Wie man eine Gruppen-E-Mail in Gmail erstellt

Wenn Sie Gmail verwenden, um regelmäßig E-Mails an mehrere Personen zu senden, sollten Sie eine gemeinsame Gruppe für alle erstellen. Gruppen sind nützlich, um Freunde, Familie, Bekannte und berufliche Kontakte zu trennen.

Egal, ob Sie Googles Webmail, die Telefon-App oder einen Desktop-E-Mail-Client verwenden, das Erstellen einer Gruppen-E-Mail in Gmail ist wirklich einfach. Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um sofort mit Gmail-Gruppen zu beginnen.

Erstellen von Gmail-Gruppen in Webmail

Um eine Gmail-Gruppe in Ihrem Webmail zu erstellen, melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an. Gehen Sie zum App-Drawer oben rechts und klicken Sie auf “Kontakte.”

Hier finden Sie alle Ihre sichtbaren Kontakte. Es gibt eine Option für Gmail-Labels. Es ist jetzt die neue Standardeinstellung in Gmail, Kontakte zu einer E-Mail-Gruppe hinzuzufügen. Klicken Sie auf “Label erstellen”, um eine neue E-Mail-Gruppe zu erstellen.

Geben Sie Ihrem neuen Label einen Namen wie “Gruppe-2” und speichern Sie es.

Wenn Sie auf ein gespeichertes Label klicken, werden Sie aufgefordert, neue Kontakte hinzuzufügen. Um Kontakte in dieses neue Label zu importieren, wählen Sie einfach einen Kontakt aus und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Sie können ihn ganz einfach in eines der gespeicherten Labels verschieben, wie hier gezeigt.

Gmail ermöglicht es Ihnen auch, mehrere Kontakte auszuwählen und alle zu einem gespeicherten Label hinzuzufügen.

Wenn Sie anschließend auf eines der Labels klicken, können Sie alle Kontakte sehen, die darunter gespeichert sind.

Um einen Kontakt von einem Label zu entfernen, wählen Sie einfach das Drei-Punkte-Symbol aus und klicken Sie auf “Von Label entfernen.” Ihre Gruppen sind skalierbar, und es gibt keine Obergrenze dafür, wie viele Kontakte Sie zu jedem Label hinzufügen können.

Von nun an, wenn Sie eine E-Mail in Ihrem Gmail-Konto verfassen, können Sie eine oder mehrere Gruppen und alle ihre Mitglieder auswählen.

Sie können immer auf die Gruppe klicken, um die erweiterte Liste aller Mitglieder zu sehen.

Sie können auch Google Drive-Dokumente mit einem oder mehreren Gruppen-Kontakten teilen.

Hinzufügen von Gmail-Gruppen in Thunderbird

Wenn Sie Gmail mit Thunderbird verwenden, können die E-Mail-Adressen ganz einfach zu einer Gruppe “Adressbuch” in Ihrem oberen Fenster hinzugefügt werden. Klicken Sie auf “Neue Liste”, um zu beginnen, E-Mail-Adressen zu Ihrer Gruppe hinzuzufügen.

Sobald die E-Mail-Adressen hinzugefügt wurden, können Sie Gruppen-E-Mails über Ihr Thunderbird-Gmail-Konto senden.

Hinzufügen von Gmail-Gruppen in Outlook

Wenn Sie Gmail mit der Outlook-Desktop-App verwenden, gehen Sie zu Ihrem Outlook-Startbildschirm und klicken Sie auf “Kontakte.” Klicken Sie dann auf “Neue Kontaktgruppe.”

Hier können Sie jedes Mitglied einzeln zur Gruppe hinzufügen. Alternativ können Sie sie aus Ihren Outlook-Kontakten oder anderen Adressgruppen importieren.

Sobald die Gruppe gespeichert wurde, können Sie sie beim nächsten Verfassen einer E-Mail in Outlook ganz einfach abrufen.

Hinzufügen von Gmail-Gruppen in Telefon-Apps

Um Gmail-Gruppen auf Android hinzuzufügen, müssen Sie nur die Kontakte-App herunterladen und installieren. Die App sichert und synchronisiert Ihre Kontakte vom Desktop. Das Verfahren zum Erstellen und Bearbeiten von Gruppen mit “Labels” bleibt dasselbe, wie zuvor besprochen. Die Kontakte-App wird nur auf Android Marshmallow und höher unterstützt.

Wenn Sie Gmail mit iPhone verwenden, wird die oben genannte App nicht unterstützt. Sie können eine Alternative namens “Contacts sync for Google Gmail” verwenden. Sie sorgt dafür, dass Ihre iPhone- und Gmail-Kontakte übereinstimmen und unterstützt deren jeweilige Gruppen.

Fazit

Wir haben zuvor gesehen, wie E-Mails in Gmail mehrfach weitergeleitet werden können. Um regelmäßig E-Mails an mehrere Personen zu senden, macht die Gruppenfunktion von Gmail Ihr Leben einfacher.

Welche Verbesserungen denken Sie, sollten an der Gruppen-E-Mail-Funktion von Gmail vorgenommen werden? Für mich wäre es die Möglichkeit, Untergruppen hinzuzufügen, eine Funktion, die derzeit fehlt. Lassen Sie uns Ihre Meinung dazu in den Kommentaren wissen.