Wie man unerwünschte E-Mails in Gmail blockiert

Die Ergebnisse einer Studie von Return Path aus dem Jahr 2017 deuten darauf hin, dass 68,4 % der E-Mails im Posteingang eines durchschnittlichen Gmail-Nutzers Werbe-E-Mails sind. Dieselbe Studie deutet darauf hin, dass primäre E-Mails jetzt weniger als 3 % aller Gmail-Nachrichten ausmachen. Mit anderen Worten, Sie finden möglicherweise nur eine von dreißig E-Mails sofort nützlich für Ihre täglichen Bedürfnisse.

Nicht alle unproduktiven E-Mails sind jedoch von gleicher Besorgnis. Es ist einfach, gelegentliche Absender zu blockieren, aber wenn Spammer Ihre Bitte um Abmeldung ignorieren, können Sie nicht vermeiden, ihre unerwünschten E-Mails zu lesen. Außerdem öffnet dies die Büchse der Pandora, da andere Spammer einen Weg in Ihren Posteingang finden.

Glücklicherweise können Sie mit ein paar kleinen Anpassungen jeden Tag durch Ihren Gmail-Posteingang surfen. Indem Sie effektive E-Mail-Gewohnheiten annehmen, müssen Sie sich keine Sorgen mehr über unerwünschte E-Mails machen.

1. Verwenden Sie die Funktion „Spam melden“ von Gmail

Zuerst müssen Sie nach dem Einloggen das neueste Erscheinungsbild von Gmail annehmen, um die unten genannten Änderungen reibungslos zu akzeptieren. Wenn Sie das „Klassische“ Gmail-Layout bevorzugen, wechseln Sie einfach durch Klicken auf das Zahnrad-Symbol zwischen den verschiedenen Erscheinungsformen.

Verwenden Sie die Auswahl in großen Mengen in der Funktion „Spam melden“ von Gmail, um mehrere E-Mails gleichzeitig als Spam zu kennzeichnen. Dies sorgt dafür, dass zukünftige E-Mails von unerwünschten Absendern direkt im Spam-Ordner landen. Diese Technik ist schnell und genau genug, um mit wiederholten Absendern umzugehen.

Mit nur wenigen Minuten Übung können Sie die alltäglichen lästigen Dinge, die Zeit und Energie stehlen, in den Griff bekommen. Später, wenn Sie einen Absender entsperren möchten, können Sie dies manuell im Spam-Ordner tun. Es ist wichtig, dass Sie nicht versehentlich einen wünschenswerten E-Mail-Absender löschen. Um dies zu vermeiden, verwenden Sie die neuesten Funktionen „Archive“ und „Snooze“ von Gmail.

2. Filter und blockierte Adressen

Für those aufdringlichen E-Mail-Absender, die die Privatsphäre der Empfänger ständig missachten, ist eine dauerhaftere Lösung erforderlich. Die Filteralgorithmen von Gmail sind ausreichend ausgereift, um lästige Spammer zu bekämpfen, da sie deren Anwesenheit schnell erkennen. Das Menü für „Filter und blockierte Adressen“ finden Sie in den Einstellungen.

Sobald richtig eingerichtet, kann die Regel-Engine die hinterhältigsten Spammer erkennen und sie stoppen. Sie ist sehr effektiv im Umgang mit Spammern, die versuchen, über E-Maillisten, Aliase und Phishing einzudringen.

Nachdem Sie die spammenden E-Mail-Adressen identifiziert haben, öffnen Sie einen neuen Gmail-Tab und klicken Sie auf den sichtbaren Link, um einen neuen Filter zu erstellen.

Bevor Sie einen Filter erstellen, ist es wichtig, das Konzept von E-Mail-Aliasen zu verstehen. Spammer verwenden eine Kombination aus Aliasen und Betreffzeilen, um die Inbox eines Nutzers zu erreichen. Das bedeutet, dass Sie ihnen entkommen können, indem Sie alle Aliase (mit einem + Zeichen) im Abschnitt „Von“ angeben. Das „+“ Zeichen bezieht sich hier auf einen anderen Alias.

Sie sollten idealerweise Ihren E-Mail-Alias mit einem „+“ Zeichen im Feld „An“ angeben, wenn Sie sich auf der Website registrieren. Dadurch wird verhindert, dass unerwünschte E-Mails im Posteingang erscheinen. Es ist wichtig zu wissen, dass es keine Grenzen für die Anzahl dieser Aliase oder Schlüsselwörter gibt.

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Im letzten Schritt müssen Sie die Option „Löschen“ überprüfen. Sobald Sie die Aliase korrekt zur Entfernung markiert haben, werden Sie nie wieder von dieser gesamten Gruppe von Spammern hören.

3. Vorbeugung ist besser als Heilung

Anstatt mit Spammern zu kämpfen, die Zugriff auf Ihr Gmail-Konto erhalten, ist es besser, sie fernzuhalten. Die meisten unerwünschten E-Mails stammen aus einer Zeit, als Sie gutgläubig Ihre E-Mail-Adresse preisgaben. Um Datenkompromisse zu vermeiden, könnte es eine gute Idee sein, Einmal-E-Mail-Adressen zu verwenden. Emailondeck, Yopmail und Mailinator sind einige temporäre E-Mail-Dienste, die Benutzern helfen, auf eBooks, vBulletin-Foren, Rabatte und Gutscheine zuzugreifen. Bitte beachten Sie jedoch, dass viele von ihnen häufig von Behördenwebsites blockiert werden.

Darüber hinaus sind soziale Medien sowie Job- und E-Commerce-Websites einige der größten Quellen unerwünschter E-Mails durch Benachrichtigungen. Glücklicherweise können Sie all dies an der Quelle deaktivieren.

Fazit

Niemand mag es, Spam-E-Mails in seinem Posteingang zu erhalten, aber die Tatsache ist, dass sie existieren und hartnäckig sind. Mit den obigen Tricks werden Sie in der Lage sein, Spam-E-Mails auf ein Minimum zu beschränken.

Welche weiteren Möglichkeiten nutzen Sie, um unerwünschte E-Mails zu blockieren?