen und eine optimale Dateiverwaltung und Privatsphäre zu gewährleisten.

Währenddessen dürfen wir nicht vergessen zu erwähnen, dass Apps manchmal enttäuschen können. Wenn OneDrive also langsam ist oder ständig synchronisiert, empfehlen wir Ihnen, auf unsere Experten-Fehlerbehebungsanleitungen für schnelle Lösungen zurückzugreifen.

Dieser grundlegende Spickzettel sollte Ihnen helfen, die wesentlichen Funktionen von Microsoft OneDrive effizient zu navigieren und diesen Cloud-Speicher in vollem Umfang zu erkunden.

Haben Sie einen neuen Trick entdeckt, um OneDrive aus diesem Leitfaden effizienter zu nutzen? Haben Sie einen eigenen, den Sie mit uns teilen möchten? Wenn ja, kommentieren Sie unten.