Wie man Breakout-Räume in Microsoft Teams erstellt und verwendet
Breakout-Räume sind großartig, wenn Sie ein großes Publikum aufteilen müssen, und wenn Sie mit dieser Funktion nicht vertraut sind, zeigt Ihnen dieser Leitfaden, wie Sie Breakout-Räume in Teams erstellen können.
Wie kann ich Breakout-Räume in Teams erstellen?
1. Erstellen eines Breakout-Raums vor dem Meeting
- Öffnen Sie die Besprechungseinladung aus Ihrem Teams-Kalender.
- Gehen Sie zu Breakout-Räume, wählen Sie dann Räume erstellen.
- Wählen Sie die Anzahl der Räume aus, die Sie möchten; Sie können bis zu 50 auswählen, und wählen Sie dann Räume hinzufügen.
- Wählen Sie unter Teilnehmer zuweisen Automatisch aus, um Personen gleichmäßig auf die Räume zu verteilen, oder Manuell, um die Personen selbst zuzuweisen.
- Klicken Sie auf Räume erstellen.
- Wenn Sie die Einstellungen der Breakout-Räume ändern möchten, öffnen Sie die Besprechungseinladung, klicken Sie dann auf Breakout-Räume, dann Einstellungen.
2. Erstellen eines Breakout-Raums während des Meetings
- Sobald Sie in einer Besprechung sind, wählen Sie in den Besprechungssteuerungen Breakout-Räume.
- Wählen Sie die Anzahl der Räume aus, die Sie möchten.
- Wählen Sie nun Automatisch, um Teams die Personen gleichmäßig auf die Räume zuzuweisen, oder wählen Sie Manuell, um die Personen selbst zuzuweisen.
- Wählen Sie Räume erstellen.
- Klicken Sie auf Räume starten, und die Besprechungsteilnehmer werden in ihre zugewiesenen Breakout-Räume verschoben.
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Wie kann ich Breakout-Räume verwenden?
1. Personen zuweisen
Vor einem Meeting
- Öffnen Sie die Besprechungseinladung aus Ihrem Teams-Kalender.
- Suchen Sie Breakout-Räume, wählen Sie dann Teilnehmer zuweisen.
- Wählen Sie Manuell und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf die Kontrollkästchen neben den Namen der Personen, die Sie in einen Breakout-Raum haben möchten.
- Suchen Sie Zuweisen, klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil und wählen Sie einen Raum aus. Wiederholen Sie die Schritte, bis Sie alle Personen einem Raum zugeordnet haben, und klicken Sie dann auf Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen.
Für ein Kanalmeeting können Sie Teams öffnen, zum Teamkanal navigieren, die Registerkarte Breakout-Räume auswählen und dann Teilnehmer zuweisen.
Während eines Meetings
- Wählen Sie Breakout-Räume aus den Besprechungssteuerungen.
- Wählen Sie Teilnehmer zuweisen.
- Im folgenden Fenster erhalten Sie eine Liste von Personen mit zugewiesenen Räumen und deren Status.
- Klicken Sie auf die Kontrollkästchen neben den Namen, klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil neben Zuweisen und wählen Sie einen Raum aus. Wiederholen Sie die Schritte, um alle Personen verschiedenen Räumen zuzuweisen.
- Wählen Sie Bestätigen.
2. Teilnehmer mischen
Vor einem Meeting
- Gehen Sie im Teams-Kalender zu einem Meeting mit Breakout-Räumen.
- Wählen Sie Teilnehmer zuweisen und dann Mischen.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Alle oder Nur nicht zugewiesene Personen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Teilnehmer neu zuzuweisen.
Während eines Meetings
- Wählen Sie in der Besprechungsleiste Räume.
- Wählen Sie in den Breakout-Räumen Teilnehmer zuweisen, dann wählen Sie Mischen.
- Wählen Sie Alle oder Nur nicht zugewiesene Personen aus dem Dropdown-Menü, und klicken Sie dann auf Speichern, um die Zuweisung zu ändern.
3. Breakout-Raum-Manager ernennen
Vor einem Meeting
- Öffnen Sie die Besprechungseinladung aus Ihrem Teams-Kalender.
- Wählen Sie Breakout-Räume, dann wählen Sie Raumeinstellungen.
- Aktivieren Sie die Option Präsentatoren zuweisen, um Räume zu verwalten, klicken Sie dann auf Nach Präsentatoren suchen und wählen Sie die Person aus, die Sie als Breakout-Raum-Manager haben möchten.
Während eines Meetings
- Sobald Sie in einer Besprechung sind, wählen Sie in den Besprechungssteuerungen Breakout-Räume.
- Klicken Sie auf Raumeinstellungen.
- Aktivieren Sie den Schalter für die Option Präsentatoren zuweisen, um Räume zu verwalten.
- Klicken Sie auf Zu Besprechungsoptionen gehen, um Präsentatoren hinzuzufügen, und wählen Sie den Teilnehmer aus. Klicken Sie auf die Zurück-Taste, um die Änderungen zu bestätigen.
Falls der Breakout-Raum nicht funktioniert, könnte es an einer veralteten Teams-App oder Cache-Daten liegen; lesen Sie diesen Leitfaden, um mehr über die Lösungen zu erfahren.
Außerdem ist es ratsam, vor Beginn eines Meetings das Audioproblem zu überprüfen, und wenn Sie ein Echo-Problem in Microsoft Teams während Anrufen haben, lesen Sie diesen Leitfaden. Wir haben auch einen umfassenden Leitfaden zum Mischen in Breakout-Räumen von Teams-Meetings, also verpassen Sie ihn nicht.
Wenn Sie Fragen oder Vorschläge zur Verwendung von Microsoft Teams Breakout-Räumen haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich unten erwähnen.
