So erstellen Sie barrierefreie Dokumente in LibreOffice

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LibreOffice, die Open-Source-Office-Suite, wurde gerade auf Version 7 aktualisiert, und zu den Neuerungen der Software gehören eine Reihe neuer Barrierefreiheitsfunktionen, darunter ein Dokumentenbewertungstool und die Möglichkeit, barrierefreie PDFs aus Writer zu erstellen. Hier zeigen wir, wie man ein barrierefreies Dokument in LibreOffice erstellt.

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Erste Schritte

Wenn Sie LibreOffice bereits installiert haben, stellen Sie sicher, dass es Version 7 (oder höher) ausführt. Sie können die Version überprüfen, indem Sie zu “Hilfe -> Über LibreOffice” gehen.

Überprüfen Sie die Libreoffice-Version

Alternativ können Sie die neueste Version von der Website herunterladen und installieren.

Aktualisierung von LibreOffice in Ubuntu

LibreOffice 7 ist frisch genug, dass es noch keine Standardpakete im Ubuntu-Softwaremanager gibt. Glücklicherweise ist das Upgrade nicht zu schwierig, erfordert aber im Moment einen Besuch im Terminal.

Um das LibreOffice 7-Repository hinzuzufügen, öffnen Sie ein Terminal und geben Sie Folgendes ein:

sudo apt install libreoffice  
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0  
sudo apt update

Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, was aktualisiert wird, es sollten alle Basisanwendungen sein. Wählen Sie Y und nach einer kurzen Pause sollten die neuen Versionen installiert werden.

Während Sie dabei sind, könnte es der richtige Zeitpunkt sein, auch Ubuntu auf die neueste Version mit langfristigem Support zu aktualisieren.

Barrierefreiheit einrichten

Dieses Tool ist experimentell in LibreOffice, daher gibt es die üblichen Warnungen über mögliche Instabilität. In unseren Tests war die Linux-Version die am wenigsten stabile, sie stürzte normalerweise ab, während sie auf die Registerkarte “Erweitert” zugreift, aber die Windows-Version scheint ziemlich stabil zu sein.

Bild, das den erweiterten Abschnitt des Werkzeugsmenüs von LibreOffice 7 zeigt.

Um die Werkzeuge zu aktivieren, öffnen Sie ein beliebiges Dokument und gehen Sie zu “Werkzeuge -> Optionen” und wählen Sie die Option “Erweitert” im Menü auf der linken Seite. Wählen Sie “Experimentelle Funktionen aktivieren” und klicken Sie auf Übernehmen. Die Anwendung muss neu geladen werden, damit diese Änderungen wirksam werden, also stellen Sie sicher, dass Sie alle offenen Dokumente gespeichert haben, bevor Sie fortfahren.

Überprüfen Sie Ihre Dokumente

Sobald Sie neu geladen und Ihr Dokument geöffnet haben, können Sie den Status mit “Werkzeuge -> Barrierefreiheitsprüfung” überprüfen. Neben jedem der Probleme finden Sie eine Schaltfläche “Gehe zu Problem”, die den betreffenden Abschnitt hervorhebt.

Screenshot, der den Barrierefreiheitsprüfer in LibreOffice 7 zeigt.

Wenn Sie diese Schaltflächen nicht sehen können (wir haben dieses Problem unter Windows festgestellt), verwenden Sie die Scrollleiste, um nach rechts zu scrollen, und sie werden sichtbar.

Probleme beheben

Häufige Probleme, die die Software identifizieren wird, sind keine ordnungsgemäßen Dokumenttitel (gehen Sie zu “Datei -> Eigenschaften” und fügen Sie einen Titel unter dem Tab “Beschreibung” hinzu), fehlender Alt-Text oder Beschreibungen für Bilder (doppelklicken Sie auf ein Bild, und überprüfen Sie dann unter dem Tab “Optionen”, um diese Elemente hinzuzufügen) und Textformatierungen, wie z.B. Fettdruck für Untertitel anstelle der Verwendung einer Überschrift, die möglicherweise zusätzliche Bedeutung vermittelt. Es wird auch Bereiche hervorheben, in denen Ihr Text an Kontrast fehlt und für jemanden mit eingeschränkter Sicht schwer zu lesen sein könnte.

Screenshot, der das Dialogfeld zum Bearbeiten des Alt-Texts von Bildern in LibreOffice 7 zeigt.

Sobald Sie alle Bereiche von Interesse durchgegangen sind, führen Sie die Überprüfung erneut durch, um ein sauberes Ergebnis zu erhalten.

Barrierefreier Output

Wählen Sie “Datei -> Als PDF exportieren”, um den Exportprozess zu beginnen. Dies öffnet den Standard-Exportdialog, aber es gibt eine neue Ergänzung in der Option Universelle Barrierefreiheit (PDF/UA), also wählen Sie dies aus. Wenn Sie auf Exportieren klicken, wird die Barrierefreiheitsprüfung erneut durchgeführt, bevor Sie den endgültigen Export durchführen.

Screenshot, der den Ausgabedialog zum Erstellen von universell zugänglichen PDFs zeigt.

Ein gut formatiertes, barrierefreies PDF sollte eine logische Lesereihenfolge haben – definiert durch ordnungsgemäße Überschriften und geeignete Tags für Dinge wie Tabellen und Listen – Alt-Text für alle bedeutungsvollen Bilder und Sicherheitseinstellungen, die Screenreader nicht behindern.

Barrierefreie Dokumente zu erstellen, die bedeutende Teile Ihres Publikums nicht benachteiligen, ist gute Manieren und kann eine Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen sein. Sie möchten möglicherweise auch die Standardschriftart in LibreOffice ändern, um das Lesen zu erleichtern.