So erstellen und passen Sie Tabellen in Microsoft Word an

Wenn Sie Daten oder Details in einem Word-Dokument sauber und klar strukturieren möchten, sind Tabellen ideal. Sie können eine Tabelle mit der gewünschten Anzahl von Spalten und Zeilen einfügen, Ränder, Schattierungen und abwechselnde Zeilen hinzufügen und sogar einen attraktiven Stil anwenden. Wenn Sie neu im Umgang mit Tabellen in Microsoft Word sind, zeigt Ihnen dieses Tutorial, wie Sie Tabellen in Ihren Dokumenten erstellen und anpassen.

Inhaltsverzeichnis

• So fügen Sie eine Tabelle in Word ein
• So ändern Sie die Größe einer Tabelle in Word
• So richten Sie eine Tabelle in Word aus
• So fügen Sie Spalten oder Zeilen hinzu oder entfernen sie
• So fügen Sie einer Tabelle einen Rand oder eine Schattierung hinzu
• So wenden Sie einen Stil auf eine Tabelle an
• So löschen Sie eine Tabelle in Word
• Zusätzliche Tabellenattribute
• Häufig gestellte Fragen

So fügen Sie eine Tabelle in Word ein

Microsoft macht es super einfach, eine Tabelle in Ihr Word-Dokument einzufügen. Die beiden Möglichkeiten, dies zu tun, sind unten beschrieben.

Tabelle mit dem Raster einfügen

Um eine Tabelle auf die einfachste Weise einzufügen, wählen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen aus.

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Tabelle möchten, und navigieren Sie zur Registerkarte “Einfügen”. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil “Tabelle” im Abschnitt Tabellen der Multifunktionsleiste aus.

1. Ziehen Sie Ihren Cursor über das Raster oben im Dropdown-Menü nach rechts und nach unten. Während Sie ziehen, sehen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen für Ihre Tabelle sowie eine Vorschau der Tabelle.

1. Wenn Sie die gewünschten Abmessungen sehen, klicken Sie. Ihre Tabelle wird in Ihr Dokument eingefügt.

Tabelle einfügen und Einstellungen anpassen

Wenn Sie einige Tabelleneinstellungen im Voraus festlegen möchten, verwenden Sie die Option “Tabelle einfügen”.

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Tabelle haben möchten, navigieren Sie zur Registerkarte “Einfügen” und wählen Sie den Dropdown-Pfeil “Tabelle” aus.

2. Wählen Sie “Tabelle einfügen” im Dropdown-Menü aus.

1. Geben Sie oben im Popup-Fenster die Anzahl der gewünschten Spalten und Zeilen ein.

1. Wählen Sie eine automatische Anpassungseinstellung für die Tabelle. - Feste Spaltenbreite: Wählen Sie “Auto” für automatische Größen oder geben Sie eine bestimmte Maßnahme für die Spalten ein.

• Automatische Anpassung an den Inhalt: Passen Sie die Breite Ihrer Tabelle an die darin enthaltenen Daten an.
• Automatische Anpassung an das Fenster: Passen Sie Ihre Tabelle an die Größe des Word-Fensters an.

1. Wenn Sie möchten, dass neue Tabellen, die Sie erstellen, diese gleichen Einstellungen beibehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten, um “Abmessungen für neue Tabellen merken”.

1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “OK”, um Ihre Tabelle in Word zu erstellen.

Hinweis: Lesen Sie dieses Tutorial, um zu erfahren, wie Sie ein Makro erstellen, um Tabellen in Word zu erstellen.

So ändern Sie die Größe einer Tabelle in Word

Sobald Sie die Tabelle in Word eingefügt haben, möchten Sie sie möglicherweise manuell ändern. Passen Sie entweder die Größe der gesamten Tabelle oder nur der Spalten und Zeilen an.

Tabelle ändern

Um die gesamte Tabelle größer oder kleiner zu machen, ziehen Sie einfach.

1. Wählen Sie die Tabelle aus und greifen Sie das Quadrat, das in der unteren rechten Ecke erscheint.

1. Ziehen Sie das Quadrat nach innen, außen, nach oben oder nach unten, um die Größe der Tabelle anzupassen.

Spalte oder Zeile ändern

Wenn Sie nur die Größe einer Spalte oder Zeile anpassen möchten, ist das ebenso einfach.

1. Bewegen Sie den Cursor über einen Spalten- oder Zeilenrand, und ein doppelseitiger Pfeil erscheint. Die Pfeile zeigen nach links und rechts für Spalten und nach oben und unten für Zeilen.

1. Wenn Sie den Pfeil sehen, klicken Sie und ziehen Sie. Ziehen Sie nach links oder rechts, um eine Spalte zu ändern, oder nach oben oder unten, um eine Zeile zu ändern.

So richten Sie eine Tabelle in Word aus

Wenn Sie Ihre Tabelle so ändern, dass sie nicht die gesamte Breite der Seite einnimmt, möchten Sie sie möglicherweise links, zentriert oder rechts in Ihrem Dokument ausrichten.

1. Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zur Registerkarte “Start”.

1. Verwenden Sie die Schaltflächen “Links ausrichten”, “Zentrieren” oder “Rechts ausrichten” im Absatzbereich der Multifunktionsleiste, um Ihre Tabelle auf der Seite zu positionieren.

So fügen Sie Spalten oder Zeilen hinzu oder entfernen sie

Sie könnten eine Tabelle mit einem Plan für ihre Abmessungen einfügen und dann feststellen, dass Sie zu viele oder zu wenige Spalten oder Zeilen haben. Spalten und Zeilen können im Handumdrehen hinzugefügt werden.

Spalten oder Zeilen hinzufügen

1. Um eine einzelne Spalte oder Zeile einzufügen, platzieren Sie den Cursor oben (Spalte) oder links (Zeile) der Tabelle. Wenn das Pluszeichen erscheint, klicken Sie darauf.

1. Um mehrere Spalten oder Zeilen einzufügen, wählen Sie die gleiche Anzahl vorhandener Spalten oder Zeilen aus. Wenn Sie beispielsweise zwei Spalten hinzufügen möchten, wählen Sie zwei vorhandene Spalten aus, indem Sie den Cursor durch oder über sie ziehen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, bewegen Sie sich zu “Einfügen” im Menü und wählen Sie aus, ob Sie links oder rechts für Spalten oder oben oder unten für Zeilen einfügen möchten.

Spalten oder Zeilen entfernen

Um eine Spalte oder Zeile zu entfernen, wählen Sie sie aus. Für mehr als eine wählen Sie mehrere Spalten oder Zeilen aus, indem Sie durch sie ziehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Spalten löschen” oder “Zeilen löschen”.

So fügen Sie einer Tabelle einen Rand oder eine Schattierung hinzu

Sobald die Tabelle eingefügt, ausgerichtet und in der gewünschten Größe ist, möchten Sie sie möglicherweise ein wenig aufpeppen, indem Sie einen Rand oder eine Schattierung hinzufügen.

Wählen Sie die Tabelle aus und gehen Sie zur Registerkarte “Tabellendesign”.

Rand hinzufügen

1. Verwenden Sie das Dropdown-Menü “Ränder”, um den gewünschten Randtyp auszuwählen. Zum Beispiel können Sie einen Rand um jede Zelle, nur um die Außenseite der Tabelle oder vertikal auf der Innenseite der Tabelle hinzufügen. Wenn Sie mit dem Cursor über die Optionen fahren, sehen Sie eine Vorschau auf der Tabelle selbst.

1. Klicken Sie, um den gewünschten Rand anzuwenden.

1. Wenn Sie einen Rand um eine bestimmte Zelle, Spalte oder Zeile platzieren möchten, wählen Sie sie zuerst aus, öffnen Sie dann das Menü “Ränder” und wählen Sie einen Stil aus.

Schattierung anwenden

1. Um die Zellen in Ihrer Tabelle mit einer bestimmten Farbe zu schattieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü “Schattierung”, um eine Farbe auszuwählen, die Ihnen gefällt.

1. Wenn Sie nur eine Zelle, Spalte oder Zeile schattieren möchten, wählen Sie sie zuerst aus und verwenden Sie dann das Menü “Schattierung”, um eine Farbe auszuwählen.

So wenden Sie einen Stil auf eine Tabelle an

Als Alternative zu Rändern und Schattierungen können Sie aus einem der vorgefertigten Tabellenstile von Word wählen. Diese ermöglichen es Ihnen, Akzentfarben und Ränder mit wenig Aufwand hinzuzufügen.

1. Wählen Sie die Tabelle aus und navigieren Sie zur Registerkarte “Tabellendesign”. Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeile im Feld “Tabellenstile”, um die Optionen anzuzeigen, oder den Mehr-Pfeil unten rechts, um alle zu sehen.

1. Bewegen Sie den Cursor über eine Option, um eine Vorschau davon auf Ihrer Tabelle zu sehen.

1. Klicken Sie, um den gewünschten Stil auszuwählen.

Tipp: Sie können auch Text in Microsoft Word gestalten.

Kopfzeile, Gesamtsumme oder abwechselnde Zeilen einfügen oder entfernen

Wenn Sie einen vorgefertigten Stil auf Ihre Tabelle anwenden, können Sie ihn nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können die Kopfzeile, die Gesamtsumme, die erste oder letzte Spalte oder abwechselnde Zeilen und Spalten einfügen oder entfernen.

Wählen Sie Ihre Tabelle aus und kehren Sie zur Registerkarte “Tabellendesign” zurück. Aktivieren oder deaktivieren Sie die entsprechenden Kästchen im Abschnitt “Tabellenstiloptionen” der Multifunktionsleiste.

Wenn Sie beispielsweise einen Tabellenstil wählen, der eine dunkel schattierte Kopfzeile hat, können Sie das Kästchen “Kopfzeile” deaktivieren, um diese Formatierung zu entfernen.

So löschen Sie eine Tabelle in Word

Wenn Sie eine Tabelle eingefügt haben, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie sie einfach aus dem Dokument entfernen. Beachten Sie, dass dies sowohl die Tabelle als auch den Inhalt der Tabelle entfernt.

Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Tabelle löschen”. Sie werden nicht aufgefordert, diese Aktion zu bestätigen, also stellen Sie sicher, dass Sie die Tabelle entfernen möchten, bevor Sie fortfahren.

Zusätzliche Tabellenattribute

Neben den oben genannten Anpassungs- und Formatierungsoptionen für Tabellen in Word können Sie auch eine bestimmte Höhe für Ihre Zeilen oder eine andere Ausrichtung für den Zellinhalt festlegen.

1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Tabelleneigenschaften” im Menü.

1. Wenn das Fenster “Tabelleneigenschaften” angezeigt wird, verwenden Sie die Registerkarten, um Größe, Textumbruch, Ausrichtung und Alt-Text anzupassen.

1. Klicken Sie auf “OK”, um die Einstellungen auf Ihre Tabelle anzuwenden.

Denken Sie daran, dass Sie auch die Tabelle auswählen und die zusätzlichen Formatierungsoptionen in der Registerkarte “Tabellendesign” überprüfen können.

Tipp: Sie können Ihre Tabelle von Word nach PowerPoint kopieren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich vorhandenen Text verwenden, um eine Tabelle in Word zu erstellen?

Anstatt Text aus Ihrem Dokument in eine neue Tabelle zu schneiden oder zu kopieren und einzufügen, können Sie ihn konvertieren.

Wählen Sie den Text aus, gehen Sie zur Registerkarte “Einfügen”, öffnen Sie das Dropdown-Menü “Tabelle” und wählen Sie dann “Text in Tabelle konvertieren”. Wählen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen für Ihre Tabelle. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise dennoch die Platzierung der Inhalte innerhalb der Tabelle anpassen müssen.

Kann ich meine eigene Tabelle in Microsoft Word zeichnen?

Word bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigene Tabelle von Grund auf zu zeichnen.

Gehen Sie zur Registerkarte “Einfügen” und wählen Sie “Tabelle zeichnen” im Dropdown-Menü “Tabelle” aus. Verwenden Sie Ihren Cursor, der sich in ein Bleistiftsymbol verwandelt, um die Außenseite der Tabelle sowie die Spalten und Zeilen darin zu zeichnen.

Wie erstelle ich ein Inhaltsverzeichnis in Word?

Formatieren Sie die Hauptabschnitte Ihres Dokuments mit den Stilen “Überschrift 1” und “Überschrift 2” in der Registerkarte “Start”. Gehen Sie zur Registerkarte “Verweise” und wählen Sie einen Stil im Dropdown-Menü “Inhaltsverzeichnis” aus. Für vollständige Details zum Prozess lesen Sie unseren Leitfaden zur Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses in Word.

Bildnachweis: Pixabay. Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.