So ändern Sie automatisch die Zellfarbe in Google Sheets

Manchmal kann die Verwendung von farbwechselnden Zellen in einem Tabellenblatt eine praktische visuelle Hilfe sein, um Daten schnell zu bewerten. Wenn Sie diese Funktion in Google Sheets verwenden möchten, ist es sehr einfach, sie so einzurichten, dass sich die Zellfarbe je nach den Daten ändert.

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So ändern Sie die Zellfarbe in Google Sheets

Für dieses Beispiel erstellen wir eine Tabelle, um aufzuzeichnen, wie viele Meilen ich in einer Woche gelaufen bin. Ich versuche, in Form zu kommen, also habe ich das folgende Tabellenblatt erstellt, um zu verfolgen, wie meine Läufe verlaufen sind:

Idealerweise möchte ich jede Woche 10 Meilen laufen und dann jede Woche aufzeichnen, um zu sehen, in welchen Wochen ich gut abgeschnitten habe und in welchen nicht. Um es einfacher zu machen zu sehen, wie gut ich jede Woche war, möchte ich, dass sich die Zelle “Gesamt” rot färbt, wenn ich weniger als 10 Meilen in der Woche gelaufen bin. Sobald ich 10 Meilen oder mehr laufe, möchte ich, dass sie grün wird.

Zuerst: Ich habe eine grundlegende SUM-Funktion eingerichtet, die die Kilometerleistung der Woche summiert.

Dann habe ich die Zelle mit der Summe ausgewählt, auf “Format” geklickt und dann auf “Bedingte Formatierung”.

Wenn Sie dieses Fenster öffnen, finden Sie viele Optionen. Zuerst möchte ich es so einrichten, dass sich die Zelle rot färbt, wenn ich weniger als 10 Meilen laufe.

Ich habe das Dropdown-Menü unter “Zellen formatieren, wenn …” angeklickt und “Weniger als” ausgewählt. In das Feld darunter, das mit “Wert oder Formel” beschriftet ist, habe ich “10” eingegeben. Ich habe das Feld unter “Formatierungsstil” angeklickt und das mit dem roten Hintergrund ausgewählt. Das Endergebnis ist im folgenden Bild zu sehen.

Jetzt wird meine Zelle rot, wenn ich weniger als 10 Meilen laufe.

Jetzt, da die Regel eingerichtet ist, habe ich unten auf “Fertig” geklickt. Im Regelmenü habe ich auf “Eine weitere Regel hinzufügen” geklickt.

Dieses Mal habe ich die Bedingungen eingegeben, um die Zelle grün zu machen – das ist der Fall, wenn ich 10 oder mehr Meilen gelaufen bin. Für die Formel habe ich es auf “Größer als oder gleich” eingestellt und die Zahl auf “10.” Im Standardfall ist die Zelle auf grün eingestellt, daher muss ich das nicht ändern; ich habe jedoch eingestellt, dass der Text fett dargestellt wird, um meinen Erfolg wirklich zu zeigen.

Das Bild unten zeigt, wie dieses Ergebnis aussieht.

Ich habe auf Fertig geklickt, und die Zelle zeigt jetzt die Regeln an.

Nun, um es auszuprobieren. Wenn ich das Tabellenblatt mit Daten einrichte, die weniger als 10 Meilen ergeben, bleibt die Zelle rot.

Wenn ich jedoch mein Ziel erreiche. Nicht nur, dass die Zelle grün wurde, der Text wurde auch automatisch fett dargestellt.

Jetzt kommt der schwierige Teil; tatsächlich laufen!

Ein Farbschema für eine ganze Spalte festlegen

Wie Sie möglicherweise erraten haben, können Sie eine ganze Spalte bedingt formatieren, genau wie Sie es mit einer Zelle tun, indem Sie die Spalte (anstatt einer Zelle) anklicken und dann auf “Format -> Bedingte Formatierung” klicken und durch denselben Prozess gehen, den wir oben durchgegangen sind.

Aber es gibt eine zusätzliche Ebene unter “Bedingte Formatierungsregeln”. Wenn Sie möchten, dass alle Daten in einer Spalte auf einer Skala gefärbt werden (also zum Beispiel von klar über hellgrün, etwas dunkler grün, dunkelgrün und sehr dunkelgrün), können Sie unter den bedingten Formatierungsregeln auf “Farbschema” klicken.

Hier können Sie einen Mindest-, Mittel- und Höchstwert festlegen, basierend auf den Zahlen in der Spalte, sodass jede Zelle eine Farbe auf der Skala basierend auf ihrem Wert zugewiesen bekommt.

Sie können Zahlen in diese ‘Punkt’-Felder basierend darauf eingeben, was Sie über die Daten in der Spalte wissen, aber Google Sheets berechnet automatisch, was die Mindest-, Mittel- und Höchstwerte in der Spalte sind und füllt diese Felder automatisch aus, sobald Sie eine Einheit aus dem Dropdown-Menü (Nummer, Prozent oder Perzentil) ausgewählt haben.

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine automatisch farbwechselnde Zelle erstellen, ist der nächste Schritt, sie automatisch Währungen umrechnen oder eine beliebige Sprache in Google Sheets übersetzen zu lassen. Vergessen Sie nicht, diese Add-ons auszuprobieren, um Google Sheets zu verbessern.

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