So fügen Sie ein Wasserzeichen in Microsoft Excel hinzu

Ob Sie Dokumente für Ihren Arbeitgeber oder Ihr eigenes Unternehmen erstellen, Sie möchten möglicherweise ein Wasserzeichen hinzufügen, wie z. B. ein Firmenlogo oder ein Bild mit “Privat” oder “Vertraulich”. Das gedämpfte, aber sichtbare Bild bleibt im Hintergrund, während der Hauptinhalt fokussiert und lesbar bleibt.

In Anwendungen wie Microsoft Word können Sie ein Wasserzeichen mit einer integrierten Funktion hinzufügen. Leider bietet Microsoft Excel diese Möglichkeit nicht. Wenn Sie eine Tabelle mit finanziellen, persönlichen oder vertraulichen Berichtsdatensätzen kennzeichnen möchten, zeigt dieses Tutorial, wie Sie ein Wasserzeichen in Excel hinzufügen und anpassen können.

Inhaltsverzeichnis

• Wasserzeichen in Excel einfügen
• Wasserzeichen in Excel anpassen
• Wasserzeichen in Excel ausrichten oder verschieben
• Wasserzeichen in Excel anzeigen
• Wasserzeichen in Excel entfernen
• Häufig gestellte Fragen

Wasserzeichen in Excel einfügen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie das Wasserzeichen haben, das Sie verwenden möchten. Dies sollte ein Bild in einem gängigen Bildformat wie PNG oder JPG sein. Wenn Sie ein Wasserzeichenbild erstellen müssen, werfen Sie einen Blick auf diese Mac-Foto-Bearbeitungsanwendungen oder Online-Foto-Editoren.

Öffnen Sie das Excel-Blatt, in das Sie das Wasserzeichen einfügen möchten. Es ist in Ordnung, wenn Ihr Blatt bereits Daten enthält oder wenn Sie planen, diese später hinzuzufügen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte “Einfügen” und wählen Sie “Kopf- und Fußzeile” im Textbereich des Menübands. Dadurch wird gleichzeitig die Registerkarte “Kopf- und Fußzeile” geöffnet.

1. Alternativ wählen Sie die Registerkarte “Ansicht”, dann “Seitenlayout” im Menüband, klicken Sie auf “Kopfzeile hinzufügen” und öffnen Sie dann die Registerkarte “Kopf- und Fußzeile”.

1. Mit einer der beiden Optionen können Sie das mittlere Feld im Kopfzeilenbereich auswählen, um Ihr Bild in der Mitte der rechten und linken Ränder zu halten. Wenn Sie möchten, dass das Bild rechts oder links ist, wählen Sie stattdessen das entsprechende Kopfzeilenfeld aus.

1. Mit dem Cursor im Feld wählen Sie “Bild” im Abschnitt “Kopf- und Fußzeilen-Elemente” des Menübands.

1. Wählen Sie den Speicherort für das Bild, wählen Sie es aus und klicken Sie auf “Einfügen”.

1. Sie sehen die &[Picture]-Steuerung im Kopfzeilenfeld.

1. Klicken Sie an eine andere Stelle auf der Seite außerhalb der Kopfzeile, und Sie werden sehen, dass das Bild erscheint.

Je nach Größe und Farbe des Bildes möchten Sie es möglicherweise anpassen. Sie können es in der Größe ändern und einige Optionen anpassen, um Ihr Wasserzeichen so aussehen zu lassen, wie Sie es möchten.

1. Wenn Ihnen das Aussehen Ihres Wasserzeichens gefällt, können Sie zur ursprünglichen Ansicht Ihres Blattes zurückkehren. Gehen Sie zur Registerkarte “Ansicht” und wählen Sie “Normal”. Sie werden das Wasserzeichen nicht sehen, aber Sie können weiterhin Daten zu Ihrem Blatt hinzufügen, ohne von einem ablenkenden Bild gestört zu werden.

Hinweis: Sie können Ihre Excel-Arbeitsmappe mit einem Passwort schützen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Alternativ können Sie einzelne Zellen in einem Excel-Blatt sperren.

Wasserzeichen in Excel anpassen

Wenn Sie Anpassungen an Ihrem Wasserzeichen vornehmen möchten, z. B. das Erscheinungsbild dimmen oder die Größe ändern, haben Sie einige Optionen.

1. Kehren Sie zur “Seitenlayout”-Ansicht zurück, indem Sie diese Option auf der Registerkarte “Ansicht” auswählen.

2. Gehen Sie zur Registerkarte “Kopf- und Fußzeile”, wählen Sie das Kopfzeilenfeld mit dem Bild aus und wählen Sie “Bild formatieren” in der Gruppe “Kopf- und Fußzeilen-Elemente”.

1. Wenn das Fenster “Bild formatieren” erscheint, nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen.

Wasserzeichen in der Größe ändern

1. Gehen Sie zur Registerkarte “Größe”, um das Bild auf bestimmte Maße zu ändern, und verwenden Sie die Felder “Höhe” und “Breite” oben. Sie können die Größen eingeben oder die Pfeile verwenden, um sie in kleinen Schritten zu erhöhen oder zu verringern.

1. Um das Bild prozentual zu skalieren, verwenden Sie stattdessen die Felder “Höhe” und “Breite” im Abschnitt “Skalierung”. Sie können die Kästchen für “Seitenverhältnis sperren” und “Relativ zur ursprünglichen Bildgröße” aktivieren, um das Bild nicht zu verzerren und die Prozentsätze relativ zu den ursprünglichen Maßen zu halten.

Wasserzeichen zuschneiden oder einfärben

1. Gehen Sie zur Registerkarte “Bild”, um das Bild zuzuschneiden oder sein Erscheinungsbild zu ändern. Um zuzuschneiden, geben Sie die Maße in die Felder oben ein oder verwenden Sie die Pfeile.

1. Um das Erscheinungsbild des Bildes zu ändern, verwenden Sie die Optionen im Abschnitt Bildsteuerung. Wenn Sie das Bild auswaschen (dimmen), es schwarz-weiß machen oder einen Graustufenfilter anwenden möchten, können Sie auch eine Farbe anwenden. Verwenden Sie die Schieberegler oder Felder für “Helligkeit” und “Kontrast”, um diese Attribute anzupassen.

Alt-Text zum Bild hinzufügen

1. Gehen Sie zur Registerkarte “Alt-Text”, wenn Sie dies zu Ihrem Bild hinzufügen möchten, und geben Sie den Text in das Feld ein.

1. Wenn Sie mit den Anpassungen Ihres Wasserzeichens fertig sind, wählen Sie “OK” im Fenster “Bild formatieren”, um die Änderungen anzuwenden.

1. Sie werden Ihr aktualisiertes Wasserzeichenbild sofort sehen.

Wasserzeichen in Excel ausrichten oder verschieben

Da das Bild, das Sie hinzufügen, im Kopfzeilenbereich positioniert ist, befindet es sich oben auf dem Excel-Blatt. Sie haben einige Möglichkeiten, das Wasserzeichen basierend auf den Rändern auszurichten. Alternativ können Sie es weiter nach unten auf der Seite verschieben.

Kehren Sie zur “Seitenlayout”-Ansicht zurück, gehen Sie zur Registerkarte “Kopf- und Fußzeile” und wählen Sie das Kopfzeilenfeld mit dem Bild aus.

Wasserzeichen ausrichten

Um das Bild auszurichten, aktivieren Sie das Kästchen für “Mit Seitenrändern ausrichten” im Abschnitt Optionen des Menübands. Es gibt auch Optionen für “Andere erste Seite”, um die Kopfzeile nur auf Seite eins anzuzeigen, und “Unterschiedliche ungerade und gerade Seiten”, um sie nur auf ungeraden oder geraden Seiten anzuzeigen.

Hinweis: Wenn Sie die Funktion “Anpassen an Größe” beim Drucken verwenden möchten, aktivieren Sie das Kästchen für “Mit Dokument skalieren”.

Wasserzeichen verschieben

1. Um das Bild zu verschieben, platzieren Sie den Cursor vor der &[Picture]-Steuerung.

1. Drücken Sie die Eingabetaste oder die Rücktaste, um dieses Tag nach unten im Kopfzeilenfeld zu verschieben. Sie können mehrere Zeilen oder nur einige einfügen, je nachdem, wie weit Sie das Bild verschieben möchten.

1. Klicken Sie außerhalb der Kopfzeile, um die neue Position des Wasserzeichens zu sehen, und passen Sie es bei Bedarf erneut an.

Wasserzeichen in Excel anzeigen

Ob Sie die Excel-Tabelle drucken oder einfach eine vollständige Vorschau des Wasserzeichens wünschen, verwenden Sie die Funktion “Drucken”.

Gehen Sie zur Registerkarte “Datei” und wählen Sie “Drucken”. Sie sehen eine Vorschau Ihres Blattes mit dem Wasserzeichen. Wenn Sie ein leeres Blatt sehen oder einen Fehler erhalten, müssen Sie zuerst einige Daten in das Blatt einfügen.

Wasserzeichen in Excel entfernen

Wenn Sie ein Wasserzeichen von Ihrem Excel-Blatt entfernen möchten, können Sie dies ganz einfach tun:

1. Kehren Sie zur “Seitenlayout”-Ansicht zurück, wählen Sie den Text der &[Picture]-Steuerung aus und drücken Sie die Entf-Taste.

1. Wenn Sie außerhalb des Kopfzeilenfeldes klicken, wird Ihr Wasserzeichen verschwunden sein.

Tipp: Sie können auch Wasserzeichen zu Ihren Fotos auf Android hinzufügen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich stattdessen ein Textwasserzeichen in Excel hinzufügen?

Wenn Sie lieber Text anstelle eines Bildes verwenden möchten, ist dies eine Option. Befolgen Sie die Anweisungen hier, um den Kopfbereich in der “Seitenlayout”-Ansicht zu öffnen und den Text, den Sie im Kopfzeilenfeld verwenden möchten, einzugeben.

Wählen Sie diesen Text aus und verwenden Sie die Optionen im Abschnitt Schriftart des Menübands auf der Registerkarte “Start”, um den Stil, die Größe und die Farbe anzupassen.

Kann ich weiterhin andere Elemente in die Kopfzeile in Excel einfügen?

Wenn Sie Elemente wie Seitenzahlen, das aktuelle Datum, den Dateipfad oder den Blattnamen in die Kopfzeile einfügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Element in eines der beiden leeren Kopfzeilenfelder ohne Wasserzeichen einfügen.

Platzieren Sie den Cursor im Kopfzeilenfeld und wählen Sie aus den Elementen im Abschnitt Kopf- und Fußzeilen-Elemente auf der Registerkarte “Kopf- und Fußzeile” oder fügen Sie beliebigen Freitext hinzu, den Sie möchten.

Die zusätzlichen Elemente beeinflussen das Bildwasserzeichen nicht.

Wie kann ich ein Bild in mein Excel-Blatt einfügen?

Sie können Bilder in Excel ganz einfach über die Registerkarte “Einfügen” hinzufügen. Öffnen Sie die Registerkarte und wählen Sie eine Option im Abschnitt Illustrationen des Menübands. Fügen Sie ein Bild von Ihrem Gerät, online oder ein Stockbild sowie Formen, Symbole, 3D-Modelle und Screenshots hinzu.

Sobald Sie das Bild eingefügt haben, wählen Sie es aus und gehen Sie zur Registerkarte “Bildformat”, “Formformat” oder “Grafikformat”, um es anzupassen.

Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.