So erstellen Sie ein Suchfeld in jedem Excel-Dokument
Excel-Dateien können eine enorme Menge an Informationen enthalten. Sie können filtern und sortieren, so viel Sie wollen, aber manchmal benötigen Sie einfach eine einfache Lösung. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie ein Suchfeld erstellen, das Ihnen schnell hilft, einen bestimmten Datensatz in Ihrem Excel-Dokument zu finden.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Suchfeld
Obwohl es mehrere Methoden gibt, um den Inhalt Ihrer Excel-Datei zu durchsuchen, kombiniert diese Methode Kreativität und Benutzerfreundlichkeit. Nach dem Hinzufügen des Suchfelds wird automatisch jedes Wort hervorgehoben, das Sie im gesamten Dokument eingeben, sodass Sie schnell finden, wonach Sie suchen.
Öffnen Sie Ihre Excel-Datei mit der Microsoft Excel-App. Zum Beispiel verwenden wir eine Excel-Datei mit Box Office-Daten.
Fügen Sie zusätzlichen Platz hinzu, um die Suchmaschine zu platzieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile klicken und Einfügen auswählen. Gestalten Sie das Aussehen nach Ihren Wünschen.
Um das Menü Entwicklertools zu aktivieren, navigieren Sie zu Datei -> Optionen -> Menüband anpassen -> Entwickler-Checkbox.
Klicken Sie im oberen Menü auf Entwicklertools, wählen Sie Einfügen und dann das Textfeld-Element.
Gehen Sie zurück zum Platz und zeichnen Sie das Feld mit Ihrer Maus. Sie haben ein leeres Textfeld.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie Eigenschaften. Geben Sie die Zellnummer für das Suchfeld im Feld LinkToCell ein. Beachten Sie, dass Sie sie finden können, indem Sie die Zeile und die Spalte betrachten. In unserem Beispiel war es C2.
Klicken Sie einmal auf das Menü Entwurf, um das Textfeld zu deselectieren und die Änderungen zu speichern.
Um die Suchfunktion zu aktivieren, erstellen Sie eine Regel für die entsprechenden Daten. Wählen Sie die Daten aus, indem Sie die Tastenkombination Strg + A drücken, klicken Sie auf das Menü Start in der oberen Leiste und wählen Sie Bedingte Formatierung -> Neue Regel.
Wählen Sie Eine Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden und fügen Sie die folgende Funktion in das leere Feld darunter ein. Stellen Sie sicher, dass Sie $C$2 als die Zelle, in der sich das Feld befindet, bearbeiten. Auch A5 ist die erste Zelle des gesamten Bereichs.
=ISNUMBER(SEARCH($C$2,A5))
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, um ein Design für die Hervorhebungen hinzuzufügen. Sie können sie nach Belieben anpassen, aber wir verwenden nur die Option Füllung, um die hervorgehobenen Ergebnisse zu färben. Nach diesem Schritt wird der Text, den wir mithilfe des Suchfelds suchen, im gesamten Dokument hervorgehoben.
Um das Suchfeld anzupassen und ansprechender zu gestalten, kehren Sie zum Menü Entwicklertools zurück und wählen Sie Designoptionen, um Breite, Höhe, Farbe usw. anzupassen.
Speichern Sie Ihre Arbeit, indem Sie Strg + S drücken. Teilen Sie diese Datei mit Kollegen oder Freunden, entweder indem Sie sie über OneDrive teilen oder manuell.
Tipp: Wenn Sie Duplikate, leere Zeilen oder andere Probleme feststellen, erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten in Excel bereinigen können.
So finden Sie Daten in einer Excel-Datei
Abgesehen von dem selbst erstellten Excel-Suchfeld können Sie Daten in Ihrer Excel-Datei schnell mit der Tastenkombination Strg + F finden und dann mit der Suche und Filterung beginnen. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie Excel auf Android oder iOS nutzen, einfach durch Antippen des Suchsymbols oben in der Datei suchen.
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Alle Bilder und Screenshots von Mustafa Ashour.
