Wie man mit Quick Parts und Building Blocks in Microsoft Word effizienter wird
Wenn Sie ein begeisterter Nutzer von Microsoft Word sind, sei es für geschäftliche oder private Zwecke, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie immer wieder denselben Inhalt eintippen. Es ist ärgerlich, ständig frühere Dokumente erneut öffnen zu müssen, um den benötigten Inhalt in neue Dokumente zu kopieren und einzufügen. Es gibt jedoch einen viel einfacheren Weg, dies zu tun! Die Funktionen „Quick Parts“ und „Building Blocks“ von Microsoft Word erhalten nicht viel Aufmerksamkeit, können Ihnen jedoch definitiv helfen, wenn Sie einen bestimmten Textblock in mehreren Dokumenten wiederholen müssen. Wie nutzt man sie also?
Auch lesen: Wie man Schriftarten in Microsoft Word einbettet
Verwendung von vorgefertigten Building Blocks
Wenn Sie die verfügbaren vorgefertigten Optionen durchsuchen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf „Einfügen“, dann auf „Quick Parts“ und dann auf „Building Blocks Organizer“ klicken.
Sie sehen eine Galerie aller vorgefertigten Teile, die Sie verwenden können. Sie können durcheinander sein, also stellen Sie sicher, dass Sie sie nach „Galerie“ sortieren, indem Sie auf die Kategorie oben in der Liste klicken. Dadurch werden die Teile nach ihrem Typ sortiert, sodass Sie das finden können, was am besten zu Ihren Wünschen passt. Wenn Sie beispielsweise nach einer großartigen Möglichkeit suchen, Ihr Dokument zu beginnen, sortieren Sie sie nach Galerie, finden Sie die Deckblätter und durchsuchen Sie die Optionen dort.
Um den Building Block in Ihr Dokument einzufügen, klicken Sie einfach auf den gewünschten und dann auf „Einfügen“.
Der Building Block wird dann in Ihr Dokument eingefügt, bereit zur Verwendung!
Eigene erstellen
Ein Teil der Stärke dieser Funktion besteht darin, dass Sie bei Bedarf Ihre eigenen Building Blocks erstellen können. Das bedeutet, wenn Sie bereits ein Bewerbungsschreiben in Word entworfen haben, können Sie es in die Liste der Building Blocks speichern und es verwenden, wann immer Sie möchten.
Um Ihren eigenen Building Block zu erstellen, gestalten Sie zunächst, wie Sie ihn im Word-Dokument selbst aussehen lassen möchten. Wenn Sie fertig sind, markieren Sie alles, was Sie speichern möchten, klicken Sie auf „Einfügen“, dann auf „Quick Parts“ und dann auf „Auswahl in die Quick Part Galerie speichern“.
Ein Feld erscheint, in dem Sie den Building Block zur einfachen Identifizierung benennen und ihn in eine bestimmte Kategorie einordnen können. Das Platzieren in einer bestimmten Kategorie überträgt auch die Eigenschaften dieser Kategorie. Wenn Sie beispielsweise etwas in „Kopfzeile“ platzieren, wird es bei der Verwendung in die Kopfzeile eingefügt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Kategorie Sie wählen sollen, wählen Sie einfach „Quick Parts“. Dies erleichtert das Finden und Verwenden später.
Auch lesen: Wie man Google Docs in Microsoft Word konvertiert (und umgekehrt)
Wenn Sie den neuen Building Block verwenden möchten, den Sie gerade erstellt haben, finden Sie ihn einfach wie oben über den Organizer. Wenn Sie ihn als Quick Part gespeichert haben, können Sie ihn finden, indem Sie einfach auf „Quick Parts“ klicken und ihn dann in der Liste auswählen.
Löschen eines Building Blocks
Um einen Building Block zu löschen, finden Sie ihn einfach wie oben beschrieben über den Organizer. Wählen Sie ihn dann aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um ihn zu entfernen.
Mit Blocks beginnen
Die Funktionen Quick Parts und Building Blocks in Word können monotone Aufgaben in Word erheblich erleichtern. Jetzt wissen Sie, wie man beide verwendet.
Macht das Ihr Leben ein wenig einfacher? Lassen Sie es uns unten wissen!
Bildnachweis: First Grade Microsoft Word
