So kopieren und einfügen Sie mehrere Textauswahlen in Microsoft Word
Manchmal haben Sie möglicherweise mehrere Textblöcke an verschiedenen Stellen, die Sie in Word kopieren und einfügen möchten. Leider bietet Word nicht die Möglichkeit, Text aus mehr als einer Auswahl gleichzeitig zu kopieren. Gewöhnlich würden Sie zwischen den Standorten hin und her wechseln, um einzelne Blöcke in ein separates Word-Dokument zu kopieren und einzufügen. Sicher, das funktioniert, aber diese Methode ist hektisch und zeitaufwendig.
Was noch ärgerlicher ist, ist, dass, wenn Sie Text aus mehreren Standorten kopieren, Word standardmäßig nur den Inhalt der letzten Auswahl einfügt. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, Text aus mehreren Standorten gleichzeitig zu kopieren und einzufügen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen zwei einfache Methoden, die Sie verwenden können, um Text aus mehreren Textauswahlen in Microsoft Word zu kopieren und einzufügen.
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Methode 1: Verwenden Sie Spike
In Microsoft Word hat die Zwischenablage eine erweiterte Funktion namens Spike. Diese weniger bekannte Funktion ermöglicht es Ihnen, Texte aus mehreren Auswahlen in die Zwischenablage zu kopieren und sie dann als Gruppe an einem neuen Ort einzufügen. Spike ist einfach zu bedienen und funktioniert sowohl mit Text als auch mit Grafiken. Um Spike zu verwenden, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Wählen Sie den Textblock aus, den Sie kopieren möchten.
Drücken Sie Strg + F3, um den Text in Spike zu kopieren.
Markieren Sie den nächsten Textblock, den Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg + F3, um ihn zur Zwischenablage hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Textblöcke kopiert haben, die Sie aus dem Quelldokument möchten.
Verwenden Sie Strg + Umschalt + F3, um alle kopierten Blöcke in ein leeres Dokument einzufügen.
Selbst wenn Sie Text aus zwanzig verschiedenen Standorten kopiert haben, wird Spike sie alle auf einmal in Ihr neues Dokument einfügen, wobei die zuerst kopierten oben erscheinen und in dieser Reihenfolge.
Diese Technik ist die einfachste, hat jedoch einige Einschränkungen. Wenn Sie beispielsweise die Tasten Strg + F3 drücken, wird Spike den Inhalt aus dem Quelldokument ausschneiden, anstatt ihn zu kopieren. Wenn Sie jedoch Strg + F3 drücken, um einen Block Inhalt in Spike zu platzieren, können Sie sich angewöhnen, Strg + Z zu drücken, um den Schnitt rückgängig zu machen, und dies entfernt den Inhalt nicht aus Spike.
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Methode 2: Verwenden Sie das Textmarker-Werkzeug
Sie haben wahrscheinlich den Textmarker verwendet, um Ihre Lieblingssätze oder einige Abschnitte, die besondere Aufmerksamkeit benötigen, in einem Word-Dokument hervorzuheben. Aber wussten Sie, dass Sie dieses Werkzeug auch verwenden können, um Text aus mehreren Textauswahlen in Word zu kopieren und einzufügen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie es machen.
- Öffnen Sie das Quelldokument und heben Sie den Text hervor, den Sie im gesamten Dokument kopieren möchten. Standardmäßig ist der Textmarker so eingestellt, dass er Text in Gelb hervorhebt, wenn Sie darauf klicken.
- Wenn Sie eine andere Farbe verwenden möchten, können Sie eine der verfügbaren Farben auswählen, indem Sie darauf klicken. Heben Sie alle Textblöcke hervor, die Sie im gesamten Artikel kopieren möchten.
- Der nächste Schritt besteht darin, allen hervorgehobenen Text zu finden und auszuwählen. Dazu drücken Sie Strg + H. Ein Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ wird angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte „Suchen“, gefolgt von der Option „Mehr“.
- Dadurch wird das Dialogfeld erweitert und weitere Optionen geöffnet. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Format“ und wählen Sie „Hervorheben“ aus den Menüoptionen.
- Das „Hervorheben“-Format wird nun unter dem Bearbeitungsfeld „Suchen nach“ angezeigt. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „In suchen“, und wählen Sie „Hauptdokument“ aus dem Menü, das angezeigt wird.
- Microsoft Word durchsucht nun das Dokument nach allen hervorgehobenen Textblöcken. Es wird dann alle hervorgehobenen Textblöcke auswählen und Sie über die ausgewählten Elemente informieren. In meinem Fall fand Word sechs Elemente, die meinen Suchkriterien entsprachen.
Schließen Sie das Dialogfeld und drücken Sie dann Strg + C, um alle hervorgehobenen Textblöcke zu kopieren.
Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Drücken Sie Strg + V, um den hervorgehobenen, ausgewählten Text in das neue Dokument einzufügen. Jeder separate Textblock wird als neuer Absatz eingefügt. Sie werden feststellen, dass der eingefügte Inhalt mit der Formatierung kommt, die Sie angewendet haben, einschließlich der Farbe, die Sie verwendet haben, um den Text hervorzuheben.
Wenn Sie den Inhalt ohne die Formatierung einfügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Einstellungen im leeren Dokument anpassen. Anstatt die Strg + V-Tastenkombination zu verwenden, gehen Sie zu den Einfügeoptionen unter dem Datei-Tab und wählen Sie „Nur Text behalten“.
Jetzt wird Ihr Text ohne Hervorhebungsfarbe oder spezielle Formatierung eingefügt.
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Fazit
Das gleichzeitige Kopieren und Einfügen mehrerer Textblöcke kann in vielen Szenarien sehr nützlich sein. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise ein umfangreiches Quelldokument, aus dem Sie mehrere Textauszüge kopieren möchten. Anstatt jeden Textblock einzeln zu kopieren und einzufügen, was ziemlich mühsam ist, können Sie es ganz einfach auf einmal tun, wenn Sie die Tricks kennen.
Darüber hinaus ist das Einfügen nicht nur auf Microsoft Word-Dokumente beschränkt. Sie können den Inhalt in jedes Programm einfügen, das Text akzeptiert, einschließlich E-Mail-Programmen wie Outlook. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie auf Probleme mit den oben genannten Lösungen stoßen, und wir helfen Ihnen gerne weiter.
